Tắt chuyển tiếp trong gmail
Show
Forward mail là gì?Forward email là một hình thức chuyển các bức thư nhận được từ người khác đến hộp thư thứ ba. Hay nói một cách đơn giản, khi một thư điện từ từ địa chỉ mail A gửi đến địa chỉ mail B, sau đó, người dùng thực hiện lệnh chuyển tiếp nó đến mail C được gọi là Forward email. Việc chuyển tiếp email này có thể được thực hiện bằng 2 cách. Đó là thủ công và tự động.
Vì sao việc forward mail trở nên cần thiết?Trong thực tế, theo nhu cầu của công việc lẫn học tập, nhiều người thường sử dụng 2 hay nhiều tài khoản email khác nhau. Điều này thuận tiện cho việc phân nhóm và quản lý các dự án. Tuy nhiên, khi khối lượng công việc nhiều, dẫn đến số lượng thư điện tử nhận được ngày càng tăng thì nó sẽ khiến người dùng cảm thấy khó khăn trong việc kiểm soát thư. Bởi không phải ai cũng có đủ thời gian để đăng nhập và kiểm tra từng tài khoản email. Do đó, việc bỏ sót thư là điều không thể tránh khỏi, và chúng sẽ gây ra những ảnh hưởng đáng tiếc trong công việc. Chính vì thế, nhu cầu chuyển tiếp email trở nên cần thiết. Bằng cách thức này, dù email được gửi vào tài khoản nào, thì nó cũng sẽ tự động chuyển đến một tài khoản chính do người dùng thiết lập. Như vậy, chỉ bằng một tài khoản email, người sử dụng có thể kiểm tra toàn bộ các thư được gửi đến những tài khoản email khác của họ. Có thể thấy, chuyển tiếp email giúp cho người dùng tiết kiệm thời gian trong xử lý công việc. Đồng thời, đây cũng được đánh giá là cách làm khoa học, mang lại hiệu quả cao. Các lợi ích của forward mail là gì?Chuyển tiếp email mang đến nhiều lợi ích cho người dùng, cụ thể:
>>Xem thêm: Cách đăng ký email trên điện thoại : Hướng dẫn chi tiết (100% LÀM ĐƯỢC) Cách forward mail trong GmailCách foward mail: Chuyển tiếp toàn bộ mail mớiĐể Gmail tự động chuyển tiếp tất cả các email nhận được đến tài khoản email thứ 3, bạn thực hiện theo các bước sau.
Trên trang Cài đặt, bạn click chọn tab “Chuyển tiếp và POP/IMAP”.
- Bạn click vào nút “Thêm địa chỉ chuyển tiếp”. - Sau đó, bạn nhập địa chỉ email cần chuyển tiếp thư điện tử tới.
Gmail sẽ gửi đến một email để xác nhận việc forward mail. Vì vậy, bạn mở email và click vào đường link chứa trong đó để xác nhận chuyển tiếp thư. Hoặc bạn thực hiện sao chép mã xác nhận được gửi trong email của hệ thống Gmail, rồi nhập vào ô “Mã xác nhận” của tab “Chuyển tiếp và POP/IMAP”. Sau cùng, bạn chỉ việc bấm nút “Xác nhận” là hoàn tất quá trình xác minh việc chuyển tiếp mail.
Khi đã hoàn thành bước 4 (bước xác nhận việc chuyển tiếp email), bạn trở về tab “Chuyển tiếp và POP/IMAP” và lựa chọn email muốn chuyển thư điện tử tới. Bằng cách tích chọn vào địa chỉ email muốn chuyển tiếp và nhấn nút “Lưu thay đổi” để kết thúc quá trình cài đặt.
Cách kiểm tra Gmail có thực hiện việc tự động chuyển tiếp email đến địa chỉ mail đã thiết lập rất đơn giản. Bạn chỉ cần dùng một địa chỉ email bất kỳ rồi gửi thư đến tài khoản Gmail vừa cài đặt chuyển tiếp. Nếu sau vài phút, email nhận chuyển tiếp xuất hiện thư điện tử test thì bạn đã thiết lập forward mail thành công. >>Xem thêm: Junk mail là gì? Cách khắc phục mail bị gửi vào Spam (CỰC DỄ) Cách forward mail trong Gmail: Chỉ chuyển một số email nhất địnhBên cạnh tính năng chuyển toàn bộ thư gửi đến Gmail sang một tài khoản email thứ 3, thì Gmail cũng cho phép người dùng chuyển thư một cách chọn lọc. Điều này có nghĩa, bạn chỉ chuyển một số thư điện tử nhất định đến địa chỉ email khác. Các bước thực hiện như sau:
**Lưu ý: Trong trường hợp muốn định dạng lại thư như thay đổi font chữ, màu sắc của chữ, size chữ…, bạn click vào nút “Hiện ra”. >>Xem thêm: Dịch vụ Email hosting là gì? Điều kiện để sử dụng email hosting là gì?
Ghi chú: Nếu muốn chuyển tiếp nhiều thư cho cùng một người nhận, thì trong danh sách thư điện tử của Hộp thư đến, bạn nhấn và giữ phím Ctrl kết hợp với bấm vào từng thư. Tiếp đến, bấm chọn “Trang đầu”, sau đó chọn “Chuyển tiếp”. Lúc này, mỗi thư được chuyển tiếp đến địa chỉ email của người nhận sẽ có dạng là tệp tin đính kèm trong thư. Cách tắt tính năng tự động chuyển tiếp thư trong GmailNếu không còn nhu cầu sử dụng tính năng chuyển tiếp thư tự động thì bạn có thể tắt nó, bằng cách:
Lúc này, Gmail không còn tính năng tự động chuyển tiếp thư điện tử đến địa chỉ email thứ 3 nữa. Tệp đính kèmKhi forward mail, thư sẽ chứa tất cả các tệp tin đính kèm như trong thư gốc. Trong trường hợp, bạn muốn thêm tệp tin khác thì chỉ việc đính kèm chúng vào thư. Tuy nhiên, khi nhấn nút trả lời thư thì các tệp tin đính kèm này sẽ không có trong thư phản hồi. Cách forward mail tự động trong OutlookSau khi đã hướng dẫn bạn cách chuyển tiếp thư trong Gmail, Hosting Việt cũng chia sẻ cách chuyển tiếp thư trong Outlook. Bởi hiện nay, nhiều tổ chức dùng Outlook như một nguồn cơ sở dữ liệu gồm dịch vụ thư điện tử, danh bạ, lịch làm việc… phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Với Outlook, bạn cũng có thể chuyển tiếp tất cả các thư đến tài khoản email khác như Gmail, Yahoo mail, Zoho mail… Trong ví dụ dưới đây, Hosting Việt sẽ minh họa việc chuyển tiếp thư từ Outlook đến Gmail
Click chuột vào biểu tượng hình bánh răng ở góc phải phía bên trên. Sau đó, chọn mục “Thiết đặt”. Kế đến, click chọn “Xem tất cả cài đặt Outlook” ở phía dưới như hình sau. Lúc này, trang Thiết đặt xuất hiện và có giao diện như sau.
Ở trang Thiết đặt, bạn click chọn tab “Bố trí”. Tab này mang đến nhiều quy tắt cho việc thiết lập email để bạn chọn lựa. Tuy nhiên, vì quy tắc “Tự động chuyển tiếp email” chưa có trong danh sách các quy tắt của tab “Bố trí” nên bạn cần phải tạo mới nó.
Bạn click vào mục “Thêm quy tắc mới” và đặt tên cho quy tắt này. Bạn có thể đặt tên là Email forwarding để không bị nhầm lẫn với các quy tắc khác. Ngoài ra, bạn cũng có thể tùy chọn thêm điều kiện như: - Áp dụng cho tất cả các thư. - Tôi là người nhận duy nhất. - Chọn mục “Tầm quan trọng”, tức là chỉ áp dụng cho các email có gắn sao. - Có tệp tin đính kèm Hệ thống cũng cho phép bạn thiết lập các hành động cho việc chuyển tiếp thư như: - Chuyển tiếp tới một hay nhiều địa chỉ email khác nhau. - “Thêm hành động khác”, hay “Thêm ngoại lệ” tùy theo nhu cầu sử dụng của bạn. Ngừng xử lý thêm quy tắc: Nếu chưa hiểu các quy tắc, bạn có thể click vào dấu “!” để tìm hiểu thêm. Cuối cùng, bạn nhấn nút “Lưu” để hoàn tất thiết lập quy tắc chuyển tiếp thư tự động.
Tương tự như cách kiểm tra forward mail trong Gmail, bạn dùng một tài khoản email bất kỳ và gửi thư đến Outlook. Nếu thấy có thư chuyển tiếp đến địa chỉ email bạn đã thiết lập để nhận thư, thì có nghĩa quy tắc chuyển tiếp thư tự động đã được thiết lập thành công. Xóa quy tắc tự động forward mail trong Outlook
Trên đây là bài viết mà Hosting Việt giới thiệu tới bạn nhằm củng cố thông tin về Forward Mail! Hy vọng bài viết trên sẽ giúp bạn biết được các kiến thức cơ bản về Forward Mail là gì và cách Forward Mail. Nếu có thắc mắc gì bạn hãy để lại bình luận bên dưới
nhé! |