Hạch toán chi phí may đồng phục cho nhân viên năm 2024
Pháp luật về thuế không nêu cụ thể khái niệm về thế nào là khoản chi trang phục. Có thể hiểu rằng, khoản chi này có thể hiểu theo nghĩa rộng bao gồm các loại áo quần và một số vật dụng khác đi đi kèm như mũ, giầy, tất, khăn quàng… Vậy khoản chi trang phục cho người lao động có được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN và có phải tính thuế TNCN? Show I. Quy định liên quanChi trang phục là chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN và không tính thuế TNCN nếu đáp ứng được các điều kiện sau Về mức chi:+ Nếu chi bằng tiền: không vượt quá mức 5.000.000/người/năm + Nếu chi bằng hiện vật: Theo hóa đơn chứng từ hợp lệ và quy chế doanh nghiệp + Nếu kết hợp chi cả bằng tiền và hiện vật thì: khoản chi bằng tiền sẽ không được vượt quá 5 triệu đồng/người/năm và chi bằng hiện vật cần có hóa đơn, chứng từ hợp lệ Có đầy đủ hồ sơ chứng từ.Doanh nghiệp nên chuẩn bị các văn bản sau + Quy định cụ thể trong các văn bản sau: Hợp đồng lao động; Thoả ước lao động tập thể; Quy chế tài chính + Hóa đơn hợp lệ (Nếu chi bằng hiện vật) + Chứng từ thanh toán, chi tiền + Các chứng từ khác: Quyết định chi trang phục, danh sách nhân viên nhận được khoản chi II. Một số trường hợp đặc biệt? Công ty có chi mua áo mưa, không phải là chi trang phục phục vụ công việc thì vẫn phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN theo quy định (Công văn 772/CT-TTHT) ? Chi trang phục riêng cho cán bộ quản lý cũng được áp dụng quy định tương tự (Công văn 66043//CT-TTHT) Cơ sở pháp lý Thông tư 96/2015/TT-BTC: “2.7. Phần chi trang phục bằng hiện vật cho người lao động không có hóa đơn, chứng từ. Phần chi trang phục bằng tiền cho người lao động vượt quá 05 (năm) triệu đồng/người/năm. Trường hợp doanh nghiệp có chi trang phục cả bằng tiền và hiện vật cho người lao động để được tính vào chi phí được trừ thì mức chi tối đa đối với chi bằng tiền không vượt quá 05 (năm) triệu đồng/người/năm, bằng hiện vật phải có hóa đơn, chứng từ khác trước kia tổng chi trang phục cả bằng tiền và hiện vật cho người lao động thì mức chi tối đa để tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế không vượt quá 05 (năm) triệu đồng/người/năm….” Thông tư 111/2013/TT-BTC quy định …đ.4) Phần khoán chi văn phòng phẩm, công tác phí, điện thoại, trang phục,… cao hơn mức quy định hiện hành của Nhà nước. Mức khoán chi không tính vào thu nhập chịu thuế đối với một số trường hợp như sau: đ.4.1) Đối với cán bộ, công chức và người làm việc trong các cơ quan hành chính sự nghiệp, Đảng, đoàn thể, Hội, Hiệp hội: mức khoán chi áp dụng theo văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính. đ.4.2) Đối với người lao động làm việc trong các tổ chức kinh doanh, các văn phòng đại diện: mức khoán chi áp dụng phù hợp với mức xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp theo các văn bản hướng dẫn thi hành Luật thuế thu nhập doanh nghiệp. đ.4.3) Đối với người lao động làm việc trong các tổ chức quốc tế, các văn phòng đại diện của tổ chức nước ngoài: mức khoán chi thực hiện theo quy định của Tổ chức quốc tế, văn phòng đại diện của tổ chức nước ngoài….” Trong bài viết ngày hôm nay tôi sẽ chia sẻ với các bạn về chủ đề " CHI PHÍ TIỀN THUÊ NHÀ VÀ TRANG PHỤC CHO NHÂN VIÊN " đây là 1 vấn đề thường xuyên hay gặp tại những doanh nghiệp mà nhiều bạn kế toán mới chúng ta chưa biết cách xử lý như thế nào? Nào chúng ta cùng tìm hiểu nhé ! Phần I: Tiền thuê nhà hỗ trợ cho người lao động?
Phần II: Ví dụ minh họa ?
Phần III: Chi trang phục cho nhân viên
Qua 1 phần biên bản kiểm tra trên bạn cũng đã có đáp án cho mình rồi đúng không? Bạn hãy tải MÓN QUÀ bộ quyết định + quy chế bảo vệ chi phí đồng phục TẠI ĐÂY NHÉ "Mật khẩu file: amatax" TẶNG FULL BỘ QUY CHẾ CÔNG TYBỘ VIDEO KẾ TOÁN EXCEL MIỄN PHÍ Nhận hoàn toàn MIỄN PHÍ qua email sau khi bạn đăng ký nhận phía dưới "bạn nhớ kiểm tra mục thư spam, quảng cáo nhé" P/S: Nếu bạn chưa có thời gian thực hành theo những kiến thức này, đừng quên share về tường facebook để lưu lại kiến thức này khi cần nhé. |