3 Tháng Một, 2022 Thủ Thuật
|
|
|
Cách nhập tài liệu những trường như sau :
-
Họ và tên: Nhập họ và tên lao động [Ví dụ: Nguyễn Văn A]
-
Mã số BHXH: nhập Mã số BHXH nếu có. Không có thì thực hiện để trống.
-
Cấp bậc, chức vụ, chức danh nghề, nơi làm việc: Chọn trong danh sách hoặc nhập trực tiếp vào ô trên màn hình nhập tờ khai.
Trường hợp trong list ko có chức vụ mà đơn vị chức năng yêu cầuà đơn vị chức năng triển khai những bước sau để thêm chức vụ mới :B1 : Vào menu Danh mụcà chọn Danh mục chức vụB2 : nhấn Inserttrên bản phím để thực thi thêm mới chức vụà nhấn Ghiđể lưu lại thông tin .
-
Chức vụ và phòng ban: Tích chọn vào đây nếu muốn hiện thị dữ liệu cột Cấp bậc chức vụ, chức danh, nơi làm việc trên mẫu D02 khi xuất ra excel là dạng có cả tên chức vụvà Tên phòng ban
Ví dụ : Nhân viên – Phòng hành chính
-
Hệ số/Mức lương: Nhập mức đóng tiền lương để đóng bảo hiểm.
+ Nếu đơn vị chức năng dùng mức lương để đóng bảo hiểm thì nhập mức lương [ ví dụ : 5000.000 ]+ Nếu đơn vị chức năng dùng thông số để đóng bảo hiểm thì nhập thông số [ ví dụ : 2,34 ]. Đơn vị có thông số chênh lệch bảo lưu được dùng để đóng BHXH thì công vào Hệ số / Mức lương .Ví dụ : Hệ số lương = 3.6, Hệ số bảo lưu = 0.2 thì nhập vào cột Hệ số / Mức lương là 3.8
-
Phụ cấp CV: Nếu đơn vị dùng phụ cấp chức vụ thì nhập dữ liệu vào trường này.
Lưu ý : Phụ cấp chức vụ này chỉ vận dụng với đơn vị chức năng đóng BHXH bằng thông số lương [ ví dụ : 0,5 ] .
-
Phụ cấp TNVK [%]: Nhập phần trăm nếu có và chỉ dùng số nguyên, không dùng số thập phân [Ví dụ: 30% thì nhập là 30]
-
Phụ cấp TN nghề [%]: Nhập phần trăm nếu có và chỉ dùng số nguyên, không dùng số thập phân [Ví dụ: 30% thì nhập 30]
-
Phụ cấp lương: Nhập số tiền nếu có [Ví dụ: 210.000]
-
Các khoản bổ sung: Nhập số tiền nếu có [Ví dụ: 200.000]
-
Từ tháng, năm: Nhập tháng, năm bắt đầu tăng mới [Ví dụ: 04/2019]
-
Đến tháng, năm: Trường hợp này nhập như sau:
+ Để trống nếu như khai báo đúng kỳ+ Nhập tháng / năm kê khai lên bảo hiểm nếu như khai báo muộn
Ví dụ:
|
Đơn vị khai báo lên cơ quan BHXH vào tháng 2/2019 |
Đơn vị khai báo nên cơ quan BHXH vào tháng 4/2019 |
|
| Tăng mới nhân viên cấp dưới tháng 2/2019 | Cột Từ tháng năm nhập 02/2019Cột Đến tháng năm để trống | Cột Từ tháng năm nhập 02/2019Cột Đến tháng năm nhập 04/2019 |
| Nhân viên nghỉ việc từ tháng 2/2019 | Cột Từ tháng năm nhập 02/2019Cột Đến tháng năm để trống | Cột Từ tháng năm nhập 02/2019Cột Đến tháng năm nhập 04/2019 |
-
Phương án: Chọn phương án tham gia BHXH trong danh sách
Ví dụ :
|
Trường hợp |
Chọn phương án: |
| Báo tăng lao động | Tăng mới |
| Báo giảm lao động nghỉ việc hẳn |
Giảm hẳn
Xem thêm: Cách tải, hướng dẫn sử dụng app PC Covid chi tiết từ A – Z |
| Báo giảm lao động do nghỉ thai sản | Thai sản |
| Báo giảm lao động do nghỉ ốm đau trên 14 ngày trong tháng | Nghỉ do ốm đau |
| Báo tăng hoặc giảm lương | Điều chỉnh lương |
| Báo cho nhân viên cấp dưới nghỉ thai sản, nghỉ ốm đau đi làm lại | Đi làm lại |
| Báo truy thu mức đóng BHXH | Bổ sung tăng nguyên lương |
| Báo tăng chỉ tham gia Tai nạn lao động, Bệnh nghề nghiệp | Tăng tham gia TNLĐ, BNN |
-
Ghi chú: Nhập chuỗi ký tự
Ví dụ :Trường hợp báo tăng mới lao động thì ghi vừa đủ là : Tăng mới theo HĐLĐ số .Trường hợp báo giảm lao động thì ghi khá đầy đủ là : Nghỉ việc theo QĐ số .Trường hợp báo tăng lương thì ghi khá đầy đủ là : Tăng lương theo QĐ số .Trường hợp báo giảm lương thì ghi vừa đủ là : Giảm lương theo QĐ số
-
Đã có sổ: Nếu nhân viên đã có sổ BHXH rồi thì tích chọn, không có thì không tích.
-
Mức hưởng BHYT: Chọn mức hưởng BHYT trong danh sách [nếu có]. Trường này thông thường để trống.
-
Phòng ban làm việc: Nhập tên phòng ban làm việc của nhân viên nếu có [Ví dụ: hành chính]
-
Mã vùng sinh sống: Chọn vùng sinh sống trong danh sách. Đơn vị ở vùng nào sẽ chọn theo vùng đó.
-
Tỷ lệ đóng BHXH: Nhập tổng giá trị đóng BHXH theo luật hiện hành của BHXH. [Theo quyết định 595 ban hành Năm 2017 là: 32]
Ví dụ 1 số ít trường hợp nhập tỷ suất đặc biệt quan trọng [ Căn cứ vàoLuật bảo đảm an toàn, vệ sinh lao động năm ngoái, Luật BHXH năm trước, Luật việc làm 2013, Nghị định 146 / 2018 / NĐ-CP, Nghị định 44/2017 / NĐ-CP, Nghị định 143 / 2018 / NĐ-CP, Quyết định 595 / QĐ-BHXHngày 14/4/2017 ]
|
Phương án |
Tỷ lệ đóng BHXH |
| Bổ sung giảm quỹ KCB | 4.5 |
| Bổ sung tăng quỹ KCB | 4.5 |
| Giảm tham gia TNLĐ, BNN | 0.5 |
| Giảm tham gia thất nghiệp | 2 |
| Tăng tham gia TNLĐ, BNN | 0.5 |
| Tăng tham gia thất nghiệp | 2 |
| Điều chỉnh tham gia TNLĐ, BNN | 0.5 |
| Điều chỉnh tham gia thất nghiệp | 2 |
-
Mã vùng lương tối thiểu: Chọn vùng lương hưởng BHXH trong danh sách. Đơn vị ở vùng nào sẽ chọn theo vùng đó.
-
Cột Tính lãi: tích chọn nếu như báo tăng muộn ít nhất 2 tháng. Trường hợp tăng muộn từ 1 tháng trở xuống thì ko phải tích chọn [Căn cứ khoản 3 Điều 122 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 về xử lý vi phạm pháp luật về bảo hiểm xã hội]
Video liên quan
Source: //blogtintuc247.net
Category: Thủ Thuật
Doanh nghiệp của bạn vừa mới tăng, giảm hoặc thay đổi lao động nhưng chưa biết làm thế nào để cập nhật và xác nhận sổ BHXH trên phần mềm vBHXH Viettel? Vậy thì bạn chắc chắn không thể bỏ qua bài viết này rồi. Hãy cùng làm theo các hướng dẫn sau đây của chúng tôi để lập thủ tục báo tăng, giảm, thay đổi lao động và xác nhận sổ BHXH nhé.
Lập thủ tục báo tăng lao động:
Bước 1: Mở menu bên góc trái => Chọn phân hệ Thu BHXH, BHYT, BHTN => Chọn Báo tăng lao động
Bước 2: Chọn kỳ kê khai
Nhấn chọn Đồng ý [hoặc nhấn Enter] sau khi chọn
Bước 3: Lập phiếu giao nhận hồ sơ
Stick vào ô chọn để lựa chọn các hồ sơ cần kê khai
[có thể chọn hết các hồ sơ cần kê khai hoặc không]
Bước 4: Lập danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT
- Cách 1: Lập trực tiếp danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT trên phần mềm:
Nhập trực tiếp thông tin người lao động vào danh sách
- Cách 2: Nhập bằng cách nạp dữ liệu
Nhấn chọn nút File mẫu để tải file mẫu về máy
Nhập dữ liệu vào file
Nhấn chọn Nạp dữ liệu để tải file dữ liệu lên phần mềm
Chọn link dẫn đến file dữ liệu vừa nhập => Nhấn chọn Tải dữ liệu
Nhấn chọn Ghi để lưu dữ liệu
- Ngoài ra, người dùng có thể nhấn chọn nút Sao chép để sao chép dữ liệu kê khai từ các kỳ kê khai khác sang kỳ kê khai đang thực hiện:
Chọn Kỳ kê khai cần sao chép => Nhấn chọn Chấp nhận
- Nếu muốn xóa các dữ liệu của tờ khai vừa nhập, để có thể tiến hành nhập lại, thì người dùng nhấn chọn nút Xóa.
Bước 5: Lập tờ khai tham gia BHXH
- Cách 1: Lập trực tiếp danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT trên phần mềm:
Nhập trực tiếp thông tin người lao động vào danh sách
- Cách 2: Nhập bằng cách nạp dữ liệu
Nhấn chọn nút File mẫu để tải file mẫu về máy
Nhập dữ liệu vào file
- Nhấn chọn Nạp dữ liệu
- Chọn link dẫn đến file dữ liệu vừa nhập
- Nhấn chọn Tải dữ liệu
Nhấn chọn Ghi để lưu dữ liệu
Tương tự, người dùng cũng có thể Sao chép dữ liệu từ kỳ kê khai khác, hoặc Xóa dữ liệu để nhập lại.
Bước 6: Lập hồ sơ đính kèm
Nhấn vào mục Chọn tệp đính kèm => Nhấn chọn Ghi để tải tệp lên
[có thể nhấn F2 để thêm dữ liệu đính kèm]
2. Lập thủ tục báo giảm lao động và xác nhận sổ BHXH đối với các trường hợp ngừng việc:
Bước 1: Mở menu bên góc trái => Chọn phân hệ Thu BHXH, BHYT, BHTN => Chọn Báo giảm lao động
Bước 2: Chọn kỳ kê khai
Nhấn chọn Đồng ý [hoặc nhấn Enter] sau khi chọn
Bước 3: Lập phiếu giao nhận hồ sơ
Stick vào ô chọn để lựa chọn các hồ sơ cần kê khai
Bước 4: Lập danh sách tham giao bảo hiểm xã hội [danh sách các lao động ngừng việc]
- Cách 1: Lập trực tiếp danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT trên phần mềm:
Nhập trực tiếp thông tin người lao động vào danh sách
- Cách 2: Nhập bằng cách nạp dữ liệu
Nhấn chọn nút File mẫu để tải file mẫu về máy
Nhập dữ liệu vào file
Nhấn chọn Nạp dữ liệu để tải file dữ liệu lên phần mềm
Chọn link dẫn đến file dữ liệu vừa nhập => Nhấn chọn Tải dữ liệu
Nhấn chọn Ghi để lưu dữ liệu
Tương tự, người dùng cũng có thể Sao chép dữ liệu từ kỳ kê khai khác, hoặc Xóa dữ liệu để nhập lại.
Bước 5: Lập hồ sơ đính kèm
Nhấn vào mục Chọn Tệp đính kèm => Nhấn chọn Ghi để tải tệp lên
[có thể nhấn F2 để thêm dữ liệu đính kèm]
3. Thay đổi lao động và xác nhận sổ BHXH đối với đơn vị thay đổi pháp nhân, chuyển quyền sở hữu, sáp nhập:
Bước 1: Mở menu bên góc trái => Chọn phân hệ Thu BHXH, BHYT, BHTN => Chọn Báo thay đổi lao động
Bước 2: Chọn kỳ kê khai
Nhấn chọn Đồng ý [hoặc nhấn Enter] sau khi chọn
Bước 3: Lập phiếu giao nhận hồ sơ
Stick chọn hồ sơ cần kê khai => Nhấn chọn Ghi
Bước 4: Lập danh sách tham giao bảo hiểm xã hội [danh sách các lao động ngừng việc]
- Cách 1: Lập trực tiếp danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT trên phần mềm:
Nhập trực tiếp thông tin người lao động vào danh sách
[Nhấn F2 để thêm dòng]
- Cách 2: Nhập bằng cách nạp dữ liệu
Nhấn chọn nút File mẫu để tải file mẫu về máy
Nhập dữ liệu vào file
Nhấn chọn Nạp dữ liệu để tải file dữ liệu lên phần mềm
Chọn link dẫn đến file dữ liệu vừa nhập => Nhấn chọn Tải dữ liệu
Nhấn chọn Ghi để lưu dữ liệu
Tương tự, người dùng cũng có thể Sao chép dữ liệu từ kỳ kê khai khác, hoặc Xóa dữ liệu để nhập lại.
Bước 5: Lập hồ sơ đính kèm
Nhấn vào mục Chọn Tệp đính kèm => Nhấn chọn Ghi để tải tệp lên
[có thể nhấn F2 để thêm dữ liệu đính kèm]
Hy vọng bài hướng dẫn của chúng tôi sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn khi lập thủ tục báo tăng, giảm, thay đổi lao động tham gia bảo hiểm. Chúc các bạn thành công!