Là chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể có một hệ thống để tạo ngân sách. Nhưng đôi khi, ngân sách của bạn cần thay đổi do thu nhập hoặc chi phí biến động. Ví dụ, bạn nên theo dõi dòng tiền trong 3 tháng lương
Nếu bạn trả lương cho nhân viên hai tuần một lần, bạn sẽ có ba tháng với ba kỳ lương. Các khoản tiền lương “thêm” trong ba tháng lương đó sẽ vượt quá ngân sách tiền lương hàng tháng bình thường của bạn. Để giữ tài chính của bạn trong tầm kiểm soát, bạn cần dự kiến dòng tiền trong nhiều tháng với bảng lương bổ sung
Dự báo dòng tiền
Dòng tiền đo lường lượng tiền vào và ra khỏi doanh nghiệp của bạn trong một khoảng thời gian nhất định. Bạn lập kế hoạch dòng tiền bằng cách xem xét các mẫu trong sổ sách kế toán để biết những thay đổi về thu nhập và chi phí của bạn
Dự kiến dòng tiền là rất quan trọng đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ để làm một cách thường xuyên. Trong một bài báo của SBA, chuyên gia kế hoạch kinh doanh Tim Berry đã giải thích,
Nếu chỉ có một kỹ năng kinh doanh chính thức mà mọi chủ doanh nghiệp nên có, thì đó là hiểu và dự báo dòng tiền. Nó không trực quan vì nó không giống như lợi nhuận; . Chúng tôi chi tiêu tiền mặt, không phải lợi nhuận. ”
Bạn cần đưa thêm tiền lương vào dự báo dòng tiền của mình. Đối với mỗi nhân viên, bạn sẽ phải trả lương cho một kỳ lương phụ. Nếu nhân viên của bạn thường xuyên làm thêm giờ, hãy ước tính thời gian làm thêm giờ mà họ sẽ ghi lại
Bạn cũng sẽ phải trả thuế sử dụng lao động trên tiền lương của họ. Bao gồm bất kỳ chi phí trả lương nào khác, chẳng hạn như bảo hiểm y tế và đóng góp quỹ hưu trí
Dành thời gian của bạn khi dự đoán dòng tiền. Dự đoán vội vàng có thể dẫn đến sai lầm. Dự đoán không chính xác có thể khiến bạn thiếu tiền mặt trong nhiều tháng với bảng lương bổ sung. Bạn có thể muốn một kế toán giúp bạn lập kế hoạch dòng tiền
Lập dòng tiền cho 3 tháng lương
Để quản lý thành công dòng tiền trong những tháng trả lương tăng thêm, bạn cần chuẩn bị. Lập kế hoạch cẩn thận các bước bạn sẽ thực hiện để trả thêm tiền lương cho nhân viên của mình
Có một số cách bạn có thể chuẩn bị thêm các tháng trả lương. Hãy thử các mẹo sau để quản lý dòng tiền trong nhiều tháng với bảng lương bổ sung
#1. Tăng doanh thu
Để trang trải các chi phí tiền lương bổ sung, bạn sẽ cần thêm tiền. Một cách để tăng tiền mặt của bạn là tăng thu nhập của bạn. Có một số cách bạn có thể tăng doanh số bán hàng để mang lại số tiền cần thiết trong nhiều tháng với bảng lương bổ sung
Cung cấp giảm giá hoặc giảm giá tại doanh nghiệp của bạn trước tháng với bảng lương bổ sung. Khi khách hàng cảm thấy họ đang nhận được một thỏa thuận, họ có xu hướng chi nhiều tiền hơn. Và, bạn có thể mong đợi một số lượng lớn khách hàng hơn tại doanh nghiệp của mình trong thời gian giảm giá
Quảng cáo bán hàng của bạn trước. Bạn càng khiến mọi người nói chuyện, bạn càng có nhiều khách hàng tiềm năng. Đăng sự kiện bán hàng của bạn trên các tài khoản truyền thông xã hội của doanh nghiệp bạn và quảng bá việc bán hàng trên trang web của bạn. Ngoài ra, treo bảng hiệu bên trong doanh nghiệp của bạn là một chiến lược tốt để tiếp thị cho khách hàng hiện tại. Khi bạn kiếm được tiền từ việc bán hàng, hãy để dành tiền cho tháng trả lương thêm sắp tới
#2. Tăng tốc bộ sưu tập
Bạn có thể tăng cường dòng tiền trong nhiều tháng với bảng lương bổ sung bằng cách đẩy mạnh trò chơi lập hóa đơn của mình. Thực hiện kiểm toán các hóa đơn gửi đi của bạn. Tìm hóa đơn đến hạn hoặc quá hạn. Liên hệ với những khách hàng nợ bạn để thu tiền thanh toán nhanh hơn
Bạn có thể bắt đầu liên hệ với khách hàng bằng lời nhắc thân thiện. Nếu khách hàng không trả tiền, bạn có thể cần phải quyết đoán hơn. Bạn có thể tính phí trả chậm hoặc tiền lãi cho khách hàng khi thanh toán trễ. Trước khi gửi hóa đơn, hãy giải thích chính sách phí trễ của bạn cho khách hàng
Xem lại các điều khoản thanh toán hóa đơn của bạn. Hóa đơn rõ ràng bao gồm tất cả thông tin cần thiết giúp bạn thu tiền đúng hạn. Để thu tiền nhanh hơn, bạn có thể cần giảm số ngày khách hàng phải thanh toán hóa đơn. Bạn thu các khoản thanh toán càng nhanh, bạn càng có nhiều khả năng có đủ tiền để trang trải cho khoản lương trả thêm
Theo dõi hóa đơn của bạn với phần mềm kế toán của Patriot
Theo dõi các hóa đơn khách hàng quá hạn của bạn với báo cáo Lão hóa khoản phải thu của chúng tôi, một trong nhiều báo cáo kế toán bạn có thể tạo chỉ bằng một nút bấm
Tìm hiểu thêm về kế toán yêu nước
#3. Giảm chi phí
Để giúp dòng tiền luân chuyển trong các tháng với bảng lương tăng thêm, hãy giảm chi phí. Bằng cách giảm các khoản thanh toán, bạn có nhiều tiền mặt hơn
Để làm chậm ngày đến hạn của hóa đơn, bạn cần nói chuyện với nhà cung cấp của mình và thảo luận về các tùy chọn thanh toán. Một số nhà cung cấp sẽ cho phép bạn hoãn ngày đáo hạn hoặc chia nhỏ thành nhiều khoản thanh toán. Trong nỗ lực giảm chi phí, hãy đảm bảo duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp của bạn
Bạn cũng có thể sử dụng tín dụng để thanh toán cho nhà cung cấp. Khi bạn thanh toán bằng thẻ tín dụng của doanh nghiệp khởi nghiệp, bạn hoãn ngày bạn phải trả tiền mặt từ túi của mình. Thông thường, séc được rút từ tài khoản ngân hàng của bạn trong vòng vài ngày. Tuy nhiên, khoản thanh toán bằng thẻ tín dụng của bạn không đến hạn trong nhiều tuần sau khi bạn sử dụng nó. Hãy cẩn thận để không mở rộng quá hạn mức tín dụng của bạn
#4. Nhìn vào tài chính thay thế
Để đảm bảo bạn có thể trả lương cho nhân viên trong một tháng với bảng lương trả thêm, hãy xem xét nguồn tài chính thay thế. Hạn mức tín dụng đảm bảo rằng nhân viên của bạn được trả tiền, ngay cả khi doanh số bán hàng không bao gồm chi phí trả lương. Sau đó, bạn có thể trả lại khoản tín dụng vào tháng tiếp theo, khi các kỳ thanh toán trở lại bình thường
Nói chuyện với ngân hàng của bạn về việc đảm bảo hạn mức tín dụng để đáp ứng bảng lương. Bạn có thể tìm thấy các tùy chọn dành riêng cho chủ sở hữu doanh nghiệp nhỏ. Hãy chắc chắn xem xét tất cả các điều khoản và điều kiện trước khi chấp nhận hạn mức tín dụng
Hạn mức tín dụng có vẻ như là một giải pháp đơn giản để quản lý dòng tiền trong nhiều tháng với việc trả thêm lương. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo rằng bạn có thể trả lại khoản tín dụng một cách nhanh chóng. Các dòng tín dụng thường có lãi suất cao. Để khoản tín dụng không được thanh toán có thể khiến bạn phải trả một hóa đơn tốn kém
#5. Quản lý giờ làm việc của nhân viên
Nếu bạn trả lương theo giờ, hãy theo dõi chặt chẽ số giờ làm việc của nhân viên trong các tháng với bảng lương bổ sung. Nhân viên của bạn làm việc càng nhiều giờ, chi phí tiền lương của bạn sẽ càng tốn kém. Giúp bạn mất thời gian tạo lịch làm việc của nhân viên trong tháng 3 lương. Đảm bảo doanh nghiệp của bạn sẽ có đủ nhân viên đồng thời tránh lên lịch trợ giúp thêm
Bạn cũng có thể muốn điều chỉnh số giờ làm thêm trong các tháng với bảng lương bổ sung. Làm thêm giờ khiến bạn mất thời gian và một nửa tiền lương của nhân viên cho mỗi giờ làm thêm. Những chi phí này có thể tăng lên, khiến bạn không thể đáp ứng nhu cầu chi phí tiền lương của mình. Đặt ra các quy tắc làm việc ngoài giờ và không lên lịch cho nhân viên làm việc quá bốn mươi giờ mỗi tuần
Cần một cách dễ dàng để tìm ra dòng tiền của bạn? . Chúng tôi cung cấp hỗ trợ miễn phí tại Hoa Kỳ. Hãy thử nó cho miễn phí ngay hôm nay