Cách chuyển từ file này sang file khác

Chắc hẳn bạn đều biết Microsoft Excel là ứng dụng xử lý bảng tính nằm trong bộ MS Office của Microsoft, giúp người dùng trình bày các thông tin xử lý dưới dạng bảng dữ liệu, thực hiện việc tính toán, xây dựng các số liệu thống kê trực quan, hiệu quả. Ngoài những tính năng chính hay dùng thì việc sao chép, copy dữ liệu từ file Excel này sang file Excel khác cũng được thực hiện khá dễ dàng, qua đó giúp người dùng tìm kiếm, sắp xếp dữ liệu nhanh chóng, thuận tiện nhất.

Là một nhân viên bán hàng hay một quản lý, bạn chắc hẳn không xa lạ gì với Excel. Nó được coi là một trong những công cụ quản lý bán hàng, quản lý công nhân viên,.... vô cùng phổ biến. 

Trong bài viết này, sẽ giới thiệu đến bạn cách di chuyển, copy sheet, link từ file Excel này sang file Excel khác sử dụng Excel 2016. Các phiên bản Excel khác như Excel 2013, 2010 các bạn thực hiện tương tự.

Để lấy dữ liệu từ file excel này sang file excel khác chúng ta cần thực hiện qua 7 bước sau đây:

Bước 1: Đầu tiên, bạn mở cả hai file Excel mà bạn cần xử lý lên. Ví dụ ở đây là File Excel 1 và File Excel 2

Cách chuyển từ file này sang file khác

Cách chuyển từ file này sang file khác

Bước 2: Mở nơi lưu file excel cần lấy dữ liệu ( ví dụ ở đây là file excel 1). Nhấp phải chuột vào file đó chọn properties.

Cách chuyển từ file này sang file khác

Bước 3: Copy đường dẫn Location chọn OK 

Cách chuyển từ file này sang file khác

Bước 4: Dán đường dẫn vào file excel cần lấy dữ liệu

Cách chuyển từ file này sang file khác

Bước 5: Thêm file excel chứa dữ liệu như bên dưới hình

Cách chuyển từ file này sang file khác

Bước 6: Copy đường dẫn =’C:\Users\Admin\Desktop[thang3.xslx]Sheet1′!. Sau đó vào file excel chứa dữ liệu (cụ thể là file excel 2). Nhấp vào ô dữ liệu như bên dưới hình

Cách chuyển từ file này sang file khác

Bước 7: Vào file excel cần lấy dữ liệu (file excel 1) và dán lại đường dẫn =’C:\Users\Admin\Desktop[thang3.xslx]Sheet1′! như bên dưới hình

Cách chuyển từ file này sang file khác

Nhấn Enter để xem kết quả.

Tương tự, nếu bạn có những sheet khác mà cần chuyển sang file Excel khác thì bạn thực hiện tương tự như thao tác hướng dẫn trên. Nếu 2 sheet cùng tên (ví dụ sheet copy là sheet 1 và trong file Excel kia cũng có 1 sheet hiện hành là sheet 1) khi được copy sang thì nó sẽ hiển thị là Sheet1 (2).

Trên đây là bài hướng dẫn link sheet từ file Excel này sang file Excel khác giúp người dùng nhanh chóng copy toàn bộ nội dung của một sheet và dán nguyên vẹn nội dung cũng như định dạng sang một file Excel hoàn toàn mới.

Việc sao chép, chuyển sheet trong Excel ở trên, về cơ bản các thao tác để người dùng thực hiện khá đơn giản. Người dùng có thể di chuyển dữ liệu trong cùng một sheet hoặc có thể di chuyển hẳn sheet đó sang một file mới.

Theo Nhanh.vn

Bạn muốn sử dụng Excel để copy hoặc di chuyển một hoặc nhiều sheet từ file Excel này sang file khác mà vẫn giữ nguyên định dạng của các Sheets, thì hãy cùng tham khảo bài hướng dẫn cách copy và di chuyển bên dưới nhé.

1Cách copy sheet trong cùng một bảng tính Excel

Với cách này, bạn chỉ cần kéo và thả để sao chép (copy) các sheet trong Excel, đây là cách nhanh nhất để sao chép một sheet. Bạn chỉ cần kích vào sheet mà bạn muốn sao chép, giữ phím Ctrl và kéo sheet này đến vị trí mới rồi thả phím Ctrl.

Cách chuyển từ file này sang file khác

Bước 1: Trên file Excel, nhấnchuột phảivào sheet bạn muốn copy và chọnMove or Copytrong bảng tùy chọn hiện ra.

Cách chuyển từ file này sang file khác

Bước 2: Chọn vị trí muốn đặt sheet đã copy trong ôBefore Sheet> Chọn ôCreate a copy> NhấnOKđể xác nhận copy sheet.

Cách chuyển từ file này sang file khác

Để copy một sheet bất kỳ trong một file Excel từ thanh menu bạn cần:

Bước 1: Chuyển đến tabHome > Chọn nhóm tính năng Cells group, chọn vào nút Format. Trong menu xổ xuống chọn Move or Copy Sheet.

Cách chuyển từ file này sang file khác

Bước 2: Chọn vị trí muốn đặt sheet đã copy trong ôBefore Sheet> Chọn ôCreate a copy> NhấnOKđể xác nhận copy sheet.

Cách chuyển từ file này sang file khác

2Cách copy sheet trong Excel từ file khác

Bước 1: Mở 1 file Excel chứa sheet bạn muốn di chuyển, nhấnchuột phảivào sheet đó > Nhấn chọnMove or Copytrong bảng tùy chọn hiện ra.

Cách chuyển từ file này sang file khác

Bước 2: Nhấn chọn vào ôTo bookđể chọn file Excelmà bạn muốn copy sheet đến trong danh sách hiện ra. Sau đó, chọn vị trí muốn đặt sheet copy trong ôBefore Sheet> Chọn ôCreate a copy> NhấnOKđể xác nhận copy sheet sang file Excel khác.

Cách chuyển từ file này sang file khác

Bước 1:Mở 1 file Excel chứa sheet bạn muốn di chuyển, nhấnchuột phảivào sheet đó.

Bước 2:Chọn thẻ View > Chọn View Side by Side. Đây là thao tác này sẽ sắp xếp hai file Excel hiển thị song song theo chiều ngang.

Cách chuyển từ file này sang file khác

Tại đây, bạn bấm chọn sheet cần copy sang, giữ phím Ctrl và kéo thả sang file Excel cần copy file đến.

Cách chuyển từ file này sang file khác

3Cách di chuyển sheet trong Excel

Để di chuyển (move) các sheet có dữ liệu trong Excel sang 1 sheet bất kỳ sang vị trí mới, bạn chỉ cần kích chọn một hoặc nhiều sheet và kéo chúng đến một vị trí mong muốn.

Cách chuyển từ file này sang file khác

Bước 1:Trên file Excel nhấnchuột phảivào sheet bạn muốn copy và chọnMove or Copytrong bảng tùy chọn hiện ra.

Cách chuyển từ file này sang file khác

Bước 2:Chọn vị trí muốn đặt sheet đã copy trong ôBefore Sheet> NhấnOKđể xác nhận copy sheet.

Cách chuyển từ file này sang file khác

Mời bạn tham khảo một số phần mềm Microsoft đang kinh doanh tại Điện máy XANH:

Trên đây là những thông tin về cách copy và di chuyển giữa các sheet trong Excel. Mong rằng từ những hướng dẫn trong bài viết, bạn có thể thực hiện thành công!