Người sử dụng lao động ở Hoa Kỳ bị ràng buộc bởi các luật khác nhau khi nói đến mức lương tối thiểu, tùy thuộc vào tiểu bang hoặc thậm chí thành phố mà họ đang ở. Mức lương tối thiểu liên bang là mức lương quốc gia cố định được quy định bởi Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng [FLSA] và được thực thi bởi Hoa Kỳ. S. Bộ Lao động [DOL]
Mức lương tối thiểu liên bang được sửa đổi lần cuối vào năm 2009 và hiện được ấn định ở mức 7 đô la. 25 mỗi giờ. Tổng thống Biden đã thúc đẩy tăng mức lương này lên 15 đô la và gần đây đã tăng mức lương tối thiểu cho các nhà thầu liên bang lên 15 đô la - có thể là tiền thân của việc tăng lương trên toàn quốc.
Để đối phó với quán tính ở cấp liên bang, nhiều tiểu bang và thành phố đã chủ động đưa ra mức lương tối thiểu cao hơn trong khu vực tài phán của họ. Trong những trường hợp như thế này, luật ưu tiên mức lương có lợi nhất cho người lao động — nói cách khác, mức lương tối thiểu cao nhất.
Các tiểu bang có mức lương tối thiểu cao hơn bao gồm Connecticut ở mức 14 đô la. 00 và Oregon ở mức 13 đô la. 50. Các thành phố có mức lương tối thiểu cao hơn so với các tiểu bang của họ bao gồm Thành phố New York [$15 - $0. 80 nhiều hơn ở Bang New York] và Portland [$14, $0. 20 cao hơn Maine].
Là người sử dụng lao động, điều quan trọng là phải hiểu và cập nhật tất cả các luật và quy định liên quan đến việc tăng hoặc giảm mức lương tối thiểu. Sử dụng phần mềm quản lý lực lượng lao động phù hợp đảm bảo rằng bạn vẫn tuân thủ với ít nỗ lực.
Giấy trắng. Hướng dẫn đầy đủ về tuân thủ tiền lương và giờ làm
Mức lương tối thiểu vùng năm 2023
Có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1, 23 bang đã tăng mức lương tối thiểu để đối phó với lạm phát hoặc theo luật ban hành trước đó. Ba tiểu bang khác, [Connecticut, Michigan và Nevada] cũng như Puerto Rico, sẽ tăng mức lương tối thiểu vào cuối năm nay.
Nhìn chung, 30 tiểu bang, cũng như DC, Puerto Rico, Guam và Quần đảo Virgin có mức lương tối thiểu cao hơn mức liên bang. Mười lăm tiểu bang, cũng như Quần đảo Bắc Mariana, sử dụng mức lương tối thiểu liên bang là 7 đô la. 25 mỗi giờ. Năm tiểu bang đã không áp dụng luật mức lương tối thiểu của riêng họ và do đó mặc định áp dụng mức lương liên bang là 7 đô la. 25
Xem tất cả các mức lương tối thiểu của tiểu bang trong bảng dưới đây
Ghi chú. các tiểu bang tăng lương tối thiểu vào năm 2023 được biểu thị bằng dấu hoa thị [*]
Các bang có MW lớn hơn liên bang
Các bang có MW bằng liên bang [$7. 25]
Các tiểu bang chưa thông qua luật MW của tiểu bang
*Alaska $10. 85 [từ $10. 34]Quần đảo Bắc MarianaAlabamaArkansas $11. 00GeorgiaLouisiana*Arizona $13. 85 [từ $12. 80]IowaMississippi*California $15. 50 [từ $15. 00]IdahoNam Carolina*Colorado $13. 65 [từ $12. 56] IndianaTennesseeConnecticut $14. 00 [$15. 00 vào tháng 6. Ngày 1 tháng 1 năm 2023]Quận Kansas của Columbia $16. 10Kentucky*Delaware $11. 75 [từ $10. 50]Bắc Carolina*Florida $11. 00 [từ $10. 00] và đến $12. 00 vào tháng 9. 30, 2023. Bắc DakotaHawaii $12. 00New Hampshire*Illinois $13. 00 [từ $12. 00]Oklahoma*Maine $13. 80 [từ $12. 75] Pennsylvania*Maryland $13. 25 [từ $12. 50]Texas*Massachusetts $15. 00 [từ $14. 25]Utah*Michigan $10. 10 [từ $9. 87] và có thể đến $13. 03 vào Tháng hai. 19, 2023. Wisconsin*Minnesota $10. 59 [từ $10. 33]Wyoming*Missouri $12. 00 [từ $11. 15]*Montana $9. 95 [từ $9. 20]*Nebraska $10. 50 [từ $9. 00]Nevada $10. 50/9. 50 [$11. 25/$10. 25 vào ngày 1 tháng 7 năm 2023]*New Jersey $14. 13 [từ $13. 00]*Mexico mới $12. 00 [từ $11. 50]*New York $14. 20 [từ $13. 20]*Ohio $10. 10 [từ $9. 30]Oregon $13. 50*Đảo Rhode $13. 00 [từ $12. 25]*Nam Dakota $10. 80 [từ $9. 95]*Vermont $13. 18 [từ $12. 55]Virginia $12. 00 [từ $11. 00]*Washington $15. 74 [từ $14. 49]Tây Virginia $8. 75Quần đảo Virgin $10. 50Guam $9. 25Puerto Rico $8. 50 [$9. 50 vào ngày 1 tháng 7 năm 2023]Hiện tại, Đặc khu Columbia là đơn vị có mức lương tối thiểu cao nhất là $16. 10 mỗi giờ. Có 18 tiểu bang [AK, AZ, CA, CO, DC, FL, ME, MN, MO, MT, NV, NJ, NV, NY, OH, OR, SD và WA] đã lên lịch điều chỉnh tỷ lệ MW của họ. Những điều này khác nhau giữa các tiểu bang, nhưng hầu hết các mức tăng xảy ra hàng năm vào tháng Giêng. Bạn có thể tìm thêm thông tin trên trang web của từng bang tương ứng mà bạn có thể tìm thấy thông qua liên kết DOL này
Một số luật của tiểu bang miễn trừ một số công việc hoặc lĩnh vực khỏi luật lao động mức lương tối thiểu. Ví dụ, ở New Jersey, những trường hợp miễn trừ như vậy bao gồm nhân viên bán xe cơ giới và nhân viên chăm sóc trẻ em tại nhà của người sử dụng lao động của họ.
Trong một số trường hợp, một số tiểu bang đặt mức tối thiểu cho các nhóm như trẻ vị thành niên và sinh viên hoặc tiền lương đào tạo cho nhân viên mới. Ở Rhode Island, sinh viên toàn thời gian dưới 19 tuổi làm việc cho các tổ chức tôn giáo, giáo dục, thư viện hoặc dịch vụ cộng đồng phi lợi nhuận được hưởng mức lương tối thiểu là 11 đô la. 70. Mức lương tối thiểu tiêu chuẩn của tiểu bang là $13. 00
Mức lương tối thiểu ở California
Kể từ tháng 1 năm 2023, mức lương tối thiểu ở bang California là 15 đô la. 50, $8. 25 cao hơn mức tối thiểu của liên bang. Thông thường tỷ lệ này sẽ chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp lớn hơn với hơn 26 nhân viên, trong khi tỷ lệ dành cho những người dưới 26 nhân viên sẽ là $15. 00. Tuy nhiên, vì tỷ lệ lạm phát trong năm qua đã vượt quá 7%, theo luật của California, tất cả các doanh nghiệp bất kể quy mô đều phải tuân theo mức 15 đô la. 50 tiêu chuẩn.
Trong một số trường hợp, bữa ăn hoặc chỗ ở có thể được sử dụng để đáp ứng một phần nghĩa vụ lương tối thiểu. Điều này chỉ có thể được thực hiện nếu được cả người sử dụng lao động và người lao động đồng ý và được bổ sung bằng một thỏa thuận tự nguyện bằng văn bản. Số tiền được ghi có vào mức lương tối thiểu của nhân viên cũng bị giới hạn dựa trên thông tin được tìm thấy qua thông báo chính thức này.
California có một số miễn trừ đối với luật lương tối thiểu. Những miễn trừ và ngoại lệ như vậy bao gồm
- Nhân viên bán hàng bên ngoài — những người dành phần lớn thời gian để bán hàng hóa và sản phẩm bên ngoài một địa điểm kinh doanh cố định
- Các cá nhân là cha mẹ, vợ/chồng hoặc con của người sử dụng lao động
- Người học nghề theo Tiêu chuẩn Học nghề của Tiểu bang
- Những người được tuyển dụng ở những vị trí mà họ không có kinh nghiệm trước đó hoặc tương tự có thể được trả 85% mức lương tối thiểu cho 160 giờ làm việc đầu tiên của họ
- Một số cá nhân hoặc tổ chức có thể được cấp giấy phép đặc biệt bởi Phòng Thực thi Tiêu chuẩn Lao động cho phép sử dụng lao động với mức lương thấp hơn mức lương tối thiểu. Điều này bao gồm những nhân viên khuyết tật về thể chất hoặc tinh thần cũng như các tổ chức phi lợi nhuận tuyển dụng nhân viên khuyết tật
Bắt đầu từ năm 2023, công nhân thức ăn nhanh có thể được tăng lương tối thiểu lên tới $22/giờ do luật được thông qua gần đây tạo ra một hội đồng thức ăn nhanh
Mức lương tối thiểu ở Florida
Có hiệu lực từ tháng 1. Vào ngày 1 tháng 1 năm 2023, mức lương tối thiểu của Florida là $11 một giờ. Đây cũng là một phần của việc tăng dần $1 mỗi năm sẽ dẫn đến mức lương tối thiểu $15 vào tháng 9 năm 2026. Cuối năm nay vào tháng 9. Vào ngày 30, mức lương tối thiểu sẽ lại tăng lên $12. 00 mỗi giờ.
Chủ lao động nào đã boa cho nhân viên chẳng hạn như những người làm trong ngành khách sạn và đáp ứng các yêu cầu về tính đủ điều kiện theo FLSA có thể ghi một số tiền boa nhận được vào mức lương tối thiểu. Người lao động phải trả lương trực tiếp bằng mức lương tối thiểu của tiểu bang [$11] trừ đi khoản tín dụng tiền boa là $3. 02.
Mức lương tối thiểu ở Texas
Mức lương tối thiểu của tiểu bang ở Texas là $7. 25, bằng tỷ lệ liên bang. Có hiệu lực kể từ ngày 24 tháng 1 năm 2009
Người sử dụng lao động có thể tính tiền boa, bữa ăn và chỗ ở vào mức lương tối thiểu với những hạn chế cụ thể về số tiền có thể được phân bổ cho họ. Có những điều kiện mà chủ lao động có thể trả mức thấp hơn mức lương tối thiểu cho một nhân viên là bệnh nhân của Sở Sức khỏe Tâm thần và Chậm phát triển Tâm thần Texas. Điều này cũng có thể bao gồm các cá nhân ở một độ tuổi nhất định hoặc bị “suy giảm năng suất. ”
Các trường hợp miễn trừ khác được quy định trong Đạo luật về mức lương tối thiểu của Texas bao gồm
- Việc làm trong, của hoặc bởi các tổ chức tôn giáo, giáo dục, từ thiện hoặc phi lợi nhuận
- Một số chuyên gia, nhân viên bán hàng hoặc quan chức nhà nước
- người giúp việc gia đình
- Một số thanh niên, sinh viên
- tù nhân
- thành viên gia đình
- Một số cơ sở vui chơi và giải trí
- Người sử dụng lao động phi nông nghiệp không phải đóng góp vào quỹ trợ cấp thất nghiệp của nhà nước
- Sản xuất sữa và chăn nuôi
- nhà xưởng có mái che
Luôn tuân thủ luật lương tối thiểu với tư cách là người sử dụng lao động
Với rất nhiều sự khác biệt và miễn trừ ảnh hưởng đến các tiểu bang khác nhau và thậm chí các thành phố khác nhau trong các tiểu bang đó, người sử dụng lao động có thể gặp khó khăn trong việc tuân thủ luật pháp.
Theo Workforce, những ngành công nghiệp mà người lao động kiếm được tiền boa có thể đặc biệt phức tạp. giám đốc chiến lược của com Josh Cameron
Trong khách sạn hoặc bất cứ điều gì mà bạn kiếm được tiền boa, bạn có thể trả cho nhân viên mức lương tối thiểu thấp hơn nhiều so với mức bình thường. Vì vậy, nó sẽ là $7. 50 một giờ nếu họ không boa, nhưng đó là 2 đô la. 50 nếu nó nghiêng. Miễn là họ có đủ tiền boa để vượt qua khoản đó—nó được gọi là tín dụng tiền boa—thì họ có thể nhận được $2 thấp hơn. 50 mỗi giờ từ chủ nhân của họ
Ngoài những tác động pháp lý và những khoản tiền phạt nặng nề, việc trả lương thấp cho nhân viên có thể là cơn ác mộng PR cho doanh nghiệp của bạn. Andrew Stirling, Lực lượng lao động. com, người đứng đầu bộ phận tuân thủ sản phẩm, lập luận, “Một vụ bê bối thanh toán thiếu có thể khiến các công ty phải quỳ gối. Khách hàng có thể quyết định đưa doanh nghiệp của họ đi nơi khác. Mọi người ít có khả năng ghé thăm một nhà hàng hoặc cửa hàng đã bị báo cáo là trả lương thấp cho người của họ. ”
Phần mềm quản lý nhân sự như Workforce. com có tính đến luật pháp tiểu bang và địa phương. Phần mềm tuân thủ lao động của Workforce cho phép bạn trả lương cho nhân viên của mình theo luật tiền lương của liên bang, tiểu bang và khu vực. Điều này bao gồm các trường hợp miễn trừ và các tình huống đặc biệt, bao gồm cả nhân viên có tiền boa.
Hệ thống luôn được cập nhật khi luật thay đổi và hệ thống cũng trải qua các đợt kiểm tra thường xuyên, đảm bảo bạn vẫn tuân thủ và tránh các hình phạt không cần thiết.
Đơn giản hóa việc tuân thủ Workforce. com
Lực lượng lao động. com cung cấp phần mềm chấm công và chấm công cung cấp cho bạn các tài nguyên cần thiết để tính lương và luôn cập nhật trong bối cảnh mức lương tối thiểu luôn thay đổi. Bạn có thể áp dụng các quy tắc tuân thủ mới cho hệ thống khi mức lương tối thiểu mới được áp dụng và luật mới được thông qua.
Hệ thống tính toán lương chính xác cho tất cả nhân viên của bạn dựa trên mức lương tối thiểu, số giờ làm việc và làm thêm giờ, tự động tạo bảng chấm công điện tử có độ chính xác cao. Những bảng chấm công này sau đó có thể được xuất trực tiếp vào hệ thống bảng lương của bạn để xử lý.
Để tìm hiểu thêm về cách Workforce. com luôn ở trên mức lương tối thiểu và trả lương chính xác cho nhân viên, đặt cuộc gọi hoặc bắt đầu dùng thử miễn phí ngay hôm nay.