Những cách thuyết trình hãy

Bạn muốn nâng cao kỹ năng thuyết trình của bạn. Bạn muốn kỹ năng nói trước đám đông của bạn đạt hiệu quả cao trong thuyết trình nhóm, các hội thảo ….nâng cao kỹ năng thuyết trình trước đám đông. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về vấn đề này.

1 Kỹ năng thuyết trình là gì?

Thuyết trình là quá trình truyền đạt thông tin nhằm đạt được các mục tiêu cụ thể: hiểu, tạo dựng quan hệ và thực hiện.

Cấu trúc của 1 bài thuyết trình chuyên nghiệp 

2. Vì sao ta lại phải nâng cao kỹ năng thuyết trình?

Ngày nay, thuyết trình là một kỹ năng sống không thể thiếu, dù bạn làm việc trong công ty lớn hay nhỏ. Đặc biệt, khi làm việc ở các công ty nước ngoài, chuyện diễn thuyết bằng ngoại ngữ là điều hiển nhiên. Do đó, bạn cần chế ngự được nỗi sợ hãi này nếu không muốn cơ hội thăng tiến của mình bị cản trở.

3. Xây dựng một bài thuyết trình thành công cần những gì ?

Xây dựng một bài thuyết trình gồm 3 bước: Phân tích, Cấu trúc, Thực hiện.

Bước 1. Phân tích

- Thứ nhất, bạn cần xác định mục tiêu của việc thuyết trình, ví dụ cái bạn muốn người nghe hiểu là gì, quan hệ bạn muốn tạo dựng là gì, với ai và cái bạn muốn người nghe thực hiện.

- Thứ hai, bạn cần phân tích người nghe bằng cách hãy suy nghĩ về chủ đề thuyết trình trước đám đông dưới góc độ của người nghe, tập trung vào kiến thức của họ về vấn đề bạn thuyết trình đến đâu, ngôn ngữ sử dụng như thế nào, mối quan tâm của họ là gì, những định kiến, tâm trạng, quan hệ của người nghe…

- Thứ ba, là lúc bạn thực hiện phân tích các ý tưởng và xây dựng mạch ý tưởng.

Hãy đưa ra cho mình những công việc mục đích rõ ràng: Chuẩn bị nội dung – thông tin cho bài thuyết trình, Tìm hiểu về khán giả – văn hóa của họ, Tìm kiếm chủ đề, Xây dựng mục tiêu – Xác định mục đích rõ ràng

Bước 2. Cấu trúc của 1 bài thuyết trình

Nhìn chung, một bài thuyết trình thường được chia làm 3 phần: Mở đầu, nội dung và kết thúc. Tại sao vậy? Cấu trúc bài thuyết trình này mang lại cho người nghe cảm giác có sự phân tích, luận cứ, có cảm giác của sự chuyển động tiến lên phía trước và lý do thứ ba là dễ nhớ.

Một bài thuyết trình tốt nếu đạt được các mục tiêu cơ bản sau đây:

- Không làm mất thời gian của người nghe

- Hiểu người nghe là ai và tại sao họ tới đây

- Cấu trúc tốt bài thuyết trình

- Thực hiện bài thuyết trình lôi cuốn và hấp dẫn

- Nhấn mạnh những điểm quan trọng trong thông điệp của bạn

- Tạo lập được mối quan hệ thân thiện với người nghe

Bước 3. Thực Hiện

Và để không nằm trong số những người thất bại, bạn cần nhớ những nguyên tắc thuyết trình hiệu quả sau đây.

+ Hiểu mục đích của buổi thuyết trình.

+ Hãy chuẩn bị cho việc nói trước ở nhà.

+ Thông điệp truyền tải ngắn gọn, súc tích, biểu cảm.

+ Trình bày nội dung sinh động, cuốn hút.

4. 4 nguyên tắc thuyết trình hiệu quả bạn cần ghi nhớ

4.1. Hiểu mục đích của buổi thuyết trình

Trước khi bạn bắt đầu chuẩn bị một bài thuyết trình bạn cần, hiểu rõ điều mình muốn nói, ai là người sẽ nghe bài thuyết trình của bạn, lí do họ nghe bài thuyết trình của bạn. Để biết được những điều đó bạn cần trả lời các câu hỏi: Ai? Cái gì? Như thế nào? Khi nào? Ở đâu? Tại sao?

Ai? Bạn sẽ thuyết trình cho ai nghe, họ có sở thích gì, họ thuộc đối tượng nào, trình độ của họ như thế nào? Trả lời được câu hỏi này sẽ giúp bạn xây dựng nội dung phù hợp cho bài thuyết trình của mình.

Ví dụ:

+ Đối tượng là các nhà khoa học: Nội dung chi tiết thuyết phục, lập luận logic.

+ Đối tượng là học sinh mẫu giáo, tiểu học: Nội dung sinh động, nhiều hình ảnh, dí dỏm.

Cái gì? Sau khi xác định được đối tượng, bạn sẽ phải trả lời câu hỏi bạn thuyết trình về cái gì? Bạn không thể thuyết trình trước đám đông một vấn đề mà không ai quan tâm đến nó cả.

Như thế nào? Đây là một câu hỏi khá là quan trọng, sự thành công của buổi thuyết trình phụ thuộc rất nhiều vào câu hỏi này. Bạn sẽ truyền tải thông điệp đó đến người nghe như thế nào là tốt nhất. Sử dụng Power point,Video, hình ảnh hay kể cả những mẩu đối thoại và ngôn ngữ hình thể của bạn.

Khi nào? Thời gian rất quan trọng, chọn một thời điểm phù hợp sẽ nâng cao hiệu quả của bài thuyết trình. Hãy chú ý đến thời gian, đừng để người nghe mệt mỏi vì bài thuyết trình quá dài của bạn.

Ở đâu? Bạn nên đến xem nơi mà mình sẽ thuyết trình trước, chuẩn bị một số thứ cho tốt như âm thanh, máy chiếu…Hãy tưởng tượng bạn đang đứng ở đó và chọn cho mình một vị trí thích hợp.

Tại sao? Tại sao họ phải nghe bài thuyết trình của bạn, họ được cái gì khi nghe bạn nói?

4.2. Chuẩn bị trước.

Bạn đã hiểu mọi thứ, chuẩn bị xong xuôi mọi thứ từ Power point cho đến các hình ảnh, video minh họa khác. Nhưng chưa chắc bạn khi đứng trước đám đông bạn sẽ nói tốt. Trước buổi diễn thuyết, bạn nên đứng trước gương, tập nói, tập thuyết trình thử xem. Nó sẽ giúp bạn tự tin hơn và bớt run hơn rất nhiều

4.3. Truyền tải ngắn gọn súc tích.

Họ đi nghe bạn thuyết trình chứ không phải đi nghe bạn kể một câu truyện, hãy nói làm sao cho họ tiếp nhận được thông tin càng nhiều càng tốt thay vì kể một câu truyện dài lê thê.

4.4. Trình bày nội dung sinh động.

Hãy dùng mọi thứ bạn có thể để làm cho bài thuyết trình của mình nên sinh động hơn.

+ Sử dụng ví dụ để giải thích quan điểm của bạn.

+ Sử dụng ngôn ngữ hình thể [ cử chỉ tay, ánh mắt, nụ cười…]

+ Lên xuống giọng hợp lí, để tránh nhàm chán và ru ngủ khán giả.

+ Sử dụng biểu đồ, clip, hình ảnh.

“Kỹ năng thuyết trình cũng như các kĩ năng khác trong giao tiếp, làm thế nào để cuốn hút người nghe, làm thế nào để truyền đặt được nhiều nội dung đến người nghe đó là cả một nghệ thuật.” Để nâng cao kỹ năng thuyết trình cũng như học cách giao tiếp thông minh, hãy theo dõi các bài viết tại chuyên mục Kỹ năng sống của kenhtuyensinh hàng ngày. Chúc các bạn thành công!

> Những mẹo nhỏ để bạn luôn thành công trong bài thuyết trình

> Trước buổi thuyết trình bạn cần chuẩn bị những gì?

Theo Dao Nguyen - Kênh tuyển sinh

TAGS: bài thuyết trình thành công nói trước đám đông bí quyết thuyết trình hiệu quả cấu trúc bài thuyết trình kỹ năng trình bày nghệ thuật giao tiếp kỹ năng thuyết trình


Bạn đang loay hoay không biết cách thuyết trình hay và ấn tượng với người nghe thế nào trong buổi ra mắt sản phẩm sắp tới. Đừng lo lắng, Hotelcareers sẽ chia sẻ với bạn bí kíp có cách thuyết trình hay và ấn tượng.

Cách thuyết trình hay và ấn tượng

Có thể bạn quan tâm

Một trong bí kíp để có cách thuyết trình hay và ấn tượng đó là bạn hãy mở đầu buổi thuyết trình bằng những câu hỏi bất ngờ. Việc bạn mở đầu bài thuyết trình của mình sẽ có tác dụng kích thích tư duy cùng trí tưởng tượng của người nghe.

Bạn cũng nên lưu ý không nên đưa ra những câu hỏi đánh đố mà nên đặt những câu hỏi đơn giản và hướng vào chủ đề thuyết trình mà bạn muốn dẫn dắt người nghe.

  Giải quyết tình huống khách walk-in hoặc khách không có đặt phòng trước

Hầu hết ai trong chúng ta cũng thích nghe kể chuyện hay được xem một tình huống hài hước. Do đó, cách thuyết trình hay và ấn tượng, tạo điểm nhấn với người nghe đó là bạn hãy diễn hài, kể các câu chuyện cười thậm chí bạn có thể lấy mình ra làm tình huống hài hước. Tuy nhiên, nếu nhận thấy mình không có năng khiếu tạo tiếng cười cho người khác thì bạn không nên sử dụng cách này.

Sử dụng những con số

Trong quá trình thuyết trình điều cần bạn cần làm để có bài thuyết trình hay đó là hãy sử dụng những con số thống kê cụ thể. Ví dụ khi bạn thuyết trình về dân số Việt Nam bạn có thể sử dụng những con số bằng cách đặt câu hỏi như: Việt Nam chạm mốc 100 triệu người như thế nào? Trong 10 năm qua tỷ lệ dân số trung bình là bao nhiêu?…

Một giọng nói truyền cảm và một tác phong chuyên nghiệp sẽ là cách giúp bạn có bài thuyết trình hay để lại nhiều ấn tượng cho người nghe. Để làm được điều này bạn hãy lên Youtube quan sát Obama, Steve Job để xem cách họ thuyết trình, cách họ điều chỉnh giọng nói một cách phù hợp. Ngoài ra, bạn hãy rèn luyện giọng nói của mình qua từng ngày đồng thời hoàn thiện tác phong sao cho chuyên nghiệp.

  Latte Art là gì? Kỹ thuật Latte Art cho Barista

Những điều bạn cần tránh trong buổi thuyết trình

Để buổi thuyết trình diễn ra hiệu quả, bạn nên tránh những điều sau:

Khi thuyết trình một vấn đề, một lĩnh vực nào đó bạn cần phải có sự chuẩn bị chu đáo cho bài thuyết trình của mình. Bạn cần phải nắm rõ kỹ năng thuyết trình trên slide, hình ảnh, con số thống kê hợp lý. Nếu bạn không có sự chuẩn bị cho bài thuyết trình có nghĩa bạn không tôn trọng người nghe và tất nhiên bài thuyết trình của bạn không có ý nghĩa.

Đây là một trong những sai lầm các bạn hay mắc phải trong quá trình thuyết trình. Cách thuyết trình có cảm xúc đó là bạn phải yêu chủ đề mình nói, dồn cảm xúc, truyền nhiệt huyết vào chủ đề nói trước người nghe. Ngoài ra, bạn có thể tương tác với người nghe qua ánh mắt, gương mặt biểu cảm. Đây là một trong các yếu tố quan trọng để có cách thuyết trình hay và ấn tượng.

Bài thuyết trình của bạn không tạo được ấn tượng cho người nghe nếu thiếu đi một thông điệp rõ ràng. Do đó, trước khi soạn bài thuyết trình, luyện tập bài thuyết trình bạn cần nắm rõ thông điệp chính mà bạn muốn truyền tải đến người nghe qua bài thuyết trình. Từ đó, bạn có thể thuyết trình một cách tự tin.

  Bản mô tả công việc nhân viên sales khách sạn

Với chia sẻ về cách thuyết trình hay và ấn tượng. Hotelcareers hy vọng bạn sẽ có được một buổi thuyết trình ấn tượng, truyền cảm hứng cho người nghe và gặt hái được thành công.

Video liên quan

Chủ Đề