Tính năng Section dùng để chia văn bản thành nhiều đoạn, nhiều phần cho thuận tiện. Những phần, đoạn này được định dạng khác nhau trong cùng một trang hay giữa nhiều trang word của cùng một tập tin văn bản. Nhưng đôi khi gặp lỗi định dạng văn bản vì tính năng này. Bạn muốn xóa Section Break trong word nhưng chưa biết phải như thế nào? Các bạn hãy kiểm tra xem máy tính bạn dùng Word 2010, 2013 hay 2016, 2019. Sau đó, các bạn hãy thực hiện theo hướng dẫn sau để xóa Section Break trong word nhanh chóng nhé!
Section Breaks [ngắt đoạn] là cách để chia văn bản thành nhiều đoạn khác nhau, theo từng ý của người viết giúp bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa bố cục cho từng đoạn mà không ảnh hưởng tới đoạn khác.
Ngoài chia cột, tạo bảng bạn còn có thể tùy biến những định dạng khác nhau với các Section như: canh lề, khổ giấy, hướng giấy theo các chiều [ngang, dọc], chọn máy in riêng, viền trang tạo khung, tạo Header & Footer thông dụng, đánh số trang, số dòng chữ , tạo ghi chú Footnote & Endnote…
Các loại Section Breaks
- Next Page: Tách đoạn để chuyển sang trang kế tiếp
- Continuous: Chia đoạn trong cùng một trangư
- Even Page: Tạo Section mới bắt đầu tại trang chẵn tiếp theo
- Odd Page: Tạo Section mới bắt đầu tại trang lẻ tiếp theo
Bước 1: Trước tiên, các bạn mở file văn bản cần xóa Section Break. Tiếp theo các bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + H. Hoặc các bạn cũng có thể vào tab Home -> rồi chọn Replace.
Bước 2: Khi xuất hiện hộp thoại Find and Replace, các bạn nhấn tiếp vào nút More ở bên dưới. Tại đây, các tính năng trong Replace sẽ hiện thị đầy đủ.
Bước 3: Tiếp theo, các bạn nhấn chọn vào nút Special. Sau đó chọn tính năng Section Break trong danh sách hiển thị.
Bước 4: Khi đó, thanh tìm kiếm Find what sẽ hiển thị giá trị ^b tương ứng với Section cần xóa. Các bạn hãy nhấn Replace All để xóa tất cả các Section Breakđang có trong văn bản.
Phần mềm Word sẽ tiến hành thay thế toàn bộ Section Break có trong văn bản Word và thông báo tới bạn tổng số Section Break được thay thế trong văn bản.
Bước 5: Khi màn hình xuất hiện thông báo này, bạn chỉ cần chọn OK là đã hoàn tất.
Như vậy các bạn đã Xóa Section Break trong Word thành công rồi!
* Lưu ý: Các bạn vừa sử dụng công cụ Find and Repalce để tìm kiếm toàn bộ Section Break có trong Word và xóa chúng thật đơn giản và nhanh chóng. Nhưng nếu bạn muốn xóa riêng từng Section Break thì bạn chỉ cần chọn Replace thay vì Replace All nhé!
Bước 1: Trước tiên, các bạn mở file word cần xóa Section Break. Tại tab View, các bạn chọn Normal.
Bước 2: Khi kéo xuống, các bạn sẽ thấy ngay những vị trí được đặt Section Break trong văn bản.
Bước 3: Để xóa Section Break, các bạn nhấn chuột trái vào dấu ngăn của Section Break. Sau đó nhấn Delete để xóa đi.
Ngay sau khi xóa Section Break xong bạn có thể xem ở chế độ Print Layout, các Section Break đã được xóa.
* Lưu ý: Khi xóa Section Break có thể sẽ thay đổi định dạng của văn bản.
Như vậy, Ngukiemphithien đã hướng dẫn các bạn cách Section Break thành công trên trong Word. Trong Word, bạn cũng có thể tạo Header và Footer đồng thời cũng có thể xóa Header và Footer. Ngoài ra việc tạo ghi chú trong Word cũng rất hữu ích.
Section Break dùng để chia văn bản thành nhiều đoạn khác nhau rất dễ dàng cho việc theo dõi tài liệu Word hoặc thuận tiện hơn cho quá trình định dạng và cố định những vị trí khác. Trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn bạn cách để tạo & xóa ngắt trang từ Section Break trong Word.
Cách tạo ngắt trang trong Word
BƯỚC 1: Đặt con trỏ chuột ở vị trí bạn muốn ngắt trang trong Word.
BƯỚC 2: Tại thẻ Layout => Breaks => phần Section Breaks sẽ có các tùy chọn để ngắt trang như:
- Next Page: tạo một trang mới với các section mới
Lưu ý: Tại trang mới đó, bạn có thể định dạng xoay ngang/dọc trong trang đó mà không ảnh hưởng đến trang bên trên.
- Continuous: Ngắt trang nhưng không tạo trang mới, ứng dụng trong một rang mà có nhiều định dạng khác nhau:
- Even Page: Tạo trang chẵn mới
- Odd Page: Tạo trang lẻ mới
Đối với Word 2003, ta chỉ cần vào thẻ Insert => Breaks, lúc này sẽ hiện ra một bảng tùy chọn.
Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng các phím chức năng trong Word trực quan dễ hiểu
2 cách xóa dấu ngắt trang trong Word
Xóa một dấu ngắt trang [Page Break] trong Word bằng phím Delete
BƯỚC 1: Chọn thẻ Home => định vị nhóm Paragraph => chọn ký tự hiện các định dạng:
BƯỚC 2: Đánh dấu toàn bộ dòng cần ngắt trang hoặc đặt con trỏ ngay bên trái của dòng ngắt trang
BƯỚC 3: Nhấn phím Delete trên bàn phím
Nếu bạn chỉ muốn xóa một trong số các ngắt trang thì có thể áp dụng phím Delete như trên nhưng đối với hàng chục, hàng ngàn ngắt trang thì sao? Cách tốt nhất là nhấn phím Ctrl để chọn tất cả các ngắt trang và sau đó nhấn phím Delete, nhưng làm sao để xóa nhanh toàn bộ các Section Break trên Word, mà không phải tìm kiếm xóa thủ công như vậy?
Xem thêm: Hướng dẫn cách chèn các ký hiệu toán học vào Word và Excel
Xóa tất cả các ngắt trang bằng tính năng Find and Replace
So với phương pháp đầu tiên thì tính năng Find and Replace sẽ giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian. Bạn không cần phải chọn lần lượt tất cả các ngắt trang trong một tài liệu dài mà chỉ cần một vài bước dưới đây là bạn có thể xóa toàn bộ dấu ngắt trang trong tài liệu.
BƯỚC 1: Tại văn bản muốn xóa Section Break nhấn tổ hợp phím Ctrl + H hoặc vào tab Home => nhóm Editing => Replace.
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Find and Replace, bạn nhấn tiếp vào nút More >> ở bên dưới để hiển thị đầy đủ các tính năng trong Replace.
BƯỚC 3: Đặt con trỏ vào trường "Find What", tại mục Special, bạn bấm vào mục Manual Page Break
Lúc này ở phần "Find what" sẽ có một ký tự “^m”, còn mục "Repace with" thì ta để trống và sau đó, bạn bấm Replace All để xóa tất cả các dấu ngắt trang đang có trong văn bản.
Xem thêm: Hướng dẫn cách đánh số trang trong Excel bắt đầu từ một số bất kỳ
Kết luận
Trên đây là những hướng dẫn cụ thể về cách tạo và xóa ngắt trang [Page Break] trong Word. Ngoài ra nếu muốn tìm hiểu sâu hơn và kỹ hơn về các thủ thuật hay khác của Word thì Gitiho xin giới thiệu với các bạn khóa học MOSW của Githo với các bài học từ cơ bản tới nâng cao rất hay và bổ ích.
MOSW: Khóa học chinh phục MOS Word 2013 cùng Nimbus
Khóa học giúp bạn trang bị kiến thức và kỹ năng để làm chủ phần mềm Microsoft Word. Ngoài được học các kiến thức hay về Word bạn còn được làm quen với các dạng bài tập của đề thi MOS Word. Chúc các bạn học tập hiệu quả!
Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Tin học văn phòng