Hướng dẫn chỉnh sửa trên file PDF

Ưu điểm của PDF Candy

  • Tích hợp nhiều tính năng hơn 2 ứng dụng trên
  • Sử dụng dễ dàng
  • Thời gian chuyển đổi nhanh
  • Tích hợp trên nhiều trình duyệt Web
Trình chỉnh sửa PDF online - Hipdf

Để sử dụng công cụ này truy cập tại đay //www.hipdf.com/vn/pdf-editor

Cách chỉnh sửa tập tin PDF

Nhấp vào nút Chọn Tập tin hay chỉ cần kéo và thả tập tin PDF vào hộp ở trên. Sau đó bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa tài liệu online và lưu tài liệu rồi tải xuống sau khi chỉnh sửa xong.

Ưu điểm :

  • Không cần đăng ký.
  • Trình chỉnh sửa PDF online này cho phép bạn thêm và chỉnh sửa văn bản, hình ảnh và hình dạng trong tập tin PDF của mình không giới hạn.
  • Không có quảng cáo gây phiền cho bạn.
  • Vận hành trên tất cả thiết bị
  • Chỉnh sửa PDF online an toàn
Dễ dàng sử dụng Trình chỉnh sửa PDF trực tuyến - Sejda
Truy cập ứng dụng tại đây //www.sejda.com/vi/pdf-editor

Cách sử dụng tương tự như các công cụ chuyển đổi trên.

Ưu điểm

  • Ngoài tải tệp tin từ máy tính, Bạn cũng có thể chọn tệp PDF từ Dropbox hoặc Google Drive.
  • Dễ dàng thay đổi văn bản PDF
  • Chỉnh sửa nhanh chóng

Cách chỉnh sửa file PDF miễn phí bằng Foxit Reader Bạn mở File PDF cần chỉnh sửa ra bình thường bằng các phần mềm đọc File PDF [Foxit Reader…] Bạn Click Select Text rồi tiến hành bôi đen toàn bộ nội dung của file PDF đó [Ctrl + A] rồi copy nội dung đó bằng [Ctrl + C]

Mở chương trình soạn thảo Microsoft Word ra, sau đó dán toàn bộ nội dung đã copy ở trên vào đây. Sau đó, bạn thực hiện các thao tác như thay đổi nội dung, chỉnh sửa Font chữ, kiểu chữ hay làm bất cứ điều gì bạn muốn. Cuối cùng là chuyển đổi file Word thành PDF nếu bạn muốn. Với công cụ Foxit Reader việc chuyển đổi file đã không thành vấn đề. Ưu điểm của cách làm này là bạn không cần internet, với file có kích thước lớn thì việc chuyển đổi này nhanh hơn so với việc dùng công cụ trực tuyến. Nếu bạn không thích giao diện của Forxit Reader có thể cân nhắc việc sử dụng phần mềm Adobe Reader.

Cách chỉnh sửa file PDF bằng Adobe Acrobat 11 Pro


Tải phần mềm Adobe Acrobat 11 Pro tại đây

Sau khi tải xong, mở phần mềm lên, các bạn chọn Edit PDF

Bước 2: Bạn chọn file PDF cần chỉnh sửa -> nhấn Open Bước 3: File PDF sẽ hiển thị trong giao diện chương trình, các bạn có thể thực hiện các thao tác như:

  • Với text: Thay đổi nội dung: xóa, thêm text.
  • Với hình ảnh: Các bạn có thể Copy, Cut. Xóa. Crop, xoay hình ảnh .

Bước 4: Sau khi chỉnh sửa xong, các bạn chọn File -> Save As -> Ghi tên, và chọn thư mục lưu -> Bấm Save để hoàn thành chỉnh sửa PDF Với các cách chỉnh sửa file PDF đơn giản như trên, hi vọng hữu ích cho các bạn trong công việc.

Bỏ túi 3 cách cắt file pdf trên máy tính đơn giản 2 phút xong ngay: Các thủ thuật cắt file PDF tưởng chừng 'dễ như thở' thế nhưng vẫn nhiều người chưa rõ. Dưới đây là 3 thủ thuật cắt ghép file PDF mà mọi dân văn phòng cần biết.

Hướng dẫn 8 cách cắt video trên máy tính và điện thoại: Với nhu cầu sử dụng công cụ chỉnh sửa, cắt video để phục vụ cho công việc, học tập cũng như giải trí. Bên cạnh các phần mềm có sẵn trên máy tính, ngày nay nhiều công cụ mới ra đời.

Nguồn: //voh.com.vn/cong-nghe/3-cach-chinh-sua-file-pdf-de-dang-hoan-toan-mien-phi-chi-trong-2-phut-321279.html

Tài liệu ở dạng PDF giúp chúng ta dễ dàng chia sẻ và ít bị lỗi dữ liệu, lỗi định dạng. Tuy nhiên, trong một số trường hợp chúng ta cần phải sửa lại nội dung trên File PDF thì làm thế nào? Hãy cùng Học Excel Online tìm hiểu cách chỉnh sửa file PDF bằng Microsoft Word nhé.

Lưu ý: Cách này áp dụng cho các phiên bản Microsoft Word 2013, 2016 hoặc Office 365.

Có lẽ bạn sẽ không ngờ rằng chúng ta có thể chuyển định dạng PDF về dạng Word chỉ với thao tác đơn giản dưới đây:

Bước 1: Mở 1 file word mới

Bước 2: Trong thẻ File chọn Open

Bước 3: Tìm tới file PDF cần mở, bấm OK

Ví dụ:

Cách chỉnh sửa file PDF bằng Microsoft Word

Khi mở file PDF, sẽ xuất hiện 1 thông báo như sau:

Cách chỉnh sửa file PDF bằng Microsoft Word

Ý nghĩa của thông báo:

Word sẽ chuyển đổi nội dung của file PDF bạn muốn mở về dạng trang trình bày trên Word. Việc này cho phép bạn có thể sửa đổi các nội dung Text, tuy nhiên việc này có thể không giữ đúng nguyên bản bố cục nội dung gốc của file PDF đó được [có thể có sai lệch khi chuyển đổi].

Khi bấm OK thì bạn sẽ thấy nội dung file PDF được trình bày trên Word:

3- Cách chỉnh sửa file PDF bằng Microsoft Word

Nội dung trên Word ở dạng Text có thể sửa được: Bạn có thể xóa các text cũ, nhập text mới, chèn Textbox để nhập… một cách thoải mái.

Bước 4: Sau khi sửa xong, bạn lưu lại dưới dạng PDF để kết quả sẽ là file PDF giống như file ban đầu nhưng đã được sửa lại

Thao tác lưu: Bấm thẻ File chọn Save as [hoặc phím tắt F12] rồi chọn Save as type là PDF

4- Cách chỉnh sửa file PDF bằng Microsoft Word

Khá đơn giản phải không nào. Chúc các bạn áp dụng thành công!

Ngoài ra bạn có thể sử dụng dịch vụ Convertio để chuyển file pdf, hình ảnh thành file Word Excel mà không mất định dạng.

Dịch vụ này khá tốt, nếu bạn có nhu cầu chuyển đổi văn bản hoặc file pdf thành file excel nhiều thì dùng sẽ cực kì tiện lợi và tiết kiệm thời gian hơn là gõ bằng tay lại.

Các bạn có thể bắt đầu sử dụng Convertio bằng cách bấm vào link //convertio.co/vn/ocr/

Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm 1 số bài viết:

Hướng dẫn cách tạo bảng chỉ dẫn mục lục trong Word

Hướng dẫn chi tiết cách đánh số trang trong Word 2010, 2013, 2016

Chỉnh sửa file PDF có thể là một nhiệm vụ khó khăn cho những người dùng không chuyên. Mặc dù nó là một cách tuyệt vời để nhanh chóng biên tập và xuất bản thông tin, nhưng đó hoàn toàn không phải là một định dạng tệp cho phép bạn có thể thực hiện chỉnh sửa dễ dàng. Và không giống như bất cứ tài liệu Microsoft Office nào khác, tệp PDF không được thiết kế để chỉnh sửa, đó là lý do tại sao bạn có mặt ở bài viết này. Ngay bây giờ, Canh Rau sẽ hướng dẫn cho bạn 4 cách chỉnh sửa file PDF đơn giản nhất.

Hướng dẫn cách chỉnh sửa file PDF bằng Microsoft Word

Nếu như bạn đang sử dụng các phiên bản Microsoft Word 2013, 2016, hay 2019 mới nhất, thì đây là cách nhanh nhất để bạn có thể nhanh chóng sửa nội dụng file PDF của mình.

Bước 1: Mở phần mềm Microsoft Word và click vào nút File ở trên cùng.

Bước 2: Click Open để lựa chọn tệp PDF mà bạn muốn thực hiện chỉnh sửa từ cửa sổ dữ liệu.

Bước 3: Bạn sẽ nhận được một thông báo cho biết rằng Word sẽ chuyển đổi tệp PDF của mình thành một tài liệu có thể chỉnh sửa và phần nội dung của nó sẽ trở thành định dạng mà Microsoft Word có thể hiển thị.

Bước 4: Nhấn OK. Thực hiện những thay đổi bạn muốn trên tài liệu và nhấn vào File > Save để lưu tài liệu vừa chỉnh sửa về lại định dạng PDF.

Cách chỉnh sửa file PDF Online bằng Google Docs

Đây cũng là một cách nhanh chóng và dễ thực hiện để giúp bạn có thể chỉnh sửa file PDF trực tuyến miễn phí. Dưới đây là các bước hướng dẫn thực hiện chỉnh sửa văn bản trong PDF bằng Google Docs.

Bước 1: Đăng nhập vào Google Drive bằng tài khoản Google của bạn. Tiếp theo hãy nhấn vào nút Mới nằm ở phía trên bên trái màn hình hiển thị.

Bước 2: Chọn Tải tệp lên.

Bước 3: Trong cửa sổ tài liệu, hãy tìm kiếm file PDF bạn muốn thực hiện chỉnh sửa và nhấp vào nút Open. Sau khi quá trình tải lên được hoàn tất, bạn hãy nhấn vào mục Gần đây nằm ở khung bên trái để tìm tệp PDF bạn vừa mới tải lên.

Bước 4: Nhấn chuột phải vào tên tệp PDF và chọn Mở bằng > Google Tài liệu.

Bước 5: Sau đó bạn quay lại Google Drive, chọn mục Gần đây [Recent] một lần nữa. Lúc này, hệ thống sẽ xuất hiện tài liệu mới cho phép bạn chỉnh sửa đã được tạo.

Bước 6: Bạn hãy nhấp đúp chuột vào nó để thực hiện các thay đổi cần thiết và tải nó xuống và lưu lại.

Cách chỉnh sửa văn bảng trong file PDF bằng phần mềm Adobe Acrobat

Đa số mọi người thường sử dụng phần mềm Adobe Acrobat để đọc file PDF có trên máy tính của mình. Ngoài ra thì đây cũng là phần mềm hỗ trợ chúng ta chỉnh sửa file PDF hoàn toàn miễn phí.

Bước 1: Tải xuống và cài đặt phần mềm Adobe Acrobat. Sau đó hãy Mở phần mềm trên máy tính của bạn lên.

Bước 2: Chọn File, sau đó là Open.

Bước 3: Chọn file PDF của bạn từ cửa sổ tài liệu và sau đó nhấn Open.

Bước 4: Trên thanh công cụ bên phải, bạn click vào “Edit PDF“. Với Adobe Acrobat, bạn có thể thực hiện chỉnh sửa, thay thế, sửa lỗi chính tả hay thêm văn bản, điều chỉnh sắp xếp bố cục, thay đổi phông chữ và kích thước kiểu chữ, thêm số mũ và lũy thừa, thay đổi kích thước của đoạn hay văn bản.

Bước 5: Tìm kiếm văn bản bạn muốn thực hiện chỉnh sửa và đặt con trỏ của bạn lên đó.

Bước 6: Ở trên cùng của thanh công cụ bên phải, bạn hãy nhấp vào “Format” để chỉnh sửa văn bản của bạn. Đối với hình ảnh, hãy đặt con trỏ chuột lên hình ảnh bạn muốn chỉnh sửa và nhấp vào tùy chọn “objects” nằm trong thanh công cụ bên tay phải.

Cách chỉnh sửa file PDF trực tuyến bằng SmallPDF

Bạn cũng có thể sử dụng SmallPDF làm trình chỉnh sửa PDF trực tuyến nếu bạn không muốn chuyển đổi file PDF của mình sang một định dạng khác cho phép chỉnh sửa.

Bước 1: Mở SmallPDF.com và lựa chọn “Chỉnh sửa PDF“.

Bước 2: Tải lên tài liệu PDF bạn muốn thực hiện các thao tác sửa đổi.

Bước 3: Một Menu với các công cụ chỉnh sửa khác nhau sẽ xuất hiện ở phía trên màn hình.

Bước 4: Bạn có thể thêm văn bản, hình ảnh hay những hình khối. Ngoài ra, nó cũng cho phép bạn vẽ các hình ảnh khác nhau trên tài liệu PDF.

Bước 5: Khi bạn đã hoàn thành các thay đổi như bạn mong muốn, hãy nhấn vào nút “HOÀN THÀNH” [FINISH] nằm ở phía dưới bên phải màn hình của bạn.

Bước 6: Và bây giờ, tài liệu chỉnh sửa của bạn đã sẵn sàng. Bạn có thể tải xuống, chia sẻ nó với người khác hoặc lưu nó trong Dropbox hay Google Drive.

Bài viết trên đây đã vừa hướng dẫn cho bạn 4 cách chỉnh sửa file PDF đơn giản và nhanh chóng nhất. Đâu là cách làm yêu thích nhất của bạn, hãy comment cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới nhé.

Có thể bạn quan tâm:

Video liên quan

Chủ Đề