Trong quá trình soạn thảo văn bản trong word, người dùng có thể gặp một số lỗi mà do trước đây đã vô ý bấm nhầm phím chức năng gây ra hoặc do người sử dụng khác vô ý gây ra. Tuy việc xử lý các sự cố đó không quá phức tạp nhưng với những người chưa gặp thì đó cũng không phải là điều dễ dàng. Sau đây là một số lỗi thông thường hay gặp và cách khắc phục chúng:
1. Khắc phục lỗi nhảy cách chữ trong Word:
Khi soạn thảo các văn bản tiếng Việt với bộ gõ Vietkey hay Unikey, chúng ta thường hay gặp lỗi các chữ có dấu bị nhảy cách.
Ví dụ: "t iếng v iệt" ...
Lỗi này phát sinh thường sau khi người dùng dùng các thao tác copy, paste.
Để khắc phục lỗi này, người dùng hãy vào mục Tools > Options... từ giao diện soạn thảo của MS Word, chọn thẻ Edit và vào mục Settings. Tại hộp thoại Settings, người dùng hãy bỏ dấu kiểm ô Adjust sentence and word spacing automatically và kích OK
Sau đó, người dùng hãy gõ lại và sẽ không còn gặp lỗi các chữ nhảy cách nữa. 2. Lỗi mất chữ phía sau khi viết chèn chữ:
Word bị lỗi "gõ chữ trước, chữ phía sau lại bị mất".
Khi người dùng muốn xóa một ký tự hay một đoạn văn bản nào đó, thay vì người dùng ấn phím Delete để xóa thì người dùng lại ấn nhầm phím Insert thì sẽ gây ra hiện tượng "gõ chữ trước, chữ phía sau lại bị mất". [Nếu chú ý, xem thanh trạng thái có chữ OVR nổi lên].
Vậy để khắc phục tình trạng trên người dùng hãy ấn lại phím Insert 1 lần nữa. Lúc ấy, chữ OVR sẽ mờ lại và word trở lại như bình thường.
3. Lỗi cách một chữ thì có một dấu chấm:
Hiện tượng cách một chữ thì có một dấu chấm này là do người dùng đã vô tình kích hoạt nút "Show/hide". Nút có hình biểu tượng giống như chữ q tô đậm
Chỉ cần kích lại nút "Show/hide" là hết ngay.
Hoặc vào Tools / Options / Thẻ View, phần Formatting marks, bỏ dấu kiểm ở ô All.
4. Lỗi không căn đều hai bên:
Khi căn đều cả hai bên phải và trái, ở những dòng ít chữ [không đủ một dòng] thường gặp sự cố sau:
- Có dòng thì xếp như căn trái.
- Có dòng thì giãn ra đến hết bên phải, mặc dù dòng đó chỉ có vài chữ. Cách chỉnh lại:
Ví dụ:
dòng thứ 5 bị giãn ra như thế này.
- Để chuột [dấu nháy] tại đầu dòng 6 [dòng kế tiếp ở dưới], kích phím BackSpace [để nối 2 dòng lại] rồi kích Enter [để đưa dòng 6 trở về vị trí cũ]./.
Bạn có thể xóa ô để loại bỏ nội dung của ô [công thức và dữ liệu], định dạng [bao gồm định dạng số, định dạng có điều kiện và viền] và mọi chú thích đính kèm. Các ô đã xóa vẫn là ô trống hoặc không được định dạng trên trang tính.
- Chọn ô, hàng hoặc cột bạn muốn xóa. Mẹo: Để hủy bỏ một vùng chọn ô, hãy bấm vào bất kỳ ô nào trên trang tính.
- Trên tab Trang đầu, trong nhóm Chỉnh sửa, bấm vào mũi tên bên cạnh nút Xóa , rồi thực hiện một trong các bước sau:
- Để xóa tất cả nội dung, định dạng và chú thích trong các ô đã chọn, hãy bấm Xóa Tất cả.
- Để chỉ xóa các định dạng được áp dụng cho các ô đã chọn, hãy bấm Xóa Định dạng.
- Để chỉ xóa nội dung trong các ô đã chọn, để lại mọi định dạng và chú thích tại chỗ, bấm vào Xóa Nội dung.
- Để xóa bất kỳ chú thích hoặc ghi chú nào được đính kèm với các ô được chọn, hãy bấm Xóa Chú thích và Ghi chú.
- Để xóa siêu kết nối bất kỳ được đính kèm với các ô đã chọn, hãy chọn Xóa Siêu kết nối.
Lưu ý:
- Nếu bạn bấm vào một ô, rồi nhấn DELETE hoặc BACKSPACE [xóa lùi] thì bạn hãy xóa nội dung của ô mà không loại bỏ bất kỳ định dạng ô hoặc chú thích ô nào.
- Nếu bạn xóa một ô bằng cách sử dụng Xóa Tất cả hoặc Xóa Nội dung,ô không còn chứa giá trị, đồng thời, công thức tham chiếu đến ô đó sẽ nhận được giá trị 0 [không].
- Nếu bạn muốn loại bỏ ô khỏi trang tính và chuyển dịch các ô xung quanh để điền khoảng trống, bạn có thể chọn các ô và xóa chúng. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Ô, bấm vào mũi tên bên cạnh Xóa, rồi bấm vào Xóa Ô.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.