[Nguồn: KênhSinhViên.Net]
Đơn xin việc chính là chiếc cầu nối để người xin việc tỏ ý mong muốn được làm việc ở cơ quan có nhu cầu tuyển dụng, tiếng Anh gọi tắt là Cover Letter. Lá đơn xin việc này cũng bao gồm cả lý lịch tóm tắt cá nhân nên mới có tên gọi như vậy. Tác dụng của đơn xin việc cũng giống như lý lịch cá nhân; nhưng về nội dung, nó sẽ hỗ trợ cho lý lịch tóm tắt cá nhân.
Mục đích của đơn xin việc không phải là trực tiếp xin được vị trí công việc mà là khơi dậy sự chú ý và chiếm được cảm tình của nhà tuyển dụng, qua đó làm cho nhà tuyển dụng có những hành động thực tế, và người xin việc sẽ giành chiến thắng với mục đích được tham gia phỏng vấn.
Đặc điểm của đơn xin việc:
Cá tính hóa: Tuy nội dung và hình thức của đơn xin việc có yêu cầu và quy định nhất định, nhưng để đạt được mục đích làm cho nhà tuyển dụng chú ý và thích thú thì hãy cố gắng viết
thật sinh động, thân mật, thể hiện rõ cá tính của người viết.
- Tính chủ quan: Hãy diễn đạt ý muốn và nguyện vọng chủ quan của người xin việc.
Tính đơn giản và nhạy bén: Hãy bỏ đi những từ ngữ sáo rỗng, tránh lặp lại cách dùng từ, và cũng không được
lặp lại lý lịch tóm tắt của cá nhân.
Về hình thức, đơn xin việc không khác gì các loại thư từ bình thường và thư từ công vụ khác. Mẫu đơn xin việc theo tiếng Anh thường có: đầu thư, ngày, tháng, địa chỉ người nhận thư, cách xưng hô, nội dung chính, kết thúc và những câu nói ấn tượng mang tính xã giao, ký tên. Đầu thư có thể Tham khảo ở lý lịch cá nhân [bao gồm tên họ, địa chỉ điện thoại] số bưu điện, hộp thư điện tử], còn các mục khác thì có thể Tham khảo mẫu của các loại thư từ viết bằng tiếng Anh khác.
Nội dung của đơn xin việc:
Bao gồm 3 phần sau:
- Diễn đạt ý muốn được chấp nhận vào làm việc, đồng thời cũng cần phải nhắc đến những cơ quan thông tin đại chúng, trung tâm hoặc người giới thiệu thông tin việc làm cho
mình.
- Hãy nới rõ về năng lực chuyên môn, khả năng cá nhân và kinh nghiệm công tác của bản thân, nhằm đảm bảo
hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao. - Hãy đề nghị công ty tuyển dụng có hồi âm để tiến tới tiếp xúc [như thi phỏng vấn, thi viết].
Những yêu cầu về việc trình côy đối với đơn xin việc cũng tương tự như với lý lịch cá nhân. Bạn cần chú ý đến những vấn đề sau:
- Đối với đơn xin việc thì chỉ dùng một mặt của giấy không nên dùng hai mặt của tờ giấy đó;
- Trình côy trên giấy A4;
- Khi sử dụng font chữ, cần sử dụng những loại font chữ thường được dùng để
đánh văn bản. Khi đã chọn rồi thì phải thống nhất cỡ chữ, kiểu chữ; - Không được đánh sai dấu, viết sai chính tả. Chữ cái đầu tiên bao giờ cũng phải viết hoa;
Đơn xin việc tốt nhất nên gửi cho cá nhân, trừ trường hợp công ty quy định là gửi về Phòng Nhân sự hoặc Phòng Tuyển dụng. Nếu được thì nên gửi cho người có toàn quyền quyết đinh tuyển dụng.
Nội dung cần phải thực tế. Trước khi viết cần phải tìm hiểu về công ty mình định xin việc. Như phần trước chúng tôi đã nói là cần phải tỏ rõ sự quan tâm, tự hào, trách nhiệm với công ty và nhiệt tình với công việc. Tránh cứng nhắc. Khi viết cần phải thể hiện được trình độ chuyên môn và có thái độ chân thành, hợp tác. Viết theo yêu cầu công việc:
Khi nói về lý lịch cá nhân, chúng tôi đã đề cập lý lịch cá nhân là một văn bản có thứ tự. Tuy chúng ta có sử dụng một số cách để văn bản hấp dẫn hơn, nhưng kết cấu cơ bản vẫn không thay đổi. Đơn xin việc thì không như vậy, bạn có đất để tự phát huy, nội dung kết cấu thì linh hoạt, nhiều thay đổi. Vì vậy làm thế để phát huy được ưu thế của đơn xin việc, nhằm làm cho bản thân nổi bật hơn những người xin việc khác là điều quan trọng nhất.
Thực tế đã chứng minh, viết theo công việc có tác dụng rất lớn. Nó mang tính khái quát nhanh, làm nổi bật hình ảnh của cá nhân, vừa đơn giản, ngắn gọn mà hiệu quả đạt được lại rất cao.
-Mẫu đơn xin việc cơ bản 1:
//tailieu.vn/xem-tai-lieu/kinh-...an-.33140.html-Mẫu đơn xin việc cơ bản 2:
//tailieu.vn/xem-tai-lieu/kinh-...ec-.32865.html-Mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh:
//tailieu.vn/xem-tai-lieu/kinh-...nh-.33146.html-Mẫu đơn xin việc dành cho sinh viên mới ra trường
//tailieu.vn/xem-tai-lieu/kinh-...ong.33150.html-Mẫu đơn xin việc dành cho người đã có kinh nghiệm [Tiếng Việt]
//tailieu.vn/xem-tai-lieu/kinh-...iem.33148.html-Mẫu đơn xin việc dành cho người đã có kinh nghiệm [Tiếng Anh]
//tailieu.vn/xem-tai-lieu/kinh-...nh-.33147.html-Mẫu đơn xin việc dài hạn
//tailieu.vn/xem-tai-lieu/kinh-...han.32813.html-Mẹo viết đơn xin việc
//tailieu.vn/xem-tai-lieu/kinh-...-viec.147.html-Mẫu sơ yếu lý lịch cơ bản [công chứng tại địa phương]
//tailieu.vn/xem-tai-lieu/kinh-...ch-.32864.html-Mẫu sơ yếu lý lịch khoa học [dùng cho cán bộ khoa học, kỹ thuật]
-Mẫu lý lịch tự thuật [CV] – mẫu phổ biến
//tailieu.vn/xem-tai-lieu/kinh-...ae-.32866.html-Mẫu CV bằng tiếng Anh [mẫu 1]
//tailieu.vn/xem-tai-lieu/kinh-...tae-.8231.html-Mẫu CV bằng tiếng Anh [mẫu 2]
//tailieu.vn/xem-tai-lieu/kinh-...nh-.33154.html-Mẫu CV bằng tiếng Anh [mẫu 3]
//tailieu.vn/xem-tai-lieu/kinh-...u-3.33155.html-Mẫu CV bằng tiếng Anh [mẫu 4]
//tailieu.vn/xem-tai-lieu/kinh-...-4-.33156.html
-Mẫu lý lịch tự thuật [CV] dành cho người nước ngoài
-Mẫu CV theo định dạng truyền thống cơ bản
//tailieu.vn/xem-tai-lieu/kinh-...ong.33139.html-Mẫu CV dành cho sinh viên mới tốt nghiệp
//tailieu.vn/xem-tai-lieu/kinh-...iep.33138.html-Mẫu CV dành cho người đã có kinh nghiệm
//tailieu.vn/xem-tai-lieu/kinh-...iem.33137.html-Mẫu CV bằng tiếng Anh dành cho IT [mẫu 1]
//tailieu.vn/xem-tai-lieu/kinh-...-1-.33144.html-Mẫu CV bằng tiếng Anh dành cho IT [mẫu 2]
//tailieu.vn/xem-tai-lieu/kinh-...-2-.33145.html-Mẫu CV cho vị trí phó phòng trở lên
//tailieu.vn/xem-tai-lieu/kinh-...-len.5465.html-Mẫu resume kết hợp [Mẫu 1]
//tailieu.vn/xem-tai-lieu/kinh-...u-1.33151.html-Mẫu resume kết hợp [Mẫu 2]
//tailieu.vn/xem-tai-lieu/kinh-...u-2.33152.html
1. Hồ sơ xin việc nhà nước có cần thiết?
Cũng như mọi cơ quan đoàn thể và tổ chức cá nhân khác, khi ứng tuyển nhân viên công chức mới cho các vị trí trong nhà nước, cơ quan đó cũng phải yêu cầu các ứng viên tham gia ứng tuyển chuẩn bị cho mình một bộ hồ sơ xin việc bao gồm đầy đủ các loại giấy tờ yêu cầu, để cơ quan nhà nước có những sự hiểu biết nhất định về ứng viên, từ đó tiến hành sàng lọc CV trước khi ứng viên tiến vào vòng phỏng vấn trong. Vì vậy, hồ sơ xin việc nhà nước là vô cùng quan trọng.
Đối với một bộ hồ sơ xin việc nhà nước, ứng viên cần phải chuẩn bị các loại giấy tờ sau: 1 bản sơ yếu lý lịch [đã bao gồm công chứng]; đơn xin việc [viết tay, có người bảo lãnh]; giấy khám sức khỏe; giấy khai sinh bản sao [đã công chứng]; giấy chứng minh thư/ căn cước công dân [đã công chứng]; bản sao sổ hộ khẩu [đã công chứng]; giấy báo trúng tuyển kỳ thi công chức và giấy xác nhận về chức vụ được phân công.
Một bộ hồ sơ đầy đủ sẽ phải bao gồm đầy đủ 7 loại giấy tờ như trên, còn tùy thuộc cơ quan bạn ứng tuyển, nếu yêu cầu thêm loại giấy tờ, bằng cấp khác, phải bổ sung.
Xem ngay: Sơ yếu lý lịch viên chức
Yêu cầu một bản sơ yếu lý lịch của ứng viên đã được công chứng tại các UBND xã phường nơi cư trú. Riêng đối với loại giấy tờ này, bạn hoàn toàn có thể làm được tại bất cứ đâu trên đất nước chữ S, dù bạn có hộ khẩu ở miền Bắc hay miền Nam, chỉ cần mang ra UBND nơi bạn đang sinh sống và làm việc, họ sẽ giải quyết giúp bạn.
Một bản sơ yếu lý lịch sẽ bao gồm ảnh thẻ 4x6 và các thông tin yêu cầu trong tờ kê khai. Ứng viên cần kê khai thông tin một cách đầy đủ, chi tiết và ngắn gọn, để các cơ quan nhà nước có thể nắm rõ được thông tin ứng viên. Không giống như một bản đơn xin việc ngắn gọn, sơ yếu lý lịch là bản kê khai thông tin chi tiết về cá nhân ứng viên: từ thông tin cơ bản nhất là họ tên, địa chỉ sinh sống và làm việc, những hoạt động đã diễn ra trong quá khứ, các mối quan hệ trong gia đình,…
Đối với các ứng viên ứng tuyển cho vị trí công chức nhà nước, bạn hẳn phải hiểu rất rõ rằng: lý lịch và tiểu sử trong sạch là điều kiện bắt buộc mà bất cứ ứng viên nào đăng ký cũng đều phải có.
2.2. Đơn xin việc nên viết như nào?
Cũng giống như sơ yếu lý lịch, đơn xin việc là một mẫu đơn, thể hiện rằng, ứng viên chủ động và hoàn toàn tự nguyện tham gia ứng tuyển cho vị trí mà cơ quan đang tuyển dụng. Một lá đơn xin việc cần thể hiện đầy đủ các nội dung cơ bản như:
Phần đầu: có quốc hiệu tiêu ngữ, có kính gửi tới các cơ quan đoàn thể nơi bạn tham gia ứng tuyển.
Phần hai: nêu ngắn gọn thông tin cơ bản của ứng viên [phần này ứng viên không cần trình bày sâu và chi tiết về cá nhân mình, nó sẽ được thể hiện trong phần sơ yếu lý lịch của ứng viên].
- Họ, tên ứng viên
- Ngày tháng năm sinh đầy đủ
- Quê quán [giống trong giấy khai sinh, sổ hộ khẩu]
- Số chứng minh thư/ thẻ căn cước công dân
- Thông tin liên hệ: số điện thoại ứng viên, emails,…
Đọc ngay: Đơn xin việc cơ quan nhà nước
Phần 3: phần chứa nội dung lý do viết đơn. Trong phần này, bạn cần trình bày ngắn gọn lý do tại sao bạn muốn làm việc tại vị trí này, bạn mong muốn điều gì khi được làm việc tại đây. Lưu ý, lý do nên trình bày có trọng tâm, ngắn gọn, không dài dòng, lan man làm loãng ý, gây nên sự dài dòng không cần thiết cho lá đơn xin việc.
Phần 4: Cam kết những thông tin trình bày phía trên là hoàn toàn đúng sự thật và sẽ chịu trách nhiệm như thế nào nếu không đúng? Sau đó là một lời cảm ơn chân thành đến đoàn thể, cơ quan đã xem xét và đọc lá đơn của bạn.
Cuối lá đơn, cần ký và ghi rõ họ tên của bạn và người đứng ra bảo lãnh cho bạn – là người có quyền bảo lãnh cho bạn về mặt pháp luật của nhà nước Việt Nam dân chủ cộng hòa như bố, mẹ,…, về toàn bộ thông tin bạn trình bày phía trên.
Tuyển dụng Công chức - Viên chức
2.3. Giấy khám sức khỏe của ứng viên
Không cần giấy khám sức khỏe đặc thù như các ứng viên cho vị trí tài xế, phi công,… Các ứng viên nộp hồ sơ ứng tuyển vị trí nhà nước có thể dễ dàng khám tại các bệnh viện hay các cơ sở y tế có uy tín trên địa bàn nơi ứng viên đang cư trú và yêu cầu họ cấp cho một bản chứng nhận sức khỏe.
Ứng viên phải có giấy khám sức khỏe để đảm bảo cho nhà tuyển dụng thấy rằng, mình đủ sức khỏe để đảm nhận công việc mà nhà nước, cơ quan giao phó.
Hầu hết, khi đi xin việc tại tập đoàn tư nhân, hay cơ quan nhà nước, bạn luôn luôn được yêu cầu phải chuẩn bị bản sao của 3 loại giấy tờ: chứng minh nhân dân/ thẻ căn cước, giấy khai sinh và sổ hộ khẩu, yêu cầu đã có sự công chứng xác nhận của các cơ quan nhà nước và đối với các bản sao, vẫn phải trong thời gian còn hiệu lực sử dụng là 6 tháng kể từ ngày công chứng.
Những giấy tờ này, bạn có thể làm được dễ dàng tại UBND nơi bạn đang sinh sống và làm việc hay tại các văn phòng công chứng trên địa bàn. Lưu ý, khi đi công chứng, bạn cần mang theo bản gốc để cơ quan xác nhận và đóng dấu giúp bạn.
Ngoài ra, bạn nên đọc kỹ trong bảng yêu cầu tuyển dụng của các cơ quan nhà nước bạn ứng tuyển để chuẩn bị thêm các giấy tờ khác yêu cầu như: bản sao chứng chỉ tin học văn phòng, chứng chỉ ngoại ngữ như: tiếng anh, tiếng hàn, tiếng trung,…hay bằng cấp chuyên môn về vị trí bạn đang ứng tuyển,…
Lưu ý đối với các loại chứng chỉ ngoại ngữ, để không mất thời gian, bạn có thể mang ra các văn phòng công chứng tư nhân, họ sẽ tiến hành dịch thuật và công chứng luôn giúp bạn.
Đây là loại giấy đặc biệt dùng để phân loại kỳ tuyển dụng của nhà nước với các công ty tư nhân. Ứng viên muốn ứng tuyển cho vị trí mà nhà nước đang tuyển dụng, thì bạn phải trải qua một cuộc thi tuyển công chức. Cuộc thi này sẽ được cơ quan nhà nước thông báo lên trang chủ để tất cả các ứng viên đủ điều kiện có thể tham gia.
Sau quá trình tham gia cuộc thi, bạn sẽ nhận được kết quả và cuối cùng là giấy thông bảo trúng tuyển kèm theo giấy xác nhận về vị trí, đơn vị bạn được phân công. Đây là giấy tờ bắt buộc phải có trong hồ sơ xin việc nhà nước.
Ai cũng có những định hướng và mong muốn riêng cho công việc và cuộc sống của mình. Trên đây là bài viết của PD về hồ sơ xin việc nhà nước, mong rằng nó sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình bạn hoàn thiện hồ sơ của mình. Gửi đến bạn những lời chúc tốt lành nhất và mong bạn sẽ sớm tìm được cho mình một vị trí công việc mà bạn đang hướng đến nhé!