Cách tính nửa ngày công trong excel

Việc chấm công hàng ngày là điều vô cùng cần thiết đối với các doanh nghiệp. Bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách lập bảng chấm công trong excel đơn giản, nhanh chóng. Từ đó, có thể giúp tiết kiệm nhân lực, thời gian chi phí một cách hiệu quả.

1. Tạo bảng chấm công trên excel

Trước khi lập 1 file excel, bạn nên tưởng tượng, hình dung ra trước xem file đó gồm những gì, bao nhiêu sheet, nội dung như thế nào, cách hoạt động ra sao? Khi trả lời được các câu hỏi thì bạn càng biết rõ cách làm trên excel để có kết quả như ý muốn.

Hoatieu.vn sẽ hướng dẫn cách lập 1 mô hình bảng chấm công ví dụ như sau:

Gồm 13 sheet, mỗi sheet là 1 tháng và 1 sheet làm danh sách nhân viên

• Trung bình mỗi tháng là 20 nhân viên
• Ký hiệu chấm công có thể thay đổi được tùy người sử dụng [mỗi người có thể chấm 1 kiểu ký hiệu, nhưng sẽ đồng nhất trong 12 tháng]
• Trong mỗi bảng chấm công có ghi rõ ngày, thứ trong tháng. Vào thứ 7 và chủ nhật thì tự đổi màu khác so với ngày thường.
• Hàng ngày sẽ chấm công vào các ngày trong tháng. Cuối tháng sẽ tự tính số tổng số công trong tháng.
• Tên nhân viên trong bảng chấm công sẽ lấy từ danh sách nhân viên
• Có thể liên kết giữa các tháng với nhau để dễ thao tác.

2. Hướng dẫn lập bảng chấm công bằng excel

BỐ CỤC CÁC SHEET

Về mô hình là 13 sheet, nhưng khi bắt đầu làm ta chỉ cần 2 sheet:

• 1 sheet là Danh sách nhân viên [DSNV]
• 1 sheet là Tháng 1 [làm hoàn chỉnh cho 1 tháng, các tháng sau có thể copy sheet này rồi đổi tên]

SHEET DANH SÁCH NHÂN VIÊN

Nội dung chủ yếu trong sheet này là Tên và Mã nhân viên. Cần tạo mã nhân viên vì có thể có trường hợp trùng tên. Khi quản lý theo mã sẽ tránh trường hợp bị trùng.

Ngoài ra còn có các nội dung khác liên quan tới nhân viên, như: ngày sinh, quê quán, số CMT, ngày vào làm

Bạn có thể tạo như sau:

mẫu bảng chấm công excel tại đây.

Mời các bạn tham khảo thêm tại mục thủ thuật văn phòng trong phần tài liệu.