“Thông thường, sự khác biệt giữa có tổ chức và không có tổ chức là những thói quen nhỏ mà chúng ta thực hiện hàng ngày mà không thực sự suy nghĩ” – Chrissy Halton
Thiết lập những thói quen tốt để thành công lâu dài giúp chúng ta hướng tới mục tiêu quản lý thời gian tốt hơn, sức khỏe và hạnh phúc. Đây là thời điểm tốt để đánh giá những thói quen của bạn trong cuộc sống và đánh giá những gì đang hoạt động, những gì bạn nên loại bỏ và những thói quen mới nào bạn sẽ cần áp dụng để đạt được mục tiêu của mình
Ví dụ
- Bạn có xu hướng nhấn nút báo lại và ngủ lâu hơn mức cần thiết thay vì lên đường tập thể dục không?
- Bạn có chi tiêu quá mức cho những thói quen của mình dẫn đến nợ thẻ tín dụng không?
- Bạn đã thiết lập kế hoạch tiết kiệm và đầu tư định kỳ chưa?
- Bạn có dành quá nhiều thời gian trên phương tiện truyền thông xã hội của bạn?
Mặc dù việc xây dựng những thói quen tốt không hề dễ dàng nhưng hầu hết thời gian, bắt đầu một hành động trong 10 phút đầu tiên là rào cản lớn nhất bạn cần vượt qua để phá vỡ sức ỳ. James Clear đưa ra những khuyến nghị tuyệt vời dựa trên nghiên cứu trong cuốn sách “Atomic Habits” [hoặc bạn có thể xem anh ấy trên YouTube] về cách tạo thói quen mới giúp bạn đạt được mục tiêu của mình
“Cuối cùng, thói quen của bạn quan trọng vì chúng giúp bạn trở thành mẫu người mà bạn muốn trở thành. Chúng là kênh thông qua đó bạn phát triển niềm tin sâu sắc nhất về bản thân. Theo đúng nghĩa đen, bạn trở thành thói quen của mình. ”
Khi bạn đã quyết định những thói quen nào bạn muốn áp dụng, hãy đưa chúng vào một thói quen giúp bạn làm việc hiệu quả hơn
2. Kế hoạch nâng cao
“Lập kế hoạch thất bại, lập kế hoạch thất bại” - Churchill
Quản lý thời gian và tổ chức Gurus đã nhiều lần ủng hộ rằng chúng tôi dành 15 phút vào cuối ngày của chúng tôi, để tổ chức cho ngày mai. Bằng cách đó, bạn có thể bắt đầu ngày mới của mình một cách hiệu quả. Chúng tôi cũng khuyên chúng ta nên dành 1 giờ mỗi tuần chỉ để tổ chức
“Mười lăm phút trước khi bạn rời đi trong ngày, hãy cất đồ đạc đi. nộp giấy tờ, trả lại đồ cho các văn phòng khác, mang đồ tái chế hoặc thùng rác đến nơi cần đến, viết lại danh sách việc cần làm của bạn,” Cohen nói. “Bạn sẽ đến làm việc vào sáng hôm sau với khu vực làm việc ngăn nắp và định hướng cho ngày hôm đó. ”
Và một cân nhắc khác - LÊN LỊCH thời gian “tổ chức” của bạn nếu không điều đó sẽ không xảy ra với những lời khuyên này
- Lập kế hoạch và lên lịch cho những việc nhỏ khi tất cả chúng cộng lại [không có gì ngạc nhiên ở đây]
- Đánh giá quá cao một nhiệm vụ sẽ mất bao lâu
- Chặn thời gian trong ngày của bạn
Trong 168 Giờ của Laura Vanderkam. Bạn Có Nhiều Thời Gian Hơn Bạn Nghĩ, cô ấy nhấn mạnh tầm quan trọng của việc lập kế hoạch cho tuần của bạn
- “…các khoảng thời gian 168 giờ được lên kế hoạch tốt đủ lớn để đáp ứng công việc toàn thời gian, sự gắn bó mật thiết với gia đình của bạn, thời gian giải trí trẻ hóa, giấc ngủ đầy đủ và mọi thứ khác thực sự quan trọng. ”
Một mẹo quan trọng là đừng đợi đến cuối ngày mới hoàn thành mọi việc trong tổ chức của bạn. Thay vào đó, bạn cần làm điều này TRONG NGÀY. 5 phút nhỏ đó dành cho việc sắp xếp và đặt mọi thứ vào đúng thư mục, sẽ giúp ích rất nhiều. Thêm thời gian tổ chức vào ngày của bạn
Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ tổ chức và lập danh sách giúp bạn ghi lại những suy nghĩ gây rối trong ngày và điều đó sẽ giúp bạn kiểm soát sự bốc đồng của mình trong việc giải quyết những việc “ngay lập tức” và tập trung giải quyết những việc “quan trọng”
3. ưu tiên nhất quán
“Điều quan trọng không phải là ưu tiên những gì trong lịch trình của bạn, mà là sắp xếp các ưu tiên của bạn. ” Stephen Covey
Trong nỗ lực để sống một cuộc sống hoàn hảo, đôi khi chúng ta phải tung hứng quá nhiều quả bóng và nhìn chúng rơi xuống đất, cảm thấy choáng ngợp vào cuối ngày
Thay vào đó, hãy ưu tiên sự bền vững lâu dài với sự cân bằng và chăm sóc bản thân. Nhấn mạnh tính nhất quán đối với sự hoàn hảo và khen thưởng cho sự tiến bộ vì tác động của sự tiến bộ gia tăng có sức mạnh của nỗ lực gộp lại và bạn sẽ gặt hái được nhiều hơn những gì bạn gieo [hãy lưu ý rằng điều này cũng có tác dụng ngược lại]
Dưới đây là một số gợi ý giúp bạn giữ thăng bằng
- Ưu tiên sức khỏe của bạn
- Tránh làm việc quá sức trong công việc
- Hãy nhớ nuôi dưỡng những mối quan hệ quan trọng trong cuộc sống của bạn
- Bảo vệ thời gian ngủ của bạn
- Tìm một chút thời gian cô đơn để trẻ hóa và sạc lại pin của bạn để bạn có thể hỗ trợ những người phụ thuộc vào bạn
4. Đơn giản hóa và giảm lộn xộn
“Cuộc sống thực sự bắt đầu khi bạn sắp xếp ngôi nhà của mình ngăn nắp” – Marie Kondo
Thật dễ dàng để làm phức tạp cuộc sống của chúng ta trong thế giới hiện đại ngày nay. Vô số lựa chọn tiếp tục nhân lên theo cấp số nhân và ngay cả những quyết định đơn giản như mua hàng cũng có thể khiến bạn nản lòng. Trường hợp điển hình - mua một ly caffe latte - bạn có thể có sữa hạnh nhân, sữa yến mạch, sữa hạt phỉ, sữa đậu nành, sữa ít béo, tách kem, đầy đủ chất béo, sữa hạt điều, sữa gạo, v.v.
Luôn tìm kiếm các cơ hội để tạo không gian – về mặt vật lý, kỹ thuật số và tinh thần
Nơi công sở chỉ nên để 4 vật dụng này trên bàn làm việc. Bạn có thể dọn sạch đống lộn xộn –đồ trang sức và giấy tờ thừa cũng như kim bấm và băng dính và chiếc cốc chứa đầy 50 cây bút–và chỉ chừa chỗ cho máy tính, hộp thư đến–loại khay đựng giấy cũ của trường học, nếu đó là đồ của bạn–điện thoại và công việc cần làm . tạo không gian
Ở nhà, thật đơn giản để ngôi nhà trở nên bừa bộn. Một vài chiếc cốc đã qua sử dụng ở đây, một số đồ giặt chưa được giặt ở đó, món đồ mà bạn đã không sử dụng trong một thời gian nhưng có thể một ngày nào đó bạn sẽ cần đến…đột nhiên, ngôi nhà của bạn trở nên hỗn loạn. Thay vào đó, hãy thường xuyên dành thời gian để lấy ra những món đồ mà bạn không cần nữa và cân nhắc xem “món đồ này có mang lại niềm vui không?”
Giảm bớt sự lộn xộn trong cuộc sống của bạn có nghĩa là tự do hơn và đi kèm với những lợi ích tuyệt vời bao gồm một cuộc sống bình tĩnh và yên bình hơn. Và cuối cùng, lời khuyên tốt cho tuổi già. “Một nơi dành cho mọi thứ, và mọi thứ ở đúng vị trí của nó” – Mrs Beeton
5. Tự động hóa và ủy quyền
Bạn thực sự không cần phải làm mọi thứ một mình. Tìm cơ hội để ủy thác nhiệm vụ trần tục và cách để tự động hóa những nhiệm vụ định kỳ. Chiến thuật này tiết kiệm rất nhiều thời gian. Dưới đây là một số ví dụ mà bạn có thể tự động hóa hoặc ủy quyền
- Tài chính cá nhân [e. g. thanh toán hóa đơn, đầu tư, v.v. ]
- Công việc [e. g. gửi email bằng mẫu, điều phối dự án, đặt trước bằng cách thuê trợ lý ảo, v.v. ]
- Trang chủ [e. g. mua sắm thực phẩm, chuẩn bị bữa ăn, lắp ráp đồ nội thất, dọn dẹp, cắt cỏ, v.v. ]
Tất nhiên, gia công phần mềm đi kèm với một chi phí. Nếu bạn bị hạn chế về ngân sách, hãy thuê ngoài các nhiệm vụ theo cách hợp thời trang. bằng cách ủy quyền cho đối tác và con cái của bạn [hoặc bạn cùng nhà]. Phân công trách nhiệm rõ ràng cho từng người một cách chính thức
Cuối cùng, hãy cho bản thân thời gian để những thói quen mới ổn định. Các thói quen có thể mất tới 30 ngày nhất quán để hình thành một khuynh hướng tự nhiên mới trong chúng ta. Vì vậy, đừng bỏ cuộc sau một vài lần thử. Hãy thử một cái gì đó mới trong ít nhất một tháng và hy vọng sẽ tiếp tục điều chỉnh chúng cho đến khi chúng phù hợp với cuộc sống của bạn
Đội ngũ tại Time Conti Sheffield chúc tất cả Chủ sở hữu, Người thuê nhà, Gia đình và Bạn bè của chúng tôi một năm mới tốt đẹp và thành công sắp tới