Hướng dẫn cách sử dụng lệnh min

Hàm MAX và hàm MIN trong Excel là 2 hàm rất hay được dùng, đây là 2 hàm cơ bản và rất dễ sử dụng và có hiệu quả cao trong công việc của kế toán cũng như các lĩnh vực khác khi làm việc thao tác trên Excel.

1. Hàm MAX trong Excel

Hàm MAX dùng để lấy ra 1 giá trị lớn nhất trong 1 vùng dữ liệu số được chọn hay giá trị lớn nhất trong 1 dãy số. Ví dụ: Max(8,9,10) = 10 Sau đây Công ty kế toán Thiên Ưng xin đưa ra 1 ví dụ cụ thể trên Excel như sau: Ta có 1 bảng điểm của 1 nhóm bạn, yêu cầu tìm ra điểm trung bình lớn nhất trong nhóm điểm đó.

Để tìm được điểm số trung bình lớn nhất ta làm như sau: Điểm trung bình lớn nhất được cho vào ô E16. Tại ô E16 ta đặt công thức như sau: =MAX(F5:F14). Vùng dữ liệu được chọn ở đây là điểm trung bình từ ô F5 đến F14. Để chọn được vùng dữ liệu này ta có thể làm theo 3 cách sau: - Kích chuột vào ô F5 (điểm đầu của vùng) sau đó gõ dấu " : " sau đó bấm chọn ô cuối F14 (điểm cuối của vùng). - Hoặc ta cũng có thể chọn từ ô F5 bằng cách nhấn phím F và phím 5 sau đó gõ dấu " : " sau đó nhấn phím F và phím 14. - Hoặc để chọn vùng dữ liệu cần lấy giá trị Max ta có thể quét chuột từ điểm đầu đến đểm cuối của vùng cân lấy.

2. Hàm MIN trong Excel

Trái ngược với hàm MAX thì hàm MIN dùng để lấy ra 1 giá trị nhỏ nhất trong 1 vùng dữ liệu số được chọn hay giá trị nhỏ nhất trong 1 dãy số. Ví dụ: Min(8,9,10) = 8 Trở lại với ví dụ trên ta có được điểm số trung bình nhỏ nhất trong nhóm bạn trên.

Thao tác được làm tương tự với hàm MAX.

Cách sử dụng hàm Max qua Video

Các bạn có thể xem thêm: Cách sử dụng hàm Sumif trong Excel

KẾ TOÁN THIÊN ƯNG xin chúc các bạn làm tốt.

Tương tự như hàm Max, Min là một hàm phổ biến được nhắc đến rất nhiều trong Excel. Nó dùng để tìm giá trị nhỏ nhất trong tập giá trị.

• Hàm MIN là hàm gì?
• Cú pháp hàm Min và cách sử dụng hàm Min như thế nào?

Nếu trong đầu bạn đang hiện ra những câu hỏi trên thì bạn đã đọc đúng bài rồi đấy! Trong bài viết này, Mega sẽ đem đến cho bạn những kiến thức về hàm Min từ cơ bản cho đến nâng cao và các cách sử dụng hàm MIN hiệu quả nhất dành cho nhân viên văn phòng, nhân viên kế toán,…

Cách sử dụng hàm Min trong Excel

I. Hàm Min là gì? Hàm Min được dùng làm gì trong Excel

MIN có nghĩa là nhỏ nhất, đúng với tên gọi nó là hàm Excel trả về giá trị nhỏ nhất trong tập giá trị cho trước.

Ứng dụng của hàm Min trong Excel:

• Tìm ra số nhỏ nhất trong bảng giá trị cho trước
• So sánh hai hoặc nhiều giá trị bất kỳ
• Tìm số nhỏ nhất trong phạm vi bảng giá trị đến một số bất kỳ được chọn

II. Công thức hàm Min và cách sử dụng

2.1. Công thức của hàm Min trong Excel

Cú pháp của hàm Min sẽ có dạng như sau:

\=MIN(số thứ nhất, [số thứ hai],…)

Trong đó:

Số thứ nhất và số thứ hai sẽ là những giá trị nhập vào, những công thức hoặc tham chiếu tới ô chứa giá trị. Gọi ngắn gọn hơn là những đối số hoặc là 1 vùng dữ liệu.

Chú ý:

• Đối số có thể là mảng, tham chiếu có chứa số, số hoặc là tên
• Hàm Min sẽ trả về giá trị 0 nếu tập giá trị không chứa đối số nào cả
• Các ô trống, giá trị logic hoặc văn bản sẽ bị bỏ qua. Ham Min chỉ nhận các đối số theo dạng mảng hoặc các số trong mảng tham chiếu
• Hàm Min sẽ báo lỗi khi các đối số và văn bản hay giá trị lỗi mà không chuyển được thành số.
• Hàm Min sẽ nhận tốt đa là 255 đối số.

2.2. Áp dụng

Lưu ý: Excel sẽ có 2 định dạng “,” và “;” người dùng nhập công thức tùy theo định dạng của máy mình. Các ví dụ trong bài viết được thực hiện với định dạng dấu chấm phẩy

Ví dụ 1:

Để tìm điểm trung bình thấp nhất môn Văn; Lịch Sử; Tiếng Anh của tất cả các lớp

Tìm giá trị thấp nhất của từng cột giá trị

Bước 1: tại ô B8 ta nhập công thức =MIN(B2:D6) -> nhấn enter

Trong đó tại ô tham chiếu ta sẽ lấy toàn bộ giá trị của cột Điểm TB Văn từ . thực hiện thao tác nhấn và kéo lớp 11b1 cho đến 11a7.

Tìm giá trị thấp nhất của từng cột giá trị riêng lẻ

Bước 2: 2 môn còn lại chúng ta không cần phải nhập công thức nữa, hãy đưa con trỏ chuột vào góc phải của ô B7 rồi rê chuột kéo đén 2 ô muốn tính. Excel sẽ tự nhận hàm và hiển thị kết quả.

Ví dụ 2: Tìm giá trị nhỏ nhất của 2 cột không nằm cạnh nhau

Để tìm được điểm trung bình thấp nhất của 2 môn Văn và Tiếng Anh, ta thực hiện công thức như sau:

Tìm giá trị thấp nhất của 2 giá trị không nằm cạnh nhau

\=MIN(B2:B6; D2:D6) Trong đó B2:B6 là cột giá trị môn Văn và D2:D6 là cột giấ trị Tiếng Anh.

Bạn chỉ cần kéo chọn hết giá trị của từng cột là xong.

Tìm điểm TB nhỏ nhất của lớp 11b1 và 11b3

Ví dụ 3: Tìm giá trị nhỏ nhất tất cả các môn

Muốn tìm giá trị nhỏ nhất của 3 môn Văn, Sử, Tiếng Anh ta chỉ cần nhập nhập công thức và kéo chọn hết mảng giá trị của bảng =MIN(B2:B6)

Tham khảo thêm cách dùng hàm MAX tại đây ( chưa có link)

III. Tổng kết

Mega đã cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết và cách sử dụng hàm MIN trong Excel một cách đơn giản, dễ hiểu nhất. Nếu bạn có bất cứ thắc mắc gì hãy để lại comment hoặc nhấn vào mục liên hệ trong website mega.com.vn để được hỗ trợ nhé!