Trong bảng tính microsoft excel, hàng tiêu đề trong một danh sách dữ liệu là?

Excel nhiều kiểu bảng được xác định trước mà bạn có thể sử dụng để nhanh chóng định dạng bảng. Nếu các kiểu bảng được xác định trước không đáp ứng nhu cầu của bạn, bạn có thể tạo và áp dụng một kiểu bảng tùy chỉnh. Mặc dù bạn chỉ có thể xóa các kiểu bảng tùy chỉnh nhưng bạn có thể loại bỏ mọi kiểu bảng đã xác định trước để kiểu bảng đó không còn được áp dụng cho bảng.

Bạn có thể điều chỉnh thêm định dạng bảng bằng cách chọn tùy chọn Kiểu Nhanh cho các thành phần bảng, chẳng hạn như Tiêu đề và Hàng Tổng ,Cột Đầu tiên và Cuối cùng ,Hàng và Cột có Dải băng,cũng như Tự động Lọc.

Lưu ý: Ảnh chụp màn hình trong bài viết này được thực hiện trong Excel 2016. Nếu bạn có một phiên bản khác thì chế độ xem của bạn có thể khác một chút nhưng trừ khi được nêu rõ trong trường hợp khác thì chức năng là giống nhau.

Khi bạn có dải dữ liệu không được định dạng dưới dạng bảng, dải ô Excel sẽ tự động chuyển đổi dải dữ liệu đó thành bảng khi bạn chọn kiểu bảng. Bạn cũng có thể thay đổi định dạng cho bảng hiện có bằng cách chọn một định dạng khác.

Chọn ô bất kỳ trong bảng hoặc phạm vi ô bạn muốn định dạng dưới dạng bảng.
Trên tab Trang đầu, bấm vào Định dạng như Bảng.
Bấm vào kiểu bảng bạn muốn sử dụng.

Lưu ý:

Xem trước Tự động - Excel sẽ tự động định dạng dải dữ liệu hoặc bảng của bạn với bản xem trước của bất kỳ kiểu nào bạn chọn, nhưng sẽ chỉ áp dụng kiểu đó nếu bạn nhấn Enter hoặc bấm chuột để xác nhận kiểu đó. Bạn có thể cuộn qua các định dạng bảng bằng chuột hoặc phím mũi tên của bàn phím.
Khi bạn sử dụng Định dạng dưới dạngBảng, Excel động chuyển đổi dải dữ liệu của bạn thành bảng. Nếu bạn không muốn làm việc với dữ liệu trong bảng, bạn có thể chuyển đổi bảng trở về phạm vi thông thường trong khi vẫn giữ định dạng kiểu bảng mà bạn đã áp dụng. Để biết thêm thông tin, xem mục Chuyển Excel bảng thành dải dữ liệu.

Quan trọng:

Sau khi tạo, các kiểu bảng tùy chỉnh sẽ sẵn dùng từ bộ sưu tập Kiểu Bảng bên dưới mục Tùy chỉnh.
Các kiểu bảng tùy chỉnh chỉ được lưu trữ trong sổ làm việc hiện tại và không sẵn dùng trong các sổ làm việc khác.

Tạo kiểu bảng tùy chỉnh

Chọn ô bất kỳ trong bảng bạn muốn sử dụng để tạo kiểu tùy chỉnh.
Trên tab Trang đầu, bấm vào Địnhdạng như Bảng hoặc bung rộng bộ sưu tập Kiểu Bảng từ tab Công cụ Bảng > Thiết kế [tab Bảng trên máy Mac].
Bấm Kiểu Bảng Mới, kiểu này sẽ khởi chạy hộp thoại Kiểu Bảng Mới.
Trong hộp Tên, nhập tên cho kiểu bảng mới.
Trong hộp Thành phần Bảng, hãy thực hiện một trong các bước sau:
- Để định dạng một thành phần, hãy bấm vào thành phần đó, rồi bấm vào Định dạng ,rồi chọn tùy chọn định dạng bạn muốn từ các tab Phông chữ,Viền hoặc Tô.
- Để loại bỏ định dạng hiện có khỏi một phần tử, hãy bấm vào thành phần đó, rồi bấm Xóa.
Bên dưới Xemtrước , bạn có thể xem những thay đổi định dạng mà bạn đã thực hiện ảnh hưởng đến bảng như thế nào.
Để dùng kiểu bảng mới làm kiểu bảng mặc định trong sổ làm việc hiện tại, hãy chọn hộp kiểm Đặt làm kiểu bảng mặc định cho tài liệu này.

Xóa kiểu bảng tùy chỉnh

Chọn ô bất kỳ trong bảng mà bạn muốn xóa kiểu bảng tùy chỉnh.
Trên tab Trang đầu, bấm vào Địnhdạng như Bảng hoặc bung rộng bộ sưu tập Kiểu Bảng từ tab Công cụ Bảng > Thiết kế [tab Bảng trên máy Mac].
Bên dướiTùy chỉnh, bấm chuột phải vào kiểu bảng bạn muốn xóa, rồi bấm vào Xóa trên menu lối tắt.

Lưu ý: Tất cả các bảng trong sổ làm việc hiện tại đang dùng kiểu bảng đó sẽ được hiển thị trong định dạng bảng mặc định.

Chọn ô bất kỳ trong bảng bạn muốn loại bỏ kiểu bảng hiện tại.
Trên tab Trang đầu, bấm vào Địnhdạng như Bảng hoặc bung rộng bộ sưu tập Kiểu Bảng từ tab Công cụ Bảng > Thiết kế [tab Bảng trên máy Mac].
Bấm Xóa.

Bảng sẽ được hiển thị ở định dạng bảng mặc định.

Lưu ý: Loại bỏ kiểu bảng sẽ không loại bỏ bảng. Nếu bạn không muốn làm việc với dữ liệu trong bảng, bạn có thể chuyển đổi bảng đó thành phạm vi thông thường. Để biết thêm thông tin, xem mục Chuyển Excel bảng thành dải dữ liệu.

Có một số tùy chọn kiểu bảng có thể được bật và tắt. Để áp dụng bất kỳ tùy chọn nào trong số này:

Chọn ô bất kỳ trong bảng.
Đi tới Công cụ bảng > Thiếtkế hoặc tab Bảng trên máy Mac, rồi trong nhóm Tùy chọn Kiểu Bảng, chọn hoặc bỏ chọn bất kỳ mục nào sau đây:
- Hàng Tiêu đề - Áp dụng hoặc loại bỏ định dạng từ hàng đầu tiên trong bảng.
- Hàng Tổng - Nhanh chóng thêm các hàm SUBTOTAL như SUM, AVERAGE, COUNT, MIN/MAX vào bảng của bạn từ vùng chọn thả xuống. Hàm SUBTOTAL cho phép bạn đưa vào hoặc bỏ qua các hàng ẩn trong tính toán.
- Cột Đầu tiên - Áp dụng hoặc loại bỏ định dạng từ cột đầu tiên trong bảng.
- Cột Cuối cùng - Áp dụng hoặc loại bỏ định dạng từ cột cuối cùng trong bảng.
- Hàng có dải băng - Hiển thị hàng lẻ và hàng chẵn với tạo bóng xen khâu để dễ đọc.
- Cột có dải băng - Hiển thị cột lẻ và chẵn với tạo bóng xen khâu để dễ đọc.
- Nút Lọc - Bật và tắt Tự Lọc.

Trong Excel dành cho web, bạn có thể áp dụng tùy chọn kiểu bảng để định dạng các thành phần bảng.

Có một số tùy chọn kiểu bảng có thể được bật và tắt. Để áp dụng bất kỳ tùy chọn nào trong số này:

Chọn ô bất kỳ trong bảng.
Trên tab Thiết kế Bảng, bên dưới Tùy chọn Kiểu, chọn hoặc bỏ chọn bất kỳ mục nào sau đây:
- Hàng Tiêu đề - Áp dụng hoặc loại bỏ định dạng từ hàng đầu tiên trong bảng.
- Hàng Tổng - Nhanh chóng thêm các hàm SUBTOTAL như SUM, AVERAGE, COUNT, MIN/MAX vào bảng của bạn từ vùng chọn thả xuống. Hàm SUBTOTAL cho phép bạn đưa vào hoặc bỏ qua các hàng ẩn trong tính toán.
- Hàng có dải băng - Hiển thị hàng lẻ và hàng chẵn với tạo bóng xen khâu để dễ đọc.
- Cột Đầu tiên - Áp dụng hoặc loại bỏ định dạng từ cột đầu tiên trong bảng.
- Cột Cuối cùng - Áp dụng hoặc loại bỏ định dạng từ cột cuối cùng trong bảng.
- Cột có dải băng - Hiển thị cột lẻ và chẵn với tạo bóng xen khâu để dễ đọc.
- Nút Lọc - Bật và tắt Tự Lọc.

Trong trang tính mới, nhập những mục nhập bạn muốn có trong danh sách thả xuống của mình. Tốt nhất là bạn nên liệt kê các mục trong danh sách vào một bảng Excel. Nếu chưa làm vậy, bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi danh sách của mình thành bảng bằng cách chọn ô bất kỳ trong dải ô, rồi nhấn Ctrl+T.
Chọn ô mà bạn muốn đặt danh sách thả xuống trong trang tính.
Đi đến tab Dữ liệu trên Dải băng, rồi Xác nhận tính hợp lệ dữ liệu.
Trên tab Cài đặt trong hộp Cho phép, bấm vào Danh sách.
Bấm vào hộp Nguồn, rồi chọn dải ô danh sách của bạn. Chúng tôi đặt danh sách của mình trên một trang tính có tên Thành phố, trong dải ô A2:A9. Lưu ý rằng chúng tôi đã bỏ hàng tiêu đề vì không muốn hàng này là một tùy chọn lựa chọn:
Nếu bạn muốn cho phép người dùng để trống ô, hãy chọn hộp Bỏ qua ô trống.
Chọn hộp Thả xuống trong ô.
Hãy bấm tab Thông báo Nhập.
- Nếu bạn muốn có thông báo bật lên khi người dùng bấm vào ô đó, hãy chọn hộp Hiện thông báo nhập khi ô được chọn, rồi gõ tiêu đề và thông báo vào các hộp [tối đa 225 ký tự]. Nếu bạn không muốn hiện thông báo, hãy bỏ chọn hộp kiểm này.
Bấm vào tab Cảnh báo lỗi.
- Nếu bạn muốn thông báo bật lên khi ai đó nhập dữ liệu không nằm trong danh sách, hãy chọn hộp Hiển thị cảnh báo lỗi sau khi dữ liệu không hợp lệ được nhập, chọn một tùy chọn từ hộp Kiểu, rồi nhập tiêu đề và thông báo. Nếu bạn không muốn hiển thị thông báo, hãy bỏ chọn hộp kiểm.
Bạn không biết nên chọn tùy chọn nào trong hộp Kiểu?
- Để hiển thị thông báo nhưng không ngăn cản mọi người nhập dữ liệu không có trong danh sách thả xuống, hãy bấm vào Thông tin hoặc Cảnh báo. Thông tin sẽ hiển thị thông báo cùng với biểu tượng
  này và Cảnh báo sẽ hiện thông báo cùng với biểu tượng
  này.
- Để ngăn không cho nhập dữ liệu không có trong danh sách thả xuống, hãy bấm Ngừng.
  
  Lưu ý: Nếu bạn không thêm tiêu đề hoặc văn bản, Excel sẽ dùng tiêu đề mặc định "Microsoft Excel" và thông báo: "Giá trị bạn nhập không hợp lệ. Một người dùng đã giới hạn các giá trị có thể được nhập vào ô này."

Việc nhập dữ liệu sẽ nhanh hơn và chính xác hơn khi bạn hạn chế giá trị ô với những lựa chọn từ danh sách thả xuống.

Bắt đầu bằng cách tạo danh sách các mục nhập hợp lệ trên một trang tính, rồi sắp xếp hoặc sắp xếp lại các mục nhập để chúng xuất hiện theo thứ tự bạn muốn. Sau đó, bạn có thể sử dụng các mục nhập làm nguồn cho danh sách dữ liệu thả xuống. Nếu danh sách không lớn, bạn có thể dễ dàng tham khảo danh sách và nhập các mục nhập trực tiếp vào công cụ xác nhận tính hợp lệ dữ liệu.

Để tạo danh sách mục nhập hợp lệ cho danh sách thả xuống, hãy nhập nội dung vào một cột hoặc một hàng không chứa ô trống trong trang tính.
Chọn ô bạn muốn hạn chế dữ liệu nhập vào.
Trên tab Dữ liệu, bên dưới Công cụ, bấm vào Xác nhận tính hợp lệ dữ liệu hoặc Xác thực.

Lưu ý: Nếu lệnh xác thực không sẵn dùng, có thể trang tính đã được bảo vệ hoặc sổ làm việc đang được chia sẻ. Bạn không thể thay đổi cài đặt xác nhận tính hợp lệ dữ liệu nếu sổ làm việc được chia sẻ hoặc trang tính được bảo vệ. Để biết thêm thông tin về việc bảo vệ sổ làm việc, hãy xem Bảo vệ sổ làm việc.
Bấm vào tab Cài đặt, rồi trong menu bật lên Cho phép, bấm vào Danh sách.
Bấm vào hộp Nguồn, rồi chọn danh sách các mục nhập hợp lệ trên trang tính của bạn.

Hộp thoại sẽ thu nhỏ cực tiểu để giúp bạn xem trang tính dễ dàng hơn.
Nhấn RETURN hoặc bấm vào nút Bung rộng
để khôi phục hộp thoại và sau đó bấm vào OK.

Mẹo:
- Bạn cũng có thể nhập các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy trực tiếp vào hộp Nguồn.
- Để sửa đổi danh sách mục nhập hợp lệ, chỉ cần thay đổi giá trị trong danh sách nguồn hoặc chỉnh sửa dải ô trong hộp Nguồn.
- Bạn có thể chỉ định thông báo lỗi của riêng mình để phản hồi cho dữ liệu đầu vào không hợp lệ. Trên tab Dữ liệu, bấm vào Xác nhận tính hợp lệ dữ liệu hoặc Xác thực, rồi bấm vào tab Cảnh báo lỗi.

Áp dụng xác nhận tính hợp lệ dữ liệu đối với ô

Trong trang tính mới, nhập những mục nhập bạn muốn có trong danh sách thả xuống của mình. Tốt nhất là bạn nên liệt kê các mục trong danh sách vào một bảng Excel.
Chọn ô bạn muốn đặt danh sách thả xuống trong trang tính.
Đi đến tab Dữ liệu trên Dải băng, rồi bấm vào Xác nhận tính hợp lệ dữ liệu.
Trên tab Cài đặt trong hộp Cho phép, bấm vào Danh sách.
Nếu bạn đã tạo bảng chứa các mục nhập thả xuống, hãy bấm vào hộp Nguồn, rồi bấm và kéo các ô có chứa các mục nhập đó. Tuy nhiên, đừng gộp cả ô tiêu đề. Chỉ đưa vào các ô sẽ xuất hiện trong danh sách thả xuống. Bạn cũng có thể chỉ cần nhập một danh sách các mục nhập trong hộp Nguồn, được phân tách bằng dấu phẩy như sau:

Trái cây,Rau,Ngũ cốc,Sản phẩm bơ sữa,Đồ ăn nhẹ
Nếu bạn muốn cho phép người dùng để trống ô, hãy chọn hộp Bỏ qua ô trống.
Chọn hộp Thả xuống trong ô.
Bấm vào tab Thông báo nhập.
- Nếu bạn muốn có thông báo bật lên khi người dùng bấm vào ô, hãy chọn hộp kiểm Hiển thị thông báo, rồi nhập tiêu đề và thông báo vào các hộp [tối đa 225 ký tự]. Nếu bạn không muốn hiển thị thông báo, hãy bỏ chọn hộp kiểm.
Bấm vào tab Cảnh báo lỗi.
- Nếu bạn muốn thông báo bật lên khi ai đó nhập dữ liệu không nằm trong danh sách, hãy chọn hộp kiểm Hiển thị cảnh báo, chọn một tùy chọn trong Loại, rồi nhập tiêu đề và thông báo. Nếu bạn không muốn hiển thị thông báo, hãy bỏ chọn hộp kiểm.
Bấm vào OK.

Sau khi bạn tạo danh sách thả xuống, hãy đảm bảo danh sách đó hoạt động theo cách bạn muốn. Ví dụ: bạn có thể muốn kiểm tra xem liệu Thay đổi chiều rộng của cột và chiều cao của hàng có hiển thị tất cả các mục nhập của mình hay không. Nếu bạn quyết định muốn thay đổi tùy chọn trong danh sách thả xuống, hãy xem Thêm hoặc loại bỏ các mục trong danh sách thả xuống. Để xóa danh sách thả xuống, hãy xem Loại bỏ danh sách thả xuống.

Video liên quan

Bài Viết Liên Quan

Toplist mới

Bài mới nhất

Chủ Đề