nhân tiện. Đặc biệt nếu bạn là một nhân viên đi công tác nhiều và không phải lúc nào cũng có mẫu Excel hoặc. có quyền truy cập trực tiếp vào hệ thống ghi thời gian, một ứng dụng có thể ghi lại hoặc ghi lại giờ làm việc. Ghi lại các hoạt động cá nhân, lộ trình di chuyển và thời gian nghỉ giải lao có thể hữu ích. Ở đây cũng vậy, có một số lượng lớn phần mềm di động [miễn phí] khác nhau, cho cả Android và iOS. Một số dữ liệu từ ứng dụng có thể được xuất trực tuyến sang mẫu Excel hoặc. sau đó truyền nó đến phần mềm để ghi lại thời gian để xử lý nó ở đó
Các doanh nghiệp nhỏ, tự làm chủ và Co. Hệ thống ghi thời gian hữu ích cho ai?
Ngay cả khi việc ghi lại giờ làm việc và các hoạt động có vẻ khó chịu với nhiều người, các công cụ ghi lại giờ làm việc và lịch để lập kế hoạch cho kỳ nghỉ có thể rất hữu ích. Chúng thậm chí thường không thể thiếu đối với các công ty, bởi vì chúng tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập kế hoạch và tổ chức các dự án và đóng góp đáng kể vào thành công kinh tế. Nhìn chung, những người và nhóm người sau đây được hưởng lợi từ việc ghi thời gian thành công như sau- Công ty. Đội càng lớn hoặc. một công ty, càng trở nên phức tạp hơn để đáp ứng tất cả các yêu cầu nghỉ lễ và theo dõi những ngày nghỉ ốm, các biện pháp và dự án đào tạo. Cuộc sống hàng ngày trong văn phòng được tối ưu hóa với phần mềm tinh vi để tạo danh sách nhiệm vụ, lập kế hoạch cho kỳ nghỉ và ghi lại giờ làm việc. Phần mềm miễn phí để theo dõi thời gian và lập kế hoạch cho kỳ nghỉ miễn phí có thể sẽ nhanh chóng đạt đến giới hạn của chúng [hơn] - nhưng các phiên bản miễn phí chắc chắn có thể phục vụ mục đích của chúng cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc các bộ phận riêng lẻ
- Trưởng nhóm và quản lý dự án. Các lợi thế tương tự áp dụng cho các nhà quản lý nhân sự và dự án như được mô tả ở trên cho các công ty. Ngoài ra, các hệ thống ghi thời gian có thể được sử dụng để lập kế hoạch dự án hiện tại và tương lai. Thời gian làm việc trong tương lai và thời gian làm thêm hiện tại có thể được tính toán và nhanh chóng hiển thị cho mọi người. Trong cuộc sống văn phòng hàng ngày, các biểu mẫu có thể được tạo từ hệ thống ghi thời gian và được sử dụng để nhanh chóng điều phối các yêu cầu nghỉ phép, chẳng hạn
- Người lao động. Sử dụng máy tính giờ để kiểm soát bản thân và lên kế hoạch trước cho ngày làm việc hiệu quả. Nếu bạn ghi lại số giờ làm việc của mình một cách chính xác, bạn cũng có thể tính toán thời gian làm thêm giờ và giảm lại vào thời điểm nhất định hoặc [tùy thuộc vào hợp đồng] được thanh toán. Những người lập kế hoạch theo ca đặc biệt cũng đảm nhận việc lập kế hoạch dài hạn về số giờ làm việc cho bạn và hiển thị các quyền lợi trong kỳ nghỉ
- tự làm chủ. Những người làm việc tự do nói riêng cũng được hưởng lợi từ hệ thống ghi lại thời gian rảnh rỗi. Tại đây, các tuyến đường đến và đi của khách hàng có thể được ghi lại và thời gian làm việc cho các hoạt động cá nhân có thể được ghi lại và tính toán. Là một người tự làm chủ, bạn có cơ hội kiểm tra ước tính chi phí, lập kế hoạch và kiểm soát các dự án một cách bền vững. Các chức năng liên quan đến việc tạo ra một danh sách nhiệm vụ hoặc. một công cụ lập kế hoạch theo ca có thể được sử dụng để sắp xếp thời gian cho nhiều khách hàng và dự án khác nhau
Mẹo. Các ứng dụng theo dõi thời gian đặc biệt phù hợp với những người làm việc tự do phải di chuyển nhiều. Chúng cũng thường có sẵn miễn phí cho iOS và Android
Với "Vacationizr" miễn phí, bạn tổ chức kỳ nghỉ cho nhóm hoặc công ty của mình. Công cụ lập kế hoạch kỳ nghỉ trên Excel đảm bảo rằng bạn luôn có cái nhìn tổng quan về tất cả các kỳ nghỉ, ngày nghỉ ốm và các lần vắng mặt khác. Mẫu Excel được thiết lập nhanh chóng. Bạn nhập tên công ty của mình và dữ liệu cá nhân của nhân viên - bao gồm quyền nghỉ phép và thời gian nghỉ phép còn lại. Sau đó đánh dấu ngày nghỉ của từng đồng nghiệp trong phần tổng quan. Tại đây, bạn có thể phân biệt giữa các yêu cầu nghỉ phép và nghỉ phép đã được phê duyệt, đồng thời nhập các kỳ nghỉ đặc biệt, ngày nghỉ ốm và các trường hợp vắng mặt khác. Thuận tiện, các ngày lễ đã được đánh dấu. Chọn một đồng nghiệp trong phần tổng quan và xem nhanh khi họ có kỳ nghỉ và số ngày nghỉ còn lại. Lưu ý. Kho lưu trữ ZIP chứa các hướng dẫn ngắn gọn và tệp Excel để lập kế hoạch cho kỳ nghỉ. Công cụ lập kế hoạch kỳ nghỉ miễn phí hoạt động trên Windows và macOS và chỉ yêu cầu Microsoft Excel. "Vacationizr" cũng có sẵn miễn phí dưới dạng ứng dụng web và ứng dụng di động cho iOS và Android