Chuyển file từ gmail về máy tính

Bạn muốn tải toàn bộ gmail về máy tính để lưu trữ, đề phòng bị mất mail do sự cố gì đó nhưng không biết phải làm sau. Vậy hôm nay Saigon Computer sẽ hướng dẫn bạn cách tải hộp thư gmail về máy tính

Bước 1: Đăng nhập vào tải khoản Gmail của bạn, nhấp chuột vào biểu tượng của gmail nằm trên góc phải của tên đăng nhập, bạn sẽ thấy hiện ra chữ tài khoản của tôi

Bước 2: Tại mục Thông tin cá nhân và bảo mật => Kiểm soát nội dung của bạn.

Bước 3: Chọn vào Tạo tệp lưu trữ .

Bước 4: Tự động Gmail sẽ tải toàn bộ về, trong đây bạn cũng có thể chọn để lưu các thông tin khác, tuỳ vào nhu cầu của bạn

Bước 5: Bạn chọn định dạng đuôi để lưu

Bước 6: Bạn đợi ít phút để gmail tiến hành tải về

Sài Gòn Computer chúc các bạn có thể lưu được nội dung Gmail của mình về máy tính để tránh các trường hợp Gmail bị mất mật khẩu hoặc đánh cắp.

Bên cạnh việc chia sẻ dữ liệu thông quá các trang tải file, mạng xã hội thì email cũng là một phương thức chia sẻ thông dụng khác. Người dùng thường đính kèm dữ liệu muốn chia sẻ theo kèm mail thay cho việc upload lên một trang chia sẻ khác rồi gửi link.

Tải Gmail cho thiết bị Mobile

* Tải gmail dành cho điện thoại iPhone: Gmail cho iPhone

* Tải Gmail dành cho điện thoại Android: Gmail cho Android

Vậy làm thế nào để tải toàn bộ file đính kèm trên gmail về máy tính? Hãy tham khảo tiếp các bước phía dưới.

Tải toàn bộ file đính kèm trên gmail về máy tính

Trước hết, bạn cần phải có tài khoản Gmail, nếu chưa có, các bạn đăng ký gmail (Các bước đăng ký đơn giản, nhanh chóng)

Bước 1: Tải và cài đặt phiên bản mới nhất của Mail Attachment Downloader


Bước 2: Sau khi cài đặt, phần mềm sẽ có giao diện như sau.

Bước 3:Đăng nhập Email bằng cách nhập email và mật khẩu của bạn vào 2 ô EmailPassword. Bạn cũng có thể thay đổi đường dẫn chứa toàn bộ file đính kèm nếu muốn.

Bước 4: Sau khi click vào nút Connect and Download, ứng dụng sẽ yêu cầu quyền truy cập tới Gmail của bạn. Lúc này bạn cần đăng nhập vào Gmail để lấy đoạn mã.

Paste đoạn mã vào Mail Attachment Downloader rồi chọn Validate authorization code để xác thực.

Nhấn Connect and Download một lần nữa để download.

Bước 5: Sau khi quá trình download kết thúc, mở thư mục cuối để xem toàn bộ file đính kèm trên Gmail.

Đó là phương pháp đơn giản nhất để tải toàn bộ file đính kèm trên Gmail về máy tính. Nó giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức, ngoài ra bạn cũng không bỏ xót bất cứ file đính kèm nào trong Gmail. Nếu muốn tham khảo thêm, hãy đọc bài đăng xuất tài khoản Gmail từ xa mà chúng tôi đã cung cấp.

Thông thường khi nhận một file tài liệu qua gmail, người dùng sẽ tải về và sau đó mới tiến hành in qua máy in, nhưng với tính năng in trực tiếp file đính kém trong gmail hiện nay, bạn sẽ không phải mất thêm thao tác tải file về nữa, tham khảo cách in file đính kèm trong gmail để biết cách làm nhé.

Trong những bức thư, tin nhắn được gửi có thể sẽ đính kèm những tệp tin để trao đổi. Trong trường hợp có quá nhiều mail, file đính kém được gửi tới bạn thì làm thế nào để tải toàn bộ file đính kèm về cùng lúc? Hãy tham khảo hướng dẫn tải toàn bộ file đính kèm trên Gmail dưới đây của Taimienphi.vn nhé.

Download video bằng Orbit Downloader nhanh và đơn giản Orbit Downloader - Bật tính năng tự download tiếp các file Orbit Downloader - Quét Virus trên các file vừa tải về Orbit Downloader - Thiết lập số lượng tối đa các file download Tải nhạc Mp3 từ video Youtube bằng Youtube Downloader Orbit Downloader - Tự động tắt máy tính khi tải xong dữ liệu

Tính tới thời điểm này, Gmail là công cụ gửi thư điện tử phổ biến nhất trên Thế giới. Không chỉ bởi nó có những tiện ích to lớn và còn vì nó có thể tích hợp và đồng bộ với nhiều dịch vụ hay các thiết bị khác mà người dùng đang sử dụng như: Dropbox, Google Drive, OneDrive, hay đồng bộ danh bạ, đồng bộ dữ liệu trên Gmail với Outlook.

Tải Gmail cho Android tại đây.

Tải Gmail cho iOS tại đây.

Một trong những lợi ích khác của việc đồng bộ dữ liệu trên Gmail, đó là người dùng có thể tránh được việc mất dữ liệu, hoặc tạo bản copy khi bị mất mật khẩu Gmail và không thể đăng nhập. Tuy nhiên, những cách này chỉ có thể sử dụng khi có kết nối Internet. Vậy nếu bạn muốn check lại vài thông tin trên dịch vụ này mà lại không có kết nối mạng thì sao?

Cách tải dữ liệu trên Gmail về máy tính

Trước đây, Download.vn đã từng hướng dẫn các bạn cách gửi thư trên Gmail khi không có kết nối Internet, hôm nay, các bạn sẽ được biết thêm cách để check mail trên Gmail khi không có mạng.

Bước 1: Các bạn truy cập vào tài khoản Gmail của mình, sau đó mở một tab khác trên trình duyệt Google Chrome, Cốc Cốc hay Firefox, sau đó truy cập vào địa chỉ: https://accounts.google.com để mở ra giao diện như dưới đây.

Chọn Gmail / Next để tiến hành sao lưu dữ liệu trên dịch vụ này.

Bước 2: Tiếp tục chọn loại file và cách tải file dữ liệu này về máy tính, cụ thể:

  • File type: Loại file.
  • Delivery method: Cách thức nhận.

Trong bài này, Download.vn chọn file nén zip và gửi về qua địa chỉ email đang sử dụng.

Chọn xong nhấp vào Create archive

Bước 3: Hệ thống sẽ bắt đầu tải về toàn bộ dữ liệu trong Gmail của bạn.

Quá trình diễn ra tùy thuộc vào dung lượng mail và tốc độ cũng như sự ổn định của mạng Internet bạn đang sử dụng. Sau khi hoàn tất, sẽ có hiển thj như dưới đây. Các bạn có thể nhấp ngay vào Download để tải về, hoặc chọn vào Manage archives để xem chi tiết.

Tại đây chúng ta cũng có nút Download để tải về, kèm theo thông tin của lần Backup này.

Bước 4: Mở vị trí lưu file mà các bạn vừa tải về, chạy file nén Takeout.

Chúng ta có thể thấy toàn bộ Calender và Mail đều đã được chuyển về máy tính. Giờ đây các bạn có thể xem lại toàn bộ chúng ngay cả khi không có kết nối Internet.

Ngoài ra, như đã chọn ở trên, các bạn cũng có thể quay lại Hộp thư đến để kiểm tra.

Nếu có thư mới từ Google, click vào đó và chọn vào Download archives (màu xanh) bên dưới cùng lá thư.

Tuy nhiều người sẽ đồng bộ với các dịch vụ lưu trữ trực tuyến để có thể sử dụng bất kỳ lúc nào, nhưng khi không có mạng, tất cả đều vô dụng. Cách này sẽ giúp các bạn tìm kiếm, kiểm tra lại các thông tin trên Gmail ngay cả khi không offline.

Chúc các bạn thực hiện thành công!

Nhã Nguyễn 23/07/2021

Email trên Gmail sau khi tải về máy tính hoặc điện thoại sẽ ở định dạng có đuôi là .mbox và đương nhiên thiết bị của chúng ta sẽ không đọc được nên cần phải có phần mềm hỗ trợ.

Có nhiều phần mềm hỗ trợ việc tải email về thiết bị như: BitRecover MBOX Reader, MBOX 4n6, Aspose Email Viewer,... Nhưng phần mềm MBOX 4n6 có hỗ trợ chuyển từ file mbox sang file PDF nên sẽ giúp cho quá trình xem email trên điện thoại hoặc máy tính đơn giản hơn.

Email sau khi tải về thiết bị ở định dạng file .mbox

Cách tải và cài đặt file MBOX 4n6 về máy tính được thực hiện như sau:

- Bước 1: Tải phần mềm tại link https://forensiksoft.com/view-mbox-files.html > Nhấn Free Download.​

Tải miễn phí ứng dụng về máy tính

- Bước 2: Nhấn đúp chuột vào file vừa tải > Chọn Run.

Chạy phần mềm vừa tải xuống

- Bước 3: Chọn Install for me only.

Chọn tùy chọn install phù hợp

- Bước 4: Chọn ngôn ngữ là English > Nhấn OK.

Tùy chọn ngôn ngữ cho ứng dụng

- Bước 5: Chọn Next.

Sau đó nhấn Next

- Bước 6: Nhấn chọn I accept ... > Chọn Next.

Đồng ý với các chính sách của ứng dụng

- Bước 7: Chọn nơi lưu trữ > Nhấn Next.

Chọn địa chỉ lưu ứng dụng

- Bước 8: Tiếp tục nhấn Next.

Sau đó nhấn Next

- Bước 9: Nhấn Install để bắt đầu cài đặt.

Tiến hành cài đặt ứng dụng

- Bước 10: Chờ quá trình hoàn tất thì nhấn Finish.

Hoàn tất quá trình cài đặt

Các bước để tải toàn bộ email trên Gmail về máy tính của bạn như sau:

+ Bước 1: Vào trang web https://www.google.com/account/about/?hl=en-GB > Chọn Go to Google Account.

Truy cập vào đường link và chọn như ảnh

+ Bước 2: Thục hiện đăng nhập email (đăng nhập vào tài khoản Gmail mà bạn muốn tải email về máy.

Tiến hành đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn

+ Bước 3: Nhấn vào mục Dữ liệu và cá nhân hóa > Chọn Tải dữ liệu của bạn xuống.

Tìm chọn chọn mục Tải dữ liệu về máy

+ Bước 4: Nhấn Bỏ chọn tất cả.

Nếu bạn chỉ muốn tải Gmail về máy, hãy bỏ chọn tất cả

+ Bước 5: Tìm và nhấn chọn Mail.

Sau đó chọn lại Mail

+ Bước 6: Chọn Bước tiếp theo.

Và sang bước tiếp theo

+ Bước 7: Chọn tần suất (1 lần hoặc mỗi 2 tháng/1 năm) > Chọn đuôi nén .zip > Chọn dung lượng tải xuống > Chọn Tạo tệp xuất.

Tùy chọn tệp xuất theo ý muốn

+ Bước 8: Chờ Google xử lý và tải file về máy tính > Vào thư mục Download của máy tính, tìm file đã tài xuống > Nhấn chuột phải vào file đã tải về > Chọn Extract file... hoặc Extract here để giải nén.

Giải nén tệp mail vừa tải về

Để xem toàn bộ email trên Gmail sau khi tải về máy tính, bạn thực hiện:

Mở phần mềm MBOX 4n6 > Chọn Open > Nhấn vào Email Data Files > Chọn MBOX Files > Chọn Choose Files... > Chọn file có đuôi .mbox vừa giải nén.

Thao tác mở file định dạng .mbox bằng ứng dụng

+ Bước 1: Truy cập vào Gmail > Nhấn vào Avatar ở góc phải > Chọn Tài khoản Google.

Vào mục tài khoản Google bằng Mail

+ Bước 2: Nhấn vào mục Dữ liệu và cá nhân hóa > Chọn Tải dữ liệu của bạn xuống > Nhấn Bỏ chọn tất cả.

Chọn những mục mà bạn muốn tải về

+ Bước 3: Tìm và nhấn chọn Mail > Chọn Bước tiếp theo.

Chọn mail và sang bước tiếp theo

+ Bước 4: Chọn tần suất (1 lần hoặc mỗi 2 tháng/1 năm) > Chọn đuôi nén .zip > Chọn dung lượng tải xuống > Chọn Tạo tệp xuất.

Tùy chỉnh tệp tải về theo ý muốn

Vì file toàn bộ email trên Gmail đã tải về điện thoại định dạng là đuôi .mbox nên không thể xem được trên điện thoại Android và iOS. Trong trường hợp này cần dùng phần mềm MBOX 4n6 trên máy tính để chuyển file đã tải về sang định dạng PDF.

Bạn mở file có đuôi .mbox bằng phần mềm MBOX 4n6 trên máy tính > Chọn Export và chọn định dạng file PDF. Sau đó lưu về máy tính.

Chuyển file sang định dạng PDF để xem trên điện thoại

Sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, bạn có thể đưa file sang điện thoại bằng nhiều cách khác nhau như: Kết nối dây cáp, dùng lưu trữ đám mây,...

Dùng Google Drive để chuyển dữ liệu từ máy tính sang điện thoại

Tham khảo một số mẫu laptop đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách tải toàn bộ email trên Gmail về máy tính và điện thoại đơn giản, nhanh chóng và dễ thực hiện. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích cho bạn.