Đồ dùng văn phòng thông minh ngày càng được yêu thích sử dụng nhiều bởi các bạn trẻ và được đáp ứng đầy đủ trên thị trường không chỉ trong lĩnh vực đời sống mà còn được áp dụng đến lĩnh vực văn phòng.
Nội dung chính
- Trào lưu sử dụng đồ dùng văn phòng thông minh
- Lợi ích khi sử dụng đồ dùng văn phòng thông minh
- Top 10 đồ dùng văn phòng thông minh hiện đại nhất hiện nay cho dân văn phòng
- Hộp đựng dụng cụ văn phòng
- Sổ tay và bút thông minh
- Miếng đệm cổ tay
- Máy giữ nhiệt
- Tủ lạnh mini
- Máy hút bụi mini
- Bàn phím dạng máy chiếu
- Máy scan văn bản bằng tay
- Gối tựa lưng
- Tai nghe cách âm
- Video liên quan
Trào lưu sử dụng đồ dùng văn phòng thông minh
Ngày nay, dân văn phòng khá là năng động, và luôn muốn biến nơi làm việc của mình thành những góc làm việc sáng tạo. một trong những thứ góp phần tạo nên những góc làm việc sáng tạo là các đồ dùng văn phòng thông minh.
Ngoài việc tạo ra góc làm việc thân thiện, thì dân văn phòng còn sử dụng các thiết bị đồ dụng văn phòng thông minh để giải quyết công việc 1 cách dễ dàng hơn, tạo niềm cảm hứng mới trong quá trình làm việc. Đặc biệt nữa là đồ dùng này kích thước thường khá nhỏ gọn, nên có thể dễ dàng đặt trên các bàn làm việc.
Đây cũng có thể được xem là một loại trong những danh sách dụng cụ văn phòng phẩm cho văn phòng.
Lợi ích khi sử dụng đồ dùng văn phòng thông minh
Đồ dùng văn phòng thông minh sẽ tạo nên một môi trường làm việc linh hoạt và hiện đại góp phần không nhỏ trong việc nâng cao được hiệu suất làm việc của nhân viên văn phòng.
Với dân công sở thì hầu hết mọi người đều dành thời gian trong văn phòng, vì vậy những vật dụng thông minh là chìa khóa quan trọng để tăng hiệu quả công việc, tiết kiệm thời gian hoàn thành công việc và giảm áp lực công việc tốt nhất.
Xem thêm>> Top 10 dụng cụ văn phòng phẩm dễ thương, cute
Top 10 đồ dùng văn phòng thông minh hiện đại nhất hiện nay cho dân văn phòng
Hộp đựng dụng cụ văn phòng
Một không gian làm việc thoáng đãng, gọn gàng và ngăn nắp rất cần thiết cho mọi người, hộp đựng dụng cụ văn phòng được thiết kế rất thông bao gồm nhiều ngăn phù hợp giúp bạn có thể dễ dàng sắp xếp gọn gàng những dụng cụ văn phòng như các loại bút, viết, máy tính cầm tay, đồng hồ, card visit, các loại con dấu, băng keo văn phòng,…
Hộp đựng dụng cụ văn phòng thông minh phù hợp và gọn gàng hơn so với các dụng cụ lưu trữ thông thường như hộp bút, hộp đựng đồ thông thường chỉ sử dụng cho vài dụng cụ.
Việc xây dựng một bàn làm việc ngăn nắp sẽ thể hiện cho bạn là một người có thái độ làm việc nghiêm túc, cẩn thận và mang lại phong cách làm việc chuyên nghiệp hơn nếu có tiếp xúc với khách hàng và tạo thiện cảm với họ.
Xem thêm>> Giấy nhớ [note, ghi chú] nhiều màu xinh xắn
Sổ tay và bút thông minh
Với những bạn làm việc trong hành chính văn phòng thường tiếp xúc với khách hàng, đối tác sẽ cần một cuốn sổ ghi chép những lưu ý, ghi chú trong quá trình đàm phán với khách hàng. Nhưng bạn lại muốn sử dụng công nghệ hiện đại so với việc sử dụng sổ tay thông thường thì các loại thiết bị điện tử như Máy tính bảng, điện thoại kết hợp với bút thông minh sẽ giúp bạn tăng hiệu quả và quản lý công việc dễ dàng hơn.
Thực hiện công việc ghi chép với công nghệ hiện đại thì bạn nên tìm hiểu về sổ tay và bút thông minh. Nó sẽ cho phép bạn ghi chú bởi một cuốn notebook điện tử kết hợp với bút viết thông minh. Bạn có thể dễ dàng lại bằng camera lưu trữ và chia sẻ dễ dàng.
Notebook điện tử sẽ không cần những trang giấy và mực của bút thông minh, bạn sẽ dễ dàng xóa các dữ liệu cũ và dễ dàng sử dụng lại, tiết kiệm được nhiều thời gian chi phí có thể sử dụng lâu dài hơn.
Tham khảo thêm>> Top 10 cây bút viết đẹp và độc đáo nhất thế giới
Miếng đệm cổ tay
Làm việc trong văn phòng thì bạn cần phải tiếp xúc với máy tính thường xuyên và công việc ghi chép, gõ phím rất nhiều có thể khiến bạn mỏi cổ tay. Từ đó có thể ảnh hưởng đến sức khỏe, giảm hiệu năng làm việc.
Bạn nên trang bị cho mình một miếng đệm cổ tay có thể giúp bạn giảm căng thẳng cổ tay khi đánh máy. Có nhiều loại miếng đệm cổ tay từ miếng vải mềm cho đến những miếng đệm trang bị công nghệ massage có thể giúp xoa dịu mệt mỏi, làm việc thư thái và tốt hơn.
Máy giữ nhiệt
Người làm việc văn phòng thông thường buổi sáng sẽ làm cho mình một cốc cà phê nóng, để khơi dậy tinh thần tỉnh táo và làm việc hăng say. Thật chán khi cóc cà phê vừa pha xong lại nhanh chóng nguội lạnh khi ngồi trong phòng máy lạnh phải không nào.
Vậy hãy trang bị cho mình một chiếc máy giữ nhiệt dạng đĩa có thể sử dụng bằng pin sạc hoặc cắm điện trực tiếp nhỏ nhẹ dễ dàng mang theo và bỏ nơi học tủ bàn làm việc của mình có thể sử dụng bất cứ lúc nào.
Chỉ cần đặt cốc cà phê lên là bạn có thể yên tâm sử dụng đồ uống nóng để tiếp tục thực hiện công việc của mình cả ngày rồi nhé.
Tủ lạnh mini
Nơi làm việc của bạn không có tủ lạnh hoặc để quá xá mà bạn lại không thể đi lại nhiều thì hãy trang bị cho mình một chiếc tủ lạnh mini nhỏ nhẹ. Đây là một thiết bị thông minh có thể cất tại vị trí làm việc mà không chiếm nhiều không gian diện tích hoặc có thể mang đi bất cứ đâu vào buổi cấm trai hay picnic.
Chiếc tủ lạnh mini có thể bỏ vừa vài lon nước mát lạnh sẽ giúp bạn nạp năng lượng, thư giãn nhanh chóng trong mùa hè nắng gắt mà không phải đi đâu mua cả, rất tiện lợi trong những thành viên mà deadline sắp đến mặt.
Máy hút bụi mini
Máy hút bụi mini là công nghệ hiện đại sử dụng điện thông qua cổng USB trên máy tính có thể hoạt động trong nhiều giờ giúp bạn dễ dàng hút bụi tại bàn làm việc thông qua các kẽ hở nhỏ của bàn phím chẳng hạn, thật tiện lợi phải không nào.
Máy hút bụi mini dành cho người thích gọn gàng, ngăn nắp và sạch sẽ dễ dàng sử dụng và không chiếm nhiều không gian diện tích làm việc, nó chỉ bằng một cây bút mà công suất hoạt động thì lại rất tốt.
Bàn phím dạng máy chiếu
Chắc hẳn bạn đã xem phim khoa học viễn tưởng các cảnh quay máy tính bàn phím được chiếu lên bề mặt tường và người sử dụng thao tác như những “hacker” chuyên nghiệp làm bạn không tin đó là sự thật.
Công nghệ hiện đại đó đã xuất hiện ngay tại cuộc sống của chúng ta với việc bàn phím của máy tính sẽ được chiếu trên mặt bàn mà không cần dùng bàn phím mà chúng ta hay sử dụng hằng ngày.
Bàn phím dạng máy chiếu sẻ kết nối thông qua Bluetooth trên máy tính giúp bạn tiết kiệm không gian làm việc, đồng thời bàn phím cũng là nơi nhiều vi khuẩn, bụi bặm và kiến thích làm tổ. Việc sử dụng thiết bị thông minh này bạn sẽ không còn gặp vấn đề đó nữa.
Máy scan văn bản bằng tay
Chắc hẳn bạn đã từng scan tài liệu, giấy tờ gửi cho đối tác khách hàng và việc scan này cần sử dụng máy in có kết nối với PC. Nếu trong phòng ban của bạn không có máy tính thì rất bất lợi phải đi sài nhờ máy của người khác rất bất lợi phải không nào.
Vì vậy hãy trang bị cho mình một máy scan văn bản bằng tay nó giúp bạn thực hiện nhanh chóng mà không cần phải rắc rối sử dụng máy in.
Bạn chỉ cần quét văn bản một lượt trên máy scan bằng tay là nó sẽ tự động thêm tài liệu vào trong máy tính của mình rõ nét và không cần thao tác nhiều.
Đây là một thiết bị thông minh và hữu ích nhất cho người hay đi thu thập tài liệu trong văn phòng.
Xem thêm>> TIP hướng dẫn cách in 2 mặt không bị ngược
Gối tựa lưng
Ngồi tại bàn làm việc nhiều sẽ ảnh hưởng đến cuộc sống của bạn, có thể dẫn đến một loạt bệnh về sau. Vì vậy hãy trang bị cho mình một chiếc gối tựa lưng để có thể giúp bạn ngồi đúng tư thế và giảm áp lực lên xương sống của mình.
Những chiếc gối tựa lưng được thiết kế phù hợp với ghế văn phòng nó có thể trang bị công nghệ massage bên trong nữa nên rất giúp ít cho người ngồi nhiều.
Tai nghe cách âm
Thông thường làm việc văn phòng thì hay tiếp xúc khách hàng, để tạo sự yên tĩnh với mọi người xung quanh thì bạn cần trạng bị cho mình một chiếc tai nghe cách âm để giao tiếp với khách hàng dễ dàng. Chúng còn có thể giúp bạn nghe nhạc, giải trí tạo nên tinh thần làm việc hiệu quả hơn.