Trong khi soạn thảo văn bản, việc xuất hiện các trang Word trống gây không ít phiền phức cho người dùng. Nhưng không phải ai cũng biết cách xóa trang trong Word nhanh và hiệu quả nhất. Đừng lo lắng, trong bài viết này Sforum sẽ hướng dẫn bạn cách xóa trang Word chi tiết nhất.
Nguyên nhân xuất hiện những trang trắng trong Word
Sau đây là một số nguyên nhân dẫn đến xuất hiện trang trống trong Word có thể bạn chưa biết:
- Việc căn lề bị gặp lỗi khi bạn sao chép dữ liệu từ trang bên này sang bên kia.
- Do việc ngắt đoạn khi soạn thảo văn bản làm xuất hiện trang trống trong Word.
- Định dạng không có sự đồng nhất giữa những đoạn văn bản với nhau.
- Do hình chèn bị quá to làm cho hình bị nhảy sang trang tiếp theo.
- Lỡ tay nhấn enter nhiều lần khiến trang trống trong Word xuất hiện.
- Việc xuất hiện trang trống có thể là do Section Break hoặc do Page Break.
Nguyên nhân xuất hiện trang trống trong Word
7 cách xóa trang trong Word nhanh và đơn giản nhất
Sau đây là các cách bạn có thể xóa được trang trống trong Word hiệu quả nhất. Tham khảo ngay để biết được cách thực hiện bạn nhé.
Cách xóa 1 trang trong Word với phím Delete và Backspace
Sử dụng phím Delete: Khi các trang trống xuất hiện ở cuối dữ liệu, bạn hãy đặt con trỏ chuột ngay cuối trang rồi nhấn delete.
Sử dụng phím Backspace: Trong trường hợp trang trống xuất hiện xen kẽ nhau. Bạn hãy để con trỏ chuột ngay vị trí đầu tiên của trang trống sau đó nhấn Backspace.
Cách xóa trang trong Word ở cuối bảng biểu
Tuy cách này không thể xóa được toàn bộ trang trắng ở cuối bảng biểu. Nhưng có thể giảm được 90% kích cỡ của trang và khiến nó trông đẹp hơn.
Bước 1: Bạn nhấn chuột trái vào bảng biểu rồi chọn mục Layout.
Bước 2: Bạn chọn vào Table rồi chọn View Gridlines.
Bước 3: Bạn nhấn Ctrl + Shift + 8 trên Windows hoặc Cmd + 8 trên Mac rồi chọn biểu tượng ¶.
Bước 4: Nhấn chọn Home rồi chọn cỡ chữ là 1 để xóa trang trắng ở dưới bảng.
Cách xóa trang trống trong Word đơn giản
Đây là cách xóa trang trong Word với điều kiện không có bất kỳ dữ liệu gì trong trang đó. Trong trường hợp khi trang chứa dữ liệu thì toàn bộ sẽ bị xóa đi. Nên bạn hãy kiểm tra xem trong trang Word có nội dung quan trọng hay không nhé.
Ví dụ đây là trang trống mà bạn muốn xóa đi.
Bước 1: Đưa con trỏ chuột đến cuối trang ở ngay trước trang bạn muốn xóa.
Bước 2: Bạn nhấn giữ phím Shift và Click chuột trái vào đầu trang cần xóa. Sau đó, bạn nhấn Delete để hoàn tất việc xóa trang trong Word.
Cách xóa trang dư trong Word bằng Paragraph
Khi dùng cách này, bạn sẽ áp dụng chức năng hiển thị ký tự cách dòng trong Word. Hay còn được biết đến là Paragraph. Tham khảo các bước và thực hiện cách xóa trang trong word bên dưới bạn nhé.
Bước 1: Bạn mở file Word có trang trồng cần xóa, sau đó chọn mục Home.
Bước 2: Bạn nhấn chọn phần Paragraph, sau đó nhấp vào ký tự ¶ để xuất hiện các ký tự xuống dòng. Ngoài ra, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + * để xuất hiện ký tự ¶. Đối với máy MacOS sẽ nhấn tổ hợp Command + *.
Bước 3: Bạn hãy xóa hết các ký tự ¶ hiện lên để hoàn tất.
Cách xóa trang trong Word ở cuối văn bản
Các bước hướng dẫn xóa trang trong Word ở cuối văn bản:
Bước 1: Bạn hãy dùng tổ hợp phím Ctrl + End để đưa con trỏ chuột đến cuối văn bản.
Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để hiện các ký tự ¶.
Bước 3: Tô đen ký tự ¶ ở cuối văn bản cũng như những ký tự ¶ ở dưới trang trắng.
Bước 4: Bạn nhấn tổ hợp Ctrl + D để mở cửa sổ Font. Tiếp theo, bạn hãy click vào ô Hidden rồi nhấn OK. Cuối cùng, bạn nhấn tổ hợp Ctrl + Shift + * để xóa ẩn các ký tự và xóa trang Word trống.
Cách xóa trang trong Word bằng Page Break và Section Break
Bạn hãy thực hiện theo những bước sau đây:
Bước 1: Đưa chuột đến cuối văn bản hoặc nhấn Ctrl + End rồi chọn mục Home.
Bước 2: Di chuyển đến mục Paragraph, để hiện được Page Break và Section Break bạn chọn ký tự ¶.
Bước 3: Bạn hãy tô đen những phần đó rồi nhấn Delete để xóa trang trong Word.
Cách xóa trang trong Word có nội dung xem kẽ
Các bước xóa xen kẽ trang trong Word được thực hiện đơn giản như sau:
Bước 1: Bạn di chuyển con trỏ chuột đến vị trí cuối văn bản hoặc nhấn Ctrl + End.
Bước 2: Bạn hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để hiển thị được ký tự ¶.
Bước 3: Cuối cùng, bạn hãy tô đen các ký tự đó rồi nhấn Delete để xóa trang trống trong Word.
Qua bài viết trên, Sforum vừa gửi đến bạn những thông tin về cách xóa trang trong Word nhanh và đơn giản nhất. Hy vọng bạn sẽ thực hiện thành công để quá trình soạn thảo văn bản được diễn ra thuận lợi hơn. Đừng quên để lại bình luận bên dưới để được giải đáp các thắc mắc bạn nhé.