Khi bạn tham gia một cuộc họp Zoom đặc biệt là với nhiều người tham gia để mắt đến mọi người có thể là một thử thách khó khăn. Bằng cách chỉ định thêm người dẫn chương trình bằng tính năng Co-Host, bạn không chỉ có thể theo dõi mọi người mà còn giúp các cuộc họp của bạn có tổ chức hơn rất nhiều.
Việc chỉ định trợ lý họp trong Zoom khá đơn giản, chỉ yêu cầu bạn lưu ý một số điều. Hôm nay, chúng tôi sẽ cho bạn biết đó là những gì và giúp bạn chỉ định một trợ lý họp trong Phóng to trong nháy mắt. Vì vậy, không cần phải lo lắng gì thêm, hãy cùng chúng tôi kiểm tra cách bật và chỉ định một trợ lý họp trong Zoom.
Co-host trên Zoom có nghĩa là gì?
Co-host trong Zoom có nghĩa là để giảm bớt gánh nặng cho người chủ trì cuộc họp bằng cách thêm 1 người đảm nhận các công việc hành chính mà không thành viên bình thường nào có thể làm được.Với người trợ lý tổ chức tại chỗ, người chủ trì cuộc họp Zoom có thể ủy quyền nhiệm vụ cho họ và tập trung vào đa nhiệm thực sự.Hiện tại, không có giới hạn về số lượng người đồng tổ chức cuộc họp có thể có.Vì vậy, hãy thoải mái tạo bao nhiêu người đồng tổ chức tùy ý.
Hạn chế của Co-Host là gì?
Trong hầu hết các lĩnh vực, đồng chủ và chủ nhà đều có quyền lực ngang nhau.Tuy nhiên, có một số tác vụ mà chỉ một người chủ trì họp mới có thể làm được.Đầu tiên, chỉ người chủ trì cuộc họp mới có thể bầu chọn những người đồng tổ chức khác.Người đồng tổ chức không có đặc quyền chọn những người đồng tổ chức khác.Thứ hai, bạn không thể bắt đầu đóng phụ đề hoặc phát trực tiếp với tư cách là trợ lý họp.Chỉ có người chủ trì họp mới có thể làm điều đó.
Thứ ba, với tư cách là người đồng tổ chức, bạn không thể kết thúc cuộc họp cho tất cả những người tham gia.Chỉ người chủ trì cuộc họp mới có thể chấm dứt cuộc họp cho tất cả mọi người.
Lợi ích của việc chỉ định Người đồng tổ chức là gì?
Có trợ lý họp cho phép bạn tự do tập trung vào những nội dung quan trọng trong cuộc họp.Bạn không phải lo lắng về việc tự xử lý toàn bộ quy trình quản trị vì những người đồng chủ nhà có quyền truy cập vào hầu hết các công cụ quản trị được cung cấp.Tuy nhiên, mặc dù những người đồng tổ chức có nhiều quyền điều khiển giống như người dẫn chương trình, nhưng họ không thể tự dừng cuộc họp, có nghĩa là bạn vẫn có trong tay công tắc tiêu diệt cuối cùng.Cuối cùng, vì những người đồng tổ chức không thể ủng hộ bạn và trở thành người dẫn chương trình, bạn vẫn có thể điều khiển cuộc họp của mình khi bạn thấy phù hợp.
Nói chung, việc chỉ định trợ lý họp cực kỳ có lợi nếu bạn đang giải quyết một cuộc họp lớn.Nếu bạn đang tổ chức một cuộc họp nhỏ, việc chỉ định một trợ lý họp không có nhiều ý nghĩa.
Bạn có thể chỉ định Người đồng chủ nhà từ một tài khoản miễn phí không?
Tài khoản miễn phí của Zoom có khả năng khá tốt theo đúng nghĩa của nó, cho phép bạn quản lý hầu hết những thứ cơ bản.Tuy nhiên, có một vài trường hợp nó theo dõi các phiên bản trả phí và việc chỉ định một trợ lý họp chắc chắn là một trong những trường hợp đó.
Vì vậy, hiện tại, bạn không thể chỉ định một người làm co-host đang sử dụng Zoom miễn phí.Bạn sẽ phải nâng cấp lên Pro hoặc cao hơn để có quyền truy cập vào chức năng.Nếu thỉnh thoảng bạn có xu hướng tổ chức các cuộc họp lớn, bạn nên chuyển sang cấp trả phí và mở khóa khả năng chỉ định trợ lý họp.
Cách bật tính năng co-host trên Zoom để share quyền host cho trợ lý, người dẫn chương trình
Trước khi bạn tiếp tục và chỉ định trợ lý họp trong cuộc họp Zoom, trước tiên bạn phải bật tính năng tương tự trên tài khoản của mình.Đầu tiên, hãy truy cậpzoom.usvà đăng nhập bằng email và mật khẩu công việc của bạn.Bây giờ, hãy nhấp vào siêu liên kết Tài khoản của tôi ở góc trên bên phải màn hình của bạn.
Tiếp theo, nhấp vào tab Cài đặt ở bên trái màn hình của bạn.
Sau đó, chuyển đến tab Đang họp [Cơ bản] và tìm nút chuyển đổi Người đồng tổ chức.
Bật nó lên và nó sẽ cấp cho bạn tùy chọn để chỉ định trợ lý họp trong cuộc họp.
Cách chỉ định trợ lý họp trong cuộc họp
Dưới đây, chúng tôi sẽ kiểm tra cách chỉ định trợ lý họp trong Zoom trong cuộc họp, cả trên máy tính và thiết bị di động.
Trên may tinh
Đầu tiên, khởi chạy ứng dụng khách Zoom trên máy tính của bạn.Bây giờ, hãy bắt đầu một cuộc họp.Nhấp vào hình thu nhỏ của một trong những người tham gia để đưa họ đến trung tâm.Sau khi thực hiện, hãy nhấp chuột phải vào nguồn cấp dữ liệu video của họ để đưa ra các tùy chọn.Tiếp theo, nhấp vào Tạo trợ lý họp.
Điều này sẽ bắt đầu một hộp thoại xác nhận.Nhấp vào Có để xác nhận hành động của bạn.
Ngoài ra, bạn có thể chỉ định người đồng tổ chức ngay cả từ tab Người tham gia.Khi đang họp, trước tiên, hãy nhấp vào nút Người tham gia ở cuối màn hình của bạn.
Danh sách những người tham gia sẽ bật lên ở phía bên phải màn hình của bạn.Bây giờ, hãy đưa con trỏ qua tên của người tham gia mà bạn muốn quảng bá và nhấp vào Thêm.
Khi menu bật lên, hãy nhấp vào Tạo trợ lý họp.
Một hộp thoại sẽ yêu cầu xác nhận của bạn.Nhấp vào Có và tiếp tục.
Một trợ lý họp mới sẽ được chỉ định ngay lập tức.
Trên điện thoại di động
Khởi chạy ứng dụng di động Zoom trên thiết bị Android hoặc iOS của bạn.Bây giờ, hãy bắt đầu một cuộc họp.Sau khi những người tham gia đã tham gia, hãy nhấn vào tab Người tham gia ở cuối màn hình của bạn.
Tiếp theo, nhấn vào tên của người tham gia mà bạn muốn quảng bá.
Khi menu tùy chọn bật ra, hãy nhấp vào Tạo trợ lý họp.
Một hộp thoại xác nhận sẽ xuất hiện.Nhấp vào Có để bật đèn xanh cho chương trình khuyến mãi.
Đó là nó!
Cách xóa trợ lý họp trong cuộc họp
Một trợ lý họp lừa đảo trong cuộc họp?Đây là cách bạn có thể xóa co-host ngay lập tức.
Trên may tinh
Khi ở trong một cuộc họp, hãy nhấp vào hình thu nhỏ của người bạn muốn xóa để đưa họ vào trung tâm.Sau đó nhấp chuột phải vào nó.Khi bạn nhận được các tùy chọn, hãy nhấp vào Xóa quyền co-host.
Đó là nó!Người tham gia sẽ bị hạ cấp ngay lập tức.
Ngoài ra, bạn có thể xóa một trong những người đồng tổ chức của mình thông qua tab Người tham gia.
Đầu tiên, nhấp vào nút Người tham gia ở cuối màn hình của bạn.Bây giờ, ở bên phải màn hình của bạn, hãy di con trỏ chuột qua người bạn muốn hạ cấp.Sau đó, nhấp vào Thêm.
Cuối cùng, nhấp vào Xóa quyền co-host để loại bỏ chúng cho phù hợp.
Trên điện thoại di động
Trong khi cuộc họp đang diễn ra, hãy nhấp vào tab Người tham gia ở cuối màn hình của bạn.
Bây giờ, hãy nhấn vào tên của trợ lý họp mà bạn muốn giảm hạng.Cuối cùng, hãy nhấn vào Xóa quyền co-host để xóa chúng với tư cách là trợ lý họp.
Đó là tất cả!
Tại sao bạn không thể chỉ định một Co-Host trong Zoom?
Như bạn đã thấy trong các phần trên, việc chỉ định một trợ lý họp trong Zoom không phải là vấn đề quá lớn.Tuy nhiên, nếu bạn vẫn không thể, hãy kiểm tra một số lý do hàng đầu cho nó.
1. Bạn không có tài khoản trả phí
Gói cơ bản của Zoom có nhiều tính năng, nhưng nó không cho phép bạn chọn một trợ lý họp.Vì vậy, nếu bạn đang hy vọng có được chức năng với một tài khoản miễn phí, thì bạn đã không gặp may.Nếu bạn đã có tài khoản Zoom cao cấp trong văn phòng của mình, tốt nhất bạn nên đăng nhập bằng thông tin đăng nhập của nó.Nếu không, chúng tôi thực sự khuyên bạn nên nhận một lisence trả phí.
2. Bạn đang bị administrator tài khoản của mình hạn chế
Administrator tài khoản Zoom của bạn có tùy chọn chặn những trợ lý họp trong tài khoản của bạn.Nếu họ tắt chuyển đổi, bạn sẽ không thể chỉ định trợ lý họp trong cuộc họp.Bạn sẽ cần phải kiểm tra với administrator tài khoản để hiểu rõ hơn về vấn đề này.
3. Bạn không phải là người chủ trì cuộc họp
Để chỉ định người đồng tổ chức, bạn phải là người chủ trì cuộc họp.Vì vậy, nếu bạn đã tham gia với tư cách là người tham gia, bạn không thể chọn một người đồng tổ chức cho mình.Bạn sẽ phải rời khỏi cuộc họp hiện tại với tư cách là người tham gia và tạo cuộc họp mới với tư cách là người dẫn chương trình để bắt đầu chỉ định trợ lý họp.
Sự khác biệt giữa Đồng chủ nhà và Máy chủ thay thế
Một trợ lý họp thực hiện hầu hết các trách nhiệm mà một người chủ trì cuộc họp thực hiện.Tuy nhiên, nó vẫn không mạnh bằng một vật chủ thay thế.Máy chủ thay thế có thể được máy chủ chỉ định trong khi lên lịch họp.Họ có thể bắt đầu cuộc họp cũng như kiểm soát nhiều công cụ quản trị.trợ lý họp, như bạn có thể đã biết, không thể bắt đầu hoặc kết thúc cuộc họp, nhưng họ có thể quản lý cuộc họp ở một mức độ nhất định.Vì vậy, nếu xét về thực lực, một chủ nhà thay thế chắc chắn vượt trội so với đồng chủ nhà.
Các câu hỏi thường gặp
Trong các phần trước, chúng ta đã nói nhiều về cách thiết lập dịch vụ đồng chủ trì và chỉ định một dịch vụ trong cuộc họp.Trong phần này, chúng ta sẽ xem xét nhanh các câu hỏi được hỏi nhiều nhất liên quan đến việc chỉ định trợ lý họp trong Zoom.
Một người đồng tổ chức có thể chỉ định những người đồng tổ chức khác không?
Không, chỉ máy chủ mới có thể chỉ định người đồng chủ nhà.Người đồng tổ chức không thể tạo người đồng tổ chức bằng cách chọn từ danh sách hoặc danh sách người tham gia.Họ cũng không thể hạ cấp những trợ lý họp khác hoặc kết thúc cuộc họp đối với tất cả mọi người.
Bạn có cần lisence để co-host Zoom không?
Nếu công ty của bạn đã có lisence trả phí trên Zoom, bạn sẽ không cần lisence trả phí cá nhân.Tuy nhiên, nếu tổ chức của bạn đang sử dụng lisence miễn phí, thì bạn sẽ cần nói chuyện với administrator và yêu cầu họ chuyển sang lisence cao cấp.Phiên bản miễn phí của Zoom không cho phép máy chủ chọn người đồng chủ nhà.
Bạn có thể chỉ định bao nhiêu người đồng tổ chức?
Bạn có thể chỉ định bao nhiêu người đồng tổ chức tùy ý trên Zoom.Không có giới hạn trên nghiêm ngặt.Nếu bạn muốn, bạn có thể thúc đẩy mọi người tham gia cuộc họp của bạn, mặc dù chúng tôi khuyên bạn không nên làm như vậy.
Người đồng tổ chức có thể đăng cai tổ chức cuộc họp Zoom không?
Trên lý thuyết, người đồng tổ chức khá gần với người dẫn chương trình về trách nhiệm và đặc quyền.Tuy nhiên, vẫn còn một số điều mà một đồng chủ nhà còn thiếu.Một trong những khả năng này là tự động trở thành người dẫn chương trình.Tất nhiên, một đồng chủ nhà có thể trở thành một chủ nhà.Tuy nhiên, họ không thể yêu cầu bồi thường.Họ phải yêu cầu chủ nhà chuyển giao quyền lực.
Làm cách nào để thêm trợ lý họp trong cuộc họp?
Nếu bạn có lisence Zoom trả phí, bạn có thể dễ dàng thêm người đồng tổ chức vào cuộc họp của mình.Tuy nhiên, trước khi làm điều đó, bạn phải kích hoạt tính năng này thông qua cổng Zoom.Chúng ta đã nói nhiều về điều tương tự trong các phần trên.
Cách để một người nào đó co-host trên Zoom di động
Sau khi bạn bật tùy chọn thêm trợ lý họp, việc chỉ định trợ lý họp khá dễ dàng thông qua ứng dụng khách Zoom dành cho thiết bị di động.Chúng ta đã thảo luận về độ dài tương tự trong các phần trên.
Cách chỉ định trước người đồng tổ chức trong Zoom
Hiện tại, bạn không thể chỉ định trước trợ lý họp trong Zoom.Nếu bạn muốn giao quyền kiểm soát cho ai đó, bạn có thể chọn một máy chủ thay thế, nhưng không thể chỉ định trước trợ lý họp trong Zoom.Cần lưu ý rằng nhiều người dùng muốn Zoom thêm chức năng.Vì vậy, chúng tôi có thể chỉ định trước những người đồng tổ chức trong tương lai.