Excel ngày nay đã trở thành một công cụ phổ biến cho mọi người, nhất là dân văn phòng. Trong quá trình sử dụng excel thì ít nhiều chúng ta cũng gặp trường hợp phải lấy ký tự trong một chuỗi. Vậy nên dùng hàm nào cho phù hợp? Bài viết này sẽ mách bạn một số hàm để cắt chuỗi kí tự trong excel. Cùng tham khảo nhé.
Muốn cắt chuỗi hàm lấy ký tự ta phải sử dụng các hàm cắt chuỗi. Chúng ta sẽ có 3 hàm lấy ký tự như sau:
Hàm Right : Hàm này để lấy ký phía bên phải của phần chuỗi ký tự gốc.
Hàm Hàm Left: Hàm này dùng để lấy phần ký tự bên trái phần chuỗi gốc.
Hàm Mid: Dùng để tách lấy phần ký tự nằm giữa của chuỗi ký tự gốc.
=RIGHT[text, n] ….. Trong đó:
Text: là chuỗi kí tự hoặc ô chứa chuỗi kí tự mà bạn muốn cắt.
n: Số ký tự cần cắt khỏi chuỗi.
** Lưu ý: đối với ” n ” nếu bạn không nhập tham số này thì Excel sẽ tự hiểu là 1
- Ví dụ : Ta có bảng danh sách sinh viên và cần dùng hàm Right để lấy 3 kí tự cuối của cột mã số sinh viên [MSSV] cho cột Tên Lớp. Thực hiện như sau:
Tại D2 ta gõ công thức như sau: = RIGHT [C2,3]
Ô C2 là nơi chứa hàm tách chuỗi ký tự trong excel để cắt chuỗi.
Sau khi nhập công thức thì nhấn Enter để hiện kết quả. Sao chép công thức xuống dưới và bạn sẽ được kết quả hàm cắt chuỗi trong excel như hình.
=LEFT[text, n] … Trong đó:
Text : Là chuỗi kí tự hay ô chứa chuỗi kí tự muốn cắt.
n: Số kí tự mà bạn cần cắt.
- Ví dụ: Sử dụng hàm Left để lấy 4 ký tự trong cột Mã nhập học . Cách làm như sau:
– Tại ô E2 gõ công thức như sau: = LEFT [C2,4]
– Ô C2 là ô chứa dữ liệu bạn cần cắt chuỗi.
– Nhập công thức của hàm Left. Sau đó sao chép công thức xuống dưới và được kết quả như hình.
=MID[text,m,n] ….. Trong đó:
Text: Chuỗi ký tự.
m: Vị trí bắt đầu cần cắt chuỗi ký tự.
n: Số ký tự cần cắt ra từ chuỗi ký tự
- Ví dụ : Ta có bảng danh sách sinh viên và cần dùng hàm Mid để lấy 4 kí tự cuối của cột mã số sinh viên [MSSV] cho cột Ngành học. Thực hiện như sau:
Ta có công thức tại ô F2 như sau: = MID [C2,5,4] . Ta cắt chuỗi từ kí tự thứ 5 và cắt 4 ký tự.
Kéo xuống các ô còn lại để sao chép công thức và sẽ ra được kết quả như hình dưới.
ICT Sài Gòn cung các cấp cung cấp thiết bị công nghệ thông tin như: cho thuê laptop hcm, thuê máy bàn giá rẻ, cho thuê macbook…phục vụ mọi nhu cầu tổ chức hội nghị, hội thảo, đào tạo, sự kiện và quảng cáo của Khách Hàng.
Hàm LEN là hàm thường được dùng để kết hợp với những hàm lấy chuỗi kí tự. Khi kết hợp hàm Len với hàm Left ta có thể dùng để loại bỏ một số ký tự nhất định từ phần cuối của chuỗi.
Ta có cú pháp khi kết hợp như sau: =LEFT[text,LEN[text]-n] … Trong đó:
Text : là chuỗi ký tự muốn cắt.
n : Là số kí tự bạn muốn cắt trên chuỗi.
- Ví dụ: Trong bảng có danh sách họ và tên, muốn loại bỏ 5 ký tự của chuỗi ký tự trong ô B2 sẽ có cách thực hiện như sau:
Ta có công thức =LEFT[B2, LEN[B2]-5] .
Sau khi nhập công thức -> nhấn Enter để xem kết quả.
Hàm LEN trong cú pháp này là để lấy tổng số ký tự trong một chuỗi rồi trừ đi lượng kí tự muốn loại bỏ từ tổng độ dài của dãy. Hàm LEFT thì sẽ trả về số ký tự còn lại.
Chúng ta sẽ có kết quả là đã loai 5 ký tự cuối cùng trong dãy ký tự và bao gồm dấu cách.
Vậy là ICT Sài Gòn đã hướng dẫn về cách cắt chuỗi trong excel để bổ sung thêm một vài thủ thuật cần thiết và hữu cho mình. Hy vọng qua bài viết này các bạn sẽ thao tác dễ dàng và thành công hơn với excel nhé.
Cách Đăng Ký Gmail Cho PC –
Hàm LEFT là một hàm cơ bản trong Excel dùng để phân xuất dữ liệu. Bên cạnh đó, hàm LEFT còn có rất nhiều ứng dụng hữu ích khác, bài viết sau đây sẽ hướng dẫn chi tiết đến bạn cách sử dụng hàm LEFT thật nhanh chóng và dễ dàng, cùng theo dõi nhé!
1Hàm LEFT
Hàm LEFT thuộc nhóm hàm xử lý giá trị chuỗi, hỗ trợ cắt và xuất chuỗi ký tự từ bên trái của văn bản.
Hàm LEFT còn được ứng dụng để tìm kiếm và truy xuất thông tin nhanh chóng trong Excel.
Cùng xem qua ví dụ cụ thể dưới đây để hiểu hơn về cách sử dụng hàm LEFT trong Excel nhé!
Ví dụ: Lọc mã hàng hóa trong bảng Excel dưới đây:
Cần truy xuất 2 chữ cái đầu tiên từ "Mã Số" ở cột A ta làm như sau:
Ởcột D"MÃ HÀNG HÓA" ta cần lấy 2 mã số đầu từcột A"Mã Số" ta áp dụng công thức:=LEFT[D2,2]và nhấn Enter.
Kết quả chúng ta được 2 ký tự tính từ trái sang phải của chuỗi ký tự trong ô A2.
2Hàm LEFTB
Hàm LEFTB là hàm trả về một hoặc nhiều ký tự đầu tiên trong một chuỗi, dựa vào số byte mà bạn chỉ định.
Lưu ý:
- Hàm LEFTB chỉ đếm 2 bytes cho mỗi ký tự khi ngôn ngữ DBCS được thiết lập làm ngôn ngữ mặc định. Nếu không, hàm LEFTB sẽ hành động giống như hàm LEFT, đếm 1 byte cho mỗi ký tự.
- Các ngôn ngữ hỗ trợ DBCS bao gồm Tiếng Nhật, Tiếng Trung Quốc [Giản thể], Tiếng Trung Quốc [Phồn thể] và Tiếng Hàn Quốc.
Sử dụng hàm LEFTB đối với ngôn ngữ hỗ trợ DBCS: =LEFT["你好",2] → kết quả trả về là 你好.
3Một số lỗi thường gặp của hàm LEFT:
Để thực hiện được hàm LEFT không chỉ đòi hỏi đúng công thức mà còn phải đủ các điều kiện dữ liệu. Nếu hàm không hoạt động có thể bạn đã mắc một trong những lỗi dưới đây.
NUM_CHARS nhỏ hơn 0.
KhiNUM_CHARS nhỏ hơn 0 hàm Left sẽ tự động báo giá trị lỗi như hình bên dưới.
Khoảng trống [dấu cách] đứng đầu trong dữ liệu gốc
Khi hàm LEFT trả về sai giá trị, bạn nên kiểm tra xem giá trị gốc có khoảng cách ở đầu dữ liệu không, nếu có chỉ cần xóa khoảng trống ây, hàm sẽ trả về giá trị đúng.
Không sử dụng được đối với ngày tháng
Khi sử dụng hàm LEFT đối với dữ liệu ngày tháng, giá trị xuất về sẽ mặc định ở dạng chữ [text]. Vì vậy, không thể sử dụng hàm LEFT với giá trị ngày tháng.
4Một số mẹo để sử dụng hàm LEFT dễ dàng
Hàm LEFT là một hàm vô cùng phổ biến, nếu bạn chịu khó tìm hiểu, nghiên cứu sâu nó có thể ứng dụng rất nhiều trong việc xử lý dữ liệu trong Excel, ví dụ:
Mẹo sử dụng hàm cắt ký tự để phân xuất chuỗi ký tự con
Nếu bạn cần xuất một phần của chuỗi văn bản đứng trước một ký tự nhất định. Ta làm như sau:
Ví dụ: Ta cần cắt chuỗi ký tự bên tráidấu "-" ở cột Ata kết hợp giữa hàm LEFT và hàm LEN như sau:
=LEFT[A2,LEN[A2]-3]. Ở đây ta trừ đi cho 3 ta có thể hiểu là 3 ký tự chúng ta muốn cắt bỏ đi ở phía sau là "-01".
Nhấn Enter, ta sẽ được kết quả nhưcột D.
Cách buộc hàm LEFT trả giá trị về một số
Hàm LEFT luôn trả kết quả là ký tự dạng chữ [text], nên nếu muốn giá trị trả về ở dạng chữ [number] thì cách đơn giản là kết hợp hàm VALUEđể chuyển chuỗi con số sang con số.
Ví dụ: Để phân xuất kí tự số đầu tiên của chuỗi trong ô A2 và chuyển kết quả thành con số, dùng công thức:
=VALUE[LEFT[A2,2]]
Như vậy, kết quả thu về ởcột Dlà dạng chữ số chứ không còn là dạng text như hàm LEFT thông thường trả kết quả về như hình dưới đây.
Mời bạn tham khảo phần mềm Microsoft đang kinh doanh tại Điện máy XANH
Trên đây là những thông tin hướng dẫn cho bạn cách sử dụng hàm LEFT,LEFTB trong Excel. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn sử dụng Excel nhanh chóng và hiệu quả hơn!