6 nguyên tắc cần đảm bảo khi sắp xếp thuốc trong Nhà thuốc theo chuẩn GPP
Thực tế cho thấy người mua thuốc sẽ không đủ kiên nhẫn để đợi người bán thuốc đi tìm hết tủ này đến tủ thuốc khác vì không nhớ loại thuốc đó được sắp xếp ở đâu. Chính vì vậy khi sắp xếp thuốc trong Nhà thuốc cần phải đảm bảo khoa học, giúp việc tìm thuốc không quá khó khăn. Sau đây là những nguyên tắc khi sắp xếp thuốc trong Nhà thuốc Dược sĩ cần biết.
Nguyên tắc thứ nhất: Sắp xếp theo từng loại thuốc riêng rẽ
Dược sĩ, giảng viên văn bằng 2 Cao đẳng Dược – Trường Cao đẳng Y Dược Pasteur cho biets, nguyên tắc này Dược sĩ cần phải biết phân loại từng mặt hàng: thuốc điều trị hay thực phẩm chức năng và sắp xếp chúng thành từng loại riêng rẽ, không được để lẫn vào nhau.
Nguyên tắc thứ 2: đảm bảo các thuốc được bảo quản trong điều kiện nhất định
Việc sắp xếp thuốc trong nhà thuốc cần đảm bảo các loại thuốc được bảo quản trong điều kiện phù hợp. Cụ thể:
- Những loại thuốc cần được bảo quản trong điều kiện thường gồm có: thuốc kháng sinh, thuốc hạ sốt.
- Những loại thuốc bắt buộc phải bảo quản trong điều kiện đặc biệt [không được để nơi quá sáng, nhiệt độ không quá cao], gồm các loại như: hàng có mùi, dễ bay hơi hay dễ phân hủy, nhất là các loại vắc – xin.
Nguyên tắc thứ ba: Đúng quy định về chuyên môn hiện hành
Việc sắp xếp thuốc cần đảm bảo theo đúng quy định về chuyên môn hiện hành. Theo quy định hiện nay, các loại thuốc độc bảng A, B cần được sắp xếp riêng, thậm chí phải sắm một tủ riêng, khóa lại cẩn thận để bảo quản, quản lý theo các quy chế chuyên môn ngành Dược hiện hành.
Hàng chờ xử lý: Xếp vào khu vực riêng, có nhãn “Hàng chờ xử lý”.
Nguyên tắc thứ 4: Dễ tìm, dễ lấy, dễ thấy và dễ kiểm tra
Dược sĩ phải sắp xếp thuốc trong Nhà thuốc sao cho dễ tìm, dễ thấy, để đảm bảo việc tìm thuốc nhanh cũng như kiểm tra kịp thời, phát hiện những loại thuốc đã hết hạn sử dụng hay để các cơ quan chức năng dễ dàng kiểm tra hàng hóa định kỳ.
Cần sắp xếp thuốc ngay ngắn, gọn gàng, trông đẹp mắt, không để các loại hàng hóa chồng chéo lên nhau, chú ý quay nhãn hàng, tên thuốc và hình ảnh ra phía ngoài để khách dễ nhận biết.
Nguyên tắc thứ năm: nguyên tắc FEFO và FIFO
Dược sĩ Đỗ Thu, giảng viên Cao đẳng Dược – Trường Cao đẳng Y Dược Pasteur cho biết, một nguyên tắc khi sắp xếp thuốc trong Nhà thuốc đạt chuẩn GPP nữa là “sắp xếp thuốc trong quầy thuốc hay trong quầy thuốc cũng vẫn cần đảm bảo được nguyên tắc FEFO và FIFO và đảm bảo chất lượng hàng Dược phẩm”.
Nguyên tắc FEFO: Những mặt hàng có thời hạn sử dụng ngắn thì xếp ở ngoài còn những mặt hàng có hạn sử dụng dài hơn thì xếp vào bên trong.
Nguyên tắc FIFO: Những loại hàng hóa nào nhập trước thì bán trước, những loại nào sản xuất trước cũng cần xuất trước.
Đối với những loại hàng bán lẻ: Nhà thuốc cần bán hộp dở hết rồi mới mở hộp mới, tuyệt đối không mở nhiều hộp bán cùng lúc.
Chống đổ vỡ hàng: những loại nào nhẹ thì nên để ở trên còn nặng thì để ở dưới. Các loại chai, lọ, ống tiêm không được xếp chồng lên nhau và phải để phía bên trong tủ kính.
Trường Cao đẳng Y Dược Pasteur đào tạo Cao đẳng Dược
Nguyên tắc thứ 6: cách sắp xếp thuốc trong nhà thuốc cần các tài liệu, văn phòng phẩm, tư trang.
- Phân loại tài liệu, văn phòng phẩm,…giữ vệ sinh sạch sẽ, có ghi nhãn
- Các tờ giới thiệu thuốc phải được sắp xếp gọn gàng, để đúng nơi quy định.
- Để ở một tủ riêng
- Sắp xếp gọn gàng tài liệu, văn phòng phẩm, để đúng nơi quy định.
- Tư trang: Không để trong khu vực quầy thuốc.
Trên đây là hướng dẫn các nguyên tắc sắp xếp thuốc trong Nhà thuốc theo chuẩn GPP. Để việc kinh doanh suôn sẻ và thuận lợi, bạn cần tuân thủ các nguyên tắc ngay từ những cái nhỏ nhất. Chúc các bạn thành công.
Nguồn: Truongcaodangyduocpasteur.edu.vn tổng hợp.
Cách sắp xếp thuốc theo nhóm đạt chuẩn GPP tại nhà thuốc
Việc sắp xếp các nhóm thuốc trong nhà thuốc theo tiêu chuẩn GPP, không những giúp được các Dược sĩ có thể thuận tiện hơn trong việc tìm kiếm và bán thuốc, mà còn giúp quá trình xét duyệt nhà thuốc đạt chuẩn GPP được nhanh chóng hơn. Để giúp các Dược sĩ có thể quản lý Nhà thuốc tốt hơn, các Dược sĩ tốt nghiệp tại Trường Cao đẳng Y Dược Pasteur xin chia sẻ những cách sắp xếp thuốc theo nhóm tại các Nhà thuốc hiện nay:
Thứ 1: Sắp xếp thuốc theo nhóm từng mặt hàng riêng biệt
Thường mỗi nhà thuốc sẽ có rất nhiều nhưng mặt hàng khác nhau.Ví dụ như: dược phẩm dùng để điều trị bệnh, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, hàng hóa, thiết bị y tế,… Điều này đòi hỏi người bán thuốc phải phải biết cách nhận biết các mặt hàng để sắp xếp cho đúng vị trí:
Cách nhận biết tên thuốc:
- Trên hộp ghi số đăng ký [SĐK]: chữ – số được cấp – năm cấp
- Nếu VN: là thuốc nhập khẩu; còn VD, VS, V.. là thuốc sản xuất trong nước]
– V…: ký hiệu nhận biết là thuốc
– 1200: số thứ tự do Cục quản lý dược cấp
– 12 : năm cấp số đăng ký [năm 2012]
- Số khác: GC-XXXX-XX là số đăng ký thuốc gia công
Thuốc sẽ được sắp xếp thành 2 nhóm: thuốc kê đơn và thuốc không kê đơn:
Thuốc không kê đơn: phân loại dựa theo Thông tư 23 về quy định Danh mục thuốc không kê đơn [gồm 250 hoạt chất].
Thuốc kê đơn phân thành 30 nhóm dựa vào Công văn 1517/BYT-KCB Hướng dẫn thực hiện Quy chế kê đơn thuốc trong điều trị ngoại trú.
Cách nhận biết thực phẩm chức năng:
- Số đăng ký ghi trên hộp là số công bố tiêu chuẩn [SCBTC]: số được cấp/ năm cấp/ YT-CNTC và có dòng chữ: Thực phẩm chức năng hoặc Thực phẩm dinh dưỡng hoặc Sản phẩm này không phải là thuốc và không có tác dụng thay thế thuốc chữa bệnh.
Thứ 2: Sắp xếp thuốc theo nhóm yêu cầu bảo quản
Mỗi loại thuốc thường có yêu cầu bảo quản khác nhau. Cụ thể như:
- Thuốc kháng sinh, hạ sốt… chỉ cần bảo quản ở điều kiện bình thường
- Vacxin, thuốc viên đạn hạ sốt…thì cần bảo quản ở nhiệt độ đặc biệt. Hoặc những loại hàng dễ bay hơi, có mùi, dễ phân hủy… thì cần có khu vực bảo quản riêng.
Sắp xếp đảm bảo được nguyên tắc nhà thuốc
Thứ 3: Theo yêu cầu của các quy chế, quy định chuyên môn hiện hành
- Nhóm thuốc độc bảng A, B phải được sắp xếp riêng, hoặc phải được đựng trong các ngăn tủ riêng có khóa chắc chắn, bảo quản và quản lý theo các quy chế chuyên môn ngành Dược hiện hành.
- Hàng chờ xử lý: Xếp vào khu vực riêng, có nhãn “Hàng chờ xử lý”.
- Riêng các mặt hàng dễ vỡ như chai, lọ, ống tiêm truyền,… để ở trong cùng và không xếp chồng lên nhau.
Ngoài ra, quý nhà thuốc còn có thể lựa chọn dựa trên các nguyên tắc sắp xếp khác nhau như: Theo nhóm tác dụng dược lý, công thức hóa học; hãng sản xuất; dạng thuốc,…
Thứ 4: Sắp xếp đảm bảo được nguyên tắc: Dễ tìm, dễ lấy, dễ thấy, dễ kiểm tra
Ngoài việc, sắp xếp thuốc theo nguyên tắc dễ tìm, dễ lấy, dễ thấy, dễ kiểm tra. Chúng ta cũng cần phải đảm bảo được tính thẩm mỹ, gọn gàng, ngay ngắn. Nhãn hàng [Chữ, số, hình ảnh,..] trên các bao bì cần sắp xếp quay ra ngoài, thuận chiều nhìn của khách hàng. Cũng như là đảm bảo chống đổ vỡ hàng hóa. Hàng nặng phải được để phía dưới, hàng nhẹ thì sắp xếp để phía trên.
Thứ 5: Sắp xếp theo nguyên tắc FEFO & FIFO
- Nguyên tắc FEFO [Hàng có hạn dùng còn lại ngắn hơn xếp ra ngoài, hạn dùng dài hơn xếp vào trong.]
- Nguyên tắc FIFO [Hàng sản xuất trước xuất trước, lô nhập trước xuất trước,…]
Thứ 6: Cách sắp xếp các tài liệu, văn phòng phẩm, tư trang
- Sổ sách, giấy tờ, tài liệu có liên quan đến chuyên môn cần được phân loại, bảo quản cẩn thận và sạch sẽ [Theo quy định].
- Mẫu quảng cáo, giới thiệu thuốc cần có phiếu tiếp nhận công văn cho phép quảng cáo. Đồng thời phải được sắp xếp gọn gàng, để đúng nơi quy định.
- Văn phòng phẩm, dụng cụ phục vụ cho bán hàng, vệ sinh, tư trang phải sắp xếp gọn gàng, để đúng nơi quy định.
- Tư trang của Dược sĩ chuyên môn không được để trong khu vực quầy thuốc.
Việc học sắp xếp nhà thuốc theo nhóm đạt chuẩn GPP tại nhà thuốc, kê đơn thuốc và mở quầy thuốc kinh doanh cũng là một trong những chương trình học Cao đẳng Dược tại Trường Cao đẳng Y Dược Pasteur. Trong quá trình học các sinh viên ngành Dược không chỉ có cơ hội được tiếp thu kiến thức mà còn có cơ hội thực hành, tư vấn bán thuốc, vận hành quản lý Nhà thuốc, học chuyên môn kê đơn thuốc hiệu quả.
Thông tin tuyển sinh Cao đẳng Dược
Năm 2020, Trường Cao đẳng Y Dược Pasteur tiếp tục tuyển sinh Cao đẳng Dược Hà Nội với các bạn trẻ đã tốt nghiệp THPT. Thời gian đào tạo chính quy là 3 năm. Toàn bộ quá trình học các bạn trẻ đều được đào tạo kiến thức chuyên sâu ngành Dược kết hợp với việc thực hành, bán thuốc. Bên cạnh đó, các thầy cô trong Nhà trường cũng chia sẻ các kinh nghiệm quý báu để sau khi tốt nghiệp các Dược sĩ có thể tự tin hành nghề. Vì thế, nếu muốn trở thành Dược sĩ giỏi chuyên môn thì việc đào tạo từ Trường Cao đẳng Y Dược Pasteur hẳn là một lợi thế lớn.
Bạn có thể sử dụng hình thức Đăng ký xét tuyển trực tuyến để đăng ký học sau đó hoàn thiện hồ sơ học về địa chỉ:
- Cơ sở đào tạo Hà Nội: Số 212 Hoàng Quốc Việt, quận Cầu Giấy, TP Hà Nội. Điện thoại: 0886.212.212 – 0996.212.212.
- Cơ sở thực hành Trường Cao đẳng Y Dược Pasteur: Phòng 506 Tầng 5, nhà N2 – Số 49 Thái Thịnh – Q. Đống Đa – Hà Nội [trong Bệnh viện Châm cứu trung ương]. Điện thoại: 024.85.895.895 – 0948.895.895.
- Cơ sở đào tạo TP Yên Bái: Số 46 Nguyễn Đức Cảnh, Tổ 11, Phường Đồng Tâm, TP. Yên Bái. Điện thoại: 0996.296.296
Nguồn: Trường Cao đẳng Y Dược Pasteur