Cách viết hóa đơn cho các hệ thống it năm 2024
Hóa đơn điện tử là yêu cầu bắt buộc và được hầu hết các doanh nghiệp, đơn vị áp dụng. Chi tiết cách xuất hóa đơn điện tử sau đây sẽ giúp bạn dễ dàng thực hiện thao tác lập, ký và gửi hóa đơn điện tử. Show 1. Nguyên tắc khi xuất hóa đơn điện tửHóa đơn điện tử khi lập phải đảm bảo đầy đủ các thông tin và yếu tố sau:
Sau khi lập xong thì hóa đơn điện tử phải được gửi cho người mua qua email và được lưu trữ theo quy định. Hóa đơn điện tử khi lập phải đảm bảo đầy đủ các thông tin và yếu tố cần thiếtKhi xuất hóa đơn điện tử, bất kể là hóa đơn cho khách lẻ hay khách doanh nghiệp hoặc hóa đơn thay thế thì cách lập, ký và gửi mail đều được thực hiện với các bước tương tự nhau. 2.1. Các bước cơ bản để xuất hóa đơn điện tửĐể xuất hóa đơn điện tử người dùng cần thực hiện qua các bước như:
2.2. Chi tiết cách xuất hóa đơn điện tử MobiFone InvoiceĐược đánh giá là một trong những phần mềm hóa đơn điện tử có giao diện thân thiện, dễ dàng thao tác, MobiFone Invoice được nhiều người sử dụng. Sau đây là các bước xuất hóa đơn điện tử MobiFone Invoice để bạn dễ dàng theo dõi và xuất hóa đơn: 1 – Lập hóa đơn điện tử: Bước 1: Người dùng vào phân hệ “Hóa đơn” rồi chọn “Lập hóa đơn” chọn “Hóa đơn giá trị gia tăng (01GTKT). Người dùng vào phân hệ “Hóa đơn”Bước 2: Màn hình hiển thị giao diện hóa đơn thì điền các thông tin như: Thông tin hóa đơn (ngày lập, mẫu số, mã tiền, hình thức thành toán); thông tin khách hàng (tên, mã số thuế, địa chỉ), chi tiết hóa đơn (mã hàng, tên hàng, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thuế suất). Màn hình hiển thị giao diện hóa đơnBước 3: Sau khi đã điền các thông tin hóa đơn thì ấn “Lưu”. Sau đó, màn hình danh sách hóa đơn hiện nay, hóa đơn của bạn vừa lập sẽ ở trạng thái “Chờ ký”. Ấn “Lưu”2 – Ký hóa đơn điện tử: Bước 1: Bạn vào danh sách hóa đơn và chọn vào hóa đơn cần ký ở trạng thái “Chờ ký” rồi bấm “Ký hóa đơn”. Vào danh sách hóa đơn và chọn vào hóa đơn cần kýBước 2: Bạn cắm token vào khe cắm USB, sau đó nhập mã pin USB token. Sủ dụng token USBBước 3: Hệ thống sẽ tự động kết nối đến USB token và ký hóa đơn. Sau khi ký xong ở danh sách hóa đơn, hóa đơn bạn vừa ký sẽ ở trạng thái “Đã ký”. 3 – Gửi mail cho khách hóa đơn điện tử: Bước 1: Khách hàng vào hóa đơn cần gửi email cho khách. Sau đó vào phân hệ “Chức năng” chọn “Gửi email”. Bước 2: Khi màn hình gửi email hiển thị, người dùng vào mục “Người nhận” và nhập email. Bạn có thể nhập nhiều email, mỗi email sẽ được tách bởi dấu “,”. Nhập email, có thể nhập nhiều emailNgoài ra, bạn có thể gửi email tự động nếu trong phần khai báo thông tin hóa đơn đã khai báo email của khách hàng. Có thể gửi email tự độngSau đó, người dùng vào phần “Khai báo tham số hệ thống” để tự động gửi email sau khi ký hóa đơn. Tự động gửi email sau khi ký hóa đơn4 – In hóa đơn điện tử để lưu trữ: Bước 1: Người dùng vào danh sách hóa đơn, chọn hóa đơn cần in. Sau đó vào phân hệ “Chức năng” chọn “In chuyển đổi”. Vào danh sách hóa đơn, chọn hóa đơn cần inBước 2: Sau khi máy tính kết nối với hệ thống máy in thì hóa đơn của bạn sẽ được in ra bản giấy. Máy tính kết nối với hệ thống máy in3. Những lưu ý khi xuất hóa đơn để tránh sai sótVới các cách xuất hóa đơn điện tử, đòi hỏi người lập phải thực hiện các thao tác tuần tự, cẩn thận. Đồng thời, cần lưu ý những vấn đề sau để hạn chế sai sót.
4. Cách xử lý hóa đơn điện tử khi xuất saiĐể xử lý hóa đơn điện tử lập sai, bạn cần dựa vào từng trường hợp nhất định để đưa ra cách xử lý khác nhau. Cụ thể:
Để tìm hiểu chi tiết cách xử lý hóa đơn điện tử xuất sai mời bạn tham khảo thêm tại đây.. Biên bản hủy hóa đơn điện tử do lập saiCách xuất hóa đơn điện tử có nhiều công đoạn và thao tác, đòi hỏi người lập cần thực hiện một cách cẩn trọng và tuần tự để hạn chế sai sót. Hãy sử dụng những phần mềm hóa đơn điện tử giao diện thân thiện, dễ sử dụng như MobiFone Invoice để xuất hóa đơn điện tử dễ dàng và chuẩn xác hơn. Nếu bạn cần được tư vấn thêm về cách xuất hóa đơn điện tử, vui lòng liên hệ với MobiFone qua Hotline 0936 110 116 để được trợ giúp tận tình. |