Cách làm bảng chấm công excel
Bảng chấm công nhân viên là biểu mẫu dùng để theo dõi ngày công, chế độ, trợ cấp,… làm căn cứ tính toán tiền lương cho nhân viên. Vậy, làm thế nào để có một bảng chấm công khoa học, dễ hiểu? Bài viết này, kế toán Việt Hưng sẽ hướng dẫn bạn đọc cách lập bảng châm công nhân viên. Show Bảng chấm công nhân viên hiện nay được kế toán viên thực hiện trên excel. Do đó, kế toán Việt Hưng sẽ hướng dẫn bạn đọc cách tạp lập bảng chấm công trên excel. XEM THÊM Khoá học thực hành kế toán tiền lương Chia sẻ kinh nghiệm kế toán tiền lương – Kế toán Việt Hưng Kế toán tiền lương trong công ty vận tải NỘI DUNG CHÍNH
Mô hình bảng chấm công nhân viên trên excelTrước khi lập file excel, bạn cần xác định số lượng nhân viên trong doanh nghiệp, nội dung bên trong bảng excel,….
Cách lập bảng chấm công nhân viênSheet danh sách nhân viên
Lưu ý: Bạn nên chừa ra khoảng 2 -3 dòng trên cùng để tạo liên kết tới các sheet khác. Bên trái cách ra 1 cột để dự phòng nếu cần bổ sung thêm.
Sheet tháng
Bạn cần tao khung cho bảng chấm công nhân viên, gồm:
Bạn nên co độ rộng của các cột sao cho gọn và dễ nhìn. Chủ yếu cột tên và mã nhân viên để rộng. Tạo ngày tháng trong bảng chấm côngĐặt ký hiệu chấm côngKế toán viên chọn một vài ký hiệu chấm công cho 1 số loại công như sau:
Lưu ý: Mỗi ký hiệu chấm công sẽ tương ứng với một cột quy ra công. Ngoài ra, thêm 1 cột tính tổng số công. Bảng chấm công nhân viên trên được lập với đầy đủ các thông tin cần thiết. Kế toán viên căn cứ theo đó để tính lương thưởng cho cán bộ công nhân viên. Hạn chế sai sót trong khi tính ngày công đối với các doanh nghiệp có số lượng nhân viên đông. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp ích cho các bạn kế toán viên. Mọi thắc mắc cần giải đáp xin liên hệ: 098.868.0223 – 091.292.9959 – 098.292.9939 để được tư vấn miễn phí – chuyên sâu TẤT TẦN TẬT mọi vấn đề. Chúc các bạn thành công! Chào các bạn thân mến! Hôm nay mình sẽ giới thiệu, hướng dẫn các bạn thiết kế, tạo bảng chấm công trên Excel một cách chi tiết nhất.
Mục đích lập bảng chấm công:Bảng chấm công dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng BHXH,… để có căn cứ tính trả lương, bảo hiểm xã hội trả thay lương cho từng người và quản lý lao động trong đơn vị. Xác định mô hình File chấm công:Trước khi lập 1 file Excel, bạn nên tưởng tượng, hình dung ra trước xem file đó gồm những gì, bao nhiêu sheet, nội dung như thế nào, cách hoạt động ra sao…? Khi trả lời được các câu hỏi thì bạn càng biết rõ cách làm trên Excel để có kết quả như ý muốn. Mình sẽ hướng dẫn các bạn cách lập 1 mô hình bảng chấm công như sau:
|