Nếu bạn đang dự định tự học xuất nhập khẩu do không đủ thời gian, do bận rộn, hoặc muốn tự tìm hiểu về nghiệp vụ xuất nhập khẩu trước khi xác định làm nghề này thì bài viết này sẽ dành cho bạn.
Những chia sẻ, lời khuyên từ chuyên gia trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, logistics chắc chắn sẽ là thông tin hữu ích cho những đã, đang và sẽ tự học xuất nhập khẩu.
>>>>>> Xem thêm: Ngành xuất nhập khẩu học trường nào?
Có nên tự học xuất nhập khẩu hay không?
1.Tìm hiểu về ngành nghề xuất nhập khẩu
Trước khi tự học xuất nhập khẩu bạn cần biết bạn học xuất nhập khẩu để làm gì, và để làm nghiệp vụ gì, công việc của một nhân viên xuất nhập khẩu như thế nào,...
Công việc của một nhân viên xuất nhập khẩu
Tùy theo từng vị trí của nhân viên và quy mô hoạt động của công ty mà cấp trên sẽ phân công nhân viên xuất nhập khẩu làm gì cho phù hợp.
Công việc của chủ yếu là xử lý toàn bộ quá trình để xuất hoặc nhập một lô hàng cho công ty như: giao dịch với đối tác, đặt hàng, tiến hành thuê phương tiện vận chuyển, thanh toán tiền hàng và làm các thủ tục cần thiết khác để có thể xuất hoặc nhập hàng.
Nghiệp vụ cần có của một nhân viên xuất nhập khẩu
+ Book hàng, soạn thảo hợp đồng ngoại thương và kê khai các chứng từ hải quan.
+ Check mã HS code, khai báo phần mềm hải quan điện tử.
+ Chuẩn bị các bước về giấy tờ, đàm phán với đối tác trong quá trình giao nhận hàng hóa tại cảng, kho hàng của công ty.
+ Giao dịch và hợp đồng ngoại thương. Các chứng từ, thủ tục xuất nhập khẩu.
+ Giao nhận vận tải, Logistics. Thanh toán quốc tế. Bảo hiểm.
+ Hải quan: chính sách, sử dụng khai báo ECUS/VNACCS, và các thủ tục chuyên ngành.
+ Kiến thức về hoạt động gia công, chế xuất và sản xuất xuất khẩu...
+ Tiếng Anh chuyên ngành xuất nhập khẩu.
Bạn có thể tự học nghiệp vụ xuất nhập khẩu thông qua các khóa học online về xuất nhập khẩu tại những trung tâm đào tạo uy tín.
Vì sao bạn nên chọn học xuất nhập khẩu
Nếu nhân viên xuất nhập khẩu giỏi, bạn sẽ có mức lương như mong muốn
+ Lương
Đây là ngành có mức lương cao so với các khối ngành kinh tế. Khi thử việc, lương của bạn cũng tầm 5 triệu/tháng. Sau 2 năm kinh nghiệm có thể là 7 - 8 triệu/tháng. Nếu bạn lên vị trí cao cấp hơn [trưởng nhóm, quản lý] thì trên 20 triệu/tháng. Có nơi còn trả lương cao hơn mức đó nếu bạn có năng lực xuất sắc.
+ Cơ hội việc làm
Kinh tế Việt Nam hiện nay đang tạo điều kiện cho ngành ngoại thương phát triển. Ngành xuất nhập khẩu đang thiếu nguồn nhân lực. Chính vì vậy, không khó để bạn xin việc đúng chuyên ngành mình đang học.
+ Cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp nhanh
Chỉ cần bạn đam mê, luôn hết mình với công việc thì cơ hội để bạn đẩy nhanh sự nghiệp lên tới đỉnh cao là không khó. Có nhiều người chỉ làm việc trong thời gian ngắn mà đã lên tới vị trí quản lý, thậm chí còn đứng ta thành lập công ty riêng.
+ Thoải mái về thời gian
Đây là ngành được đánh giá ít phải tăng ca, có nhiều thời gian rảnh vào cuối tuần hay cuối tháng. Vì công việc chính của bạn chỉ là làm việc với đối tác, với cơ quan hải quan vào giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6 mà thôi.
2.Hạn chế và ưu điểm của việc tự học xuất nhập khẩu
- Ưu điểm của việc tự học
+ Việc tự học xuất nhập khẩu sẽ giúp các bạn tiết kiệm được nhiều chi phí trong việc đi lại.
+ Bạn không phải di chuyển ra ngoài nhiều nên tiết kiệm được thời gian.
+ Bạn có thể chủ động về thời gian học của mình.
+ Việc tự học giúp bạn chủ động tiếp thu kiến thức. Từ đó, kích thích sự sáng tạo và tinh thần không ngừng học hỏi của bạn.
- Hạn chế của việc tự học xuất nhập khẩu
+ Kiến thức thực tế không có: Nếu bạn là người mới bắt đầu, chưa biết gì về xuất nhập khẩu, bạn sẽ gặp nhiều khó khăn khi muốn thành thục nghiệp vụ xuất nhập khẩu thực tế.
+ Khó làm chủ kiến thức: Với nguồn kiến thức mênh mông trên mạng như hiện nay, bạn rất khó trong việc tìm kiếm nguồn tài liệu chính xác. Bạn sẽ khó khăn khi muốn sắp xếp lại chúng một cách khoa học và bài bản.
+ Bạn sẽ dễ gặp rủi ro khi làm xuất nhập khẩu thực tế: Ngành xuất nhập khẩu đòi hỏi tính chính xác cao. Nguồn kiến thức tràn lan trên mạng không phải lúc nào cũng chính xác. Vì vậy, sẽ rất nguy hiểm nếu bạn đem áp dụng chúng vào thực tiễn.
+ Bạn dễ bị quay vòng trong guồng kiến thức vô tận trên internet. Do không có người hướng dẫn, phân tích đúng sai cho bạn. Chính vì vậy, bạn sẽ bị rối nếu tự học xuất nhập khẩu mà không người chỉ dẫn.
3.Những giải pháp cho việc tự học xuất nhập khẩu
- Bạn là người mới bắt đầu, chưa biết gì về xuất nhập khẩu
Bạn là người mới, không thể hình dung ra công việc của một nhân viên xuất nhập khẩu ra sao? Nhưng bạn rất muốn học, muốn tìm hiểu và muốn làm một nhân viên xuất nhập khẩu.
Khóa học về nghiệp vụ xuất nhập khẩu online rất phù hợp cho những bạn ham học, không có nhiều thời gian rảnh. Bạn có thể tự học xuất nhập khẩu qua mạng trực tuyến vào bất cứ thời gian nào mà bạn muốn.
Khóa học online sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn về ngành xuất nhập khẩu. Từ đó, giúp bạn dễ dàng tiếp thu nhanh các phần nghiệp vụ chuyên sâu sau này.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn học để làm việc thì học xuất nhập khẩu thực tế sẽ đảm bảo cho việc ứng tuyển của bạn hơn. Nếu như khóa học online sẽ tạo nền tảng kiến thức cho bạn thì khóa học XNK thực tế là môi trường để bạn rèn luyện kĩ năng và thành thạo nghiệp vụ xuất nhập khẩu.
- Bạn là người đã đi làm
Bạn cũng có thể học xuất nhập khẩu online tại nhà để trau dồi thêm kiến thức, nhưng tốt nhất vẫn là việc bạn học xuất nhập khẩu thực tế và có hướng đi riêng cho mình:
+ Nếu chuyên ngành của bạn là Ngoại thương, Thương mại quốc tế, thì bạn có thể ứng tuyển ngay vị trí nhân viên xuất nhập khẩu. Bên cạnh đó, bạn cố gắng học hỏi thêm chút nghiệp vụ chuyên ngành nữa là ổn.
+ Nếu bạn thuộc chuyên ngành Ngân hàng, Hải quan, Quan hệ quốc tế... thì bạn chỉ cần học thêm khóa xuất nhập khẩu thực tế khoảng 2 tháng là bạn có thể tự tin trở thành nhân viên xuất nhập khẩu.
+ Nếu chuyên ngành của bạn là Ngoại ngữ [tiếng Anh, tiếng Hàn, tiếng Nhật, tiếng Trung...], bạn chỉ cần bồi dưỡng thêm chút kiến thức về xuất nhập khẩu thực tế là bạn có thể bắt đầu gửi CV rồi.
+ Nếu chuyên ngành của bạn thuộc Quản trị kinh doanh, Kinh tế quản lý, Kế toán... ít có liên quan đến ngành xuất nhập khẩu. Nếu bạn yêu thích ngành Logistics thì bạn có thể bồi dưỡng thêm ngoại ngữ, học thêm khóa học xuất nhập khẩu thực tế tổng hợp dành cho người mới bắt đầu.
4.Địa chỉ đào tạo xuất nhập khẩu uy tín
Bạn vẫn có thể tự học xuất nhập khẩu để hiểu thêm về nghiệp vụ hay muốn tìm việc ở vị trí nhân viên xuất nhập khẩu nhưng để giúp bạn có thể thành thạo kĩ năng nghề nghiệp, bạn cần tham gia khóa học xuất nhập khẩu thực tế. Tốt nhất là bạn nên học xuất nhập khẩu thực tế ở những trung tâm đào tạo xuất nhập khẩu uy tín và chất lượng.
Trung tâm đào tạo xuất nhập khẩu thực tế Lê Ánh được nhiều bạn trẻ đánh giá là nơi uy tín. Hầu hết mọi học viên sau khi tốt nghiệp đều được nhận vào làm tại các công ty xuất nhập khẩu lớn.
Tại đây, bạn có thể tự chọn cho mình một khóa học phù hợp với thời gian mà bạn mong muốn. Giảng viên là những người giàu kinh nghiệm và đảm nhận vị trí quan trọng tại các công ty xuất nhập khẩu lớn hàng đầu tại Việt Nam. Nếu không hài lòng về khóa học, bạn sẽ được hoàn trả 100% học phí.
Các cơ sở đào tạo xuất nhập khẩu của Trung tâm Lê Ánh
Tại Hà Nội
Cơ sở 1: Toà nhà Vân Nam, 26 Đường Láng, Quận Đống Đa, Hà Nội
Cơ sở 2: 51 Quan Nhân, P Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
Cơ sở 3: 29 Vũ Phạm Hàm, P Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Tại TPHCM
Cơ sở 1: 155 Võ Thị Sáu, P.6, Q.3, TP.HCM
Cơ sở 2: Số 469 Lê Hồng Phong , Phường 2, Quận 10, TP HCM
Cơ sở 3: 14-18 Nguyễn An Ninh, P14, Q Bình Thạnh, TP.HCM
Để biết chi tiết về chương trình học và lịch khai giảng khóa học xuất nhập khẩu thực tế tại hà nội và tphcm, bạn vui lòng xem thêm tại: //xuatnhapkhauleanh.edu.vn/
Nếu cần sự tư vấn, bạn hãy gọi vào số Hotline 0904 84 8855 hay 0966 199 878 để được hỗ trợ miễn phí.
học kế toán tổng hợp ở đâu tốt
Chúng ta nghe nói khá nhiều về ngành xuất nhập khẩu, nhưng không phải ai cũng biết học ngành xuất nhập khẩu ra làm gì và cụ thể công việc trong ngành này như thế nào. Hầu hết đều rất e ngại, sợ học ngành xuất nhập khẩu mạo hiểm, sợ không xin được việc vì không hiểu rõ ngành xuất nhập khẩu và cũng không biết học xuất nhập khẩu ra làm gì. Vì vậy, ở bài viết này, xuất nhập khẩu Lê Ánh sẽ phân tích cụ thể về những vị trí công việc trong ngành xuất nhập khẩu, cũng như cơ hội nghề nghiệp trong ngành nghề đang rất hot này.
>>>> Bài viết tham khảo: Nghề xuất nhập khẩu - nghề nên học
1.Những vị trí công việc khi học ngành xuất nhập khẩu
Nhiều người còn rất mơ hồ về ngành xuất nhập khẩu, đặc biệt là nhiều bạn học sinh lớp 12 có lẽ cũng chưa biết ngành xuất nhập khẩu học trường nào, ngành xuất nhập khẩu thi khối nào, học ngành xuất nhập khẩu ra làm gì hoặc kinh doanh xuất nhập khẩu là gì?
Điều này hoàn toàn dễ hiểu bởi ngành xuất nhập khẩu là ngành nghề khá mới mẻ với nhiều người Việt. Các trường như đại học Ngoại Thương, Kinh tế Quốc dân, học viện Tài Chính, học viện Ngân Hàng,… cũng có đào tạo chuyên ngành xuất nhập khẩu nhưng tên ngành học lại là Kinh tế đối ngoại khiến nhiều bạn không biết ngành đó chủ yếu đào tạo để làm xuất nhập khẩu.
Xuất nhập khẩu được đánh giá là ngành sẽ lên ngôi trong những năm tới bởi cơ hội nghề nghiệp, khả năng thăng tiến và chế độ đãi ngộ tốt. Vậy nghề xuất nhập khẩu là gì và công việc xuất nhập khẩu là gì, bao gồm những vị trí nào?
Ngành xuất nhập khẩu bao gồm những vị trí công việc cơ bản sau:
- Nhân viên mua hàng [Purchasing Official]
- Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu [Sales XNK]
- Nhân viên chứng từ - dịch vụ khách hàng [CS]
- Nhân viên hiện trường [Ops]
- Nhân viên Phòng Thanh toán Quốc tế tại Ngân hàng
- Nhân viên tại Văn phòng Đại diện của các công ty đa quốc gia……
Ở một công ty xuất nhập khẩu, thường sẽ có 3 vị trí công việc chính đó là Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu, nhân viên chứng từ và nhân viên hiện trường.
1.1 Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu [Sales XNK] làm những công việc sau:
Tìm kiếm khách hàng thông qua:
+ Các trang thương mại điện tử, Web bán hàng….
+ Đối thủ cạnh tranh
+ Internet
+ Các hội chợ xúc tiến thương mại
+ Hiệp hội tại các quốc gia
Đàm phán và thương lượng với khách hàng
Làm và theo dõi hợp đồng với khách hàng
Đề nghị gửi hàng mẫu [nếu cần]
Ký hợp đồng
Thông báo kế hoạch và thời gian chuyển hàng cho bộ phận Logistics [bộ phận giao nhận].
1.2 Nhân viên chứng từ - dịch vụ khách hàng [CS] tại công ty Logistics làm những công việc sau:
Tiếp nhận thông tin lô hàng từ bộ phận kinh doanh
Liên hệ đại lý/hãng vận chuyển lấy booking
Liên hệ và gửi booking cho khách hàng
Lấy hướng dẫn lập bill và làm bill gửi khách hàng
Lấy xác nhận thông tin bill của khách hàng và phát hành bộ bill gốc [copy]
Gửi bộ bill cho khách hàng
Theo dõi quá trình hàng đi/đến
Thông báo cho khách hàng thông tin hàng đi/đến
Lập chi tiết thanh toán và chuyển kế toán phát hành hóa đơn VAT
Theo dõi và phối hợp cùng kế toán quá trình thanh toán của khách hàng
Hỗ trợ phòng ban kế toán lên khoá học lập báo cáo tài chính
1.3 Nhân viên hiện trường [Ops ]tại công ty Logistics hoặc bộ phận Logistics của công ty XNK làm những công việc sau:
- Lập bộ chứng từ xuất khẩu/nhập khẩu từ khách hàng
- Tư vấn cho khác hàng bộ chứng từ xuất khẩu/nhập khẩu
- Liên hệ lấy bộ chứng từ xuất khẩu/nhập khẩu
- Khao báo và làm thủ tục xuất khẩu/nhập khẩu cho khách hàng
- Bố trí xe vận chuyển hàng cho khách hàng
- Gửi thông tin cho các bộ phận liên quan đến lô hàng
- Tập hợp bộ chứng từ và gửi trả khách hàng
Đó là 3 vị trí công việc thường gặp, sau khi học ngành xuất nhập khẩu bạn có thể làm tại công ty xuất nhập khẩu và công ty forwarder, Logistics. Vậy để làm tốt những công việc kể trên, bạn cần chuẩn bị những gì?
2.Nhân viên ngành xuất nhập khẩu cần trang bị những gì?
Để làm nhân viên xuất nhập khẩu thì có tự học nghiệp vụ xuất nhập khẩu được không? Hay học nghiệp vụ xuất nhập khẩu cơ bản thì có làm được việc không?
Trước tiên, bạn cần trang bị những kiến thức xuất nhập khẩu.
Đó là yếu tố quan trọng nhất để bạn có thể tồn tại trong ngành xuất nhập khẩu. Nếu bạn chưa vững hoặc muốn học xuất nhập khẩu từ đầu thì có thể tham gia khóa học xuất nhập khẩu thực tế tại Hà Nội và TPHCM của Lê Ánh
Thứ hai, đó là Ngoại ngữ
Tiếng Anh gần như bắt buộc: giao tiếp là số một, đọc hiểu và viết email-thư tín thương mại, đàm phán, giao dịch trực tiếp
Biết thêm ngoại ngữ khác là lợi thế [ khi apply công ty Hàn, Nhật, Trung trong các khu công nghiệp, khu chế xuất…]
Tùy vị trí mà yêu cầu ngoại ngữ khác nhau, trong đó ao nhất là sales quốc tế [xuất khẩu], còn nhân viên Ops cần đọc hiểu các chứng từ là được
Thứ ba, có kỹ năng tìm kiếm thông tin trên internet
Đây là yêu cầu bắt buộc cho Sales quốc tế. Phải sử dụng thành thạo Alibaba, B2B webs, cùng rất nhiều trang web và các thông tin trên internet trong việc chào bán, PR, marketing hình ảnh sản phẩm và thương hiệu cho hàng xuất khẩu, tìm kiếm nhà cung cấp cho hàng nhập khẩu.
Apps hiện nay như Viber, whatsapp, Line, Tango, Wechat…đã quá thông dụng trong việc giao dịch, làm việc mà không qua email.
Thứ tư, có kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, thuyết phục
Kỹ năng giao tiếp tốt với đối tác
Thuyết trình, thuyết phục tốt: đánh giá tâm lý, giải quyết vấn đề. Đồng thời phải có tính nhạy cảm để nhận định khách hàng, xử lý mâu thuẫn, thuyết phục và chốt deal
Thứ năm, Kỹ năng văn phòng
MS office thành thạo [nhất là Outlook, Excel], sử dụng các tools trong việc lập và theo dõi, chăm sóc khách hàng
Đặc biệt, việc sử dụng ứng dụng mạng xã hội cũng đóng vai trò quan trọng
Thứ sáu, Kỹ năng mềm
Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc: báo cáo, tổng hợp, lên kế hoạch, deadline…
Đặt và giải quyết vấn đề, tranh biện
Làm việc độc lập, cá nhân một cách chủ động nhất
Làm việc tốt theo nhóm. Bạn chỉ tốt khi cộng tác theo nhóm được với người khác để hoàn thành mục tiêu chung.
Nếu bạn cần chia sẻ, cần tư vấn cụ thể hơn về việc học nghiệp vụ xuất nhập khẩu và học ngành xuất nhập khẩu ra làm gì, hãy để lại bình luận bên dưới hoặc nhấc máy gọi điện cho chúng tôi.
Hệ thống cơ sở đào tạo xuất nhập khẩu Lê Ánh tại Hà Nội và TPHCM
Tại Hà Nội
Cơ sở 1: Toà nhà Vân Nam, 26 Đường Láng, Quận Đống Đa, Hà Nội
Cơ sở 2: 51 Quan Nhân, P Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
Cơ sở 3: 29 Vũ Phạm Hàm, P Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Tại TPHCM
Cơ sở 1: 155 Võ Thị Sáu, P.6, Q.3, TP.HCM
Cơ sở 2: Số 469 Lê Hồng Phong , Phường 2, Quận 10, TP HCM
Cơ sở 3: 14-18 Nguyễn An Ninh, P14, Q Bình Thạnh, TP.HCM
Holine liên hệ tư vấn khóa học: 0904848855/ 0966199878
Xuất nhập khẩu Lê Ánh – thương hiệu số 1 về đào tạo xuất nhập khẩu, nơi đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học xuất nhập khẩu thực tế, khóa học xuất nhập khẩu ngắn hạn.
Để hiểu rõ hơn về nghiệp vụ xuất nhập khẩu, bạn có thể tham gia các khoá học sau tại trung tâm xuất nhập khẩu Lê Ánh:
- Khóa học xuất nhập khẩu và Logistics thực tế dành cho người mới bắt đầu ở tphcm và Hà Nội
- Khoá học xuất nhập khẩu chuyên sâu
- Khoá học Logistics chuyên sâu
- Khoá học khai báo hải quan
Xuất nhập khẩu Lê Ánh tự hào là một trong số rất ít các đơn vị được cấp phép đào tạo hiện nay, là trung tâm hàng đầu trong việc đào tạo xuất nhập khẩu thực tế.
Giảng viên tại trung tâm Lê Ánh 100% là các chuyên gia trên 10 năm kinh nghiệm đang làm nghề thực tế, giữ các vị trí quan trọng trong các công ty Xuất nhập khẩu và Logistics.
Chương trình học giàu tính thực tiễn, được xây dựng và thẩm định bởi các chuyên gia trong ngành. Học viên tham gia khoá học sẽ được hướng dẫn tận tình, cầm tay chỉ việc để có thể làm được việc ngay trong khoá học.
Trung tâm cam kết đem lại chất lượng tốt nhất cho học viên. Học viên khi kết thúc khoá học sẽ được trung tâm giới thiệu đơn vị thực tập và việc làm. Trung tâm sẽ hoàn lại 100% học phí nếu bạn không hài lòng về chất lượng khoá học.
Mọi thông tin chương trình học, lịch khai giảng bạn vui lòng xem tại: //xuatnhapkhauleanh.edu.vn/
học kế toán tổng hợp ở đâu tốt nhất tphcm