Làm sao chỉnh khoảng cách chữ trong Word?
Trong lúc soạn thảo, bạn muốn chỉnh khoảng cách chữ trong Word theo ý mình hoặc theo yêu cầu của người khác nhưng không biết làm thế nào và việc chỉnh khoảng cách chuẩn trong các phiên bản của Word có khác nhau hay không. Nắm được tình hình đó ThuthuatOffice sẽ giới thiệu đến bạn các cách chỉnh khoảng cách chữ trong Word nhé.
Hướng dẫn chỉnh khoảng cách chữ trong Word với Font
Chỉnh khoảng cách chữ trong Word có ý nghĩa như thế nào? Soạn thảo và hoàn thiện văn bản là quá trình đòi hỏi nhiều kĩ năng và sự cẩn thận. Bên cạnh tránh lỗi chính tả và căn lề hợp lý, việc trình bày bố cục của văn bản sao cho hợp lý hoặc đáp ứng yêu cầu của bài tập/công việc cũng ảnh hưởng đến cách văn bản hiển thị như thế nào nữa đấy.
Font là công cụ chúng tôi muốn giới thiệu, để chỉnh khoảng cách chữ trong Word bạn tiến hành theo các bước sau:
Bước 1: Chọn và mở file Word bạn muốn chỉnh sửa
Bước 2: Trên tab Home, click vào Dialog Box Launchernhư hình minh họa dưới đây:
Bước 3: Sau đó bạn tiếp tục click tab Advanced.
Bước 4: Trong hộp thoại Spacing, click Expanded [dãn ra] hoặc Condensed [thu lại], sau đó điều chỉnh khoảng cách mà bạn muốn trong hộp By.
Lỗi khoảng cách chữ trong Word 2007, 2003, 2013, 2016
Tiếp đến là các cách chỉnh khoảng cách chữ chuẩn trong các phiên bản Word từ 2007 đến 2016. Để có thể tìm hiểu được cách xác định và tùy chỉnh khoảng cách chữ thì các bạn hãy thực hiện theo các mục dưới đây:
Chỉnh khoảng cách chữ chuẩn trong Word 2003
Word 2003 ra đời cách đây đã gần 20 năm với các tiện ích khác và hạn chế hơn so với các phiên bản sau này. Tuy nhiên, nếu bạn đang dùng phiên bản này thì chúng tôi sẽ chia sẻ với bạn cách chỉnh khoảng cách chữ trong Word 2003 nhé
Bước 1: Bạn chọn Format, sau đó click Font,
Bước 2:Tiếp đến bạn chọn Character spacing. Tại đây các bạn hãy chú ý đến các mục Scale, Spacing, By.
Scale: Tỉ lệ
Spaing: Khoảng cách. Trong mục này các bạn chú ý để 3 mục khác: Normal [bình thường], Expend [giãn cách], Condensed [Dồn chữ]
By: Tùy chọn đơn vị khoảng cách.
Chỉnh khoảng cách chữ chuẩn trong Word 2007
Cách chỉnh khoảng cách chữ trong Word 2007 chính là theo các bước như đã trình bày tại hướng dẫn sử dụng công cụ Font ở đầu bài viết.
Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng Word 2007, hãy chọn Character Spacing.
Thêm vào đó, bạn cũng có thể chọn đoạn hoặc chữ mà bạn muốn chỉnh sửa thay vì áp dụng cho cả văn bản bằng các bôi đen đoạn văn bản cần chỉnh, sau đó ấn chuột phải rồi chọn Font, hoặc tương tự như trên, bạn chọn nút mở rộng của font và tiến hành điều chỉnh.
Tại ô Position, bạn có thể chỉnh chữ, cụm, hoặc đoạn lên hoặc xuống so với các phần còn lại của văn bản nữa đấy.
Chỉnh khoảng cách chữ chuẩn trong Word 2013, 2016
Phiên bản 2013 và 2016 đã được thêm vào khá nhiều tiện ích trong soạn thảo văn bản. Tuy nhiên, đối với việc chỉnh khoảng cách chữ trong Word vẫn không có gì thay đổi.
Các bạn vẫn sẽ thực hiện việc bôi đen đoạn văn bản minh muốn điều chỉnh khoảng cách. Click chuột phải và chọn Font. Sau đó click Advanced để điều chỉnh.
Ngoài ra các bạn cũng có thể truy cập vào công cụ Font bằng cách vào tab Home. Tìm đến mục Font và sau đó nhấn vào mũi tên bên góc phải. Ngay lập tức hộp thoại Font sẽ hiện ra và bạn hãy điều chỉnh khoảng cách như bình thường.
Trên đây, ThuthuatOffice đã đề xuất các cách chỉnh khoảng cách chữ trong Word với các phiên bản khác nhau. Nếu bạn đọc có các cách chỉnh sửa khác thì đừng ngần ngại chia sẻ ở ngay dưới phần bình luận nhé. Ngoài ra các bạn có thể tham khảo một số bài viết khác về Word dưới đây:
- Sửa lỗi giãn chữ trong Word 2010
- Định dạng trang in Word 2010
- Tạo mục lục hình ảnh Word 2010
Mong rằng những chia sẻ về cách chỉnh khoảng cách trong Word sẽ giúp ích cho bạn. Hy vọng bạn đọc thường xuyên ghé thăm ThuthuatOffice để đón xem các bài viết về dân văn phòng cũng như các mẹo để hoàn thành công việc một các hiệu quả nhé.
Microsoft Office -Hướng dẫn 2 cách vẽ đồ thị trong Word cực đơn giản
6 cách ẩn cột trong Excel không phải ai cũng biết
Tính tổng trong Word bạn đã biết chưa?
5 phương pháp vẽ đường thẳng trong Word cực đơn giản
Những cách sang trang mới trong Word mà ai cũng cần biết
3 cách thụt đầu dòng trong Word vô cùng nhanh và dễ dàng
Hướng dẫn 3 cách chuyển PowerPoint sang video đơn giản nhất
Thông thường sau khi hoàn thành việc nhập nội dung văn bản, chúng ta sẽ cần tiến hành những thao tác căn chỉnh lề, thay đổi định dạng, đổi phông chữ cho toàn bộ văn bản. Hoặc một số văn bản sẽ yêu cầu cao hơn đó là trang trí chữ nghệ thuật để tạo độ sinh động cho nội dung. Vậy làm sao để có thể thay đội định dạng của toàn nội dung trong bài? Trong bài viết dưới đây, Quản trị mạng sẽ hướng dẫn bạn đọc các bước định dạng lại phông chữ, đổi độ giãn chữ và tạo chữ nghệ thuật với nhiều kiểu dáng khác nhau trên Word.
1. Cách định dạng phông chữ trong Word:
Bước 1:
Đầu tiên bạn mở nội dung văn bản muốn định dạng phông chữ. Tiếp đến, bôi đen đoạn văn bản hoặc đoạn chữ cần định dạng, nhấn chuột phải và chọn Font. Hoặc chúng ta cũng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + D.
Bước 2:
Tiếp đến, trong giao diện cửa sổ Font có nhiều mục định dạng chữ để chúng ta chọn lựa sử dụng.
- Font: người dùng có thể chọn lựa các kiểu chữ khác nhau để áp dụng cho văn bản của mình. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý, lựa chọn định dạng chữ trong Word cần phải khớp với Bảng mã và Kiểu gõ của bộ gõ Tiếng Việt, để tránh những trường hợp lỗi khi gõ chữ.
- Font style: chọn các kiểu chữ như in đậm, in nghiêng, gạch chân hay chỉ dùng chữ thường. Sau khi bôi đen đoạn văn bản bạn có thể dùng tổ hợp phím tắt Word Ctrl + B để tạo chữ in đậm, Ctrl + I để tạo chữ in nghiêng, Ctrl + U để tạo chữ gạch chân, kết hợp 2 hoặc cả 3 tổ hợp phím tắt này để tạo chữ vừa in đậm, in nghiêng hoặc in đậm và gạch chân,...
- Phần Size: chọn kích thước cho toàn bộ đoạn văn được bôi đen.
- Font color: chọn màu sắc cho đoạn văn bản.
- Underline style: sử dụng các loại kẻ để gạch dưới chữ.
- Underline color: chọn màu sắc cho đường kẻ gạch chân dưới chữ.
6 mục trên là 6 tùy chỉnh cơ bản khi người dùng muốn định dạng cho văn bản. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng thêm một số những hiệu ứng khác trong mục Effects, với 11 kiểu hiệu ứng khác nhau, gồm:
- Strikethrough: Gạch giữa chữ.
- Double strikethrough: Nét gạch đôi giữa chữ.
- Superscript: Chỉ số trên hoặc sử dụng tổ hợp Ctrl + Shift + =.
- Subscript: Chỉ số dưới hoặc Ctrl + =.
- Shadow: Tạo chữ bóng.
- Outline: Nét chữ có đường bao ngoài.
- Emboss: Chữ nổi mờ [màu trắng] trước.
- Engrave: Chữ nổi mờ [màu trắng] sau.
- Small caps: Chữ in hoa nhỏ.
- All caps: Chữ in hoa lớn.
- Hidden: Ẩn chữ trong văn bản.
Bên dưới là mục Preview để chúng ta có thể xem trước định dạng chữ khi áp dụng. Cuối cùng nhấn OK để lưu lại những thay đổi định dạng cho đoạn văn bản đã bôi đen đó.
Ngoài ra, nếu như chúng ta chỉ muốn định dạng đơn giản và nhanh chóng cho văn bản, có thể sử dụng ngay các mục chỉnh sửa được khoanh đỏ như hình dưới.
Trong đó:
- B là in đậm
- I là in nghiêng
- U là gạch chân
Nếu bạn muốn chữ vừa đậm vừa nghiêng, chỉ cần bôi đen chữ và chọn cả B, I. Tương tự với các kiểu khác.
2. Thay đổi độ giãn chữ trong Word:
Sau khi chúng ta nhập văn bản xong, bạn cũng có thể tiến hành thay đổi độ giãn giữa các chữ, để tạo khác biệt làm nổi bật đoạn văn bản đó trong toàn bộ nội dung.
Bước 1:
Bạn cũng bôi đen đoạn văn bản cần thay đổi độ giãn. Nhấn chuột phải và chọn Font.
Bước 2:
Trong giao diện cửa sổ Font, chọn tab Character spacing.
Bước 3:
Trong phần này, chúng ta sẽ có 3 mục để chọn lựa:
- Scale: Định dạng độ giãn chữ theo %
- Spacing: Khoảng cách giữa các chữ. Kích chọn vào By để chọn kích thước giãn thưa hoặc giãn chữ mau.
- Position: Vị trí ở dòng. Nhấn chọn By để đưa vị trí chữ lên cao dần so với dòng, hoặc xuống so với dòng.
- Default: Mặc định độ giãn chữ cho các file nội dung sau này.
Bạn có thể nhìn vào mục Preview để kiểm tra độ giãn các chữ đã phù hợp với yêu cầu hay chưa. Cuối cùng nhấn OK để lưu lại.
3. Tạo kiểu chữ nghệ thuật cho Word:
Bước 1:
Trước hết, chúng ta cũng sẽ bôi đen chữ cần tạo kiểu. Tại thanh Ribbon, nhấn chọn mục Insert và chọn WordArt.
Bước 2:
Ngay khi chúng ta nhấn vào đó, bạn sẽ thấy xuất hiện danh sách rất nhiều những kiểu chữ nghệ thuật, đổ bóng, chữ nghiêng, chữ in đậm,... Bạn chọn 1 kiểu chữ để áp dụng.
Bước 3:
Tiếp đến sẽ xuất hiện giao diện cửa sổ Edit WordArt Text. Tại đây, người dùng có thể chọn lại font chữ, kiểu chữ, định dạng cỡ chữ. Rồi nhấn OK để áp dụng.
Ngay sau đó, kiểu chữ sẽ xuất hiện trong nội dung. Bạn có thể kéo giãn hoặc co lại dòng chữ đó bằng cách kích chọn vào mũi tên hai chiều ở các góc và cạnh của chữ nghệ thuật đó, rồi kéo theo hướng tùy thích.
Trên đây là hướng dẫn cơ bản để bạn có thể thay đổi phông chữ, điều chỉnh lại khoảng cách giãn của chữ và tạo chữ nghệ thuật trong nội dung văn bản Word. Với những thay đổi này, nội dung văn bản sẽ trông đẹp hơn, độc đáo và lạ hơn khi chúng ta có những kiểu kết hợp chữ mới mẻ bằng những thao tác thay đổi định dạng chữ bên trên.
Tham khảo thêm các bài sau đây:
- Tạo dòng dấu chấm [……………] nhanh trong Microsoft Word
- 8 mẹo hay xử lý cột trong Microsoft Word
- Hướng dẫn in hai mặt giấy trong Word, PDF, Excel
Chúc các bạn thực hiện thành công!