Đối với việc chứng nhận, công chứng chữ ký hoặc giấy tờ ủy quyền, Đại sứ quán chỉ thực hiện đối với khách đến ký trực tiếp tại trụ sở Đại sứ quán [xem thủ tục công chứng, chứng thực chữ ký hoặc giấy tờ ủy quyền].
Trường hợp không thể trực tiếp đến Đại sứ quán, Quý vị có thể làm thủ tục theo các bước sau:
- Ký giấy tờ trước mặt công chứng viên Hoa Kỳ;
- Xin chứng nhận tại Bộ Ngoại giao Tiểu bang [State level - Department of State], địa chỉ liên hệ các Bộ Ngoại giao Tiểu bang tải tại đây;
- Gửi qua đường bưu điện đến ĐSQ làm thủ tục hợp pháp hóa giấy tờ của Hoa Kỳ để mang về Việt Nam sử dụng [xem thủ tục ở dưới].
2. Chứng thực bản sao [certification of copy]
Người Việt Nam có nhu cầu chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, tài liệu [giấy khai sinh, chứng nhận kết hôn, giấy phép lái xe, bằng tốt nghiệp Đại học, trung học, học bạ, giấy chứng nhận quốc tịch Hoa Kỳ, Thẻ xanh, hộ chiếu, giấy ủy quyền, giấy chứng minh nhân dân…] có thể gửi giấy tờ qua đường bưu điện.
3. Thành phần hồ sơ:
- Phiếu đề nghị hợp pháp hóa, chứng nhận giấy tờ [tải tại đây]
- Đối với hợp pháp hóa: Các giấy tờ tài liệu đã có xác nhận của công chứng viên [Notary public], hộ tịch viên[registrar] hoặc lục sự tòa [County clerk] và xác nhận của Bộ Ngoại giao Tiểu bang [State level- Department of state] hoặc văn phòng công chứng [office of Authentification] thuộc Bộ Ngoại giao Tiểu bang.
- Đối với chứng thực bản sao các loại giấy tờ: Gửi qua bưu điện hoặc xuất trình [nếu đến trực tiếp nộp hồ sơ] bản chính và photocopy các loại giấy tờ cần được chứng thực tới Đại sứ quán.
4. Ngoài ra, Đại sứ quán nhận dịch và chứng nhận bản dịch các lại giấy tờ như: giấy phép lái xe, giấy khai sinh, giấy chứng nhận tốt nghiệp, chứng nhận kết hôn, giấy chứng minh nhân dân và các loại giấy tờ thông thường khác. Đại sứ quán không nhận dịch các tài liệu kỹ thuật chuyên môn.
5. Lệ phí: Trả bằng MONEY ORDER, CASHIER'S CHECK cho EMBASSY OF VIETNAM.
6. Nếu có yêu cầu gửi trả kết quả qua đường bưu điện, người đề nghị phải gửi kèm theo hồ sơ một bì thư gửi trả đã gửi tiền cước phí bưu điện và ghi rõ địa chỉ của người nhận. Tùy theo yêu cầu dịch vụ chuyển phát nhanh hay chậm, người đề nghị có thể chọn một trong ba dịch vụ có tracking number sau: Certified Mail, Express Mail, Priority Mail, with Delivery confirmation [USPS].
7. Thời hạn xử lý:
- yêu cầu làm thường: 5-7 ngày làm việc.
- yêu cầu làm nhanh: 2-3 ngày làm việc.
8. Để biết thêm thông tin, Quý vị có thể liên hệ Phòng Lãnh sự của Đại sứ quán:
- Giờ làm việc: 9:00 AM - 12:00 PM và 02:00 PM - 04:30 PM các ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu, trừ ngày lễ của Việt Nam và Hoa Kỳ. Bằng tốt nghiệp THPT, THCS, tốt nghiệp đại học là các giấy tờ quan trọng được dùng để xác nhận hoàn thành quá trình và đạt chuẩn vượt qua kỳ thi của một cá nhân. Theo đó, bằng tốt nghiệp THPT là một điều kiện cần thiết để học sinh làm thủ tục đăng ký học bậc học đại học, cao đẳng,... Bằng tốt nghiệp Đại học cũng là một bằng cấp quan trọng để dùng trong công việc của cá nhân sở hữu.
Trường hợp cần thực hiện các thủ tục có yếu tố nước ngoài như xuất khẩu lao động, du học,... thì bên cạnh việc cung cấp các giấy tờ tùy thân cũng cần phải cung cấp bản công chứng, chứng thực của bằng tốt nghiệp nếu có yêu cầu.
1. Công chứng bằng tốt nghiệp ở đâu?
Đối với chứng thực bằng tốt nghiệp thì sẽ được thực hiện tại Phòng tư pháp quận, huyện, thị xã trực thuộc các tỉnh, thành phố.
Đối với công chứng bằng tốt nghiệp thì sẽ được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng là Phòng Công chứng và Văn phòng Công chứng. Đây là những tổ chức được thành lập và hoạt động theo quy định Luật Công chứng.
Trường hợp làm bản sao bằng tốt nghiệp thì người có nhu cầu nộp hồ sơ đến phòng công chứng của Phòng tư pháp để thực hiện thủ tục ngay trong ngày làm việc.
Lưu ý: Nếu phát hiện giấy tờ cần công chứng, chứng thực là giấy tờ giả sẽ vi phạm pháp luật. Từ đó, người yêu cầu có thể bị phạt hành chính hoặc nguy hiểm hơn là bị phạt tù.
Dịch vụ công chứng không cần dùng bản gốc có được không? Chi phí công chứng hiện này là bao nhiêu? Mời bạn đọc theo dõi bài viết: Dịch vụ công chứng
2. Thời gian thực hiện thủ tục công chứng bằng tốt nghiệp
Thời gian thực hiện thủ tục công chứng bằng tốt nghiệp là không quá 02 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ.
3. Phí chứng thực, công chứng giấy tờ là bao nhiêu?
- Phí chứng thực bản sao từ bản chính: 02 nghìn đồng/trang. Khi thực hiện từ trang thứ ba trở lên thu 01 nghìn đồng/trang. Mức thu tối đa không quá 200 nghìn/bản.
- Phí chứng thực chữ ký: 10 nghìn đồng/trường hợp.
- Phí chứng thực giấy tờ: 50 nghìn đồng/trường hợp.
- Phí công chứng bản dịch: 10 nghìn đồng/trang.
- Phí cấp bản sao văn bản công chứng: 05 nghìn đồng/trang. Khi thực hiện từ trang thứ ba trở lên thu 03 nghìn đồng/trang. Mức thu tối đa không quá 100 nghìn/bản.
4. Thủ tục công chứng bằng tốt nghiệp
Bước 1: Để thực hiện việc công chứng bằng tốt nghiệp, bạn cần chuẩn bị và nộp đầy đủ hồ sơ bao gồm:
- Bằng tốt nghiệp;
- Phiếu yêu cầu công chứng: có liệt kê các thông tin như họ tên, địa chỉ của người nộp, nội dung công chứng bằng tốt nghiệp, danh mục giấy tờ có liên quan,…
- Bản sao CMND hoặc CCCD hoặc hộ khẩu của người yêu cầu;
- Các giấy tờ khác có liên quan [nếu có].
Bước 2: Tiếp nhận và thụ lý hồ sơ
Trường hợp hồ sơ yêu cầu đầy đủ và hợp lệ thì sẽ được thụ lý.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì có thể được yêu cầu nộp bổ sung để hoàn thiện hồ sơ hoặc có thể từ chối thụ lý hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối.
Bước 3: Kiểm tra và làm rõ các vấn đề [nếu có]
Trường hợp công chứng viên phát hiện có căn cứ cho rằng hồ sơ còn một số vấn đề chưa rõ hay không phù hợp pháp luật thì có quyền yêu cầu người nộp làm rõ hoặc đề nghị xác minh, giám định. Nếu người yêu cầu không thực hiện được thì có quyền từ chối công chứng.
Bước 4: Trả kết quả công chứng
Người yêu cầu sẽ nhận được kết quả công chứng bằng tốt nghiệp sau khi hoàn thành các thủ tục nêu trên.
5. Một số câu hỏi thường gặp
Công ty nào cung cấp dịch vụ công chứng bằng tốt nghiệp uy tín chất lượng?
ACC chuyên cung cấp các dịch vụ công chứng bằng tốt nghiệp nhanh chóng, chất lượng với chi phí hợp lý.
Thời gian ACC cung cấp dịch vụ công chứng bằng tốt nghiệp kê là bao lâu?
Thông thường từ 01 đến 03 ngày làm việc.
Chi phí làm thủ tục công chứng bằng tốt nghiệp là bao nhiêu?
Tùy thuộc vào từng hồ sơ cụ thể mà mức phí dịch vụ sẽ khác nhau. Hãy liên hệ với chúng tôi để biết một cách cụ thể.
Tại sao phải công chứng bằng tốt nghiệp?
Trong một số thủ tục để giải quyết các vấn đề học tập, làm việc thì bằng tốt nghiệp THCS, THPT, Đại học cần phải được công chứng, chứng thực.
Trên đây là một số thông tin về thủ tục công chứng bằng tốt nghiệp theo quy định của pháp luật hiện hành. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc cần chúng tôi hỗ trợ tư vấn hay có nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý thì hãy liên hệ với Công ty Luật ACC, chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.
Công chứng văn bằng chứng chỉ ở đâu?
Như vậy, bằng đại học vẫn được xác định là giấy tờ, văn bản bằng tiếng Việt và việc chứng thực bằng đại học có thể được thực hiện tại Phòng Tư pháp, Uỷ ban nhân dân cấp xã, Phòng Công chứng, Văn phòng công chứng miễn sao thuận tiện cho người yêu cầu chứng thực.
Văn phòng công chứng những giấy tờ gì?
1. Hồ sơ công chứng gồm những gì? Theo Điều 63 Luật Công chứng 2014 thì hồ sơ công chứng bao gồm phiếu yêu cầu công chứng, bản chính văn bản công chứng, bản sao các giấy tờ mà người yêu cầu công chứng đã nộp, các giấy tờ xác minh, giám định và giấy tờ liên quan khác.
Sao ý công chứng Bằng cấp ở đâu?
Bạn có thể tới UBND xã, phòng Tư pháp huyện hoặc văn phòng công chứng [công chứng viên được chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp].
Công chứng bằng tốt nghiệp cấp 2 ở đâu?
Bản sao bằng tốt nghiệp THPT công chứng ở đâu? Trả lời: Bản sao bằng tốt nghiệp THPT có thể được công chứng tại văn phòng công chứng hoặc phòng tư pháp tại quận, huyện của bạn.