Cách sử dụng máy in đa năng

Page 2

Hãy thực hiện kết nối máy in theo các bước dưới đây để đảm bảo là bạn đã làm đúng các quy trình kết nối nhé:

1Các bước sử dụng máy in đúng quy trình

Bước 1: Cài đặt máy in với máy chủ

Bạn cắm dây nguồn kết nối máy in với máy chủ. Mỗi máy in đều có Driver riêng kèm theo máy in. Do đó, nếu bị thất lạc thì bạn có thể tìm kiếm trên Google để cài đặt lại nhé.

Bước 2: Thiết lập quyền chia sẻ máy in với các máy còn lại

Bạn vào Star >> Control Panlel >> Printers and Device or Printers and Faxes. Tiếp theo, chọn thiết bị máy in >> bấm chuột phải chọn Sharing >> tích vào ô Share this Printer >> Apply >> OK là bạn đã chia sẻ thành công.

Bước 3: Kết nối hệ thống máy tính với máy in

Các máy cùng hệ thống có thể sử dụng máy in, do đó, bạn có thể kết nối máy in với nhiều máy tính để sử dụng tiện lợi hơn bằng cách: Kết nối mạng nội bộ >> Control panel >> Printers and Davices >> And a network để máy in được chia sẻ và bắt đầu sử dụng bình thường.

Bước 4: Tiến hành in tài liệu

Sau khi cài đặt xong, các bạn chỉ cần thực hiện thao tác in ấn nữa là xong xuôi. Bạn mở file tài liệu ra >> nhấn Ctrl + P , xuất hiện hộp thoại như bên dưới, sau đó bạn chọn các thông số rồi nhấn OK, chờ cho bản in ra ở khe ra của máy in là bạn đã thực hiện việc in ấn thành công.

2Một số tùy chọn chức năng cơ bản trên máy in

Khi sử dụng máy in, bạn nên chú ý đến các chức năng tùy chọn cơ bản như sau:

- Copies: Là số lượng bản in tùy chọn.

- Printer Properties: Tùy chọn nâng cao cho việc in ấn của máy in. Ở phần này, để nâng cao chất lượng bản in bạn có thể sử dụng Tab Quality với chế độ Standard hay chế độ Draft,...

- Print All Pages bao gồm: Print All Pages hoặc Print Curet Page. Sau đó, đánh số trang để in.

- Print One Sided: In một mặt và in 2 mặt tích hợp tùy màu in có tính năng in 2 mặt hay không.

- Collated: Dùng để đóng luôn một tập văn bản với số lượng lớn hoặc in theo từng trang.

- Portrait/ Lanscape Orientation: Lựa chọn bản in dọc hay in ngang.

- A4/ Letter: Chọn loại kích thước phù hợp cho khổ giấy in A4 hoặc A3,...

- Magins: Lựa chọn căn lề cho bản in với kiểu định dạng Normal, căn lề tùy chọn.

- Page Per Sheet: Lựa chọn in gộp luôn các trang in của văn bản lại trong một page.

3Lưu ý quan trọng trong quá trình sử dụng

Vị trí đặt máy

Đặt nơi bằng phẳng, dây cáp máy in và cáp điện phải gọn gàng. Nên đặt máy ở nơi thông thoáng và ngoài tầm với trẻ em.

Hộp mực

Không được để hộp mực lâu ngoài không khí vì mực sẽ bị khô. Với bình mực máy in laser, không được để ngoài ánh sáng mà phải cho vào túi nhựa đen cột lại. Nếu không dùng máy trong thời gian dài, nên tháo hộp mực ra cho vào hộp kín bảo quản.

Làm vệ sinh máy

Ít nhất ba tháng vệ sinh máy in một lần, nên làm sạch bụi mực tích tụ bên trong máy. Cách làm vệ sinh cụ thể cho từng kiểu máy thường được ghi rõ kèm theo hình minh họa trong quyển sách hướng dẫn sử dụng kèm theo máy [ hoặc yêu cầu công ty chuyên bảo trì máy in, nạp mực vệ sinh].

Không tắt máy đột ngột

Với máy in phun màu, không nên tắt máy ngay khi vừa in xong mà phải chờ cho máy đủ thời gian thực hiện thao tác che đầu in lại, tránh cho mực bị khô.

Trên đây là những bước cơ bản nhất cho người sử dụng máy in lần đầu, mong rằng thông tin này hữu ích với bạn. Cùng chia sẻ bài viết này để nhiều người sử dụng máy in đúng cách hơn nhé!

Các công ty, văn phòng ngày càng có nhiều nhu cầu về sử dụng máy in.Các doanh nghiệp không chỉ đòi hỏi một chiếc máy in được tích hợp nhiều chức năng trong một mà còn phải hiệu quả hơn và tiết kiệm hơn.

1In 1 mặt tiện dụng

Đây là chức năng cơ bản mà chúng ta thường thấy trên các loại máy in trắng đen​​ cơ bản, được tích hợp chức năng này giúp cho việc sử dụng cho quy mô như gia đình hay doanh nghiệp nhỏ. Chế độ in một mặt còn giúp tiết kiệm đáng kể thời gian in của máy.

Một số dòng máy in có tính năng in 1 mặt kinh doanh tại Điện máy XANH

2In 2 mặt tự động

Chức năng in là hiển nhiên rồi vì chúng hoạt động chủ yếu là in ra văn bản hoặc hình ảnh một số máy in đa chức năng có thêm chức năngin 2 mặt tự động rất tiện lợi tiết kiệm tối đa giấy cũng như thời gian.

Một số dòng máy in có tính năng in 2 mặt tự động kinh doanh tại Điện máy XANH

3Chức năng Scan

Scan là một thao tác hiểu đơn giản chụp và chuyển hình ảnh vật lý từ các bản in văn bản, tài liệu, áp phích, các trang tạp chí và các nguồn tài liệu tương tự thành các file mềm rồi lưu vào máy tính. Nếu máy có khay ADF cũng có thể scan nhiều trang cùng lúc.

Một số dòng máy in có tính năng scan kinh doanh tại Điện máy XANH

4In wifi [In qua mạng]

Việc kết nối mạng dễ dàng hơn bao giờ hết nên việc tích hợp máy incó cổng mạng hay có kết nối wifi là rất tiện lợi không phải chia sẻ máy in thông qua một máy chủ rất bất tiện, việc máy in có kết nối wifi thì sẽ tiết kiệm không gian hay việc đi thêm dây kết nối phiền phức.

Ngoài ra mở rộng thêm bạn còn có thể in qua các thiết bị di động như điện thoại, máy tính bảng, laptop,...

Một số dòng máy in có tính năng in wifi kinh doanh tại Điện máy XANH

5Chức năng Copy

Hay còn được gọi là photo: Chắc chắn rồi đây cũng là một trong những tính năng đầu tiên và bắt buộc trang bị trên máy bạn chỉ có nhu cầu sử dụng photo tài liệu ở mức thấp thì chức năng copy của máy in đa chức năng rất hữu ích.

Ngày nay một số dòng máy in đa chức năng cao cấp còn có thêm khay đảo mặt giấy tự động [ADF] hỗ trợ tính năng copy 2 mặt dễ dàng và tiện lợi.

Một số dòng máy in có tính năng copy kinh doanh tại Điện máy XANH

6Chức năng fax

Trước đây để gửi một văn bản thì chúng ta cần hẳn một chiếc máy fax riêng để phục vụ công việc, nhưng đối với chiếc máy in đa năng thì bạn sẽ tiết kiệm chi phí rất nhiều do nó đảm nhiệm cả việc gửi hồ sơ, tài liệu. Một số máy được trang bị khay ADF để phục vụ tối đa nhu cầu gửi, nhận tài liệu của người dùng.

Một số dòng máy in có tính năng FAX kinh doanh tại Điện máy XANH

Trên đây là các tính năng chính cũng như cơ bản của một máy in đa năng hiện tại cần có, tất nhiên sẽ còn rất nhiều chức năng khác hiện đại và thông minh hơn.