1. Thêm mới tài khoản vào Outlook lần đầu tiên
Bước 1: Khởi động Outlook 2007 từ máy tính. Nhấn nút Next để chuyển sang bước 2.
Incoming server[POP3] điền là 995 nếu sử dụng server mail của keyweb.vn
Tick chọn This server requires an encrypted connection[SSL]
Điền Outgoing server[SMTP] là 465
Mục Use the following type of encrypted connection: chọn SSL Leave a copy of messages on the server: Tích chọn. Để lưu một bản copy trên server mail sau khi tải mail về outlook. Nên chọn nếu không các email sau khi outlook tải về sẽ bị xóa hết trên server web Remove from server affter: Tích chọn và điền số ngày. Để xóa mail trên server mail sau số ngày đã điền. Sau đó click chọn OK để lưu lại các thông tin vừa cài đặt
2. Thêm tài khoản vào Outlook
Bước 1: Click chọn Tool, Sau đó click chọn Account Setting
Để nhận biết email server của bạn sẽ cấu hình theo mail2.emailservertenten.com hay mail3.emailservertenten.com hay mail4.emailservertenten.com
Bạn truy cập vào trang //www.whatsmydns.net/ , và nhập vào mail.tenmien, chọn type A, sau đó nhấn Search để cho ra kết quả:
IP : 163.44.155.130 => mail3.emailservertenten.com
IP : 150.95.110.117 => mail2.emailservertenten.com
IP : 163.44.207.67 => mail4.emailservertenten.com
Sau khi điện thông tin đầy đủ, chọn More Settings
- Trong bảng Outgoing Server, bạn đánh dấu vào lựa chọn My outgoing server [SMTP] requires authentication. Đánh dấu chọn Use same settings as my incoming mail server và nhấn nút OK
- Trong bảng Advanced, các bạn điền thông số theo như sau, rồi nhấn OK
– Imcoming server : 995 với POP3 và 993 với IMAP
– Outgoing server : 465
– Use the following….. : SSL
– Ở mục Delivery
+ Nếu bạn muốn cho lưu thư trên webmail thì tích vào Leave a copy of messages on the server và ngược lại
+ Nếu muốn thư tự xóa trên webmail sau bao nhiêu ngày thì tích vào Remove from server after và điền số ngày
Sau khi hoàn thành các bước trên, các bạn nhấn nút Next và nhấn tiếp Finish.
Đến đây, bạn đã có thể sử dụng email trên outlook .
Mẹo nhỏ: Nếu bạn vừa muốn Outlook download mail về mà vẫn muốn thư đó tồn tại trên máy chủ trong 1 khoảng thời gian để thuận tiện kiểm tra thư bằng Webmail thì có thể cấu hình thêm chức năng phụ Leave a copy of messages on the server như hình bên trên. Nhưng nhớ đừng điều chỉnh số ngày quá cao nhé vì lưu thư càng lâu thì càng dễ đầy bộ nhớ đó!!