Hàng hóa sẽ được để và lưu trong kho qua nhiều chặng. Bởi vậy bạn cần phải bọc hoặc đóng thùng một cách chắc chắn và cẩn thận. Phòng các trường hợp không mong muốn như đồ bị shock [với thiết bị điện tử], bị mẻ do va đập [với hàng dễ vỡ]…. Việc bạn tự đóng gói trước ở nhà luôn đảm bảo món đồ gửi đi được bảo quản cẩn thận.
Bạn có thể sử dụng các vật liệu đóng gói như: túi ni lông, màng bọc ni lông, màng xốp hơi, thùng carton… để đóng gói các mặt hàng dễ vỡ. Lưu ý bọc kỹ các góc cạnh của sản phẩm. Vì trong quá trình vận chuyển có rung lắc thì sản phẩm của bạn vẫn an toàn. Ngoài ra bạn có thể dán thêm một dòng phía bên ngoài bọc “Hàng dễ vỡ, xin nhẹ tay” để nhân viên khi chuyển sẽ lưu ý. Đối với các mặt hàng mang tính giấy tờ quan trọng, bạn cần niêm phong trước khi gửi.
Bước 2: Gửi hàng tới bưu cục gần nhất
Bạn có thể tra cứu địa chỉ bưu cục gần nhất ngay trên website //www.vnpost.vn. Khi đến bưu điện, hàng hóa của bạn sẽ được các nhân viên kiểm tra và báo mức phí cho từng loại hàng hóa. Bạn sẽ được nhân viên hỏi muốn gửi hàng hóa qua bưu điện bằng cách nào: chuyển phát nhanh, bưu phẩm đảm bảo hay gửi bưu kiện. Các nhân viên sẽ sẵn lòng chỉ cho bạn cách ship hàng nếu bạn cần thêm thông tin.
Thùng Carton
Màng Xốp Hơi
Màng Quấn PE
Băng keo
Bạn sẽ cần điền đầy đủ thông tin người nhận về họ tên, số điện thoại, địa chỉ nhận hàng,…vào 1 phiếu gửi hàng. Phiếu thông tin này bạn nên giữ lại 1 bản sao để đến lấy tiền bưu điện thu hộ [nếu có] hoặc đối chiếu nếu có sự cố phát sinh trong quá trình gửi hàng qua bưu điện.
Bước 3: Hoàn tất thủ tục gửi hàng bưu điện
Bước cuối cùng, các nhân viên bưu điện sẽ kiểm tra lại một lần nữa các thông tin. Để hàng không thất lạc, địa chỉ của người gửi và người nhận cần chính xác, . Bên cạnh đó cũng sẽ xác nhận cách gửi hàng hóa của bạn tại bưu điện. Nếu các thông tin chính xác thì bạn đã hoàn tất thủ tục gửi hàng.
Vietbox vẫn luôn là lựa chọn cho các shop bán hàng, các doanh nghiệp thường xuyên sử dụng dịch vụ giao hàng qua bưu điện. Xem thêm các kích thước cũng như các loại thùng carton của Vietbox ở đây nhé!
Chi phí các cách gửi hàng tại bưu điện
Có 4 cách gửi hàng bưu điện phổ biến:
- Chuyển phát nhanh EMS: dịch vụ chuyển phát từ 6 tới 12 tiếng, tùy thuộc vào địa chỉ gửi và nhận.
- Bưu phẩm bảo đảm: dịch vụ chuyển phát hàng hóa có gắn số hiệu để theo dõi, định vị trong quá trình chuyển phát.
- Dịch vụ bưu kiện: Hàng hóa có gắn số hiệu để theo dõi. Thường có cấu trúc đặc biệt, không thể xếp chung với các bưu phẩm khác. Cần có sự lưu ý đặc biệt trong quá trình vận chuyển hàng.
- Bưu phẩm thường: là dịch vụ chuyển phát bưu phẩm đến địa chỉ nhận qua mạng bưu chính công cộng. Tùy theo mục đích của người gửi mà bưu phẩm có thể được gửi bằng đường sắt, đường thủy, đường bộ, hay hàng không.
Xem thêm: Cách Kiểm Tra Đơn Hàng Bưu Điện VNPost
Với từng cách gửi hàng bưu điện khác nhau sẽ có cước phí khác nhau. Để thuận tiện cho việc tính toán chi phí bạn có thể tra cứu tại link: //www.vnpost.vn/vi-vn/tra-cuu-gia-cuoc. Chỉ với vài thao tác đơn giản, điền đầy đủ thông tin là bạn có thể biết được cước phí của gói hàng của mình.
Lời kết
Chúng tôi hi vọng bạn đã nắm rõ cách gửi hàng qua bưu điện trong bài viết này. Nếu bạn có nhu cầu chuyển hàng thường xuyên và cần đơn vị cung cấp các vật liệu gói hàng hãy liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi chuyên cung cấp các vật liệu đóng gói chất lượng cao với số lượng lớn và chi phí cạnh tranh. Chúc bạn có nhiều đơn hàng được chuyển đi an toàn và tiết kiệm.
Khi gửi hàng qua bưu điện, cách ghi địa chỉ trên bưu phẩm đúng và rõ ràng là rất quan trọng để đảm bảo hàng hóa được chuyển đến người nhận một cách nhanh chóng và chính xác. Dưới đây là những quy định cơ bản về cách viết địa chỉ trên bưu phẩm để giúp bạn gửi hàng một cách chính xác và đúng quy trình.
1.1. Quy định về viết địa chỉ trên bưu phẩm
Theo quy định của bưu điện, khi ghi địa chỉ trên bưu phẩm, bạn cần chú ý các yêu cầu sau:
- Sử dụng ngôn ngữ chính thức của quốc gia để viết địa chỉ, tránh sử dụng các ký tự, ngôn ngữ không được chấp nhận.
- Ghi rõ tên người nhận, số nhà, tên đường, quận/huyện, thành phố/tỉnh, quốc gia.
- Nếu cần thiết, bạn có thể ghi thêm các thông tin khác như số điện thoại, tên công ty, tên người liên hệ,…
- Sử dụng chữ in hoa để viết tên người nhận và tên đường để tránh nhầm lẫn.
- Tránh viết địa chỉ trên phía trước hoặc phía sau của bưu phẩm, nên viết địa chỉ ở phía trên trái hoặc phía dưới bên phải của bưu phẩm.
- Nếu gửi hàng ngoại thành, địa chỉ cần phải ghi rõ huyện/xã, nếu gửi hàng đi nước ngoài cần phải ghi rõ tên đất nước, mã bưu chính và số điện thoại của người nhận.
1.2. Cách ghi địa chỉ trên bưu kiện, thư, bưu phẩm có kích thước lớn
Khi gửi bưu kiện, thư hoặc bưu phẩm có kích thước lớn, bạn nên chú ý đến những quy định sau:
- Bề mặt bưu phẩm cần phải phẳng và rộng để dễ dàng ghi địa chỉ.
- Sử dụng bút dạ quang hoặc bút đen để viết địa chỉ trên bề mặt bưu phẩm.
- Viết địa chỉ trên một tờ giấy rồi dán lên bề mặt bưu phẩm để tránh ghi nhầm hoặc sửa đổi.
- Nếu gửi hàng có kích thước lớn, bạn nên viết địa chỉ trên bề mặt của vật cần gửi. Để đảm bảo địa chỉ được viết rõ ràng và không bị xóa mờ, bạn nên sử dụng bút dạ quang hoặc bút đen và viết địa chỉ một cách cẩn thận. Nếu bạn muốn đảm bảo địa chỉ không bị xóa mờ hay nhòe, bạn có thể sử dụng băng dính hoặc bao bì có bề mặt phù hợp để dán địa chỉ lên bề mặt vật cần gửi.
Ngoài ra, bạn cũng nên đảm bảo rằng địa chỉ ghi trên bưu phẩm là chính xác và đầy đủ để đảm bảo bưu phẩm được chuyển đến đúng địa chỉ và đến người nhận đúng lúc. Nếu bạn không chắc chắn về địa chỉ của người nhận hoặc cần xác nhận thêm thông tin liên quan, bạn nên liên hệ trực tiếp với người nhận để tránh gửi nhầm hoặc chậm trễ trong việc chuyển phát bưu phẩm.
Tóm lại, khi ghi địa chỉ trên bưu phẩm, thư hoặc bưu phẩm có kích thước lớn, bạn nên chú ý đến những quy định và lời khuyên trên để đảm bảo bưu phẩm được chuyển đến đúng địa chỉ và đến người nhận đúng lúc.
2. Cách đóng gói và chọn dịch vụ chuyển phát
Cách đóng gói và chọn dịch vụ chuyển phát là một phần quan trọng trong việc gửi hàng qua bưu điện. Dưới đây là quy định về đóng gói hàng hóa và cách lựa chọn dịch vụ chuyển phát.
2.1. Quy định về đóng gói hàng hóa
Việc đóng gói hàng hóa là bước quan trọng để đảm bảo an toàn cho sản phẩm nguyên vẹn trong quá trình vận chuyển. Theo quy định của bưu điện, hàng hóa cần được đóng gói đầy đủ, chắc chắn và phù hợp với loại bưu phẩm mà bạn sử dụng.
Hãy lựa chọn bao bì phù hợp với kích thước và độ bền của sản phẩm. Nếu cần, bạn có thể sử dụng các vật liệu bảo vệ bên trong như mút xốp, bọt biển hoặc giấy gói quà để đảm bảo rằng sản phẩm không bị va đập trong quá trình vận chuyển.
2.2. Các dịch vụ chuyển phát của bưu điện và cách lựa chọn
Bưu điện cung cấp nhiều loại dịch vụ chuyển phát khác nhau như EMS, Giao Hàng Nhanh, Chuyển Phát Nhanh, Bưu Kiện và Thư. Hãy lựa chọn dịch vụ chuyển phát phù hợp với nhu cầu của bạn.
Nếu bạn cần gửi hàng hóa quốc tế, EMS hoặc Giao Hàng Nhanh sẽ là sự lựa chọn tốt nhất. Nếu bạn cần gửi hàng nội địa, Chuyển Phát Nhanh, Bưu Kiện hoặc Thư là các lựa chọn phổ biến.
Hãy xem xét tốc độ giao hàng, độ an toàn và chi phí để lựa chọn dịch vụ chuyển phát phù hợp nhất.
3. Cách ghi gửi hàng bưu điện và cách tính phí, thanh toán dịch vụ
3.1. Các phương pháp tính phí và giá cước chuyển phát
Việc tính phí và giá cước chuyển phát của bưu điện sẽ phụ thuộc vào loại dịch vụ chuyển phát mà bạn sử dụng, khoảng cách gửi và kích thước của bưu phẩm. Các phương pháp tính phí thường được sử dụng bao gồm tính theo cân nặng hoặc tính theo kích thước bưu phẩm.
*Đối với phương pháp tính theo cân nặng
Bạn sẽ phải trả phí dựa trên trọng lượng của bưu phẩm. Các dịch vụ chuyển phát của bưu điện thường tính phí theo từng kilogram hoặc nửa kilogram. Giá cước sẽ tăng lên đáng kể nếu bưu phẩm của bạn có trọng lượng lớn hơn so với giá trị cân nặng tối thiểu cho mỗi dịch vụ chuyển phát.
*Phương pháp tính theo kích thước bưu phẩm
Giá cước dựa trên kích thước thực tế của bưu phẩm, chứ không phải trọng lượng. Giá cước thường được tính bằng cách tính toán thể tích bưu phẩm [chiều dài x chiều rộng x chiều cao] và so sánh với một giá trị chuẩn được quy định trước đó. Nếu bưu phẩm của bạn vượt quá giá trị chuẩn này, bạn sẽ phải trả phí cao hơn.
3.2. Các phương thức thanh toán phí chuyển phát
Sau khi tính toán phí chuyển phát, bạn cần chọn phương thức thanh toán phù hợp để hoàn tất quá trình gửi hàng qua bưu điện. Bưu điện thường cung cấp nhiều phương thức thanh toán khác nhau, bao gồm:
- Thanh toán trực tiếp: Bạn có thể trả tiền trực tiếp tại bưu điện hoặc điểm giao nhận hàng khi nhận bưu phẩm.
- Chuyển khoản: Bạn có thể chuyển khoản trực tiếp hoặc qua internet banking để thanh toán phí chuyển phát.
- Thẻ tín dụng: Nếu bạn có thẻ tín dụng, bạn có thể thanh toán phí chuyển phát bằng cách sử dụng thẻ tín dụng của mình.
- COD: Nếu bạn sử dụng dịch vụ chuyển phát COD [giao hàng thu tiền], bạn sẽ thanh toán phí chuyển phát khi người nhận thanh toán tiền hàng.
Nếu bạn sử dụng dịch vụ COD, bạn cần chú ý đến mức phí thu hộ. Phí thu hộ sẽ được tính dựa trên giá trị hàng hóa và phải được trả trước khi bưu phẩm được gửi đi.
4. Hướng dẫn sử dụng công nghệ QR code trong việc ghi và gửi hàng qua bưu điện
4.1. Giới thiệu về công nghệ QR code và ứng dụng trong việc gửi hàng qua bưu điện
QR code [hay còn gọi là mã vạch hai chiều] là một công nghệ mã hóa được sử dụng phổ biến trong việc truyền tải thông tin. Các mã QR code có thể được đọc bởi các thiết bị di động thông qua ứng dụng đọc mã QR code.
Trong việc gửi hàng qua bưu điện, sử dụng công nghệ QR code giúp cho quá trình ghi địa chỉ và thông tin về bưu phẩm trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn. Bằng cách in mã QR code trên bưu phẩm, người nhận hàng có thể dễ dàng quét mã QR code bằng thiết bị di động của mình để truy cập thông tin về bưu phẩm và theo dõi quá trình giao nhận.
4.2. Cách sử dụng QR code để ghi và gửi hàng qua bưu điện
Cách sử dụng QR code để ghi và gửi hàng qua bưu điện đang là một trong những xu hướng mới trong lĩnh vực gửi nhận bưu kiện. Công nghệ QR code giúp cho việc ghi và gửi hàng qua bưu điện trở nên đơn giản, tiện lợi và chính xác hơn bao giờ hết.
Để sử dụng công nghệ QR code để ghi và gửi hàng qua bưu điện, bạn cần phải có một thiết bị di động hỗ trợ quét mã QR và một ứng dụng hỗ trợ tạo và quét mã QR. Sau đây là các bước để sử dụng QR code để ghi và gửi hàng qua bưu điện:
Bước 1: Tạo mã QR cho địa chỉ gửi hàng
Bạn cần phải tạo một mã QR cho địa chỉ gửi hàng của bạn. Để làm điều này, bạn có thể sử dụng các ứng dụng tạo mã QR như QR Code Generator hoặc QR Code Monkey.
Bước 2: In mã QR lên bưu phẩm
Sau khi đã tạo mã QR, bạn cần in mã QR này lên bưu phẩm. Nếu bạn đang gửi bưu kiện, bạn có thể in mã QR lên nhãn bưu phẩm. Nếu bạn đang gửi thư, bạn có thể in mã QR lên phong bì.
Bước 3: Quét mã QR khi gửi hàng qua bưu điện
Khi đến lúc gửi hàng qua bưu điện, bạn cần quét mã QR trên bưu phẩm bằng ứng dụng quét mã QR trên điện thoại của bạn. Sau khi quét được mã QR, địa chỉ gửi hàng sẽ được hiển thị trên màn hình điện thoại của bạn.
Bước 4: Chọn dịch vụ chuyển phát và đóng gói hàng
Sau khi đã quét được mã QR và biết địa chỉ gửi hàng, bạn có thể chọn dịch vụ chuyển phát phù hợp và đóng gói hàng hóa.
5. Tóm tắt những điểm quan trọng cần lưu ý khi gửi hàng qua bưu điện
Khi gửi hàng qua bưu điện, việc ghi địa chỉ và chọn dịch vụ chuyển phát là rất quan trọng để đảm bảo bưu phẩm đến đúng tay người nhận đúng thời gian và an toàn. Những lưu ý về cách ghi gửi hàng qua bưu điện dưới đây giúp bạn đảm bảo đơn hàng giao thành công:
- Quy định về viết địa chỉ trên bưu phẩm: việc ghi địa chỉ trên bưu phẩm phải đúng quy định của bưu điện để đảm bảo đến đúng địa chỉ và tránh bị hoàn trả.
- Lựa chọn dịch vụ chuyển phát: để đảm bảo bưu phẩm được gửi nhanh chóng và an toàn, cần phải lựa chọn dịch vụ chuyển phát phù hợp với nhu cầu của bạn.
- Quy định về đóng gói hàng hóa: đóng gói hàng hóa cẩn thận và đúng quy định để tránh bị hư hỏng hoặc mất mát trong quá trình vận chuyển.
- Các phương pháp tính phí và giá cước chuyển phát: phải tính toán phí chuyển phát đúng cách để không bị lãng phí chi phí.
- Các mẹo để bưu phẩm đến tay người nhận đúng thời gian và không bị hư hỏng hay mất mát: cần đóng gói hàng hóa chắc chắn, ghi đúng địa chỉ và lựa chọn dịch vụ chuyển phát phù hợp.
Với những thông tin mà Droppii chia sẻ trên bài viết giúp bạn biết rõ cách ghi gửi hàng qua bưu điện một cách chính xác và an toàn hơn. Ngoài ra, công nghệ QR code để giúp việc ghi và gửi hàng qua bưu điện trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn. Hãy áp dụng những kiến thức này để đạt được thành công trong việc gửi hàng qua bưu điện của bạn nhé.
Kinh doanh với nguồn vốn 0 đồng giúp bạn kiếm thêm nguồn thu nhập thứ hai từ mô hình kinh doanh dropshipping, Droppii hướng dẫn bạn từ a-z. Điền ngay thông tin vào Form đăng ký bên dưới để được tư vấn miễn phí nhé.
Gửi hàng qua bưu điện hết bao nhiêu tiền?
Cước phí gửi đồ qua bưu điện.
Nếu gửi hàng qua bưu điện mất bao lâu?
Thông thường thời gian gửi các loại hàng hóa qua bưu điện sẽ mất từ 5 đến 7 ngày tùy vào địa chỉ giao nhận hàng hóa xa hay gần. Đối với trường hợp địa chỉ nhận hàng thuộc những nơi có địa hình phức tạp, đường đi khó di chuyển thì thời gian giao hàng có thể sẽ lâu hơn từ 2-3 ngày.
Gửi qua bưu điện như thế nào?
Mách bạn 6 bước gửi giấy tờ qua bưu điện nhanh chóng, đơn giản.
Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ cần gửi qua bưu điện..
Bước 2: Đóng gói giấy tờ.
Bước 3: Điền thông tin người gửi và người nhận..
Bước 4: Chọn hình thức vận chuyển..
Bước 5: Mang giấy tờ đến bưu điện để gửi..
Bước 6: Theo dõi trạng thái của bưu phẩm..
Giao hàng bưu điện là gì?
Gửi hàng qua bưu điện [ship COD bưu điện] là cách thức gửi hàng bưu điện thu hộ. Theo đó người mua sẽ nhận hàng, kiểm tra và thanh toán tiền cho shipper, còn người bán sẽ nhận tiền từ đơn vị vận chuyển. Dưới đây là một số ưu và nhược điểm khi gửi hàng qua bưu điện mà khách hàng có thể tham khảo.