Trong thời đại công nghiệp hóa, hiện đại hóa hiện nay, nhu cầu người tiêu dùng ngày càng tăng cao về chất lượng lẫn dịch vụ. Do đó doanh nghiệp ngày nay luôn luôn phải thay đổi về công nghệ lẫn chất lượng sản phẩm và dịch vụ để đáp ứng trong thời đại mới, vấn đề doanh nghiệp về quản lý và hoạt động kinh doanh lúc nào cũng phải thay đổi theo nhu cầu của người tiêu dùng. Siêu thị mini là một trong những mô hình kinh doanh đòi hỏi hàng hóa đa dạng và chất lượng dịch vụ ở mức cao để thu hút người tiêu dùng. Do đó WIN chúng tôi đã ra mắt giải pháp phần mềm giúp cho doanh nghiệp trong và ngoài nước kinh doanh trong lĩnh vực này biện pháp tối ưu đlể giải quyết những vấn đề liên quan tới quản lý và hoạt động chuyên nghiệp của siêu thị Mini.
Giải pháp phần mềm quản lý bán hàng siêu thị mini:
Lợi ích:
+ Quản lý hàng hóa bằng phần mềm barcode chuyên dụng.
+ Viết hóa đơn thu tiền tự động giúp tăng năng suất và giảm thiểu khả năng nhập liệu sai số liệu của nhân viên.
+ Báo cáo phân tích số liệu hàng Ngày, Tuần, Qúy giúp doanh nghiệp, lãnh đạo đưa ra các quyết định chính xác, phù hợp.
+ Quản lý từ xa thông qua phần mềm ứng dụng tích hợp.
Chức năng:
+ Quản lý thông tin nhà cung cấp.
+ Quản lý “Xuất – Nhập” kho, hạn sử dụng sản phẩm.
+ Quản lý nhân viên.
+ Quản lý thẻ thành viên, chương trình tích điểm.
+ Quản lý công nợ, thu chi.
+ Quản lý thông tin hàng hóa, mã vạch.
+ Phân tích tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.
- Quản lý thông tin nhà cung cấp
| Thông tin nhà cung cấp được thống kê đầy đủ trên phần mềm bao gồm: + Thông tin các sản phẩm của nhà cung cấp. + Thông tin nhà cung cấp giúp doanh nghiệp duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp tốt hơn. + Ghi chú cách làm việc, hình ảnh, giấy tờ liên quan tới nhà cung cấp. |
- Quản lý “ Xuất – Nhập” kho
| Thông tin kho bãi được tích hợp đầy đủ chức năng trong phần mềm: + Sử dụng Barcode scanners để lọc thông tin sản phẩm và “nhập – xuất” kho một cách tự động về số lượng chính xác và nhanh chóng. + Thống kê số lượng “Nhập – Xuất” của doanh nghiệp một cách tự động để tính doanh số hàng Ngày, Tuần, Tháng, Năm. Giúp doanh nghiệp đưa ra phương án và chiến lược phù hợp cho kế hoạch kinh doanh. + Ngoài ra, trên phần mềm hiển thị thông tin chính xác về hạn sử dụng của mã hàng giúp bộ phận kiểm kho, bán hàng điều phối hàng hóa cho phù hợp. |
| + Phân công trách nhiệm nhân viên ở từng mảng khi đăng nhập vào phần mền để cập nhật thông tin, bảo đảm tính bảo mật cho doanh nghiệp. + Sắp xếp ca trực và doanh số nhân viên được cập nhật tự động giảm thiểu thời gian làm báo cáo giúp nhân viên tập trung vào những vấn đề công việc được giao. + Bảo vệ hàng hóa chống thất thoát và trách nhiệm của nhân viên làm ca trực được tăng cao thông qua phần mềm quản lý. |
- Quản lý thẻ thành viên, chương trình tích điểm
| + Chăm sóc khách hàng mua sản phẩm thông qua dữ liệu khách hàng đăng kí thành viên của siêu thị. + Chạy chương trình tích điểm tự động khi khách hàng đang trong chương trình khuyến mãi. + Tự động nâng cấp thẻ thành viên khi người tiêu dùng đủ điều kiện của doanh nghiệp đưa ra. + Thông tin khách hàng được bảo mật chỉ có bộ phận phân công phụ trách được phép quản lý thông tin khách hàng. |
- Quản lý công nợ , thu chi
| + Doanh số của doanh nghiệp sẽ được cập nhật vô hệ thống để theo định kì hàng tháng xuất ra báo cáo thu chi giúp doanh nghiệp biết được doanh thu hàng tháng sắp xếp kế hoạch hợp lý. + Công nợ khách hàng khi mua sản phẩm với số lượng lớn sẽ được lưu lại, trong thời hạn do doanh nghiệp quyết định, phần mềm sẽ tự động báo với bộ phần kế toán [tùy theo doanh nghiệp] để tiến hành xử lý vấn đề tiền bạc với khách hàng. Theo thời gian được thiết lập, công nợ không hoàn tất phần mềm sẽ tự động đưa vào danh sách nợ xấu của doanh nghiệp. |
- Quản lý thông tin hàng hóa mã vạch
| + Thông tin sản phẩm được thông qua Barcode Scanner hiển thị lên phần mềm quản lý trên máy tính cập nhật lên máy chủ. Giúp cho người bán hàng, khách hàng lẫn người kiểm tra kho bãi nắm bắt được thông tin nguồn gốc xuất xứ sản phẩm. Tránh trường hợp kinh doanh hàng hóa không có nguồn gốc xuất xứ. |
- Phân tích tình hình kinh doanh của doanh nghiệp
| + Thống kê và phân tích tình hình thực tại của công ty về tỷ trọng doanh số, tỷ trọng lợi nhuận theo ngày, tháng, quý, năm / số lượng nguyên liệu tồn , xuất- nhập kho, tình hình làm việc của nhân viên và hiệu quả thực tế.+ Liệt kê danh sách các món ăn hoặc thực phẩm bán chạy nhất và các sản phẩm có doanh số cao nhất được thống kê trên phần mềm chi tiết. Giúp doanh nghiệp đề ra hướng đi và chiến lược phát triển phù hợp cho định hướng tiếp theo. |
Phần mềm quản lý siêu thị “faceworks” của Công ty Cổ phần dịch vụ và công nghệ TiT ra đời nhằm mục đích giúp đỡ các siêu thị có thể quản lý khối lượng sản phẩm khổng lồ của mình một cách đơn giản và chuyên nghiệp nhất. Với phần mềm, chủ siêu thị vừa có thể tiết kiệm thời gian, vừa giảm thiểu được chi phí trong công việc quản lý.
Lợi ích
- Quản lý khối lượng sản phẩm thống nhất, dễ dàng: mọi dữ liệu, thông tin của siêu thị đều được lưu trữ trên một hệ thống duy nhất, giúp chủ tiệm có thể quản lý và tra cứu thông tin nhanh chóng, dễ dàng.
- Quản lý công việc của siêu thị mọi lúc mọi nơi: thay vì phải cải đặt phần mềm về máy và phụ thuộc vào một máy chủ, người dùng có thể truy cập vào hệ thống dữ liệu mọi lúc, mọi nơi, miễn là có thiết bị kết nối internet [laptop, pc, smartphone, ipad,…], từ đó chủ siêu thị có thể nhanh chóng phát hiện các vấn đề [như các sản phẩm tồn kho, sản phẩm sắp hết hạn sử dụng,…] và kịp thời giải quyết.
- An toàn, bảo mật: chủ siêu thị có thể giới hạn khu vực tra cứu và quyền thao tác dữ liệu đối với các người dùng [nhân viên] khác [ví dụ: hạn chế nhân viên truy cập vào vùng dữ liệu chấm công, tính lương; vùng dữ liệu hợp đồng với nhà cung cấp,..]. Điều này giúp quản lý đồng bộ mà vẫn bảo mật được thông tin quan trọng.
- Linh hoạt: với đặc trưng là khả năng tùy biến linh hoạt, không theo một khuôn mẫu nhất định nào, phần mềm được xây dựng theo quy trình làm việc và nhu cầu của chủ siêu thị nên phù hợp với mọi mô hình siêu thị và dễ dàng thay đổi đế đáp ứng nhu cầu từ phía siêu thị.
Tính năng
Quản lý hàng hóa
- Tích hợp với máy quét mã vạch, cho phép lập danh sách các mặt hàng và tìm kiếm theo: mã hàng, tên hàng, giá trị, số lượng, ngày nhập,…
- Phân loại hàng hóa theo thời gian nhập hàng: phần mềm cho phép nhập tồn đầu kỳ theo thời gian mặt hàng, số lượng,… để đảm bảo một số hàng hóa là thực phẩm luôn tươi sạch và dễ dàng kiểm soát được số lượng hàng hóa tồn theo từng ngày nhập hàng.
- Kiểm tra hàng hóa hết hạn [nếu hàng hóa là thực phẩm]: khả năng lưu dữ liệu nhập, xuất, hàng tồn hàng ngày hỗ trợ kiểm tra số lượng hàng tồn và thời gian tồn để biết hàng hóa nào còn có thể sử dụng, hàng hóa nào đã quá hạn sử dụng để có kế hoạch tiêu hủy, đảm bảo chất lượng của cửa hàng và duy trì niềm tin với người tiêu dùng.
- Đơn vị tính quy đổi linh hoạt: cho phép chủ siêu thị tạo ra các đơn vị tính nhập – bán phù hợp [theo kg, theo gr, theo lốc,…]. Tương ứng với đơn vị tính quy đổi, phần mềm sẽ tự tính toán giá trị hàng hoá, giảm bớt thời gian phải tính toán cho nhân viên bán hàng.
- Thiết lập chiết khấu giảm giá theo chương trình khuyến mãi.
- Khai báo một hoặc nhiều mã vạch theo đơn vị cung cấp.
- Lưu lại lịch sử tác động lên mặt hàng.
Quản lý kho
- Tích hợp với máy quét mã vạch để cập nhật tình hình xuất – nhập kho thay vì phải ghi chép thủ công.
- Quản lý đầy đủ thông tin hàng hóa: mã hàng hóa, tên hàng hóa, số lượng, xuất xứ, đơn vị tính, ngày nhập,… Hỗ trợ export dữ liệu ra file excel.
- Quản lý xuất trả nhà cung cấp; quản lý xuất chuyển nội bộ.
- Hỗ trợ kiểm kê: tình hình hàng hóa đã bán tích hợp mã vạch để thống kê, giúp quản lý hàng tồn chính xác.
- Báo cáo lượng hàng tồn kho theo định mức, thống kê bán hàng theo thời gian, giúp chủ siêu thị lên kế hoạch đặt hàng nhập về phù hợp theo nhu cầu của khách hàng.
Quản lý bán hàng
- Quản lý hóa đơn bán hàng với các thông tin như: Số hóa đơn; Tên hàng; Số lượng; Giá; Nhân viên bán, Thời gian bán,…
- Chiết khấu trực tiếp mặt hàng hoặc trên đơn hàng.
- Quản lý danh mục hóa đơn bán hàng, cho phép tìm kiếm, tra cứu với bộ lọc đa dạng.
- Hỗ trợ export ra file excel phiếu mua bán hàng, danh mục hàng tồn kho.
Quản lý tài chính
- Quản lý lịch sử chi tiêu [nhập hàng, trả các hóa đơn điện nước, thuê mặt bằng,…]
- Cập nhật thu nhập hàng ngày, hàng tháng, hàng năm.
- Tích hợp với máy quét mã vạch, giúp xuất hóa đơn bán hàng nhanh chóng: kê khai chi tiết thời gian bán, tên sản phẩm, số lượng, thành tiền, người bán, số tiền khách đưa, số tiền trả lại,…
- Quản lý công nợ: công nợ phải thu, công nợ phải trả.
- Lưu lại lịch sử giao dịch để phục vụ nhu cầu kiểm tra, kiểm soát.
- Thống kê lỗ/lãi theo ngày, tháng, năm.
- Hệ thống bảng biểu đa dạng, giúp dễ dàng tạo các báo cáo tài chính.
Quản lý khách hàng
- Tạo các chương trình tích điểm, quản lý thẻ khách hàng thân thiết, thẻ khách hàng VIP
- Hỗ trợ tạo các chương trình khuyến mãi cho các khách hàng thân thiết, khách hàng VIP.
- Hệ thống thông báo trên trang chủ sinh nhật của khách hàng từ đó tự động gửi E-mail, SMS chúc mừng sinh nhật khách hàng hoặc tạo các chương trình giảm giá cho khách hàng có sinh nhật.
- Quản lý các chương trình khuyến mãi khác để phù hợp với mục đích kinh doanh.
Tính năng khác
- Quản lý nhân viên: Phần mềm có khả năng tích hợp với máy chấm công, tính lương, giúp quản lý thời gian đi làm của nhân viên bán hàng và tính lương cho nhân viên nhanh chóng, chính xác
- Quản lý nhà cung cấp: quản lý hợp đồng với nhà cung cấp hàng hóa; hỗ trợ tìm kiếm hơp đồng theo nhiều tiêu chí đa dạng [như Mã hợp đồng, Tên nhà cung cấp, Ngày tạo hợp đồng, Trạng thái hợp đồng,…]
- Hệ thống bảng biểu đa dạng, giúp viết các báo cáo tài chính hoặc bài khảo sát nhu cầu người tiêu dùng dễ dàng, nhanh chóng.
- Bộ lọc dữ liệu và chức năng tìm kiếm với các tiêu chí đa dạng, giúp nhanh chóng tra cứu thông tin hàng hóa.
- Cho phép import dữ liệu từ tệp hoặc export dữ liệu ra file excel nhanh chóng.
- Khả năng phân quyền chi tiết, giúp việc quản lý đồng bộ mà vẫn bảo mật được thông tin quan trọng.
- Khả năng tùy biến của phần mềm rất linh hoạt, không theo một khuôn mẫu nhất định nào – điều mà các phần mềm khác không có được. Phần mềm được xây dựng theo quy trình làm việc và nhu cầu của chủ cửa hàng nên phù hợp với mọi mô hình cửa và dễ dàng thay đổi đế đáp ứng nhu cầu từ phía cửa hàng.
Kết lại
Nhìn chung, với nhiều tính năng nổi bật là tùy biến linh hoạt, giải pháp quản lý “faceworks” của chúng tôi có thể nói là tối ưu và phù hợp nhất với nhu cầu quản lý siêu thị. Chúng tôi xây dựng phần mềm dựa trên quy trình làm việc cùng yêu cầu của khách hàng nên có thể phù hợp với mọi mô hình siêu thị. Với mức giá vô cùng cạnh tranh, bộ phận hỗ trợ 24/7, tin chắc rằng người dùng sẽ rất hài lòng với quyết định chọn dùng sản phẩm của công ty.