Phần mềm Smile được các chuyên gia đánh giá là công cụ hỗ trợ đắc lực để quản lý khách sạn hiệu quả. Không chỉ giúp cho quá trình vận hành trở nên suông sẻ mà công việc các phòng ban tại khách sạn cũng trở nên nhanh chóng, chính xác hơn. Bài viết dưới đây là Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý khách sạn Smile.
1. Phần mềm quản lý khách sạn là gì?
Phần mềm quản lý khách sạn [tên tiếng Anh là PMS – Property Managmement System] là một phần mềm được sử dụng trong hoạt động quản lý và kinh doanh khách sạn, với những tính năng cơ bản như: quản lý lễ tân, quản lý buồng phòng, quản lý báo cáo, quản lý kênh phân phối, kết nối khóa từ, quản lý từ xa…
Phân loại phần mềm quản lý khách sạn:
Có nhiều cách để phân loại phần mềm quản lý khách sạn. Tuy nhiên, nếu dựa vào yếu tố công nghệ thì có thể chia ra làm 2 loại:
- Phần mềm quản lý khách sạn truyền thống: Lưu trữ dữ liệu cục bộ tại khách sạn. Do đó, đòi hỏi khách sạn phải đầu tư máy chủ và duy trì đội ngũ IT để vận hành và duy trì hệ thống.
- Phần mềm quản lý khách sạn ứng dụng công nghệ điện toán đám mây [cloud]: Lưu trữ dữ liệu tại máy chủ của nhà cung cấp. Do đó, khách sạn không cần phải đầu tư máy chủ và thuê đội ngũ IT để vận hành và duy trì hệ thống. Ngoài ra, nhờ ứng dụng công nghệ điện toán đám mây nên nhà quản lý có thể truy cập phần mềm ở bất cứ đâu, bằng bất cứ thiết bị nào miễn là có kết nối internet.
2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý khách sạn Smile
Phần mềm quản lý khách sạn Smile được phát hành bởi công ty Anh Minh, rất nhiều khách sạn từ 3 – 5 sao tại Việt Nam đã áp dụng Smile trong quản lý. Smile là phần mềm ứng dụng công nghệ mới nhất, sở hữu giao diện đồ họa thân thiện, đem đến giải pháp hiệu quả cho khách sạn mà giá cả lại hợp lý, được bảo trì dài hạn.
2.1. Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý khách sạn Smile BO
Smile BO gồm các chức năng chính:
- Quản lý Sổ Cái
- Quản lý Công nợ Phải thu, Phải trả
- Quản lý Hàng Tồn Kho
- Quản lý TSCĐ, CCDC, CF trả trước [khấu hao vỡ phân bổ]
- Quản lý Mua hàng theo PO [purchase order] và PR [purchase request]
- Quản lý Bán hàng theo hoá đơn
- Hệ thống Báo Cáo động
Các chức năng được gắn kết chặt chẽ với nhau đảm bảo tính hợp nhất của dữ liệu và mỗi dữ liệu sẽ chỉ cần nhập một lần, sau đó sẽ được tự động luân chuyển trong hệ thống.
2.2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm Smile POS
Các chức năng chính
- Đăng nhập
- Mở bàn
- Thao tác với bàn
- In hoá đơn [Invoice]
- Thanh toán [Đóng bàn ]
- Xem báo cáo [Cashier ]
- Xem báo cáo [Báo cáo Quản Trị ]
Cấu hình chương trình
- Quản lí Người dùng
- Quản lí Menu
- Quản lí Nhà cung cấp
- Quản lí Khách hàng [Khách thường xuyên, khách công ty …]
2.3. Hướng dẫn sử dụng phần mềm Smile POS Win
Các chức năng chính
- Đăng nhập
- Mở bàn
- Thao tác với bàn
- In hoá đơn [Invoice]
- Thanh toán [Đóng bàn ]
- Xem báo cáo [Cashier ]
- Xem báo cáo [Báo cáo Quản Trị ]
Cấu hình chương trình
- Quản lí Người dùng
- Quản lí Menu
2.4. Hướng dẫn sử dụng phần mềm Smile HR
SMILE HR cung cấp một giải pháp tổng thể không chỉ đáp ứng các nghiệp vụ thông thường trong việc quản lý nhân sự như chấm công, tính lương, quản lý thông tin nhân viên… mà còn phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu thay đổi chính sách nhân sự từ chính phủ.
Các chức năng chính của SMILE HR:
- Quản lý hồ sơ lương
- Quản lý hồ sơ cá nhân
- Quản lý hồ sơ công việc
- Báo cáo biến động nhân sự
- Báo cáo biến động lương
- Phân ca cho từng cá nhân
- Chấm công bằng máy
- Kiểm soát ca tự động
- Theo dõi đi muộn, về sớm theo phân ca tự động
- Theo dõi ngày nghỉ phép, nghỉ bù, nghỉ theo chế độ
- Tính lương theo chấm công
- In phiếu tính lương cho từng nhân viên
- Báo cáo quản lý nhân sự
- Bảo mật, phân quyền
3. Dịch vụ làm phần mềm kế toán tại ACC
Phần mềm kế toán là ứng dụng trong đó tích hợp các nghiệp vụ của nhân viên kế toán. Việc sử dụng giải pháp này sẽ giải quyết được các vấn đề về sổ sách kế toán, nhật kí của công ty, khai thuế, thu nợ, xử lí các khoản tiền mặt, thanh toán nợ và trả lương cho nhân viên. Đồng thời, phần mềm cũng giúp các doanh nghiệp trong việc làm các báo cáo tài chính và đưa ra dự báo tiền mặt khi cần thiết.
- ACC chúng tôi hiện đang thực hiện các dự án nghiên cứu để cho ra mắt phần mềm kế toán, với các chức năng nổi trội và tính năng ưu việt nhất.
- ACC sẽ không nhận dự án nếu thấy mình không có khả thực hiện.
- Chúng tôi luôn báo giá trọn gói và không phát sinh thêm chi phí trong quá trình cung cấp dịch vụ cho quý bạn đọc.
- Khi sử dụng dịch vụ của ACC Quý khách sẽ không phải đi lại nhiều [từ khâu tư vẫn, bảo giả, ký hợp đồng, nhận hồ sơ, ký hồ sơ ...], bởi vì chúng tôi có đội ngũ hỗ trợ nhiệt tình và tận nơi
- Ký kết hợp hợp đồng và tiến hành soạn thảo những hồ sơ liên quan trọng vòng 03 ngày nếu quỹ khách cung cấp đầy đủ thông tin và hồ sơ mà chúng tôi đã yêu cầu.
Trên đây là các nội dung có liên quan đến . Cảm ơn quý bạn đọc đã quan tâm và theo dõi bài viết của chúng tôi. Mong rằng bài viết sẽ cung cấp cho quý độc giả những thông tin hữu ích về nội dung này. Nếu có thắc mắc hay cần tư vấn, quý bạn đọc vui lòng liên hệ với công ty luật ACC để chúng tôi có thể giải đáp và tư vấn cho quý bạn đọc một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất.