Cach to mau gia tri giong nhau trong google sheet
|
Trong khi làm việc với bảng dữ liệu trên Google Sheets nhất là với những bảng nhiều dữ liệu việc trùng lặp nội dung ở một số dòng hay cột là điều thường xuyên xảy ra. Nếu bảng có nội dung ít chúng ta còn có thể tìm kiếm theo cách thủ công để xóa chúng đi. Tuy nhiên với bảng biểu nhiều số liệu thì nhiệm vụ này trở thành nhiệm vụ bất khả thi và chỉ có Tom Cruise mới cứu được bạn. Nói đùa vậy thôi bởi vì Google Sheets cũng cung cấp cho chúng ta 1 cách để nhận biết dữ liệu trùng lặp bằng cách làm nổi bật những dữ liệu đó lên. Nếu bạn chưa biết cách làm nổi bật nội dung trùng lặp trên Google Sheets thì hãy theo dõi bài viết dưới đây nhé. Cách làm nổi bật nội dung trùng lặp trên Google SheetsGiả sử ta có 1 bảng trùng lặp dữ liệu như sau:  Các bước làm nổi bật nội dung trùng lặp trên Google Sheets như sau Bước 1: Tại giao diện google sheets, chúng ta bôi đen vùng muốn nhận biết dữ liệu trùng lặp. Sau đó click chuột vào mục Format (Định dạng) bên trên rồi chọn Conditional Formattting (Định dạng dữ liệu có điều kiện) Bước 2: Ngay sau đó ở bên phải giao diện xuất hiện cột Quy tắc định dạng có điều kiện (Conditional format rules) để người dùng thiết lập các điều kiện cho dữ liệu. Tại phần Apply to range (Áp dụng cho phạm vi) vùng cột dữ liệu mà chúng ta đã khoanh vùng ở trên sẽ được tự động được thêm vào. Bước 3: Tiếp đến xuống dưới mục Format cells if... (Định dạng ô nếu...) chọn ô Custom formula is (Công thức tùy chỉnh là) trong danh sách menu xổ xuống. Sau đó khung Value of fomula chúng ta sẽ nhập công thức như dưới đây.
Do dữ liệu tôi muốn phân loại và đánh dấu trùng nhau nằm ở cột D nên điều kiện sẽ như trên. Dữ liệu nằm ở cột khác chúng ta sẽ thay đổi vị trí cột là được. Xuống tới phần Formatting style (Kiểu định dạng), các bạn tiến hành chọn lựa màu để đánh dấu dữ liệu trùng lặp. Nhấn vào biểu tượng thùng sơn rồi chọn màu đánh dấu. Cuối cùng bạn nhấn Done (Đã xong)ở bên dưới để hoàn thành các thiết lập bên trên. Kết quả, bảng dữ liệu sẽ nhận biết và phân loại những dòng có nội dung giống nhau, thông qua màu sắc đánh dấu mà người dùng đã thiết lập bên trên. Việc của bạn bây giờ là chỉnh sửa hoặc xóa đi những dữ liệu trùng lặp trong bảng thống kê. Một thao tác đơn giản và khá cần thiết khi chúng ta xử lý bảng thống kê trên Google Sheets. Tuy nhiên không được như Excel khi có tùy chọn xóa luôn những dữ liệu trùng nhau với Google Sheets chúng ta chỉ có thể đánh dấu những dữ liệu trùng nhau để lựa chọn xóa hoặc chỉnh sửa lại nếu cần mà thôi. Hi vọng thủ thuật làm nổi bật nội dung trùng lặp trên Google Sheets ở trên sẽ giúp ích cho bạn trong công việc của mình Chúc các bạn thực hiện thành công! Bạn đã bao giờ gặp trường hợp cần tô màu hoặc làm nổi bật các dữ liệu trùng nhau chưa ? Với những ai đang chạy quảng cáo chuyển đổi trên Facebook, Tiktok hay Google Ads, … là gặp nhiều này, lead về mà không biết được khách đó đã để lại số lần nào chưa. Rồi mấy bạn nhập liệu, quản lý dữ liệu cũng vậy, khi nhập vào không biết khách đó trước đấy đã mua hàng lần nào chưa. Vậy nên nay mình viết 1 bài nho nhỏ hướng dẫn cách “Tự Động Tô Màu Dữ Liệu Trùng Nhau Trong Google Sheet”. Khi các bạn nắm bắt được 1 list serie bài viết “Google Sheet Thực Hành” thì lúc đó xem các Serie thực chiến áp dụng thực tế của mình sẽ hiểu nhanh hơn.
Ok, chúng ta sẽ tiếp tục với file dữ liệu lần trước và sẽ được mở rộng hơn dữ liệu để làm nhé. Bây giờ mình muốn những bạn nào xếp loại Yếu sẽ tô màu đỏ, tuy nhiên giả sử danh sách này trên 100 bạn chẳng nhẽ mình lại tìm từng bạn bằng Ctrl+F để tô màu? thế thì mất thời gian quá. Vậy phải làm thế nào ta ? Bước 1: Đầu tiên, bạn bôi đen cột G, sau đó click chuột phải chọn Định dang có điều kiện hoặc ở Menu chọn Định dạng > Định dang có điều kiện: Ta được bảng Quy tắc định dạng có điều kiện: Bước 2: Tại bảng này, nếu bạn chưa chọn phạm vi thì có thể chọn lại phạm vi bạn muốn đặt điều kiện ở Áp dụng cho phạm vi. Bước 3: Tại trường Quy tắc định dạng, bạn chọn cho mình Văn bản chính xác, gõ vào ô bên dưới là “Yếu“. Ở Kiểu định dạng bạn chọn cho mình màu đỏ, sau đó nhấp vào Đã xong. Done, vậy là chúng ta đã tô xong những ai xếp loại Yếu rồi. Các xếp loại khác chúng ta làm tương tự. Hừm, có cái gì đó sai sai ??? Tuy chúng ta đã giải quyết được tiêu đề là tô màu dữ liệu trùng nhau, nhưng chưa giải quyết được mô tả ban đầu đâu, vì mình đâu thể làm như thế và copy riêng từng số vào được, phải không nào !? Ok, vậy giờ ta sửa chút là: Tô màu những Xếp loại xuất hiện từ 2 lần trở lên! Chúng ta sẽ tiếp tục ở bước 3 phần trên nhé: Bước 3: Tại trường Quy tắc định dạng, bạn chọn cho mình Công thức tùy chỉnh là, gõ vào ô bên dưới công thức sau: Kiểu định dạng chúng ta sẽ chọn tiếp màu đỏ, nhấp vào Đã xong ta được: Vậy là chúng ta đã giải quyết đúng theo mô tả đầu đề bài. Với những ai đang chạy quảng cáo Chuyển đổi có thể áp dụng cho cột Số điện thoại. Còn những ai làm về quản lý, kế toán, …. hay gì đi chăng nữa cũng có thể áp dụng ở nhiều trường hợp khác nhau. Cuối cùng, cảm ơn các bạn đã đọc đến dòng này, thấy hay xin hãy ủng hộ mình bằng cách like, share nhé! Công Việt Mình xây dựng blog này với mục đích chia sẻ những kinh nghiệm, thủ thuật của mình liên quan đến các lĩnh vực như CNTT, Marketing Online, MMO, Đồ Họa, SEO, ... Rất mong nhận được sự ủng hộ của các bạn. |
