Cách viết hồ sơ xin việc ấn tượng
Thông thường, nhà tuyển dụng sẽ lọc hồ sơ ứng viên theo các tiêu chí như: lọc theo tên ứng viên, lọc theo vị trí ứng tuyển… Vì vậy, nhiều nhà tuyển dụng thường sẽ yêu cầu ứng viên phải ghi tiêu đề hồ sơ theo cấu trúc mẫu quy định khi nộp hồ sơ xin việc để dễ phân loại hồ sơ. Với trường hợp này, bạn cần tuân theo đúng yêu cầu để tránh mất điểm với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, cũng có nhiều trường hợp tin đăng tuyển dụng không quy định rõ ràng về cấu trúc mẫu hướng dẫn viết tiêu đề hồ sơ xin việc. Bạn có thể sử dụng cách viết sau đây để thể hiện tiêu đề hồ sơ xin việc của mình rõ ràng, cụ thể, giúp mình nổi bật hơn các ứng viên khác: Tên hồ sơ - Tên ứng viên - Vị trí ứng tuyển
Tiêu đề hồ sơ xin việc giúp nhà tuyển dụng có thể lọc hồ sơ ứng viên nhanh và dễ dàng hơn. Những hồ sơ xin việc có tiêu đề rõ ràng thường dễ tạo ấn tượng thiện cảm ban đầu nơi nhà tuyển dụng. Ngoài ra, bạn cũng cần kiểm tra kỹ các lỗi chính tả, tránh việc tẩy xoá khi viết tiêu đề hồ sơ xin việc vì nếu mắc những lỗi này chỉ thể hiện bạn là người thiếu chuyên nghiệp, thiếu tính cẩn thận trong công việc và xem như bạn đã tự làm mình mất đi ấn tượng tốt đẹp ban đầu. Đặc biệt, bạn cần làm đúng cấu trúc đặt tiêu đề theo yêu cầu của nhà tuyển dụng nếu có để tránh việc làm họ “bực mình” và bỏ qua bạn đấy nhé. Bìa hồ sơ xin việc chính là một bản tóm tắt ngắn gọn về thông tin cơ bản của ứng viên cũng như thông tin các loại hồ sơ giấy tờ có trong hồ sơ xin việc. Vì vậy, những thông tin chuẩn cần thể hiện trên bìa hồ sơ xin việc bao gồm:
Ví dụ: Bạn có thể ghi bìa hồ sơ xin việc như sau: + Họ và tên: NGUYỄN VĂN A Giới tính: Nam + Ngày tháng năm sinh: 01/01/1990 Nơi sinh: TP.HCM + Địa chỉ cư trú: 123 Lê Quang Định, Quận Bình Thạnh, TP.HCM + Điện thoại: 0913 xxx yyy Email: Khi viết bìa hồ sơ xin việc, cần lưu ý các thông tin nên trình bày rõ ràng, sạch sẽ, gọn gàng, không uốn lượn gây cảm giác khó đọc. Nếu ứng viên lựa chọn hình thức viết tay thì nên viết trang bìa bằng bút mực với 2 màu cơ bản là xanh hoặc đen; chữ viết sạch đẹp, viết đúng chính tả và nên giữ cho trang bìa phải luôn sạch sẽ, gọn gàng. Nhiều ứng viên khi nộp hồ sơ xin việc thường không quá xem trọng việc chuẩn bị một bìa đựng hồ sơ chuẩn, đẹp mắt vì cho rằng nó chỉ là một bao đựng tài liệu, chỉ quan trọng các giấy tờ bên trong. Quả thật, đây là một sai lầm đáng tiếc đã khiến không ít ứng viên cứ mãi bị mất đi những cơ hội việc làm trong tầm tay dù hồ sơ có hoàn hảo đến đâu. Do đó, một lời khuyên chân thành dành cho mọi người đang đi tìm việc là hãy chuẩn bị cho mình một bìa hồ sơ xin việc nghiêm túc, đẹp mắt để có thể tạo được một ấn tượng tốt ban đầu nơi nhà tuyển dụng, khiến họ hứng thú và tò mò muốn xem những gì có bên trong nó và chẳng thể ngó lơ bạn. ➽➽➽ Xem ngay: Mẫu bìa hồ sơ xin việc đẹp, ấn tượng CV, đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, giấy giới thiệu là những giấy tờ quan trọng trong bộ hồ sơ xin việc giúp ứng viên thể hiện được tất cả các thông tin cá nhân liên quan thật sự phù hợp với vị trí công việc mà người đó ứng tuyển. Hãy tham khảo một số thông tin hướng dẫn sau đây từ ViecLamVui về cách viết các giấy tờ trên để có thể hoàn chỉnh hơn bộ hồ sơ xin việc của mình nhé. CV xin việc là nơi thể hiện các thông tin về trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng công việc nhằm thể hiện ứng viên có năng lực thích hợp với vị trí ứng tuyển. Vì vậy, cần chú ý điền đầy đủ các thông tin không thể thiếu trong CV xin việc bao gồm:
CV xin việc chính là cơ sở để nhà tuyển dụng đánh giá và lựa chọn ứng viên bước tiếp vào vòng phỏng vấn. Vì thế, hãy làm tăng cơ hội của bản thân bằng việc ghi điểm với nhà tuyển dụng qua việc chuẩn bị một CV xin việc thật chuyên nghiệp và đầy đủ thông tin. ➽➽➽ Có thể bạn quan tâm: 1001 Mẫu CV Xin Việc File Word hoàn chỉnh, đẹp chuẩn, tải miễn phí Những nội dung cần chú trọng khi viết một lá đơn xin việc chuẩn: Phần đầu đơn xin việc: Trình bày thông tin kính gửi đến bộ phận phụ trách tuyển dụng của công ty. Nếu ứng viên biết rõ thông tin về họ tên, chức vụ, phòng ban của người đảm nhiệm công tác tuyển dụng nhân sự thì nên ghi trang trọng trong mục này. Lưu ý cần viết chính xác thông tin, tránh sự nhầm lẫn dễ khiến nhà tuyển dụng cho rằng bạn sử dụng một mẫu đơn xin việc cho nhiều vị trí ứng tuyển, và điều này sẽ đánh mất cơ hội việc làm của bạn đấy. Bạn có thể ghi thông tin như sau:
Phần giới thiệu thông tin: Giới thiệu về một số thông tin cá nhân của ứng viên. Tiếp sau đó, bạn sẽ trình bày về việc bạn biết được thông tin tuyển dụng thông qua phương tiện nào; tóm tắt các vấn đề liên quan đến bản thân, những ưu điểm cũng như những giá trị của bạn có thể đem đến cho công ty hoặc vị trí tuyển dụng nếu trúng tuyển. Bạn có thể tham khảo cách trình bày như sau: Tôi tên là: Nguyễn Thị Minh Sinh ngày: 01/02/1993 Địa chỉ thường trú: 365 Lê Quang Định, Phường 5, Quận Bình Thạnh, TP.HCM Số điện thoại: 0903 xxx yyy Email: Tôi đã đọc được tin đăng tuyển dụng của Công Ty TNHH ABC trên website tuyển dụng ViecLamVui.com và được biết Quý Công Ty đang có nhu cầu tuyển dụng nhân sự cho vị trí công việc ………………. Tôi nhận thấy đây là công việc phù hợp với khả năng chuyên môn, kỹ năng và kinh nghiệm làm việc đã có của tôi, nên tôi làm đơn ứng tuyển này hy vọng sẽ được gia nhập vào đội ngũ nhân viên năng động, chuyên nghiệp của Quý Công Ty, góp phần vào sự phát triển vững mạnh của Công Ty ABC hôm nay và trong tương lai. Nội dung chính đơn xin việc: Trình bày những thông tin trong quá trình làm việc trước đây của bạn, cố gắng nhấn mạnh những điểm liên quan tới công việc bạn đang ứng tuyển để gây chú ý cho nhà tuyển dụng. Nêu những kỹ năng mà bản thân có được để cho nhà tuyển dụng thấy được bạn là một ứng viên phù hợp với công việc. Bạn cũng có thể liệt kê các thành tích đạt được, tuy nhiên tránh việc nói quá đà, phô trương vì dễ gây phản cảm.
Phần kết: Nêu rõ mong muốn của bản thân đối với việc cống hiến cho công ty cũng như thể hiện thái độ chân thành, cùng lời cảm ơn sâu sắc. Khi viết đơn xin việc, nội dung cần ngắn gọn, súc tích, truyền tải được các thông tin cũng như nguyện vọng của bản thân với vị trí việc làm ứng tuyển, từ đó tạo được tính chuyên nghiệp cho đơn xin việc của bạn và nhận được sự đánh giá cao từ đơn vị tuyển dụng. ➽➽➽ Xem thêm: 1001 Mẫu đơn xin việc hay, chuẩn, file Word Sơ yếu lý lịch tự thuật xin việc cần đảm bảo khai thông tin trung thực, chính xác và đầy đủ các nội dung như sau:
Ví dụ: + Khai thông tin cá nhân trong SYLL như sau: Họ và tên: NGUYỄN VĂN A Nam/Nữ: Nam Sinh ngày: 12 tháng 3 năm 1994 Nơi sinh: TP.HCM Nguyên quán: TP.HCM Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: 54/26 Trần Khánh Dư, Quận Phú Nhuận, TP.HCM Chỗ ở hiện nay: 54/26 Trần Khánh Dư, Quận Phú Nhuận, TP.HCM Điện thoại liên hệ: 090 xxx yyyy Dân tộc: Kinh Tôn giáo: Không Số CCCD: 123 456 789 158 Ngày cấp: 03/04/2019 Nơi cấp: Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội. + Khai thông tin về trình độ văn hoá: Trình độ văn hoá: 12/12 + Khai thông tin về trình độ chuyên môn: Trình độ chuyên môn: Cử nhân ngành Quản trị kinh doanh Khi khai sơ yếu lý lịch, chỉ ghi thông tin gồm những điểm chính của từng mục trong SYLL. Không viết lan man sẽ làm cho bản sơ yếu lý lịch dài dòng, dư thừa những chi tiết không cần thiết khiến người đọc dễ bỏ qua những thông tin quan trọng trong sơ yếu lý lịch. ➽➽➽ Tham khảo thêm: Mẫu sơ yếu lý lịch xin việc tự thuật file Word chuẩn nhất Giấy giới thiệu cần được viết bởi người có uy tín trong ngành mà bạn đang nộp hồ sơ xin việc. Nội dung giấy giới thiệu cần nêu rõ thông tin của người giời thiệu ứng viên với nhà tuyển dụng bao gồm: họ tên, nơi công tác hiện nay, chức vụ. Thư giới thiệu chỉ cần trình bày ngắn gọn, súc tích về những điểm mạnh của bạn, những kỹ năng, kinh nghiệm làm việc, tố chất mà người giới thiệu tin tưởng bạn sẽ đảm nhiệm tốt các yêu cầu của vị trí công việc tuyển dụng. Cuối thư không quên để thông tin của người giới thiệu gồm email, số điện thoại để thuận tiện khi nhà tuyển dụng cần check lại thông tin Chú ý tránh phô trương thái quá hoặc nêu những chi tiết không trung thực vì sẽ gây mất uy tín của người giới thiệu cũng như sự thất vọng nơi nhà tuyển dụng khi những gì bạn thể hiện trong quá trình làm việc sau khi trúng tuyển lại không được như thông tin mà bạn được đề cử. Các giấy tờ có sẵn trong bộ hồ sơ xin việc viết tay thường bao gồm các loại giấy tờ như: CV xin việc, sơ yếu lý lịch tự thuật, giấy khám sức khỏe. Các giấy tờ này sẽ có sẵn các thông tin chuẩn theo quy định. Vì vậy, ứng viên chỉ cần điền chi tiết cá nhân một cách chính xác nhất vào từng mục có sẵn được liệt kê cụ thể trong những giấy tờ này là được. Riêng về đơn xin việc viết tay sẽ không có một quy chuẩn mẫu mà nội dung đơn cần thực hiện phù hợp với vị trí công việc bạn nộp hồ sơ ứng tuyển. Do đó, việc trình bày đơn xin việc cần hết sức lưu ý một số điểm sau để có được một tờ đơn xin việc hoàn chỉnh, chuyên nghiệp nhất:
|