Cách thay đổi khoảng cách và co giãn chữ
Dùng chuột đánh dấu [bôi đen] chữ, từ hoặc đoạn văn bản nào muốn thay đổi.
Chọn Trình đơn Format -> Font
Vào Tab Character spacing. Trong phần này có các mục sau:
- Scale: Kéo giãn hoặc co hẹp chữ theo một tỷ lệ, có thể chọn tỷ lệ có sẵn hoặc nhập một giá trị tỷ lệ % tùy ý. Tỷ lệ 100% là bình thường, nhỏ hơn là co hẹp và lớn hơn là kéo giãn.
- Spacing: Thay đổi khoảng cách giữa các chữ [bao gồm khoảng trống], trong đó:
- Normal: Là khoảng cách bình thường.
- Expanded: Là tăng khoảng cách chữ rộng ra theo kích thước được chọn trong mục By.
- Condensed: Là giảm khoảng cách chữ hẹp lại theo kích thước được chọn trong mục By.
- Position: Định vị trí chữ, trong đó:
- Normal: Là khoảng cách bình thường.
- Raised: Là nâng cao chữ lên theo khoảng cách được chọn trong mục By.
- Lowered: Là hạ thấp chữ xuống theo khoảng cách được chọn trong mục By.
Kerning for fontlà một tính năng giúp tự động điều chỉnh khoảng cách đồng đều giữa các chữ. Để sử dụng tính năng này, hãy chọn kích thước [cỡ] chữ nhỏ nhất muốn áp dụng trong mục Points and above. MS Word sẽ tự động điều chỉnh tất cả các Font chữ có kích thước đó hoặc lớn hơn.
BuaXua.vn
Đánh dấu gạch đầu dòng trong nội dung văn bản
Cách sắp xếp và trình bày văn bản trong MS Word 2003
Cách trình bày văn bản dạng đơn từ
Cách làm giấy nhãn bằng AutoShapes trong MS Word 2003
Cách xoay giấy theo chiều ngang trong MS Word 2003
Cách thiết lập màn hình soạn thảo View Layout trong MS Word 2003
Khoảng cách giữa các ký tự trong Word quá rộng hoặc quá hẹp. Bạn muốn điều chỉnh lại cho hợp lý hơn? Vậy phải thao tác như thế nào? Hãy theo dõi bài viết dưới đây để được hướng dẫn nhé!
Cách chỉnh co, giãn khoảng cách giữa các chữ trong Word đơn giản
Hướng dẫn được thực hiện trên phiên bản Word 2016. Bạn có thể thao tác tương tự trên các phiên bản Word 2010, 2013, 2019 trên máy tính hệ điều hành Windows, macOS.
I. Hướng dẫn cách chỉnh co, giãn khoảng cách chữ trong Word
Co, giãn khoảng cách giữa các chữ trong Word giúp văn bản của bạn rõ ràng, đẹp mắt và chuyên nghiệp. Ngoài ra, cách này còn giúp cho bố cục văn bản hợp lý, cân đối với số lượng trang in.
1. Hướng dẫn nhanh
- Mở file Word có văn bản bạn muốn điều chỉnh.
- Chọn đoạn văn bản cần căn chỉnh.
- Trong phần Font tại mục Home, chọn hình mũi tên bên dưới góc phải của ô công cụ.
- Chọn Advanced.
- Chọn vào Spacing.
- Nếu muốn giãn khoảng cách ký tự, chọn Expanded và điền giá trị khoảng cách tại ô By đầu tiên rồi chọn OK.
- Nếu muốn rút ngắn, co khoảng cách ký tự, chọn Condensed và điền giá trị khoảng cách tại ô By đầu tiên rồi chọn OK.
- Nếu muốn căn chỉnh về khoảng cách mặc định của Word, chọn Normal và nhấn Ok.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở phần mềm Word có văn bản bạn muốn điều chỉnh > Chọn văn bản cần căn chỉnh > Trong phần Font tại mục Home, chọn hình mũi tên bên dưới góc phải của ô công cụ.
Với phiên bản Word 2003, bạn vào mục Format, chọn Font và thao tác giống các bước tiếp theo bên dưới.
Mở phần mềm Word có văn bản bạn muốn điều chỉnh
Bước 2: Chọn Advanced > Chọn vào Spacing.
Chọn Advanced > Chọn vào Spacing trong Character Spacing
Bước 3: Căn chỉnh co, giãn khoảng cách các chữ trong Word:
Người dùng có thể xem trước độ co, giãn các chữ trong phần Preview bên dưới khung công cụ để nhìn lại khoảng cách đã hợp lý hay chưa nhé!
- Nếu muốn giãn khoảng cách ký tự, chọn Expanded và điền giá trị khoảng cách tại ô By đầu tiên rồi chọn OK.
- Nếu muốn rút ngắn, co khoảng cách ký tự, chọn Condensed và điền giá trị khoảng cách tại ô By đầu tiên rồi chọn OK.
- Nếu muốn căn chỉnh về khoảng cách mặc định của Word, chọn Normal và nhấn Ok.
Và đây là kết quả:
Co, giãn khoảng cách chữ
Xem thêm:
- Cách tạo bảng, định dạng và xóa bảng trong Word đơn giản, chi tiết
- 3 cách viết phân số trong Microsoft Word nhanh, đơn giản
- 3 cách xoay chữ trong Word ngang, dọc, chéo,... cực đơn giản
Như vậy, bài viết giúp bạn cách co, giãn khoảng cách giữa các chữ trong Word giúp bạn trình bày văn bản đẹp mắt, rõ ràng và có bố cục hợp lý hơn. Hãy để lại bình luận bên dưới nếu bạn có thắc mắc nào nhé!
Giãn khoảng cách chữ trong Word 365, Word 2019
Bước 1: Chọn đoạn văn bản muốn điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word 2010
Bước 2: Kích chọn tabHome, sau đó nhấp chuột vàomũi tên nhỏở góc dưới bên phải trong nhómFont. hoặc tổ hợp phím Ctrl + D
Bước 3: Khi hộp thoại Font xuất hiện, chọn tab Advance ở phần Character spacing.Sau đó, tại mụcSpacing, muốn tăng khoảng cách chữ, ta chọnExpandedvà để giảm khoảng cách giữa chúng, chọn mụcCondensed. Điền kích thước tăng nếu muốn giãn cách chữ, nếu muốn giảm chọn vào ôBy.NhấnOK để hoàn thành
Trong mục Spacing, để tăng khoảng cách chữ, bạn chọn mụcExpandedkèm theo kích thước trong mụcBy. Để giảm kích thước giữa các ký tự ta chọn mụcCondensedvà điền kích thước giảm tương ứng vào ô By. Kích thước bình thường là Normal. NhấnOKđể xác nhận.
Điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong Word
1. Chỉnh khoảng cách chữ trong Word 2010, 2013, 2016, 2019
Vì cả 5 phiên bản này không khác nhau nhiều về giao diện, đặc biệt là phần điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word đều tương tự như nhau nên Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn với bạn trên phiên bản Word 2016, các bạn có thể áp dụng tương tự 100% cách làm cho các phiên bản Word 2007, 2010 và 2013.
Bước 1: Để điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word chắc chắn chúng ta phải bôi đen một đoạn chữ hay toàn bộ đoạn văn nếu bạn muốn rồi nhấn vào hình mũi tên trong phần Font.
Bước 2: Giao diện Font Setting hiện lên bạn chọn Advanced, ngay phần đầu bạn sẽ thấy có mục Spacing trong Character Spacing, đây chính là phần giúp chúng ta điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word.
Bước 3: Trong Spacing có 2 tính năng mà bạn cần lưu ý đó là Expanded và Condensed giúp bạn giãn hoặc thu gọn chữ lại.
- Expanded: Cho phép giãn khoảng cách giữa các chữ cái.
- Condensed: Cho phép thu gọn chữ lại giữa các chữ cái với nhau.
Bước 4: Ví dụ chúng ta chọn Expanded và lựa chọn giá trị là 7, bạn sẽ thấy ngay sự khác biệt ở phần Preview.
Sau khi nhấn OK xong bạn sẽ thấy đoạn văn bạn chọn đã được thay đổi khoảng cách.
Bước 5: Còn nếu chúng ta chọn Condensed với giá trị tương tự rồi nhấn vào OK.
Đoạn văn bạn chọn giờ đây không nhìn rõ ra chữ gì luôn.
2. Chỉnh khoảng cách chữ trong Word 2003
Bước 1: Chọn [bôi đen] phần văn bản cần điều chỉnh khoảng cách. Sau đó vào menu Format, chọn Font.
Bước 2: Khi hộp thoại Font xuất hiện, chọn tab Character spacing.
Trong mục Spacing, để tăng khoảng cách chữ, bạn chọn mục Expanded kèm theo kích thước trong mục By. Để giảm kích thước giữa các ký tự ta chọn mục Condensed và điền kích thước giảm tương ứng vào ô By. Kích thước bình thường là Normal. Nhấn OK để xác nhận. Như vậy tùy theo nhu cầu muốn giãn cách chữ hay co chữ lại, bạn có thể chọn các tùy chọn khác nhau để điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word 2003 nhé.
3. Chỉnh khoảng cách chữ trong Word 2007
Bước 1: Chọn đoạn văn bản muốn điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word 2007
Bước 2: Kích chọn tab Home, sau đó nhấp chuột vào mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải trong nhóm Font.
Bước 3: Khi hộp thoại Font xuất hiện, chọn tab Character spacing. Sau đó, tại mục Spacing, muốn tăng khoảng cách chữ, ta chọn Expanded và để giảm khoảng cách giữa chúng, chọn mục Condensed. Điền kích thước tăng nếu muốn giãn cách chữ, nếu muốn giảm chọn vào ô By. Nhấn OK để hoàn thành.
Để có được một văn bản tiêu chuẩn và chuyên nghiệp người sử dụng phải làm rất nhiều công việc từ căn chỉnh lề, font chữ, cỡ chữ và cả điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word. Tính năng chỉnh khoảng cách chữ trong Word cho phép người dùng giãn chữa ra hay co vào miễn sao hợp mắt người dùng nhất. Cùng tìm hiểu cách điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003 trong vài viết dưới đây.
Trong khuôn khổ bài viết trên chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách điều chỉnh khoảng cách chữ trong văn bản Word. Ngoài ra bạn có thể tham khảo những thủ thuật hữu ích khác liên quan đến văn bản Word như fix lỗi chữ nhảy cách trong Word, hay nhiều lỗi khoảng cách chữ trong word khác đã được Taimienphi.vn chia sẻ.
Ngoài ra, trong khi soạn thảo văn bản bằng word, nhiều trường hợp sẽ gặp lỗi dính chữ, để sửa lỗi dính chữ trong word cũng rất đơn giản, mời các bạn theo dõi bài thủ thuật cách sửa lỗi dính chữ trong word mà Taimienphi đã hướng dẫn để biết cách thực hiện.
- Cách viết phân số trong Word, đánh công thức phân số trong Word 2003, 2007, 2010, 2013
- Cách xoay khổ giấy trong Word, quay ngang, dọc trang Word
Điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ là một trong những tính năng thú vị giúp người dùng có thể căn chỉnh khoảng cách chữ trong Word, tức là người dùng có thể điều chỉnh chữ xa nhau hơn hoặc gần nhau hơn tùy theo nhu cầu của mỗi người. Nếu bạn chưa biết cách điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong Word thì bài viết dưới đây của Taimienphi.vn sẽ giúp bạn điều đó.
Cách Chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong Word chuẩn
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một cách rất nhanh để chỉnh khoảng cách giữa các chữ trên Word và có thể áp dụng cách này cho tất cả các phiên bản Word khác nhau như Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.
1. Chỉnh khoảng cách giữa các chữ [ký tự]
Bước 1: Mở file văn bản Word đã soạn thảo xong hoặc đang soạn thảo lên để thực hiện điều chỉnh.
Bạn bôi đen phần văn bản hay toàn văn bản nếu bạn muốn rồi nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + D
Bước 2: Giao diện cửa sổ Font xuất hiện -> bạn chọn Advanced, ngay phần đầu bạn sẽ thấy có mục Spacing trong Character Spacing, phần này chính là phần giúp người sử dụng điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word.
Bước 3: Trong Spacing có 2 tính năng mà người sử dụng cần lưu ý đó là Expanded và Condensed giúp người dùng có thể giãn hoặc thu gọn chữ lại.
- Expanded: Cho phép bạn giãn khoảng cách giữa các chữ cái.
- Condensed: Cho phép bạn thu gọn chữ lại giữa các chữ cái với nhau.
Bước 4: Giả sử bạn chọn Expanded và lựa chọn giá trị là 5, bạn sẽ thấy ngay sự khác biệt trong phần xem trước Preview.
Bạn thực hiện nhấn OK -> phần văn bản bạn chọn sẽ được thay đổi khoảng cách đúng như những gì bạn vừa thiết lập ở trên.
Bước 5: Nếu bạn chọn Condensed với giá trị tương tự -> rồi nhấn vào OK.
Ngay lập tức phần văn bản bạn chọn sẽ hiển thị như hình dưới. Các chữ bạn thấy sẽ tự động co lại gần với nhau.
Với những bước hướng dẫn trên, chắc hẳn là bạn đã biết cách điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ trên Word rồi phải không nào! Bạn hãy tùy chỉnh sao cho phù hợp nhất để khoảng cách giữa các chữ được chuẩn nhé.
2. Chỉnh khoảng cách giữa các dòng, đoạn văn bản
Nếu văn bản của bạn có những đoạn văn bản mà khoảng cách giữa các dòng và các đoạn gần nhau quá sẽ khiến đọc hay xem văn bản trở lên khó khăn. Do vậy, cách tốt nhất là bạn nên thay đổi khoảng cách giữa các dòng và đoạn để được hợp lý hơn.
Bước 1: Bạn bôi đen đoạn văn bản cần thay đổi khoảng cách giữa các dòng hay đoạn.
Bước 2: Nhấn chuột phải -> chọn Paragraph....
Lập tức, hộp thoại Paragraph xuất hiện -> bạn chon tab Indents and Spacing.
Bước 3: Để điều chỉnh giãn dòng, giãn đoạn văn -> bạn chọn mục Spacing:
- Before/After: Cho phép người dùng thay đổi giãn khoảng cách từ đoạn hiện tại so với đoạn trên và đoạn dưới [tính theo pt].
- Line spacing: Cho phép người dùng thay đổi giãn khoảng cách giữa các dòng trong cùng một đoạn. Ngoài ra, khi bạn chọn dãn dòng bằng Exactly hoặc Multiple, thì tham số At còn cho phép bạn xác định khoảng các theo một giá trị cụ thể [Ví dụ như: 6pt, 12pt...]
Giả sử như bạn chọn Before = 6pt, Line spacing = 1,5 lines như hình dưới:
Và kết quả là bạn nhận văn bản sau khi được điều chỉnh sẽ như hình dưới. Bạn sẽ thấy khoảng cách được điều chỉnh hợp lý, trông rất "dễ nhìn".
Như vậy là bạn đã biết cách chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong Word rồi nhé! Ngoài việc chỉnh khoảng cách giữa các chữ thì bạn còn được Taimienphi.vn hướng dẫn cách chỉnh khoảng cách giữa các dòng, các đoạn văn bản sao cho hợp lý, chuẩn nhất và các thao tác để thực hiện trong bài viết này, bạn có thể áp dụng được cho tất các các phiên bản Word khác nhau bạn đang sử dụng.
Nếu như gặp vấn đề hay thắc mắc nào khác trong khi thực hiện thì đừng quên để lại bình luận, comment của bạn trong phần cuối bài nhé. Còn nếu gặp phải những lỗi soạn thảo văn bản thường gặp trong Word thì hãy tham khảo các chia sẻ về cách khắc phục của Taimienphi.vn nhé!
- Hướng dẫn sửa lỗi cách chữ trong Word 2016 như thế nào?
- Hướng dẫn xóa khoảng trắng giữa các chữ trong Word
Có bạn gửi thắc mắc lên Taimienphi.vn hỏi về cách chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong Word chuẩn như thế nào là đúng, là chuẩn, là phù hợp với văn bản đang sử dụng? Mời bạn gửi thắc mắc cùng độc giả xem bài hướng dẫn giãn, chỉnh khoảng cách chữ trong Word dưới đây để biết cách thực hiện nhé.
Căn lề trong Word 2016, chỉnh lề văn bản Word 2016 chuẩn xác Cách chèn chữ vào ảnh trong Word 2016, 2013, 2010, 2007 Cách chèn Text Box trong Word Hướng dẫn định dạng Font chữ trên Word Xóa khoảng trắng trong table Word Cách di chuyển bảng trong WordLàm sao chỉnh khoảng cách chữ trong Word?
Tác giả: Kim Xoàn - Ngày đăng: 31-07-2021
Khoảng cách chữ trong Word là một trong những yếu tố quyết định sự hiển thị của văn bản. Hôm nay, hãy cùng ThuthuatOffice tìm hiểu những cách chỉnh khoảng cách chữ trong Word nhé.
Trong lúc soạn thảo, bạn muốn chỉnh khoảng cách chữ trong Word theo ý mình hoặc theo yêu cầu của người khác nhưng không biết làm thế nào và việc chỉnh khoảng cách chuẩn trong các phiên bản của Word có khác nhau hay không. Nắm được tình hình đó ThuthuatOffice sẽ giới thiệu đến bạn các cách chỉnh khoảng cách chữ trong Word nhé.