1. Các chính sách cấp phép sử dụng phần mềm của Microsoft hiện đang được áp dụng phổ biến tại Việt Nam:
OEM: Các phần mềm được cài đặt sẵn trên máy tính từ nhà sản xuất trước khi bán tới tay người tiêu dùng.
GGK [Get Genuine Kit] và GGWA [Get Genuine Windows Agreement]: Được cung cấp qua các Đối tác/ Đại lý của Microsoft để khách hàng hợp thức hóa hệ điều hành Windows đã cài đặt trên máy tính chưa có bản quyền thành máy tính có bản quyền Windows.
FPP: Phần mềm được cung cấp dưới dạng bán lẻ dành cho những người dùng mua dưới 5 giấy phép. Các sản phẩm được cấp phép theo dạng này được đóng gói trong hộp có kèm theo đĩa cài đặt.
OLP: Đây là dạng cấp phép theo số lượng dành cho các doanh nghiệp mua từ 5 giấy phép trở lên.
- Microsoft không bán trực tiếp sản phẩm tới khách hàng cuối [end customer] mà thông qua các Đại lý bán hàng. Các nhà phân phối cũng không bán trực tiếp mà chỉ bán tới các Đại lý.
|
2. Bảng so sánh các hình thức cấp phép sử dụng phần mềm của Microsoft hiện đang được áp dụng phổ biến tại Việt Nam:
|
3. Quyết định số lượng License bạn cần:
Một sản phẩm phần mềm được chia nhóm theo các mức độ khác nhau: Nhóm sản phẩm [Product Pool], Sản phẩm [Product] và Phiên bản [Edition].
Ví dụ: Với Microsoft® Office 2007 Professional, nhóm sản phẩm là Applications [nhóm các sản phẩm ứng dụng], sản phẩm là Office 2007 và phiên bản là Professional [bản chuyên nghiệp].
Nhóm sản phẩm [Product Pool] - Một phần mềm của Microsoft thuộc một trong ba nhóm sản phẩm sau:
Ứng dụng [Applications] Là các chương trình phần mềm ứng dụng của Microsoft được dùng để thực hiện các công việc như soạn thảo văn bản, bảng tính hoặc trình diễn. Ví dụ Microsoft có một số bộ sản phẩm ứng dụng nổi tiếng như Microsoft Office, Microsoft Visio®, và Microsoft Project. Các bộ công cụ lập trình và các tiện ích khác cũng thuộc nhóm sản phẩm ứng dụng.
Hệ thống [Systems] Các phần mềm hệ điều hành máy trạm [Desktop Operating System] như Microsoft Windows® Vista điều khiển một máy tính và cho phép người sử dụng chạy các ứng dụng trên máy tính đó.
Máy chủ [Servers] Các phần mềm máy chủ Microsoft cung cấp hàng loạt các chức năng như quản lý cơ sở dữ liệu, e-mail, tin nhắn hoặc quản trị mạng, dành cho các nhân viên của một doanh nghiệp lớn hoặc một đơn vị kinh doanh có nhu cầu chia xẻ dữ liệu. Ví dụ về các máy chủ: Microsoft Exchange 2007 Server, Microsoft SQL Server™ 2008 và Windows 2008 Server.
Sản phẩm [Product] Các sản phẩm phần mềm. Ví dụ như Office, Visual Studio, Windows 2000, hay SQL Server.
Phiên bản [Edition] Mô tả các tính năng được bao gồm trong một sản phẩm.
Một hệ thống máy tính tại văn phòng, công ty... cần ít nhất các loại License sau:
License cho máy chủ [Server License]: Gồm hai loại license:
License cho hệ điều hành Windows trên máy chủ như Windows NT [tất cả các phiên bản] , Windows 2000 Server [tất cả các phiên bản] Windows 2003 Server [tất cả các phiên bản]
License cho ứng dụng chủ [Application Server] như Microsoft Exchange Server [tất cả các phiên bản]; Internet Acceleration Server [tất cả các phiên bản] ; MS SQL Server [tất cả các phiên bản] ...
License cho máy trạm [Client License] và các ứng dụng trên máy trạm: Gồm license cho tất cà các ứng dụng nào được cài đặt trên máy trạm. Như: MS Office [tất cả các phiên bản] ; MS Visual Studio [tất cả các phiên bản]; trong trường hợp các ứng dụng này được cài trên máy chủ, license cũng cần phải được áp dụng.
License cho quyền truy cập ứng dụng trên máy chủ [Client Access License - CAL]: Quyền truy cập máy chủ - Windows Client Access License hoặc ứng dụng chủ - Appication Server. Tức là cần ít nhất là Windows CAL và nếu có ứng dụng chủ cài trong hệ thống cần mua thêm Application Server CAL. Có hai loại CAL:
User CAL - quyền truy cập tính theo số lượng người dùng
Device CAL - Quyền truy cập tính theo số lượng thiết bị
Số lượng CAL, cũng như loại CAL cần phải mua phụ thuộc nhu cầu của công ty. Nếu trong công ty có nhiều người dùng chung máy tính thì nên mua theo Device CAL; Ngược lại, nếu trong công ty, một người sở hữu nhiều máy tính, thì nên mua theo User CAL.
Ví dụ: Công ty A có 100 nhân viên sử dụng 60 máy tính trạm [máy để bàn] dùng Windows Vista Business; 1 máy chủ cài Windows Server 2008 Standard để quản lý tài nguyên mạng và cài đặt Exchange Server 2007 Standard cũng trên máy chủ đó để gửi/nhận mail.
Các ứng dụng được cài đặt gồm: Windows Sever 2008 Standard; Exchange Server 2007 Standard; Office 2007 Standard. Số lượng license công ty cần phải mua là:
- License cho máy chủ: 1 license cho Windows 2008 Server Standard; 1 license cho Exchange Server 2007 Standard
- License cho máy trạm: 60 license cho Windows Vista Business; 60 license cho Office 2007 Standard
- License cho quyền truy cập các ứng dụng chủ: 60 Device CAL cho Windows Server 2008; 100 User CAL cho Exchange Server 2007
4. Thuật ngữ và Tên viết tắt trong bảng giá sản phẩm:
1 Processor License: Dạng cấp phép cho máy chủ tính theo số lượng bộ xử lý và không tính theo số lượng người truy nhập từ máy trạm [CAL]. Như vậy nếu mua giấy phép theo dạng này thì sẽ không phải mua thêm CAL.
CAL - Client Access License: Giấy phép cho phép máy trạm truy nhập vào máy chủ [ví dụ: Windows Server 2003, Exchange Server 2003]
Clt - Client: Chỉ số lượng CAL được đi kèm với license của máy chủ trong trường hợp cấp phép theo dạng FPP
CD: Đây là sản phẩm có dạng cấp phép FPP với đĩa cài đặt là CD.
Device CAL: Dạng CAL được tính cho từng thiết bị truy nhập vào máy chủ [Tham khảo thêm User CAL]
ExtrnConn - External Connector: Được dùng trong trường hợp máy chủ có cung cấp dịch vụ ra ngoài Internet và không biết được số lượng máy trạm / người dùng sẽ truy nhập vào máy chủ này. Nhân viên của nội bộ tổ chức dù truy nhập trong nội bộ hay thông qua Internet thì cũng phải mua CAL
Ent - Enterprise: Phiên bản cao cấp của sản phẩm thường có nhiều tính năng hơn so với bản Standard [ví dụ: Clustering; Load Balancing...]
Ed [hoặc Edtn] - Edition: Bản [ví dụ Office 2003 Standard Edition - Bản Chuẩn]
LIC/SA Pack - License & Software Assurance: SA bắt buộc phải được mua cùng với License khi mua lần đầu tiên thành một gói chung, khi hết hạn SA [có thời hạn 2 năm] thì khách hàng có thể mua SA rời để gia hạn.
MLP - Multi License Pack: Gói các giấy phép mua dưới dạng FPP [thường dành cho CAL và đóng gói theo số lượng 5, 10, 25]
MultiLang - Multi Language: Phiên bản đa ngôn ngữ
NL - No Level: Không phân cấp [có thể bỏ qua phần này]
OLCS: Office Live Communication Server
OML - Ops Mgmt License - Operation Management License: CAL của Microsoft Operation License
OLP - Open License: Dạng cấp phép sản phẩm Giấy phép Mở
SA - Software Assurance: Bảo hiểm phần mềm, cho phép khách hàng được quyền nhận phiên bản mới của sản phẩm trong vòng 2 năm kể từ khi mua SA. Chỉ có thể mua SA rời khi gia hạn các SA đã hết hạn.
Spcl Edtn - Special Edition: Bản Đặc biệt
User CAL: Dạng CAL được tính cho từng người truy nhập vào máy chủ [Tham khảo thêm Device CAL]
VUP - Version Upgrade: Bản nâng cấp dành cho các phiên bản cũ [chỉ còn trong dạng cấp phép FPP]