Hướng dẫn chèn chữ ký vào file word

Bạn đã biết cách chèn chữ ký tay vào trong word chưa? Cách làm như thế nào?

Thông thường khi tạo ra các loại văn bản như báo cáo, đơn từ thì dưới văn bản hay có chữ ký tay của bạn để xác nhận. Thay vì phải tự tay ký những trang giấy đó thì bạn có thể sử dụng cách chèn chữ ký tay vào văn bản word, vừa thông minh, hiện đại và tiết kiệm được nhiều thời gian hơn.

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn cho các bạn các chèn chữ ký tay dưới văn bản trong word. Trong bài viết mình có đính kèm video để hướng dẫn.

1. Chuẩn bị

Đầu tiên bạn ký chữ ký của bạn lên tờ giấy A4, sau đó bạn hãy dùng điện thoại của bạn hoặc máy Scan để chụp lại chữ ký của bạn.

Lưu ý: Nếu bạn chụp chữ ký càng đẹp, khi tách nền và đưa vào word thì sẽ nhìn rất là đẹp nhé!

Sau đó bạn tải File ảnh mà bạn đã chụp chữ ký trên giấy A4 từ điện thoại vào máy tính. Bằng nhiều cách ví dụ như gửi  Mail, Zalo hoặc Facebook sau đó đăng nhập bằng máy tính và down hình ảnh đó về.

Tiếp theo bạn mở hình ảnh mà bạn đã chụp chữ ký bằng phần mềm Paint, để xử lý những  và cắt gọn đi những phần dư thừa. Bằng cách chọn vào Select và khoanh vào vùng mà bạn muốn lấy, sau đó bấm vào Crop để cắt.

Note: Phần mềm Paint có ở tất cả các bản windows.

Sau khi bạn đã xử lý xong hình ảnh chữ ký và cắt gọn đi những phần dư thừa, thì bước tiếp theo là tách nền cho hình ảnh chữ ký.

2. Tách nền cho chữ ký

Do chúng ta chụp chữ ký trên giấy A4 nên chữ ký sẽ có nền trắng, nếu để nền như vậy sẽ không đẹp mắt cho lắm.

Bây giờ mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách xoá nền trắng đó đi. Bằng cách truy cập vào Website có địa chỉ là //www.remove.bg/

Sau khi đã truy cập được vào website remove.bg, thì tiếp theo bạn bấm vào Upload Image để tải ảnh chữ ký lên.

Lúc này chữ ký sẽ được làm mất nền, chỉ còn lại chữ ký. Tiếp theo bạn bấm vào Download để tiến hành tải chữ ký từ web về máy tính.

3. Cách chèn chữ ký tay vào trong word

Sau khi đã tải chữ ký đã loại bỏ nền về máy tính, bạn vào nơi chứa hình ảnh chữ ký mới tải về và Copy.

Tiếp theo bạn mở file word mà bạn muốn chèn chữ ký vào, giả sử như mình sẽ mở 1  file word như hình ảnh ở dưới.

Tiếp theo mình sẽ dán hình ảnh chữ ký mà mình đã loại bỏ nền vào văn bản word, sau đó chỉnh kích thước và di chuyển hình ảnh  sao cho phù hợp.

Cách làm đơn giản vậy thôi, kể từ giờ về sau bạn muốn chèn chữ ký viết tay ở dưới văn bản thì bạn cũng làm tương tự như cách mà mình đã hướng dẫn nhé!

4.. Video cách chèn chữ ký tay vào trong word

Các bài viết liên quan:

5. KẾT LUẬN

Như vậy là trong bài viết này mình đã hướng dẫn cho bạn cách chèn chữ ký tay vào trong word với cách làm vô cùng đơn giản. Bạn có thể sử dụng được rất nhiều lần về sau.

Hy vọng kiến thức này sẽ hữu ích đối với bạn, chúc bạn thực hiện thành công!

Việc chèn chữ ký vào Word sẽ làm cho văn bản của bạn trông chuyên nghiệp hơn, giúp bạn xác nhận nội dung tài liệu gửi tới ai thông qua phần chữ ký bên dưới, đặc biệt đối với tất cả các bản hợp đồng hay tài liệu cần có sự chính xác. Tuy nhiên khi chèn chữ ký vào văn bản Word nhưng mỗi lần bạn chụp ảnh chèn vào in ra sẽ bị đen. Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách chèn chữ ký vào Word một cách siêu đơn giản

Về thao tác chèn chữ ký các bạn có thể thực hiện theo 2 cách:

Cách chèn chữ ký vào Word bằng cách sử dụng các công cụ tách nền

Bước 1: Hãy ký lên một tờ giấy trắng A4 bất kỳ

Bước 2: Dùng máy ảnh hoặc máy quét scan chữ ký đó và lưu dưới dạng ảnh .png hoặc .jpg.

Bước 3: Truy cập vào website //removal.ai/ hoặc //www.canva.com/. để tách nền chữ ký.

Lúc này chữ ký sẽ được làm mất nền


Sau đó bạn bấm Download để tải chữ ký về máy tính

Bước 4: Mở file ảnh chứa chữ ký rồi cắt sao cho ảnh có kích thước vừa đủ.

Sau đó lưu ảnh lại. Chọn tab Insert > Pictures. -> Chọn hình ảnh chứa chữ ký vừa lưu.


Bước 5: Kéo ảnh tới vị trí nào bạn muốn chèn trên văn bản.


Bước 6: Click chọn vào ảnh chữ ký sẽ có một hình nhỏ hiện ở dưới.

Chọn Wrap Text -> mục In Front of Text. Sau đó kéo thả ảnh như bình thường.

Xem thêm: Bí Kíp Gộp Nhiều File Word Thành Một Bản Thống Nhất

Cách chèn chữ ký tay vào Word mà không phải cách tách nền

Nếu như bạn không muốn phải thực hiện quá nhiều thao tác cho việc tách nền chữ ký thì hãy thử cách này nhé!

Bước 1: Vào Insert -> Chọn mục Picture sau đó tải ảnh chữ ký lên

Sau khi ảnh đã tải lên bạn hãy cắt và căn chỉnh kích thước ảnh cho phù hợp


Bước 2: Chọn phần Adjust Color trong tab Picture Format

Trong tab Picture Format của hình -> Bạn chọn phần Adjust Color -> Sau đó chọn màu Black and White 50%

Xem thêm: Chuyển dữ liệu từ Excel sang Word mà vẫn giữ nguyên định dạng


Bước 3: Vào lại mục Picture Format của hình và chọn Set Transparent Color để chuyển nền thành trong suốt

Bước 4:

Click chuột phải vào hình -> Chọn Wrap Text -> chọn mục In front of Text để đưa hình lên phía trước văn bản


Sau đó điều chỉnh vị trí và kích cỡ của chữ ký sao cho phù hợp. Thật đơn giản phải không nào?

Xem thêm: Cách khôi phục một file chưa được lưu nhanh chóng và tiện lợi

Xem video hướng dẫn tại kênh TikTok @tinhocmos của Trung tâm tin học văn phòng MOS:

@tinhocmos Chèn chữ ký tay vào văn bản trong Word mà không phải cách tách nền #tinhocmos #word #microsoftword #learnontiktok #fyp #xuhuong #BuocQuaKyNiem ♬ Bước Qua Nhau – Vũ.

Lời kết về cách chèn chữ ký vào Word

Chỉ với các bước đơn giản, giờ đây bạn đã có thể chèn chữ ký vào Word, trong các văn bản tiểu luận, báo cáo hoặc văn bản hành chính mà không phải mất quá nhiều thời gian căn chỉnh. Chúc các bạn thành công!

Bên cạnh đó, nếu bạn đang quan tâm đến những kỹ năng tin học văn phòng cần thiết và các khóa học tin học văn phòng như WordExcelPowerPoint hãy liên hệ với Tin học MOS tại Fanpage, Website hoặc hotline 0914444343 để được tư vấn trực tiếp.

Tham khảo khóa học MOS Word tại đây.

Thông tin liên hệ 

Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện Đào tạo và Tư vấn doanh nghiệp – Đại học Ngoại Thương

Email:

Hotline: 0914 444 343

comments

Video liên quan

Chủ Đề