Cách tra cứu dữ liệu hóa đơn đầu ra, đầu vào từ Website Tổng Cục thuế giúp đối chiếu với tờ khai thuế GTGT và rà soát các hóa đơn bất hợp pháp. Việc thường xuyên truy cập vào hệ thống HĐĐT trên Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế [hoadondientu.gdt.gov.vn] và ứng dụng mobile “Tra cứu hóa đơn” của Tổng Cục thuế giúp tra cứu, đối soát hóa đơn hàng hóa dịch vụ mua vào, bán ra để kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, nhằm kịp thời phát hiện các hóa đơn không hợp pháp.
1. Lợi ích của việc tra cứu:
- + Kiểm tra dữ liệu giá trị HHDV trên HĐ so với Tờ khai thuế của đơn vị mình.
- + Phát hiện có HĐ đầu vào nhưng thực tế đơn vị không mua hàng, HĐ mua vào bán ra ghi sai giá trị
- + Phát hiện HĐ chưa cấp mã, thay thế/điều chỉnh không hợp lệ, hủy HĐ không thành công trên hệ thống
Không kê khai hóa đơn điện tử tra cứu trên hệ thống
+ Bước 1: Truy cập vào địa chỉ: hoadondientu.gdt.gov.vn. Đăng nhập vào tài khoản tại nút ĐĂNG NHẬP góc trên bên phải màn hình:
+ Bước 2: Nhập tài khoản và mật khẩu hóa đơn điện tử [được cấp tại mail trả kết quả đăng ký hóa đơn điện tử lần đầu]. Lưu ý: Trường hợp quên mật khẩu, truy cập Cổng thông tin điện tử Bình Định: biditax.vn để xin cấp lại mật khẩu.
+ Bước 3: Vào Tab Tra cứu [tab cuối cùng bên phải], chọn mục Tra cứu hóa đơn.
+ Bước 4: Tra cứu thông tin hóa đơn mua vào, hóa đơn bán ra hiển thị trên màn hình. Chọn Tab “Tra cứu hóa đơn điện tử bán ra” để xem hóa đơn bán ra, chọn Tab “Tra cứu hóa đơn điện tử mua vào” để xem hóa đơn mua vào. Bắt buộc nhập thông tin tại các trường đánh dấu sao khi tra cứu
[Lưu ý: HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền được liệt kê riêng tại Tab “Hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền” kế bên Tab “Hóa đơn điện tử”]
Thực hiện kết xuất ra biểu excel
Việc kết xuất bảng kê hóa đơn hàng hóa, dịch vụ mua vào trên trên Hệ thống hóa đơn điện tử Tổng cục Thuế giúp doanh nghiệp kiểm tra chính xác các giao dịch mua hàng hóa, dịch vụ trong kỳ để kiểm soát các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Dữ liệu tại bảng kê hóa đơn hàng hóa, dịch vụ mua vào và danh sách hóa đơn kết xuất từ phần mềm lập hóa đơn của đơn vị sẽ giúp doanh nghiệp tổng hợp doanh thu, thuế Giá trị gia tăng để khai thuế nhanh chóng, tiện lợi.
Mẫu công văn giải trình chênh lệch dữ liệu tờ khai thuế GTGT và hóa đơn điện tử
Hóa đơn in ra từ hệ thống của cơ quan thuế có được chấp nhận?
Tham khảo câu hỏi và trả lời của Cục thuế tỉnh Bình Định: Đơn vị in hóa đơn từ trang hoadondientu.gdt.gov.vn để kê khai và lưu vào chứng từ kế toán có hợp lệ không ạ hay bắt buộc phải in hóa đơn gốc từ nhà cung cấp?
Trả lời: Phòng Tuyên truyền Hỗ trợ [pttht.cucthuebdi@gmail.com] trả lời lúc 26.12.2023 10:02: Vấn đề người nộp thuế hỏi, Phòng TTHT của Cục Thuế Bình Định có ý kiến như sau: Căn cứ khoản 2 Điều 6 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định bảo quản, lưu trữ hóa đơn, chứng từ “Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử được bảo quản, lưu trữ bằng phương tiện điện tử. Cơ quan, tổ chức, cá nhân được quyền lựa chọn và áp dụng hình thức bảo quản, lưu trữ hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử phù hợp với đặc thù hoạt động và khả năng ứng dụng công nghệ. Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử phải sẵn sàng in được ra giấy hoặc tra cứu được khi có yêu cầu.”
Vậy, trường hợp Đơn vị in hóa đơn từ trang hoadondientu.gdt.gov.vn để kê khai và lưu vào chứng từ kế toán thì hợp lệ./.
Không kê khai hóa đơn đầu vào có bị phạt không là thắc mắc của nhiều kế toán doanh nghiệp. Cùng tìm hiểu về vấn đề này qua bài viết dưới đây.
Không kê khai hóa đơn đầu vào có bị phạt không?
Kê khai hóa đơn đầu vào là quyền của doanh nghiệp, không kê khai hóa đơn đầu vào sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của doanh nghiệp [không được khấu trừ thuế giá trị gia tăng] nhưng không phải là hành vi trái pháp luật và sẽ không bị xử phạt.
Tuy nhiên, doanh nghiệp phải lưu trữ đầy đủ hóa đơn để tránh bị phạt về hành vi làm mất hóa đơn/trốn thuế.
Có thể hiểu đơn giản, hóa đơn đầu vào là các hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ trong quá trình sản xuất, kinh doanh.
Theo Điều 15 Thông tư số 219/2013/TT-BTC, muốn được khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào thì cần đáp ứng điều kiện sau:
- Phải có hóa đơn giá trị gia tăng hợp pháp của hàng hóa, dịch vụ mua vào;
- Đối với các hàng hóa, dịch vụ mua vào có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên thì phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
Và đương nhiên, hóa đơn đầu vào chỉ được khấu trừ thuế giá trị gia tăng khi doanh nghiệp thực hiện kê khai hóa đơn.
Theo đó, việc không kê khai hóa đơn đầu vào sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chính quyền lợi của doanh nghiệp, không kê khai sẽ không được khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào.
Ngoài ảnh hưởng đến lợi ích của doanh nghiệp, việc không kê khai hóa đơn đầu vào còn có thể khiến doanh nghiệp phải đối mặt với rủi ro như:
- Bị xử phạt về hành vi làm mất hóa đơn nếu không thể xuất trình, chứng minh được hóa đơn đầu vào cho các hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp đã mua khi cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra; hoặc
- Bị xử phạt về hành vi trốn thuế do không kê khai hóa đơn đầu vào và cơ quan thuế chứng minh được đây là hành vi nhằm mục đích trốn doanh thu.
Do vậy, dù đây là quyền và không có quy định bắt buộc kê khai hóa đơn đầu vào nhưng các doanh nghiệp nên kê khai các hóa đơn đầu vào.
Trong trường hợp, doanh nghiệp không muốn thực hiện kê khai hóa đơn đầu vào đó thì cần giữ lại đầy đủ các hóa đơn để xuất trình khi có yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền, tránh rắc rối không đáng có.
Thời hạn kê khai hóa đơn đầu vào mới nhất
Căn cứ theo quy định tại điểm đ khoản 1 Điều 12 Luật Thuế giá trị gia tăng năm 2008 sửa đổi, bổ sung năm 2013 quy định:
[…] đ] Thuế giá trị gia tăng đầu vào phát sinh trong tháng nào được kê khai, khấu trừ khi xác định số thuế phải nộp của tháng đó. Trường hợp cơ sở kinh doanh phát hiện số thuế giá trị gia tăng đầu vào khi kê khai, khấu trừ bị sai sót thì được kê khai, khấu trừ bổ sung trước khi cơ quan thuế công bố quyết định kiểm tra thuế, thanh tra thuế tại trụ sở người nộp thuế. […]
Đồng thời, khoản 8 Điều 14 Thông tư số 219/2013/TT-BTC cũng hướng dẫn thuế giá trị gia tăng đầu vào phát sinh trong kỳ nào được kê khai, khấu trừ khi xác định số thuế phải nộp của kỳ đó, nếu có sai sót thì được kê khai, khấu trừ bổ sung.
Bên cạnh đó, khoản 1 Điều 47 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 quy định:
1. Người nộp thuế phát hiện hồ sơ khai thuế đã nộp cho cơ quan thuế có sai, sót thì được khai bổ sung hồ sơ khai thuế trong thời hạn 10 năm kể từ ngày hết thời hạn nộp hồ sơ khai thuế của kỳ tính thuế có sai, sót nhưng trước khi cơ quan thuế, cơ quan có thẩm quyền công bố quyết định thanh tra, kiểm tra.
Như vậy, có nghĩa là doanh nghiệp được kê khai hóa đơn đầu vào ở bất cứ thời điểm nào trong thời hạn 10 năm miễn là trước khi cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra.