Mã vạch [barcode] và QR Code chắc hẳn không còn là hình ảnh quá xa lạ trong cuộc sống, khi chúng thật sự mang đến nhiều lợi ích trong việc quản lý sản phẩm, cũng như truy xuất thông tin. Mặc dù nhìn những hình ảnh trắng đen của chúng khá phức tạp, nhưng mọi người hoàn toàn có thể tạo mã vạch trong Excel và Word cực kỳ đơn giản. Nếu bạn chưa biết cách tạo barcode bằng excel, word thì hãy cùng tham khảo ngay bài viết sau đây nhé.
Cách tạo mã vạch trong Excel và Word
Đối với cách tạo mã vạch trong Excel hay trên word không quá phức tạp, mọi người chỉ cần thực hiện theo các bước hướng dẫn sau đây hoàn toàn có thể tạo barcode hay QR Code cực kỳ dễ dàng.
Cài font mã vạch code39 trên Excel hoặc Word
Một trong những bước đầu tiên trong cách tạo qr code bằng Excel hoặc Word thì đòi hỏi mọi người phải tải font mã vạch tương ứng về để sử dụng cho trình soạn thảo văn bản Word và bảng tính Excel. Bạn có thể tải chúng tại đây.
Sau khi tải xong file font chữ mã vạch về máy tiến hành giải nén file ra, rồi bôi đen 2 file font QR code và Barcode đó lại ==> Click chuột phải ==> Chọn Install để tiến hành cài đặt. Ngoài ra, mọi người cũng có thể copy và paste 2 font mã vạch đó vào đường dẫn C\Windows\Fonts để có thể bắt đầu cài đặt font Barcode 39.
Cách tạo mã vạch trong Word 2010 chi tiết
Đối với cách tạo barcode hay tạo qr code trên word [các phiên bản từ 2010 trở lên] thì mọi người chỉ cần thực hiện theo các bước hướng dẫn đơn giản sau đây:
– Bước 1: Sau khi đã cài đặt xong font mã vạch, mọi người chỉ cần mở Word lên rồi điền thông tin barcode muốn tạo trên định dạng Unicode. Sau đó bấm nhân bản thêm 1 mã phía dưới.
– Bước 2: Bạn sẽ tiến hành bôi đen vùng mã đã chọn sau đó tiến hành thay đổi Font mã vạch thành Free 3 of 9 để có thể chuyển từ định dạng số và chữ cái đã nhập thành định dạng mã vạch [Barcode].
– Bước 3: Cuối cùng, bạn chỉ cần resize lại cỡ chữ mã vạch theo nhu cầu, chú ý phần mã vạch và số phải trùng hợp với nhau. Cuối cùng lưu file lại và tiến hành in ấn và dán lên sản phẩm như thông thường.
Hướng dẫn chi tiết tạo mã vạch trong Excel
Cũng tương tự như tạo mã vạch trong word, tuy nhiên trong Excel thì bạn cũng cần phải nhập thông tin mã vạch vào một ô cụ thể.
Sau đó tiến hành chuyển đổi font mã vạch sang Free 3 of 9 thì ngay lập tức chuyển sang hình ảnh mã vạch. Lúc này bạn cần phải thay đổi cỡ chữ để mã vạch trùng khớp với số liệu tương ứng. Cuối cùng bạn chỉ cần lưu file lại là hoàn thành.
Xem thêm: Muốn có mã vạch sản phẩm phải làm thế nào?
Cách tạo Barcode/QR code bằng Add-in
Ngoài cách tạo mã vạch trong excel và word trên, mọi người hoàn toàn có thể tạo mã vạch nhanh chóng hơn bằng công cụ bổ trợ như Add in. Đây là là một loại tool giúp bổ sung chức năng hoặc các lệnh tùy chọn trên các ứng dụng tin học văn phòng của Microsoft Office.
Các bước thực hiện tạo barcode trên Powerpoint cũng thực hiện tương tự như cách tạo barcode bằng Excel, Word. Bạn có thể làm theo cách sau:
Mở phần mềm Powerpoint ==> bấm chọn tab Insert ==> Chọn tiếp Store ==> Trên ô tìm kiếm nhập từ khóa QR4Office ==> Bấm chọn Add ==> Nhập thông tin muốn tạo barcode hoặc QR Code ==> bấm chọn Insert ==> Sau khi tải xong sẽ có một cửa sổ bên phải xuất hiện.
Bước 1: Mở phần mềm Powerpoint ==> bấm chọn tab Insert [chèn] ==> Chọn tiếp Store [cửa hàng]
Bước 2: Trên ô tìm kiếm nhập từ khóa QR4Office sau đó nhấn chọn nút Add
Bước 3: Sau khi add xong, sẽ có một cửa sổ nhỏ xuất hiện ngay góc bên phải. Nếu cửa sổ không xuất hiện bạn có thể chọn vào tab Insert ==> chọn My Apps ==> chọn QR4Office.
Bước 4: Ở ngay hàng đầu, mọi người có thể tùy chỉnh mã QR Code hoặc Barcode muốn tạo. Có thể là văn bản, đoạn văn bản, đường link,… Thậm chí bạn cũng có thể cài đặt các tùy chính như màu sắc phông nền, kích thước QR Code,…
Bước 5: Hoàn thành các bước trên, bạn hãy chọn Insert.
Bước 6: Cuối cùng bạn đã tạo QR code trên Word/Excel/Powerpoint thành công. Lúc này bạn bạn có thể sử dụng mã QR này tùy vào mục đích của mình.
Những lưu ý khi tạo mã vạch trong Excel
Khi thực hiện tạo mã vạch bằng excel, word muốn nhanh chóng, đơn giản chính xác thì cần phải lưu ý một số vấn đề sau đây.
– Trước khi tạo barcode hàng loạt trên word hay excel thì phải có phần mềm Microsoft office trên thiết bị.
– Download font barcode là code 128 hoặc code 39 về máy để phục vụ quá trình tạo mã diễn ra suôn sẻ.
– Thực tế, cách tạo qr code trong Excel hay Word thực hiện với các mã vạch nguyên thủy với 2 phần số và chữ cơ bản. Tuy nhiên, bản thân quá trình tạo mã vạch này cũng cần phải tuân theo đúng tiêu chuẩn quốc tế GS1 thì máy hay các thiết bị đọc mới đọc được. Chưa kể, các phiên bản excel khác nhau cũng khiến cho khoảng cách giữa các mã vạch khác nhau. Vậy nên, nhiều người dù làm đúng theo hướng dẫn nhưng không thể quét được thông tin mã vạch.
– Để đảm bảo độ chính xác khi tạo mã vạch, QR Code mọi người có thể tìm hiểu một số công cụ tạo mã online như: //online-barcode-generator.net/, //barcode.tec-it.com/fr/Code39?data=ABC-1234, iCheckscanner.com….
Kết luận
Trên đây là những thông tin hướng dẫn cách tạo mã vạch trong Excel và Word đơn giản chi tiết. Hy vọng với những chia sẻ trên thì mọi người hoàn toàn có thể tự tạo mã vạch cho mình nhanh chóng, dễ dàng nhất.
Như các bạn đều biết rồi đấy, QR CODE đang dần thay thế các loại mã số, mã vạch trong các thanh toán điện tử, cũng như các đăng nhập, xác nhận tài khoản hay đăng ký sản phẩm, thương hiệu….
Ở trong bài viết lần trước thì mình có chia sẻ với các bạn cách tạo mã vạch bằng Word hoặc Excel cực kỳ nhanh chóng, đơn giản mà không cần phải cài thêm phần mềm hay sử dụng thêm công cụ nào khác rồi.
Để nối tiếp cho chủ đề đang còn dang dở đó thì ngày hôm nay mình xin phép được tiếp tục chia sẻ tới các bạn cách tạo mã QR trên Excel bằng Code VBA nhé. Thủ thuật này sẽ hỗ trợ các bạn trong việc mã hoá các ký tự hay các liên kết Website một cách dễ dàng hơn, bảo mật hơn…
Đọc thêm:
#1. Cách tạo mã QR bằng Excel
+ Bước 1: Đầu tiên bạn mở ứng dụng Excel của bạn lên. Tại đây bạn nhập mã số hoặc URL, hay bất cứ nội dung nào mà bạn cần tạo mã QR CODE
=> Rồi mở tab Developer => và chọn Visual Basic. Hoặc bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Alt + F11 để mở trình VBA soạn code cho nhanh.
+ Bước 2: Hộp thoại Microsoft Visual Basic for Application hiện lên. Tại đây bạn mở tab Insert => và chọn Module.
+ Bước 3: Sau đó bạn hãy copy đoạn Code bên dưới….
Private Function pic_QR[ByVal QR_Value As String, ByVal Target As Range, Optional ByVal Size As Long = 150] As Shape Dim sURL As String On Error Resume Next If Len[QR_Value] Then sURL = “//chart.googleapis.com/chart?chs=” & Size & “x” & Size & “&cht=qr&chl=” sURL = sURL & QR_Value Set pic_QR = Target.Parent.Shapes.AddPicture[sURL, True, True, Target.Left, Target.Top, Size, Size] End If End Function Sub Main[] Dim shp As Shape
Set shp = pic_QR[Range[“A2“].Value, ActiveCell]
End Sub
….. Và Paste vào hộp thoại Module1 [Code] như hình bên dưới => Rồi chỉnh ô tham chiếu đối tượng mã QR tại vị trí ô bạn đã nhập dữ liệu => sau đó nhấn Run để thực thi.
// Các bạn nhớ thay ô A2 bằng vị trí tương ứng của bạn nhé.
Vâng, ngay sau khi bạn nhấn Run để chạy thì khi quay trở lại file Excel đó thì bạn sẽ thấy một mã QC xuất hiện như thế này.
+ Bước 4: Bạn có thể lưu lại mã QR Code này bằng cách chụp ảnh màn hình máy tính và Crop nó cho phù hợp với kích thước mà bạn mong muốn là xong rồi.
#2. Cách tạo mã QR code trực tuyến
Ngoài cách tạo mã QR bằng Excel này ra thì sử dụng công cụ trực tuyến để tạo QR CODE cũng không phải là một ý tưởng tồi.
+ Bước 1: Bạn có thể truy cập vào liên kết tại đây. Và chọn vào tab QR Code => nhập đoạn ký tự/ nội dung/ hoặc URL… bạn cần Convert vào ô Donnees.
+ Bước 2: Sau khi nhập xong mã tại ô Donnees => sau đó bạn click Sauter để chuyển đổi.
+ Bước 3: Ngay lập tức ta sẽ có được kết quả mã QR như hình bên dưới. Bạn có thể nhấn vào nút Télécharger để tải mã QR này về máy tính một cách dễ dàng.
Note: Ngoài trang web mình giới thiệu bên trên ra thì có vô số các trang web cũng hỗ trợ cho việc tạo QR CODE, bạn có thể tham khảo các trang sau đây:
//www.9qrcode.com/vi.html //www.qrcode-gen.com/ //taoqrcode.com/ //vi.qr-code-generator.com/
……………. đấy ! nhiều lắm các bạn ạ !
#3. Cách đọc/ quét mã QR code để hiện kết quả
Tips dành cho iPhone: Nếu bạn đang dùng điện thoại iPhone thì bạn có thể quét mã QR CODE này một cách cực kỳ dễ dàng mà chả cần phải dùng công cụ gì cả.
Bạn mở Camera ra => và quét vào QR CODE đó là sẽ ra kết quả ngay thôi 😀
_____________________________
Có rất nhiều ứng dụng hỗ trợ quét QR CODE. Tuy nhiên mình sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng ngay ứng dụng Zalo để quét, vì mình thấy ứng dụng Zalo được sử dụng khá phổ biến ở Việt Nam.
Thực hiện: Bạn mở ứng dụng Zalo trên Smartphone lên => kích chọn icon 3 dấu chấm => rồi chọn icon QR CODE như hình dưới.
Lúc này trình quét mã QR code xuất hiện => bạn chỉ việc quay Camera vào mã QR để Smartphone tự động nhận diện và trả về kết quả tại hộp thoại Thông báo là xong.
Ví dụ như hình bên dưới, ta có được kết quả trong một cửa sổ pop-up nổi.
#4. Lời Kết
Okay, như vậy là mình vừa hướng dẫn rất chi tiết với các bạn cách tạo mã QR CODE trên Excel, cũng như cách tạo QR CODE trực tuyến một cách vô cùng đơn giản rồi nhé.
Đến đây thì bài hướng dẫn của mình cũng xin được tạm dừng. Hi vọng thủ thuật này sẻ hữu ích với các bạn.
Chúc các bạn thành công !
CTV: Lương Trung – Blogchiasekienthuc.com
Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !