Phần mềm hóa đơn điện tử nào tốt nhất năm 2024

Bạn đang tìm kiếm phần mềm hóa đơn điện tử hiệu quả nhất ? . Bài viết dưới đây sẽ review các phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất , được cung cấp bởi những đơn vị uy tín . Cùng Giải pháp số Hà Nội tìm hiểu nhé !

Phần mềm hóa đơn điện tử là một công cụ được sử dụng để tạo, quản lý, gửi và lưu trữ các hóa đơn điện tử thay vì sử dụng hóa đơn giấy truyền thống. Hóa đơn điện tử là một tài liệu kỹ thuật số chứa thông tin về các giao dịch mua bán hoặc dịch vụ được cung cấp, và nó thường được sử dụng để yêu cầu thanh toán từ khách hàng hoặc đối tác kinh doanh.

Lợi ích của việc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử

Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và cá nhân, bao gồm:

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Phần mềm hóa đơn điện tử giúp tự động hóa quy trình tạo và gửi hóa đơn, loại bỏ nhiều công việc thủ công và tiêu tốn thời gian. Điều này cho phép bạn tập trung vào công việc kinh doanh quan trọng hơn.
• Giảm chi phí: Hóa đơn giấy truyền thống có thể đòi hỏi chi phí in ấn, bao gồm giấy, mực in, và vận chuyển. Phần mềm hóa đơn điện tử giảm bớt hoặc loại bỏ hoàn toàn những chi phí này.
• Xác thực dễ dàng: Hóa đơn điện tử thường được ký số hoặc chứng thực bằng chữ ký số, giúp đảm bảo tính xác thực và nguyên vẹn của thông tin trên hóa đơn.
• Lưu trữ và tra cứu thuận tiện: Dữ liệu hóa đơn điện tử được lưu trữ trực tuyến và dễ dàng tìm kiếm, giúp bạn tiết kiệm thời gian khi cần xem lại hoặc tra cứu thông tin trên hóa đơn.
• Thanh toán nhanh chóng: Bạn có thể tích hợp cổng thanh toán trực tuyến vào phần mềm hóa đơn điện tử, giúp khách hàng thanh toán một cách dễ dàng và nhanh chóng.
• Bảo vệ môi trường: Loại bỏ việc in ấn hóa đơn giấy giúp giảm tiêu thụ giấy và góp phần vào bảo vệ môi trường.
• Tuân thủ pháp luật: Phần mềm hóa đơn điện tử thường được thiết kế để tuân thủ các quy định và yêu cầu của cơ quan chính phủ, giúp bạn tránh phạt và rủi ro pháp lý.
• Dễ dàng tích hợp và mở rộng: Phần mềm hóa đơn điện tử thường có khả năng tích hợp với các hệ thống khác như phần mềm quản lý tài chính và ERP (Enterprise Resource Planning), giúp cải thiện quản lý toàn diện của doanh nghiệp.
• Quản lý tài chính hiệu quả: Phần mềm này cung cấp các công cụ tạo báo cáo tài chính và theo dõi công nợ, giúp bạn có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Tóm lại, việc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình tài chính và tiết kiệm chi phí, mà còn mang lại tính tiện lợi và tuân thủ pháp luật, đồng thời đóng góp vào việc bảo vệ môi trường.

Các tính năng của phần mềm hóa đơn điện tử

Phần mềm hóa đơn điện tử có nhiều tính năng quan trọng để quản lý, tạo, và quản lý hóa đơn điện tử một cách hiệu quả. Dưới đây là một số tính năng chính của phần mềm hóa đơn điện tử:

• Tạo hóa đơn: Cho phép bạn tạo hóa đơn điện tử dễ dàng thông qua giao diện người dùng trực quan. Bạn có thể nhập thông tin về khách hàng, sản phẩm hoặc dịch vụ, giá cả, thuế, và các chi tiết khác liên quan đến giao dịch.
• Lưu trữ an toàn: Hóa đơn điện tử được lưu trữ trên máy tính hoặc máy chủ an toàn, đảm bảo rằng bạn có thể truy cập chúng bất cứ lúc nào và không cần lo lắng về việc mất mát hoặc thiệt hại.
• Gửi qua email hoặc dịch vụ chia sẻ tài liệu: Bạn có thể gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng hoặc đối tác qua email hoặc sử dụng dịch vụ chia sẻ tài liệu trực tuyến. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và giảm tiêu tốn giấy.
• Tích hợp thanh toán trực tuyến: Nhiều phần mềm hóa đơn điện tử cho phép tích hợp các cổng thanh toán trực tuyến, giúp thu tiền nhanh chóng và thuận tiện.
• Quản lý danh sách khách hàng: Cung cấp khả năng quản lý thông tin về khách hàng, bao gồm tên, địa chỉ, thông tin liên hệ, và lịch sử giao dịch.
• Tạo và quản lý báo cáo tài chính: Phần mềm này cho phép bạn tạo báo cáo tài chính như lợi nhuận, công nợ, và thu chi, giúp bạn theo dõi tình hình tài chính của doanh nghiệp.
• Chứng thực và chữ ký số: Hóa đơn điện tử thường được ký số hoặc chứng thực bằng chữ ký số để đảm bảo tính xác thực và nguyên vẹn của thông tin.
• Tự động hóa quy trình: Phần mềm này có khả năng tự động hóa nhiều quy trình liên quan đến hóa đơn, như gửi hóa đơn định kỳ, tạo hóa đơn từ đơn đặt hàng, và cập nhật lịch sử thanh toán.
• Tuân thủ pháp luật: Được thiết kế để tuân thủ các quy định và yêu cầu về hóa đơn của các cơ quan chính phủ, giúp bạn tránh phạt và rủi ro pháp lý.
• Tích hợp hệ thống: Phần mềm này thường có khả năng tích hợp với các hệ thống khác như phần mềm quản lý tài chính, ERP (Enterprise Resource Planning), và CRM (Customer Relationship Management) để cải thiện quản lý toàn diện của doanh nghiệp.

Tổng cộng, các tính năng này giúp tối ưu hóa quản lý hóa đơn và tài chính, giảm chi phí và tiết kiệm thời gian, cải thiện tính chính xác và tính bảo mật, và đáp ứng các yêu cầu pháp lý.

Cách lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử

Việc lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử là một quyết định quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn. Dưới đây là một số bước và yếu tố quan trọng để xem xét khi lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử:

1. Xác định nhu cầu cụ thể của bạn:
   • Đầu tiên, xác định rõ mục tiêu và nhu cầu của doanh nghiệp về phần mềm hóa đơn điện tử. Hãy xem xét số lượng hóa đơn bạn phải tạo mỗi tháng, tích hợp với các hệ thống khác, và các tính năng cụ thể bạn cần.
2. Kiểm tra tính năng:
   • So sánh các tính năng của các phần mềm hóa đơn điện tử khác nhau. Đảm bảo rằng phần mềm bạn chọn cung cấp các tính năng cần thiết như tạo hóa đơn, quản lý danh sách khách hàng, tích hợp thanh toán trực tuyến, và tạo báo cáo tài chính.
3. Tích hợp và mở rộng:
   • Nếu bạn đã sử dụng các hệ thống khác như phần mềm quản lý tài chính hoặc CRM, hãy đảm bảo rằng phần mềm hóa đơn điện tử có khả năng tích hợp với các hệ thống này để tạo sự liên kết mượt mà.
4. Bảo mật và tuân thủ pháp luật:
   • Đảm bảo rằng phần mềm tuân thủ các quy định và yêu cầu về hóa đơn của các cơ quan chính phủ. Nó cũng nên cung cấp các biện pháp bảo mật mạnh mẽ để đảm bảo an toàn thông tin.
5. Đánh giá tính tiện ích và giao diện người dùng:
   • Kiểm tra tính tiện ích của phần mềm và đảm bảo rằng giao diện người dùng dễ sử dụng. Một giao diện người dùng thân thiện giúp giảm thời gian đào tạo và tăng hiệu suất.
6. Đánh giá chi phí:
   • So sánh chi phí của các phần mềm hóa đơn điện tử khác nhau, bao gồm cả phí sử dụng và các phí liên quan như phí thanh toán trực tuyến. Đảm bảo rằng phần mềm bạn chọn nằm trong ngân sách của bạn.
7. Kiểm tra khả năng hỗ trợ và dịch vụ khách hàng:
   • Đánh giá mức độ hỗ trợ và dịch vụ khách hàng mà nhà cung cấp phần mềm cung cấp. Điều này quan trọng khi bạn cần sự hỗ trợ hoặc gặp vấn đề kỹ thuật.
8. Đánh giá phản hồi từ người dùng khác:
   • Nghiên cứu và tìm hiểu phản hồi từ người dùng khác về phần mềm hóa đơn điện tử bạn quan tâm. Điều này có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về chất lượng và hiệu suất của phần mềm.
9. Dùng phiên bản dùng thử nghiệm:
   • Trước khi quyết định mua, hãy yêu cầu phiên bản dùng thử nghiệm hoặc phiên bản demo để kiểm tra tính năng và xem liệu phần mềm có phù hợp với nhu cầu của bạn không.
10. Xem xét tùy chọn đám mây hoặc cài đặt trên máy chủ:
    • Quyết định liệu bạn muốn sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử dưới dạng dịch vụ đám mây (cloud) hay cài đặt trực tiếp trên máy chủ trong nội bộ của bạn. Cả hai có ưu điểm và nhược điểm riêng.

Khi đã xem xét các yếu tố này, bạn sẽ có thể lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp bạn.

Review các phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất hiện nay

Phần mềm hóa đơn điện tử MobiFone Invoice

MobiFone Invoice là một giải pháp hóa đơn điện tử được cung cấp bởi MobiFone, một đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực viễn thông di động và chuyển đổi số. Giải pháp này được phát triển để hỗ trợ các cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức và hộ kinh doanh trong việc tạo, xuất và quản lý hóa đơn điện tử một cách hiệu quả và tuân thủ pháp luật.

MobiFone Invoice tuân thủ đầy đủ quy định của Nhà nước về quản lý hóa đơn và đáp ứng điều kiện hoạt động theo Khoản 1 Điều 10 Thông tư số 78/2021/BTC. Giải pháp này liên tục được cập nhật theo các quy định pháp luật mới nhất để đảm bảo tính pháp lý cho hóa đơn và đáp ứng yêu cầu của người sử dụng.

MobiFone Invoice được sử dụng rộng rãi với hơn 10.000 khách hàng và mang lại nhiều lợi ích vượt trội như tiết kiệm thời gian, báo cáo dễ dàng với cơ quan thuế, hạch toán và đối chiếu dữ liệu nhanh chóng, tối ưu hóa quy trình kiểm soát bán hàng, đảm bảo an toàn và bảo mật dữ liệu, tiết kiệm chi phí in ấn, vận chuyển và lưu trữ hóa đơn.

Để sử dụng MobiFone Invoice, doanh nghiệp cần đăng ký và thanh toán trước theo mức giá dịch vụ tùy thuộc vào số lượng hóa đơn cần sử dụng. Giá dịch vụ dao động từ 270.000 đến 150.000.000 đồng tùy theo gói hóa đơn mà doanh nghiệp chọn.

Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT Invoice

Phần mềm hoá đơn điện tử của VNPT là một dịch vụ cung cấp bởi Tập đoàn VNPT, nhằm đáp ứng nhu cầu của các tổ chức và doanh nghiệp trong việc quản lý và xử lý hóa đơn điện tử. Dịch vụ này giúp họ có khả năng phát hành, phân phối, xử lý và lưu trữ hóa đơn điện tử, thay thế cho việc sử dụng và phát hành hóa đơn giấy truyền thống.

Dịch vụ được cung cấp với nhiều gói cước khác nhau, tùy thuộc vào số lượng hóa đơn điện tử mà khách hàng cần. Đáng chú ý, việc sử dụng hóa đơn điện tử của VNPT không gây phát sinh phí duy trì hàng năm, và khách hàng có thể mua thêm gói khi hết lượng hóa đơn đã đăng ký.

Cụ thể, các gói cước bao gồm HD300 (300 hóa đơn), HD500 (500 hóa đơn), HD1.000 (1.000 hóa đơn), HD2.000 (2.000 hóa đơn), HD5.000 (5.000 hóa đơn), HD10.000 (10.000 hóa đơn), và HDMAX (trên 10.000 hóa đơn). Ngoài ra, có phí khởi tạo 500.000 đồng áp dụng cho lần đầu sử dụng hoặc thuê bao chính thức.

Phần mềm hóa đơn điện tử MISA MEINVOICE

MeInvoice của MISA, một giải pháp hóa đơn điện tử phù hợp cho nhiều doanh nghiệp. MeInvoice là sản phẩm của MISA, một công ty hàng đầu trong lĩnh vực phần mềm quản lý tài chính. Ứng dụng này được thiết kế với đầy đủ tính năng và cam kết chất lượng, mang lại lợi ích trong việc quản lý hóa đơn điện tử cho các doanh nghiệp.

Tính năng nổi bật của MeInvoice bao gồm khả năng tạo mẫu hóa đơn điện tử, quyết định áp dụng hóa đơn điện tử, thông báo phát hành hóa đơn điện tử, thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn điện tử, hủy hóa đơn điện tử không sử dụng, lập hóa đơn điện tử, phát hành hóa đơn điện tử, gửi hóa đơn điện tử cho khách, in chuyển đổi hóa đơn điện tử, điều chỉnh và thay thế hóa đơn điện tử, xóa hóa đơn điện tử, và tự động tạo báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.

Ứng dụng MeInvoice hỗ trợ trên nền tảng Android từ phiên bản 4.4 trở lên và Windows từ phiên bản 7 trở lên, có dung lượng khoảng 28MB cho phiên bản Android và 5GB cho phiên bản Windows.

Phần mềm hóa đơn điện tử Wininvoice

Phần mềm hóa đơn điện tử Wininvoice là một công cụ đáp ứng toàn bộ các yêu cầu về quản lý hóa đơn theo các quy định như Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BTC, Thông tư 68/2019/TT-BTC và cả Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC. Phần mềm này hỗ trợ mọi trường hợp phát hành hóa đơn, bao gồm cả hóa đơn giấy, và cung cấp tính năng mạnh mẽ cho việc quản lý doanh thu, báo cáo, và kê khai thuế.

Giao diện của Wininvoice thiết kế đơn giản và thân thiện, giúp người dùng, đặc biệt là kế toán, có thể dễ dàng khởi tạo, phát hành, gửi và lưu trữ hóa đơn. Phần mềm này cũng sẵn sàng kết nối với các phần mềm kế toán, bán hàng và các ứng dụng quản trị khác để thực hiện việc phát hành hóa đơn điện tử. Hơn nữa, nó đảm bảo an toàn tuyệt đối với việc lưu trữ hóa đơn trong khoảng thời gian 10 năm.

Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice

Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice là sản phẩm của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn, một đơn vị có 18 năm kinh nghiệm trong triển khai các giải pháp kê khai điện tử như Hải quan điện tử, hóa đơn điện tử, Thuế điện tử, Bảo hiểm điện tử, và nhiều giải pháp khác.

E-invoice được thiết kế để tuân thủ chặt chẽ các quy định về hóa đơn theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BTC. Với nhiều tính năng ưu việt và dễ sử dụng, E-invoice đã được nhiều tên tuổi hàng đầu như Coca Cola, AEON MALL, Samsung lựa chọn.

Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử Viettel Sinvoice

Phần mềm Hóa đơn điện tử Viettel, được phát triển dựa trên các quy định và hướng dẫn của Bộ Tài chính, là giải pháp hiệu quả cho việc quản lý và phát hành hóa đơn điện tử.

Viettel SInvoice giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí và rủi ro. Một số ưu điểm khi sử dụng phần mềm này bao gồm:

• Thủ tục đăng ký và sử dụng nhanh chóng, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc làm thủ tục phát hành với cơ quan thuế.
• Khả năng xuất hóa đơn trên mọi thiết bị mà không cần cài đặt phần mềm.
• Miễn phí thiết kế hóa đơn và tích hợp chữ ký số của tất cả nhà mạng.
• Miễn phí tích hợp với phần mềm kế toán và lưu trữ hóa đơn trong 10 năm.

Phần mềm cung cấp các gói cước với giá bán khác nhau dựa trên số lượng hóa đơn cần phát hành. Giá đã bao gồm VAT và có sẵn các ưu đãi, chẳng hạn như giảm 50% phí khởi tạo khi đăng ký gói HD6 trở lên hoặc mua kèm chữ ký số Viettel.

Viettel SInvoice hỗ trợ nhiều nghiệp vụ khác nhau, từ xuất hóa đơn đến tạo biên lai điện tử và nhiều chứng từ khác. Đặc biệt, phần mềm này cung cấp một ứng dụng “all-in-one,” giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và có trải nghiệm đồng bộ. Còn rất nhiều ưu điểm khác mà Viettel SInvoice mang lại, đồng thời cung cấp các gói cước phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp.

Phần mềm hóa đơn điện tử Cyberbill

CyberBill là một giải pháp hoá đơn điện tử toàn diện, được chứng nhận và khuyến khích sử dụng bởi Tổng Cục Thuế với nhiều ưu điểm đáng chú ý:

• Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ liên quan đến hoá đơn.
• Tích hợp dễ dàng với các phần mềm kế toán và phần mềm bán hàng.
• Sử dụng chữ ký số giúp tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý.
• An toàn và bảo mật thông tin, đảm bảo sự riêng tư của dữ liệu.
• Cung cấp nhiều mẫu hóa đơn đa dạng.
• Triển khai nhanh chóng và linh hoạt.
• Giao diện web responsive dễ sử dụng, thích hợp trên nhiều thiết bị.

Chi phí cho việc sử dụng CyberBill bao gồm một tài khoản Cloud không giới hạn người dùng và phí khởi tạo đã tính vào giá cấp mới, là 500.000 đồng.

Nhà cung cấp hóa đơn điện tử CyberBill là Công ty CyberLotus, một công ty hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp công nghệ thông tin, chữ ký số, và các sản phẩm phần mềm doanh nghiệp. Công ty này đã ký thỏa thuận với Tổng Cục Thuế và được đánh giá cao về dịch vụ liên quan đến thuế.

Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử Hilo Invoice

Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo-Invoice là một giải pháp chuyên dụng cho việc tạo lập, xuất bản và quản lý hóa đơn. Hilo-Invoice không chỉ đáp ứng mà còn vượt qua toàn bộ yêu cầu của người dùng với những tính năng cơ bản và nâng cao sau đây:

• Khởi tạo, phát hành và quản lý hóa đơn nhanh chóng.
• Hỗ trợ tạo lập hóa đơn sử dụng chữ ký số của doanh nghiệp.
• Dễ dàng lập mới, điều chỉnh, thay thế và xóa bỏ hóa đơn.
• Tích hợp dữ liệu từ nhiều phần mềm khác nhau như phần mềm bán hàng, kế toán, ERP, CRM, HTKK và nhiều ứng dụng khác.
• Tự động cập nhật phiên bản mới khi có thay đổi về nghiệp vụ hoặc thuế.
• Báo cáo đầy đủ về hóa đơn, khách hàng, doanh thu, xuất dữ liệu hóa đơn cho phần mềm kê khai thuế.

Cùng với các tính năng nâng cao:

• Lưu trữ toàn bộ dữ liệu an toàn và bảo mật trên công nghệ điện toán đám mây.
• Quản lý danh mục sản phẩm, thông tin khách hàng và doanh thu một cách tối ưu.
• Hỗ trợ đa dạng các loại báo cáo và thống kê.
• Phân quyền và quản lý theo mô hình account theo chức năng người dùng của doanh nghiệp.
• Quản lý hệ thống theo mô hình tập trung và phân tán, hỗ trợ truyền nhận dữ liệu giữa các chi nhánh và công ty mẹ.
• Xác thực, gửi và ký cùng lúc nhiều hóa đơn.

Phần mềm hóa đơn điện tử VINA

Dịch vụ hóa đơn điện tử Vina cung cấp một giải pháp dễ sử dụng cho việc phát hành hóa đơn điện tử. Dịch vụ này đảm bảo rằng khách hàng có thể tiếp cận và sử dụng nền hạ tầng và đường truyền sẵn có của Vina để phát hành hóa đơn điện tử cho khách hàng của họ.

• Cung cấp tài khoản quản trị và hạ tầng kỹ thuật để khách hàng truy cập và phát hành hóa đơn điện tử cho khách hàng của họ.
• Hệ thống phát hành hóa đơn điện tử được đặt tại Datacenter của Viettel với tốc độ cao, bảo mật và an toàn.
• Dữ liệu hóa đơn được lưu trữ miễn phí trong 10 năm.
• Hỗ trợ dịch vụ 24/7 qua tổng đài.

Bảng giá chi tiết:

• VAS 300: 300 hóa đơn, giá 350,000 VND (phí khởi tạo 500,000 VND, bao gồm VAT 85,000 VND), tổng cộng 935,000 VND.
• VAS 500: 500 hóa đơn, giá 500,000 VND (phí khởi tạo 500,000 VND, bao gồm VAT 100,000 VND), tổng cộng 1,100,000 VND.
• VAS 1000: 1,000 hóa đơn, giá 750,000 VND (phí khởi tạo 500,000 VND, bao gồm VAT 125,000 VND), tổng cộng 1,375,000 VND.
• VAS 2000: 2,000 hóa đơn, giá 1,150,000 VND (phí khởi tạo 500,000 VND, bao gồm VAT 165,000 VND), tổng cộng 1,815,000 VND.
• VAS 5000: 5,000 hóa đơn, giá 2,450,000 VND (phí khởi tạo không tính VAT 245,000 VND), tổng cộng 2,695,000 VND.

Phần mềm hóa đơn điện tử New-Invoice

Phần mềm hóa đơn điện tử New-Invoice, được phát triển bởi Công ty Cổ phần hóa đơn điện tử New-Invoice, tuân thủ các quy định của Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BTC, Thông tư 78/2021/TT-BTC về việc tạo lập, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử trong kinh doanh hàng hóa và cung ứng dịch vụ.

Phần mềm hóa đơn điện tử New-Invoice cung cấp đầy đủ tính năng cho quy trình tạo lập và gửi hóa đơn cho khách hàng bằng phương tiện điện tử, giúp giảm chi phí và thời gian cho doanh nghiệp. Nó hỗ trợ các mẫu hóa đơn theo quy chuẩn của Tổng cục Thuế và cho phép doanh nghiệp tự thiết kế mẫu hóa đơn và đưa hình ảnh thương hiệu của họ lên hóa đơn. Doanh nghiệp có thể phát hành hóa đơn điện tử nhanh chóng và tuân thủ quy định.

Doanh nghiệp sử dụng Phần mềm New-Invoice còn được hỗ trợ bởi nhiều mẫu báo cáo thống kê và báo cáo khai thuế. Nó cũng linh hoạt tích hợp với các hệ thống khác như SAP, ERP, CRM, phần mềm bán hàng, và phần mềm kế toán, cho phép thống kê, báo cáo, và xuất dữ liệu vào các chương trình khai thuế như HTKK và TVAN.

Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử iHOADON

Phần mềm hóa đơn điện tử iHOADON của EFY Việt Nam được giới thiệu như một giải pháp tiết kiệm chi phí lên đến 90% đối với doanh nghiệp, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đây là một phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí hoàn toàn hoặc có giá rẻ, đáp ứng nhu cầu của những doanh nghiệp sử dụng ít hóa đơn trong một năm.

Phần mềm iHOADON của EFY Việt Nam có những chức năng ưu việt sau:

• Tra cứu, tổng hợp, báo cáo: Phần mềm này hỗ trợ tra cứu, tổng hợp và tạo báo cáo về hóa đơn, khách hàng, doanh thu, giúp việc hạch toán kế toán và quản trị kinh doanh trở nên thuận tiện.
• Tiết kiệm 90% chi phí so với hóa đơn giấy: Bằng cách chuyển từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể giảm chi phí in ấn, gửi, lưu trữ, và vận chuyển. Điều này cũng giúp tiết kiệm thời gian.
• Tạo dấu ấn riêng cho doanh nghiệp: Phần mềm cho phép doanh nghiệp tự thiết kế các mẫu hóa đơn phù hợp với nhu cầu và hình ảnh thương hiệu của họ.

iHOADON là một lựa chọn hữu ích cho doanh nghiệp muốn chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử, đồng thời đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của Tổng cục Thuế.

Phần mềm hóa đơn điện tử Amnote

Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử Amnote là sản phẩm do công ty TNHH NC9 Việt Nam phát triển, chuyên dành cho việc tạo, xuất bản và quản lý hóa đơn điện tử. Sản phẩm này đã được Tổng cục Thuế chứng nhận đạt tiêu chuẩn sử dụng và có các tính năng sau:

• Hỗ trợ đầy đủ các công việc liên quan đến hóa đơn thông qua phần mềm, bao gồm: tạo, điều chỉnh, thay thế, xóa bỏ hóa đơn và quản lý chiết khấu trên hóa đơn.
• Khả năng gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng qua Email.
• Hệ thống tự động tạo báo cáo về tình hình hóa đơn theo tháng và quý, giúp người dùng dễ dàng theo dõi tình trạng tài chính.
• Đảm bảo bảo mật cao cấp và có khả năng phân quyền sử dụng cho từng nhân viên, đảm bảo an toàn thông tin và dữ liệu của doanh nghiệp.
• Hỗ trợ tích hợp thiết kế, tra cứu và tải hóa đơn trên website riêng của khách hàng.
• Cung cấp sẵn các mẫu hóa đơn, người dùng cũng có thể tự tạo mẫu hóa đơn theo ý muốn.

Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử Easyinvoice

Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice là một giải pháp của Công ty Cổ phần đầu tư công nghệ và thương mại Softdreams. Nó hỗ trợ kế toán doanh nghiệp tự động lấy dữ liệu từ hóa đơn mua vào và bán ra để kê khai thuế trên các phần mềm khác. EasyInvoice cung cấp cổng thông tin để cấp hóa đơn điện tử cho khách hàng và đối tác, đồng thời quản lý dữ liệu tập trung. Nó cũng hỗ trợ các chuỗi cửa hàng tạo hóa đơn điện tử dễ dàng trên cùng một hệ thống.

Kế toán có thể sử dụng EasyInvoice để lập thông báo phát hành hóa đơn với cơ quan thuế một cách đơn giản và đáp ứng tiêu chuẩn và chính sách hóa đơn điện tử của Chính phủ. Ngoài ra, EasyInvoice kết nối với cổng xác thực hóa đơn của cơ quan thuế và tự động gửi hóa đơn điện tử về cơ quan thuế theo quy định. Nó cũng hỗ trợ đa dạng các mô hình tạo hóa đơn điện tử với khả năng tự động lấy dữ liệu từ các phần mềm bán hàng khác.

Phần mềm xuất hóa đơn điện tử Viindoo Invoicing

Viindoo Invoicing là một công cụ tự động quản lý hóa đơn, thanh toán, và công nợ. Nó cho phép bạn lựa chọn chính sách xuất hóa đơn và phương thức thanh toán theo nhiều cách khác nhau, đồng thời giúp đối chiếu công nợ nhanh chóng và tiện lợi hơn.

Các tính năng của Viindoo Invoicing bao gồm:

• Quản lý tiến trình xuất hóa đơn: Tạo hóa đơn từ đơn hàng bán hoặc đơn hàng mua chỉ với một cú nhấp chuột, tự động ghi nhận công nợ khách hàng/nhà cung cấp.
• Quản lý thanh toán với các phương thức đa dạng: Lựa chọn điều khoản, phương thức thanh toán khác nhau theo từng đối tượng khách hàng, đặt các quy tắc theo dõi và lịch nhắc tự động định kỳ cho các khoản thanh toán đến hạn.
• Quản lý và theo dõi công nợ: Tự động phân chia giá trị và thời hạn của từng khoản công nợ dựa trên quy tắc được thiết lập, lựa chọn đối soát nợ từng dòng hoặc hàng loạt dựa trên các khoản công nợ tại hóa đơn và các khoản thanh toán được ghi nhận.
• Hệ thống báo cáo, phân tích đa chiều theo thời gian thực: Hệ thống báo cáo được thể hiện với dạng phân tích và biểu đồ, giúp người dùng có đầy đủ thông tin và số liệu phát sinh theo thời gian thực.

Viindoo Invoicing có tích hợp đầy đủ với các ứng dụng khác trong bộ Phần mềm Quản trị Doanh nghiệp Viindoo, giúp kiểm soát kịp thời và chính xác doanh thu, chi phí, và lợi nhuận của công ty.

Phần mềm hóa đơn điện tử Safebooks

Safebooks là một phần mềm quản lý hóa đơn điện tử hoàn toàn trực tuyến với giao diện thiết kế hiện đại và dễ sử dụng. Ứng dụng này cho phép người dùng linh hoạt tùy chỉnh giao diện theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp, phù hợp với cấu trúc kinh doanh của họ.

Safebooks có hơn 5 năm kinh nghiệm trong việc triển khai thành công các hệ thống ERP cho nhiều doanh nghiệp lớn như Tập đoàn Lộc Trời và Bao bì nhựa Ngọc Nghĩa, cùng với hàng nghìn khách hàng khác. Ứng dụng này cam kết đáp ứng mọi quy mô và ngành công nghiệp, hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình phát triển kinh doanh.

Các tính năng nổi bật của Safebooks bao gồm:

• Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ xử lý hóa đơn theo NĐ 123 và TT78.
• Hỗ trợ thiết lập gửi email tự động đến khách hàng.
• Tự động lấy thông tin của khách hàng dựa trên mã số thuế và cảnh báo thông minh về tình trạng hoạt động của khách hàng để ngăn ngừa rủi ro cho doanh nghiệp.
• Tạo hóa đơn bán hàng trực tiếp từ phần mềm kế toán, giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu.
• Tự động ghi nhận công nợ của khách hàng, cảnh báo khi quá hạn thanh toán và thông báo khi hóa đơn sắp đến hạn thanh toán.

Phần mềm xuất hóa đơn điện tử M-invoice

Phần mềm Hóa đơn điện tử M-Invoice đã được phát triển bởi Công ty TNHH Hóa đơn điện tử M-Invoice, với sự hỗ trợ từ các thành viên của Lifetek, VNet, và ITC sau 6 năm phát triển và triển khai sản phẩm cho hàng ngàn khách hàng thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau, như Sản xuất, Thương mại, Dịch vụ, Nhà hàng, Bệnh viện, Trường học, và Logistics.

M-Invoice là lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp lớn trong lĩnh vực hóa đơn điện tử, với sự uy tín và kinh nghiệm lâu năm:

• Được Cơ quan thuế thẩm định.
• Hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực hóa đơn điện tử.
• 14 năm kinh nghiệm sản xuất phần mềm cho doanh nghiệp và 5 năm xây dựng Phần mềm hóa đơn điện tử.
• Kinh nghiệm cung cấp phần mềm hóa đơn cho nhiều doanh nghiệp, nhiều loại hình, và có số lượng xuất hóa đơn lớn lên đến 310.000 hóa đơn mỗi ngày.

Bài viết trên đây Giải pháp số Hà Nội đã review các phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất , được cung cấp bởi những đơn vị uy tín . Hi vọng bài viết hữu ích với bạn !