Với những văn bản dài trong Word thì đánh số trang là việc rất cần thiết giúp các bạn dễ tìm kiếm và sửa đổi văn bản hơn. Để đánh số trang lần lượt từ đầu đến cuối tài liệu thì hầu như ai cũng đã biết và đã sử dụng nhưng nhiều khi các bạn cần đánh dấu trang từ một vị trí bất kỳ nào đó trong văn bản Word mà không phải từ đầu các bạn chưa biết làm thế nào.
Các bạn hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây, bài viết hướng dẫn các bạn cách đánh số trang từ đầu đến cuối văn bản Word và cách đánh số trang từ vị trí bất kỳ trong văn bản.
1. Đánh số trang bắt đầu từ trang đầu tiên trong văn bản Word.
Các bạn chọn Insert -> Page Number. Tại đây các bạn có các lựa chọn:
- Top of Page: Đánh dấu trang ở trên đầu trang.
- Bottom of Page: Đánh dấu trang ở cuối trang.
- Page Margins: Đánh dấu trang bên lề trang.
- Current Position: Đánh dấu trang tại vị trí đặt con trỏ chuột.
Ví dụ: Các bạn chọn đánh dấu ở giữa, phía dưới mỗi trang [Bottom of Page] các bạn chọn Insert -> Page Number -> Bottom of Page -> chọn kiểu đầu tiên và vị trí ở giữa.
Tương tự như vậy các bạn có thể chọn cho mình vị trí và kiểu đánh dấu trang theo ý muốn. Các bạn kéo thanh cuộn trong Simple sẽ có rất nhiều kiểu đánh dấu trang cho các bạn chọn.
Như vậy văn bản Word sẽ được tự động đánh số trang từ đầu đến cuối văn bản.
2. Đánh số trang từ một trang bất kỳ trong văn bản Word.
Bước 1: Các bạn đặt con trỏ chuột vào đầu trang bất kỳ mà các bạn muốn bắt đầu đánh dấu trang.
Bước 2: Chọn Page Layout -> Breaks -> Next Page để tách văn bản thành 2 section khác nhau: 1 section từ vị trị con trỏ chuột đến hết văn bản và 1 section từ đầu đến hết các trang không chứa con trỏ chuột.
Bước 3: Các bạn chọn Insert -> Page numbers -> Format page numbers.
Xuất hiện hộp thoại Page Number Format, các bạn chọn kiểu đánh số trang trong Number format và chọn Start at là 1 hoặc giá trị bắt đầu bất kỳ các bạn muốn bắt đầu đánh dấu trang. Sau đó nhấn OK.
Bước 4: Các bạn chọn Insert -> Header/Footer hoặc chọn Page number để đánh dấu trang, sau đó chọn kiểu đánh dấu trang. Ví dụ đánh dấu trang ở giữa phía dưới trang:
Bước 5: Như vậy các bạn đã đánh số trang cả 2 section để xóa số trang ở section 1 các bạn cần ngắt liên kết giữa 2 section bằng cách nhấn bỏ màu vàng của Link to Previous trong phần Design của Header & Footer Tools.
Bước 6: Sau khi đã ngắt 2 section các bạn nhấn vào Footer Section 1 và xóa số trang và kiểu đánh dấu trang và nhấn Close Header and Footer.
Như vậy Section 1 đã không còn số trang và số trang chỉ bắt đầu từ Section 2 [từ vị trí đặt con trỏ chuột].
Như vậy các bạn đã biết cách đánh số trang trong Word bắt đầu từ trang đầu tiên hoặc bắt đầu từ một trang bất kỳ trong văn bản Word. Chúc các bạn thành công!
Thường xuyên làm việc với việc soạn thảo Word chắc hẳn các bạn biết cách đánh số trang cho cả văn bản Word. Nhưng với những tài liệu như các luận văn, đồ án.. những phần mục lục, mở đầu hay kết thúc thường sẽ không đánh số trang các trang đó mà sẽ chỉ đánh số trang trong phần nội dung.
Vậy làm sao để có thể đánh những trang bất kỳ mình muốn và bỏ qua không đánh những trang mình không muốn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách đánh số trang bất kỳ trong Word.
Bước 1: Tạo section, các bạn nhấn chuột trái vào trang văn bản cần đánh số trang.
Bước 2: Chọn Page Layout trong menu, trong Page Layout -> Breaks -> Next Page.
Bước 3: Tiếp theo các bạn chọn Insert trong Menu và trong Insert -> Page numbers -> Format Page numbers.
Trong Page Number Format các bạn chọn Start at: 1
Bước 4: Sau khi đã tạo số trang và section hoàn thành, thì tiếp theo các bạn cần đánh số trang bằng header, footer hoặc page number.
Sau khi đánh số trang sẽ được như sau:
Bước 5: Các bạn cần xóa liên kết giữ section 1 và section 2 bằng cách nhấn vào Link to Previous trong Header & Footer Tools.
Bước 6: Bôi đen section 1 [chứa các trang không cần đánh dấu] và chọn delete để xóa, sau đó đóng footer lại.
Vậy là đã đánh số trang từ trang bất kỳ, với những trang không cần đánh dấu các bạn cũng làm tương tự các bước trên. Ví dụ trong bài khóa luận hay đồ án các bạn cần đánh dấu số trang từ chương 1 đến hết các chương, còn phần mở đầu và kết luận không cần đánh số trang, các bạn cũng làm như trên.
Bài viết hướng dẫn cách đánh số trang bất kỳ trong Word 2010 với Word 2007 và Word 2013 các bạn có thể làm tương tự. Chúc các bạn thành công!
Thay vì chèn số từ trang đầu tiên, bạn có thể áp dụng cách đánh số trang từ trang bất kỳ theo ý muốn của mình để việc trình bày văn bản trở nên đẹp mắt và khoa học hơn. Vậy bạn đã nắm được các bước thực hiện để đánh số trang từ trang bất kỳ chưa?
Trong bài viết dưới đây, Luận văn 1080 sẽ chia sẻ đến bạn hướng dẫn đầy đủ và chi tiết nhất về cách đánh số trang từ trang bất kỳ mà bạn có thể tham khảo và áp dụng.
Xem thêm các bài viết khác:
+ Hướng dẫn cách trích dẫn tài liệu tham khảo trong word
+ Cách Trích Dẫn APA Chi Tiết Trong Tiểu Luận, Luận Văn-Update 2021
Mục lục
Đánh số trang là thao tác văn bản giúp cho người đọc dễ theo dõi cũng như tra cứu. Văn bản được đánh số trang cũng trở nên khoa học và chuyên nghiệp hơn, thể hiện được trình độ và kỹ năng của người thực hiện. Tuy vậy, nhiều người sử dụng Word lâu năm cũng vẫn chưa nắm được cách đánh số trang từ trang bất kỳ mà chỉ thực hiện đánh số bằng phương pháp thủ công.
Nhược điểm của phương pháp thủ công đó là đôi khi tạo ra sự không đồng đều và chỉ có thể áp dụng đối với những văn bản có dung lượng ngắn. Với những văn bản có dung lượng lớn từ hàng chục trang đến hàng trăm trang thì việc làm này là hoàn toàn không khả thi.
Chính vì vậy mà việc thực hiện đánh số trang tự động sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian, tạo ra sự đồng đều, khoa học và chuyên nghiệp cho văn bản của mình.
2. Cách đánh số trang trong Word 2013 từ trang bất kỳ
Các phiên bản Word 2013, 2016, 2019 được thiết kế với giao diện khá giống nhau nên các thao tác thực hiện cách đánh số trang từ trang bất kỳ cũng không có sự thay đổi. Để thực hiện cách đánh số trang trong word 2013 từ trang bất kỳ, bạn cần tuân theo các bước sau:
Bước 1:
Trên màn hình chính của giao diện, người dùng đặt trỏ chuột vào ký tự đầu tiên của trang mà mình muốn đánh số. Cụ thể, nếu bạn muốn đánh số từ trang thứ 3 thì đặt con trỏ chuột trước ký tự đầu tiên của trang thứ 3.
Bước 2:
Trên thanh công cụ, bạn chọn Page Layout, tiếp tục chọn Break sau đó là Next Page.
Bước 3:
Trên thanh công cụ, tiếp tục chọn Insert, nhấn Page Number và nhấn chọn Page Number Format.
Bước 4:
Màn hình xuất hiện các tùy chọn sau khi nhấn vào Page Number Format. Tại đây người dùng có thể tùy ý chọn lựa kiểu định dạng số trang trong mục Number Format. Với tùy chọn Start at, bạn có thể bắt đầu đánh số trang với bất cứ giá trị nào mà bạn muốn. Ví dụ bạn muốn bắt đầu đánh số từ số 2 thì chọn 2 trong tùy chọn Start at. Cuối cùng, nhấn OK để hoàn thành tạo số thứ tự.
Bước 5:
Vẫn trên thanh công cụ, tiếp tục chọn Insert, nhấn chọn Footer and Header. Bạn có thể tiến hành định dạng lại số trang cho văn bản của mình.
Bước 6:
Màn hình xuất hiện 2 section khác nhau đối với trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số thứ tự. Bạn nhấn vào Link to previous để có thể ngắt liên kết giữa 2 section và xóa số trang ở section trước.
Bước 7:
Kéo lên section 1 và nhấn chuột vào Page Number của trang mà bạn không muốn đánh số thứ tự và tiến hành xóa chúng đi. Hoàn thành cách đánh số trang từ trang bất kỳ.
3. Cách đánh số trang trong Word 2010 từ trang bất kỳ
Hai phiên bản Word 2007 và Word 2010 là giống nhau, do đó bạn có thể áp dụng chung các thao tác thực hiện trong cách đánh số trang trong word 2010 từ trang bất kỳ như sau:
Bước 1:
Trên màn hình chính, đặt con trỏ chuột vào trước ký tự đầu tiên của trang mà bạn muốn đánh số.
Bước 2:
Trên thanh công cụ, chọn Page Layout, tiếp tục chọn Break và nhấn Next Page.
Bước 3:
Trên thanh công cụ, tiếp tục chọn Insert, nhấn Page Number rồi chọn Format Page Number.
Bước 4:
Với hộp thoại Format Page Number, bạn có thể chỉnh sửa một số tùy chọn mong muốn trong mục Number Format và lựa chọn số trang bắt đầu bằng Start at.
Bước 5:
Vẫn trên thanh công cụ, tiếp tục chọn Insert, nhấn chọn Footer and Header. Bạn có thể tiến hành định dạng lại số trang cho văn bản của mình.
Bước 6:
Màn hình xuất hiện 2 section khác nhau đối với trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số thứ tự. Bạn nhấn vào Link to previous để có thể ngắt liên kết giữa 2 section và xóa số trang ở section trước.
Bước 7:
Kéo lên section 1 và nhấn chuột vào Page Number của trang mà bạn không muốn đánh số thứ tự và tiến hành xóa chúng đi. Hoàn thành cách đánh số trang từ trang bất kỳ.
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn đầy đủ và chi tiết cách đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word với nhiều phiên bản khác nhau. Hy vọng bài viết này sẽ có ích và giúp bạn áp dụng vào trong thực tiễn quá trình thao tác với văn bản của mình.
Tham khảo thêm kho đề tài luận văn về thuế mà chúng tôi tổng hợp lại được.
Nếu như bạn gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, hãy liên hệ ngay với Luận văn 1080 thông qua SĐT: 096 999 1080 hoặc Email: để được tư vấn và hỗ trợ giải quyết vấn đề của bạn nhanh chóng và hiệu quả nhất.