Trước đây LMS được sử dụng cho các chương trình giáo dục bậc cao như Đại học, Cao học, Đào tạo từ xa, v.v… Sau khi trải qua thời kỳ dịch bệnh, khái niệm về phần mềm LMS mới dần trở nên phổ biến hơn với đại đa số người dùng. Vậy LMS là gì? và tại sao phần mềm này đang được nhiều cơ sở giáo dục sử dụng đến vậy? Bài viết sẽ cung cấp các thông tin cần biết về LMS cũng như những lợi ích mà phần mềm mang lại. Việc chuyển đổi số trong hoạt động giáo dục đang trở nên cần thiết. Vì vậy mà các trường học, trung tâm giáo dục cần có sự chuẩn bị cho sự chuyển đổi này trong tương lai.
LMS là viết tắt từ chữ Learning Management System. Dịch sát nghĩa có nghĩa là hệ thống quản lý học tập. Ứng với tên gọi của nó, phần mềm LMS quản lý toàn bộ hệ thống học tập của học sinh, sinh viên. Trong đó kết nối toàn bộ bài học, học sinh và giáo viên lại. Cho phép người dùng có thể tạo và tham gia khoá học cần thiết.
Bởi vì hỗ trợ người dùng trong quá trình học tập, do đó phần mềm có nhiều công cụ chức năng hỗ trợ. Từ việc thiết kế bài giảng e-learning, lưu trữ tài liệu, các diễn đàn học tập và đánh giá năng lực, bài kiểm tra. Các đơn vị trường học áp dụng LMS hiện nay nhằm nâng cao chất lượng đào tạo. Tạo sự tiện lợi cho cả giáo viên và người học trong quá trình học tập hiện nay.
Một phần mềm LMS sẽ có cách hoạt động cụ thể ra sao? Quy trình hoạt động của LMS sẽ mang lại các lợi ích cho người sử dụng. Có thể hiểu đơn giản như sau.
Đầu tiên, LMS hỗ trợ đơn vị nhà trường tạo ra các khóa học hoặc các môn học cần thiết. Mỗi khóa học hoặc môn học sẽ được quản lý bởi giáo viên phụ trách. Qua đó, giáo viên và tất cả học sinh sẽ được kết nối với nhau. Ngoài giờ lên lớp, hoạt động của LMS cũng giống như các hoạt động học trực tiếp. Học sinh có thể thảo luận bài học với nhau tại các diễn đàn trong môn học. Làm bài tập về nhà được đăng tải trên đó. Với việc hoạt động số này giáo viên có thể bám sát được tiến độ học sinh của mình.
Bên cạnh đó, LMS còn có khả năng lưu trữ các bài giảng, thư viện và tài liệu trực tuyến. Nhất là đối với các hệ đào tạo từ xa dành cho các các bậc học cao. Khi sinh viên và giảng viên có vị trí địa lý cách xa nhau. Do đó việc học chủ yếu diễn ra dưới hình thức trực tuyến. Vì vậy mà một ứng dụng, một nguồn quản lý duy nhất là LMS sẽ giúp đơn vị nhà trường cùng sinh viên dễ dàng bám sát tiến độ của nhau.
Hình thức này vốn đã được áp dụng từ lâu, nhưng chỉ mới thực sự có cải tiến những năm gần đây. Sau khi trải qua một năm biến cố bởi dịch bệnh, chúng ta càng nhìn thấy vai trò của giáo dục trực tuyến. Đây là giải pháp hiệu quả trong bối cảnh toàn cầu. LMS không chỉ giúp cho hoạt động giáo dục diễn ra không bị gián đoạn mà còn là xu hướng của tương lai.
Được sự khuyến khích của chính phủ trong đề xuất phát triển giáo dục thông minh. Hệ thống quản lý giáo dục LMS không nằm ngoài xu hướng. Do đó mà mỗi đơn vị trường học hiện nay đều trang bị cho mình một nền tảng phần mềm LMS hoạt động tốt. Cùng với phương thức giáo dục trực tiếp như truyền thống. Tất cả cùng hỗ trợ cho nhau để cải thiện hơn về hoạt động giáo dục trong tương lai.
Ngoài ra, đối với các trung tâm kinh doanh giáo dục tư nhân, ứng dụng LMS để phát triển hoạt động kinh doanh của họ. Vì sự kết nối nhanh chóng và những tính năng đặc trưng, LMS giúp các trung tâm này mở rộng thị trường và tiếp cận được nhiều khách hàng tiềm năng hơn.
Vì những tính năng đặc trưng của LMS, một số lợi ích được mang lại cho người dùng. Những lợi ích này đến từ những tính năng của phần mềm. Trong đó cụ thể là:
Phần mềm LMS cho phép các đơn vị trường học thiết lập một bộ máy quản lý chặt chẽ. Có thể điều chỉnh phù hợp với nhiều mô hình hoạt động của trường học. LMS còn được xem như một công cụ đắc lực cho các đơn vị thiết lập hệ thống quản lý trung tâm đào tạo, trường học bằng phần mềm. Giúp tiết kiệm chi phí và nguồn nhân lực tối đa. Nhưng vẫn mang lại độ hiệu quả như mong muốn.
Toàn bộ quá trình như tạo lớp học, quản lý các hoạt động lớp học, tạo khoá và môn học cùng với bài đánh giá, kiểm tra. Lưu trữ điểm số và theo sát năng lực của học sinh. Tất cả những quy trình đó đều được quản lý bởi phần mềm. Kết nối với hoạt động E-Learning khi lớp học được thiết kế theo hình thức online. Sự tương tác giữa các học viên và giảng viên cũng được ghi nhận lại để hỗ trợ cho quá trình đánh giá năng lực học viên.
Phần mềm cũng được thiết lập để đảm bảo tính bảo mật cao. Lập trình chắc chắn để không xảy ra lỗi trong quá trình vận hành. Hệ thống quản lý chặt chẽ không bị gián đoạn.
Nằm trong một trong những chức năng chính của phần mềm, đó là quản lý. Phần mềm còn giúp nhà trường quản lý được số lượng học viên của mình một cách tối ưu. Đối với các đơn vị trường học, trung tâm lớn, số lượng học viên lên đến hàng nghìn. Do đó không thể quản lý theo cách truyền thống. Phần mềm hỗ trợ việc quản lý học viên được tối ưu hơn.
Danh sách học viên sẽ được tổng hợp và phân chia theo lớp, trình độ. Còn với những cơ sở kinh doanh giáo dục, phần mềm còn cho biết số tiền học phí của mỗi học viên đang tham gia khóa học. Lớp học được phụ trách bởi ai và các thời hạn học phí. Sự tương tác của học viên với lớp học online. Ngoài ra còn giúp đơn vị trường học làm nổi bật được những học viên có thành tích học tập tốt.
Những gì mà lớp học trực tiếp cần cho việc giảng dạy thì LMS đều sở hữu. Từ hệ thống phòng học online, để giảng viên và học sinh có thể họp mặt nhau cho việc học. Phòng học online thông thường được liên kết với một ứng dụng khác như Zoom hay Google Meet. Dù vậy thì hệ thống LMS vẫn lưu trữ và ghi lại được thông tin buổi học của những ứng dụng này, kể cả sự tương tác của học viên và giảng viên.
Thư viện trực tuyến hay hệ thống lịch trình, ghi nhận các bài tập và hạn nộp cũng được tích hợp. Ngoài ra còn có chế độ làm bài kiểm tra với cài đặt thời gian làm bài, nộp bài như một buổi kiểm tra trên lớp. Giảng viên chỉ cần cài đặt bài kiểm tra, thời gian và đáp án vào hệ thống. Sau khi kết thúc bài kiểm tra hệ thống có thể tính điểm ngay lập tức cho học viên.
Những chức năng của một lớp học, hỗ trợ tối đa cho hoạt động giảng dạy và học tập tối đa đều được tích hợp trong phần mềm.
Lợi ích tiếp theo của phần mềm chính là kết nối nhanh chóng. Dù học sinh hay giảng viên có ở đâu cũng có thể kết nối được với nhau. Thời gian để sử dụng trở nên linh hoạt, không nhất thiết phải sử dụng một máy chủ. Phần mềm cho phép học viên và giảng viên được sử dụng đa thiết bị và nền tảng. Luôn hoạt động 24/7.
Chính vì điểm mạnh này của phần mềm mà nhiều tổ chức giáo dục đã bán thành công các khóa học của mình cho nhiều đối tượng khắp nơi. Dù ở khu vực nào, thời gian nào bạn cũng có thể kết nối với khóa học thuận lợi. Tăng cơ hội cho nhiều người được tham gia giáo dục. Cũng như mở rộng thị trường và khách hàng cho những trung tâm kinh doanh giáo dục.
Để sở hữu một phần mềm LMS chất lượng, giúp cho hoạt động giáo dục được hiệu quả cần đảm bảo một số yếu tố. Trong đó có một vài yêu cầu cần thiết cho một phần mềm. Ngoài ra còn kinh nghiệm lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ phần mềm hay tự xây dựng.
Ngoài những chức năng như đã trình bày, một số yếu tố về kỹ thuật cần được đảm bảo. Đầu tiên là hệ thống lưu trữ cần được xây dựng chắc chắn, đủ dung lượng để chứa thông tin và vận hành toàn bộ bộ máy nhà trường. Các chức năng, bộ phận được kết nối với nhau chặt chẽ, không có sơ hở. Tiếp theo là thiết kế có thể sử dụng được đa nền tảng và thiết bị. Yếu tố này còn phân quyền, giúp các bộ phận, cán bộ nhân viên, giảng viên và học sinh có thể truy cập được vào phần mềm. Ngoài ra còn truy cập đúng vào những nội dung mà phân quyền cho phép.
Cuối cùng là yếu tố bảo mật, đây là yếu tố cần xây dựng chắc chắn và đặt lên hàng đầu. Bởi phần mềm sẽ lưu trữ rất nhiều thông tin quan trọng. Bao gồm thông tin cá nhân của toàn bộ hệ thống, thông tin chương trình giảng dạy, v.v… Ngoài ra nhà trường cũng có thể xây dựng thêm tính năng thực hiện các giao dịch. Phần mềm cũng sẽ quản lý những giao dịch liên quan để dễ kiểm soát.
Có hai cách để bạn xây dựng phần mềm. Một là tự xây dựng và hai là sử dụng các dịch vụ cung cấp. Đối với việc tự lập trình đòi hỏi nhà trường phải có bộ phận chuyên môn. Số chi phí bỏ ra để lập trình phần mềm có thể sẽ rất lớn. Tuy nhiên sẽ đảm bảo được toàn bộ hệ thống được xây dựng riêng, nên sẽ được bảo mật. Dù vậy rất ít đơn vị lựa chọn cách này bởi tính phức tạp. Không tối ưu về thời gian và mặt kinh phí. Do đó, lựa chọn một nhà cung cấp dịch vụ sẽ là lựa chọn được ưu tiên hơn.
Phần mềm LMS thông thường được xây dựng một cách toàn diện, dễ dàng thay đổi và điều chỉnh sao cho phù hợp với đơn vị sử dụng nhất. Mona eLMS của Mona Media là một phần mềm quản lý trường học được xây dựng với cấu hình dễ sử dụng và có thể điều chỉnh theo từng yêu cầu của khách hàng.
Phần mềm Mona eLMS được lập trình bởi công nghệ tiên tiến và bởi đội ngũ chuyên môn sâu, có nhiều năm hoạt động. Do đó chất lượng phần mềm luôn đạt ở mức hoàn hảo. Việc thiết kế cũng được diễn ra theo đúng quy trình, đảm bảo tiến độ để giúp quý khách hàng có thể theo dõi dễ dàng.
Khi sử dụng dịch vụ tại Mona Media, quý khách còn nhận các gói dịch vụ giá thành hấp dẫn và hỗ trợ toàn diện. Toàn bộ quy trình thiết kế sẽ được lên kế hoạch và thống nhất với khách hàng. Bàn giao sản phẩm đúng hạn và hướng dẫn khách hàng sử dụng. Quy trình cụ thể như sau:
- Hỗ trợ chăm sóc tư vấn khách hàng để đề xuất đưa ra phương án hiệu quả.
- Chế độ bảo hành dài hạn, chăm sóc hỗ trợ toàn diện sau khi đã bàn giao thành phẩm.
- Chăm sóc bảo trì, tư vấn nâng cấp và lập trình theo yêu cầu của khách hàng nhằm nâng cao hiệu quả ứng dụng phần mềm.
- Sau khi bàn giao, sẽ có đội ngũ hướng dẫn khách hàng sử dụng một cách chi tiết.
Mọi thông tin liên hệ với Công ty phần mềm Mona Media để nhận tư vấn !
Địa chỉ: 373/226 Lý Thường Kiệt, Phường 8, Quận Tân Bình, TPHCM
Hotline: 1900 636 648
Email: [email protected]