Áp dụng cho PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016,… 2021….
Powerpoint là một ứng dụng cực kỳ quan trọng trong việc trình chiếu, thuyết trình, hay dạy học… nó nằm trong bộ ứng dụng của Microsoft Office.
Trong bài viết trước thì blogchiasekienthuc [dot] com đã hướng dẫn chi tiết cho các bạn cách tạo Slide thuyết trình trên Powerpoint cực kỳ chi tiết và dễ hiểu rồi.
Còn ở trong bài viết này mình sẽ tiếp tục chia sẻ với các bạn một thủ thuật về phần trình chiếu Powerpoint nâng cao, đó là chèn thêm các file âm thanh, file nhạc hay audio vào trong Slide để cho bài thuyết trình của chúng ta đạt được hiệu quả tốt nhất.
Có ai đã từng nói, âm nhạc là liều thuốc giúp chúng ta giảm bớt căng thẳng và mệt mỏi cực kỳ hiệu quả. Mình thấy điều này rất đúng, âm nhạc là cái gì đó rất vi diệu, nó có thể làm ta vui, làm ta buồn một cách chóng vánh 😛
Còn âm nhạc/ âm thanh mình nói tới trong bài viết này sẽ giúp người nghe tiếp thu kiến thức một cách tốt hơn rất nhiều.
Okey, giờ chúng ta sẽ đi vào phần hướng dẫn cách thêm âm nhạc vào bài thuyết trình Powerpoint để cho Slide của chúng ta bớt khô cứng và nhàm chán nhé.
Hướng dẫn chèn nhạc vào PowerPoint
+ Bước 1: Bạn hãy mở một file PowerPoint ra [file đã hoàn thiện hoặc file mới] để chèn file nhạc vào nhé. Ở đây mình mở một file đang làm dở. Demo cho các bạn.
+ Bước 2: Bạn chọn Insert => chọn Audio [biểu tượng hình cái loa] => tiếp theo chọn Audio from file để chọn file nhạc bạn muốn chèn vào Powerpoint.
+ Bước 3: Chọn file nhạc mà bạn muốn => rồi nhấn Insert để thực hiện thêm vào Powerpoint.
+ Bước 4: Bạn có thể kéo biểu tượng cái loa xuống góc hình cho đỡ chướng mắt nhé.
+ Bước 5: Tại thanh Menu bạn chọn Animations => rồi click vào Animations Pane để thiết lập lại trình phát nhac.
+ Bước 6: Bạn click chuột phải vào bài hát mà bạn vừa thêm vào ở trong khung Animations Pane => rồi chọn Timing để vào thiết đặt cụ thể cho âm thanh.
+ Bước 7: Bạn chuyển sang tab Timing rồi chọn:
- With Previous: Phát nhạc tự động ngay sau khi bật trình Powerpoint.
- On Click: Đây là lệnh lúc nào chúng ta muốn nghe hay tắt thì click chuột vào Powerpoint.
- After Previous: Phát và lặp lại từ đầu bài nhạc bất cứ lúc nào click chuột.
+ Bước 8: Sau đó chọn Tab Effect rồi chọn tích vào ô After => đánh số Slides bạn muốn chạy file âm thanh => sau đó nhấn OK để lưu lại.
+ Bước 9: Chọn [No Sound], và Afte còn các thông số chuyển đổi Slides bạn tuỳ chỉnh cho phù hợp với nội dung văn bản trình chiếu Powerpoint của mình nha.
Okey, bây giờ bạn hãy nhấn F5 để chạy thử xem đã ưng ý chưa, nếu còn chỗ nào chưa hài lòng thì chỉnh lại nhé. Sau đó nhấn phím ESC để thoát khởi màn hình trình chiếu.
TIPs:
Nhiều bạn có hỏi mình là làm thế nào để khi copy file PowerPoint [có đính kèm cả video hoặc nhạc trong Slide] sang máy tính khác mà chạy không bị lỗi?
Để trả lời cho câu hỏi này thì mình đã viết một bài hướng dẫn chi tiết, bạn tham khảo bài viết này nhé: Cách đóng gói file Powerpoint bao gồm cả NHẠC và VIDEO
—– Update by Admin
Lời kết
Vâng, như vậy là mình vừa chia sẻ kinh nghiệm về cách chèn nhạc vào PowerPoint cực kỳ chi tiết rồi. Với cách làm này thì bạn có thể chèn nhạc nền vào Powerpoint cho đến khi chạy hết Slide, hoặc chỉ phát nhạc nhạc ở 1 vài Slide nào đó nhé.
Okey, hi vọng với chút bí quyết này sẽ giúp ích với các bạn, để những giờ trình chiếu, giảng dạy hay thuyết trình… của chúng ta được thành công hơn. Cảm ơn các bạn đã luôn theo dõi.
Chúc các bạn thành công ha !
CTV: Lương Trung – Blogchiasekienthuc.com
Edit by Kiên Nguyễn
Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !
Cách chèn âm thanh vào powerpoint khá đơn giản nhưng nếu như bạn không nắm rõ các bước thì bạn sẽ mất khá nhiều thời gian trong quá trình thực hiện. Để có thể nắm rõ hơn về các bước chèn âm thanh vào powerpoint chúng ta hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây nhé!
Powerpoint là một trong những ứng dụng cực kỳ quan trọng cho một bài thuyết trình, trình chiếu hay dạy học,… nằm trong bộ ứng dụng của Microsoft Office.
Trong bài viết này, bạn sẽ nắm thêm được một số những thủ thuật nâng cao trong ứng dụng powerpoint chính là chèn file âm thanh, file nhạc, file audio vào trong slide để quá trình học tập, giảng dạy, trình chiếu, thuyết trình đạt được hiệu quả tốt nhất.
- Chọn Insert
- Audio
- Chọn định dạng chèn âm thanh vào powerpoint phù hợp.
Trong phiên bản 2010, chúng ta sẽ sử dụng Audio From File [chèn file âm thanh từ máy tính] > Chọn file âm thanh chèn vào powerpoint > nhấn Insert.
Sau khi hoàn tất kết quả Slide hiện ra bạn sẽ thấy biểu tượng hình loa của âm thanh.
Chèn file âm thanh vào powerpoint mặc định chạy khi trình chiếu bạn phải nhấn Play thì âm thanh bắt đầu chạy. Để cho âm thanh tự động phát khi trình chiếu bạn vào thẻ PlayBack > mục Start > chọn Automatically
Với thao tác chèn nhạc vào PowerPoint tự động chạy khi trình chiếu cho 1 slide thì âm thanh sẽ tự động phát khi mở nhưng sẽ chỉ phát trong một slide đã lựa chọn. Khi sang slide khác âm thanh sẽ không phát nữa.
Để âm thanh tự động phát cho tất cả các slide khi trình chiếu trong powerpoint thì các bước chèn âm thanh cũng tương tự như chèn âm thanh cho 1 slide nhưng sau khi chèn xong ở mục Start > chọn Play across slides.
Với thao tác chèn âm thanh cho slide powerpoint chỉ định cho phép âm thanh phát từ slide 1 đến slide 5 đến slide 6 dừng lại hoặc chuyển âm thanh khác bạn cần thực hiện các bước như chèn âm thanh vào slide 1 của powerpoint mục Animations > chọn Animation Pane > Click chuột phải vào File âm thanh đã thêm > chọn Effect Options…
Trong cửa sổ Play audio > mục After trong Stop playing > Nhập số slide chỉ định âm thanh sẽ dừng lại.
Ví dụ: Như bạn lựa chọn chỉ định phát âm thanh từ slide 1 đến slide 5 dừng lại thì bạn nhập số slide 5 chỉ định để âm thanh dừng lại.
►► Xem thêm: Cách làm Powerpoint trên điện thoại cực kỳ đơn giản
Bước 1: Mở ứng dụng powerpoint bạn muốn chèn nhạc vào trong slide mà bạn muốn chạy âm thanh, sau đó lựa chọn tab Insert >Audio > Audio From file
Bước 2: Sau khi thao tác xong bạn sẽ thấy một cửa sổ ở phía dưới xuất hiện, bạn click chọn file âm thanh muốn chèn rồi nhấn “Insert”. Vậy là bạn đã thành công thao tác chèn âm thanh vào powerpoint 2007
Powerpoint 2016 cho phép người sử dụng thao tác chèn âm thanh vào trong bài thuyết trình. Bạn có thể tạo nền nhạc cho slide, hiệu ứng âm thanh cho các slide khác. Hoặc có thể ghi lại lời kể, bình luận của bạn trên bài thuyết trình. Sau đó, người dùng có thể thao tác chỉnh sửa âm thanh cho phù hợp với nội dung, mục tiêu sử dụng.
Bước 1: Trong tab Insert > bấm vào mũi tên drop-down Audio > chọn Audio on My PC
Bước 2: Xác định lại vị trí cần chọn file âm thanh mong muốn sau đó nhấp vào Insert
Bước 3: Chèn file âm thanh vào các slide
Bước 1: Trong tab Insert > bấm vào mũi tên drop-down Audio > chọn Record Audio
Bước 2: Đặt tiêu đề cho bản ghi âm mong muốn
Bước 3: Click chuột nào nút Record để bắt đầu ghi âm
Bước 4: Kết thúc ghi âm click chuột vào nút Stop
Bước 5: Nghe lại bản ghi âm click chuột vào nút Play
Bước 6: Hoàn thành mọi thác tác click chuột vào “OK” các file âm thanh sẽ tự động chèn.
Hy vọng với những chia sẻ hữu ích trên đây các bạn có thể nắm được cách chèn nhạc vào powerpoint tất cả mọi phiên bản. Đây là những kỹ năng văn phòng cơ bản mà chắc chắn đối với một nhân viên văn phòng hay học sinh, sinh viên nào khi sử dụng đến những bài thuyết trình, trình chiếu cũng cần phải nắm rõ. Đừng quên cập nhật thêm những kỹ năng mới nhất tại News.timviec.com.vn để hoàn thành tốt công việc nhé!