CQ CQ là gì? Chứng chỉ CO, CQ đóng vai trò quan trọng chứng thực nguồn gốc xuất xứ và chất lượng sản phẩm trong xuất nhập khẩu, kinh doanh thương mại
Kinh tế thị trường phát triển, mang đến nhiều cơ hội cạnh tranh phát triển, nhiều sản phẩm có mặt trên thị trường tạo nên sự đa dạng nguồn cung. Việc mua bán sản phẩm, hàng hóa trên thị trường cần đảm bảo chất lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật. Chứng chỉ CO và CQ là những giấy tờ quan trọng yêu cầu cần có khi thực hiện mua bán.
Vậy, chứng chỉ CO, CQ là gì? Giấy tờ này có ý nghĩa gì quan trọng cho việc mua bán hàng hóa các loại. Chia sẻ dưới đây của Batiea sẽ giúp bạn đọc hiểu về giấy tờ chất lượng và xuất xứ CO - CQ cần thiết khi mua bán, giao dịch.
Chứng chỉ CO là gì?
Trong kinh doanh mua bán, thường chúng ta sẽ nghe nhiều đến CO CQ và đây cũng là 2 loại giấy tờ quan trọng người bán cần có cũng như người mua cần quan tâm để chứng thức nguồn gốc xuất sứ và chất lượng sản phẩm.
Đặc biệt với những hợp đồng mua bán thiết bị điện lớn, có gắn với xuất nhập khẩu trong và ngoài nước, bên mua hàng luôn đòi hỏi kèm theo loại giấy tờ chứng nhận này và các hóa đơn khác như VAT v.v...
CO [viết tắt của Certificate of Origin hay còn gọi là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa] lột chứng chỉ quan trọng trong bộ giấy tờ xuất nhập khẩu hàng hóa cần có, để đánh giá nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm. Chứng chỉ CO là chứng nhận của các đơn vị chức năng, cơ quan có thẩm quyền xác nhận về nơi sản xuất ra hàng hóa.
Chứng chỉ CO do cơ quan chức năng cung cấp sẽ có giá trị và độ tin cậy cao hơn so với đơn vị sản xuất tự đưa ra. Đồng thời, chứng chỉ CO do nhà sản xuất cung cấp thường được cho là không chính thống và có ít các ưu đãi thuế quan của nước nhập hàng.
Tại Việt Nam, cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhận CO là Bộ Công thương và được ủy quyền cho một số cơ quan, tổ chức như: VCCI - phòng công nghiệp và thương mại Việt Nam, phòng quản lý xuất nhập khẩu, ban quản lý khu công nghiệp - khu chế xuất được Bộ ủy quyền.
Vai trò của chứng chỉ CO thể hiện cụ thể ở các điểm sau:
- Chứng minh với người bán hàng hóa KHÔNG PHẢI là hàng nhái, hàng giả, đồng thời có đơn vị chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm.
- Chứng minh hàng hóa xuất khẩu giữa 2 quốc gia khác nhau, phù hợp với các quy định của cả 2 bên. Chứng chỉ CO quyết định xe hàng hóa đó có đủ tiêu chuẩn nhập khẩu vào Việt Nam hay không.
- Chứng chỉ CO cần thiết để áp dụng các quy định chống bán phá giá, ổn định giá thị trường hoặc hưởng các ưu đãi trợ giá.
- Chứng chỉ CO bắt buộc trong các hồ sơ nhập khẩu, nhằm kiểm soát hạn ngạch, thống kê thương mại chính xác.
Chứng chỉ CQ là gì?
CQ viết tắt của Certificate of Quality là chứng chỉ chất lượng hàng hóa phù hợp với tiêu chuẩn đánh giá của nước sản xuất hoặc quốc tế. Nhiệm vụ của chứng chỉ CQ khi được cung cấp cho hàng hóa nhằm chứng minh sản phẩm đã được sản xuất đạt tiêu chuẩn, có công bố kèm theo.
Hiện nay, tại nước ta, chứng chỉ CQ được chứng nhận theo tiêu chuẩn ISO hoặc IEC Guide 65:1996, bởi cơ quan chức năng. Chứng chỉ CQ không bắt buộc trong tờ khai hải quan, nhưng đặc biệt quan trọng trong việc mua bán, giao dịch hàng hóa. Mục đích chứng minh với người mua hàng về sản phẩm đã được sản xuất đạt chuẩn quy định, đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật. Chứng chỉ CQ không bắt buộc, nhưng yêu cầu cần có với một số mặt hàng quan trọng trong nhóm quy định.
Vai trò của chứng chỉ CQ trong giao dịch thương mại:
- Chứng chỉ CQ quan trọng với đơn vị sản xuất và cả đối tượng khách hàng. Giấy tờ chứng nhận chất lượng sản phẩm đạt chuẩn, các thông số kỹ thuật như công bố, tạo lòng tin trong các giao dịch thương mại, xuất nhập khẩu.
- Chứng chỉ CQ được cơ quan chức năng có thẩm quyền cấp chứng nhận, đảm bảo tính minh bạch trong thông tin được công bố. Giải pháp đảm bảo hàng hóa chất lượng, phù hợp cho người tiêu dùng lựa chọn.
Cơ sở pháp lý quy định về CO CQ
Quy định về CO CQ được ghi nhận rõ trong thông tư 05/2018/TT- BCT quy định về xuất xứ hàng hoá, Luật chất lượng sản phẩm hàng hóa 2007; Luật tiêu chuẩn và kỹ thuật quốc gia 2006.
- Nghị định số 127/2007/ NĐ-CP ngày 01/08/2007 của chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của luật tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật.
- Quyết định số 24/2007/ QĐ-BKHCN ngày 28/09/2007 của bộ trưởng bộ khoa học và công nghệ về việc ban hành “Quy định về chứng nhận hợp chuẩn, chứng nhận hợp quy và công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy.”
- Nghị định số 67/2009/NĐ-CP sửa đổi nghị định 127/2007/NĐ-CP về xuất xứ hàng hóa.
Lưu ý kiểm tra chứng chỉ CO và CQ
Với khách hàng, người tiêu dùng, bên nhập khẩu hàng hóa, giấy tờ chứng chỉ CO và CQ rất quan trọng, cần được kiểm tra đầy đủ, chính xác, khi ký kết hợp đồng mua bán.
Tuy nhiên, chứng chỉ CO và CQ vẫn có nguy cơ bị làm giả. Vậy giải pháp nào để kiểm tra chứng chỉ CO và CQ chuẩn:
- Với chứng chỉ CO: Người mua hàng liên hệ với cơ quan cấp chứng nhận của nước sở tại, kiểm tra số CO trên bản scan của nơi cung cấp… Thông tin được phòng thương mại phản hồi, giúp bạn đối chiếu chứng chỉ CO có thực sự được cấp hay không.
- Với chứng chỉ CQ: Người mua cần liên hệ với nhà máy hoặc cơ quan cấp chứng nhận CQ để kiểm định độ chính xác của giấy chứng nhận chất lượng.
CO CQ là thước đo chuẩn cho các mặt hàng cùng mẫu mã, chức năng của các nhà sản xuất cạnh tranh với nhau. Dựa vào đây người tiêu dùng có thể so sánh và lựa chọn sao cho phù hợp với nhu cầu sử dụng. Còn đối với nhà sản xuất thì được khuyến khích nên hoàn thành thủ tục nay. Tuy nhiên với các mặt hàng theo mùa vụ thì có thể không cần thiết.
Tổng kết
Trong các giao dịch thương mại, hàng hóa cần chứng minh được chất lượng và nguồn gốc xuất xứ. Chứng chỉ CO, CQ là cơ sở pháp lý đánh giá sản phẩm có đáng tin cậy, hàng chính hãng hay không? Người bán cần cung cấp được chứng chỉ CO, CQ cho người dùng đánh giá, kiểm tra. Người tiêu dùng cũng cần cẩn trọng trong việc chọn mua sản phẩm, kiểm tra thông tin giấy tờ quan trọng, trong đó có CO và CQ.
Đối với Bảo Tín cũng vậy, chúng tôi cam kết các sản phẩm thiết bị điện tự động Bảo Tín cung cấp đều được nhập nhập khẩu chính hãng 100%, có đầy đủ chứng nhận CO và CQ kèm theo hợp đồng mua bán cho khách hàng yên tâm lựa chọn.
>> Xem thêm: Siemens: Thương hiệu hàng đầu về thiết bị điện tự động
Tất cả các mặt hàng nói chung. Người mua hàng luôn có yêu cầu chứng nhận CO, CQ kèm theo hợp đồng mua bán. Vậy chứng nhận Co, Cq là gì? do đơn vị nào cấp? và có chức năng gì trong hợp đồng mua bán hàng hóa. Chúng ta sẽ cùng đi tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Chứng nhận CO, CQ là gì?
Thực ra, nó là hai loại giấy tờ riêng biệt, và luôn luôn đi kèm với nhau. Với những hợp đồng mua bán thiết bị điện lớn, có gắn với xuất nhập khẩu trong và ngoài nước. Bên mua hàng, ngoài hợp đồng và hóa đơn VAT, thì yêu cầu kèm theo chứng nhận CO, CQ.
Chứng nhận xuất xứ hàng hóa CO [Certificate of Origin]
Được hiểu ngắn gọn là một văn bản chứng nhận xuất xứ hàng hóa của một quốc gia cụ thể. Quốc gia phải có nơi sản xuất. Được cấp chứng nhận CO [sản phẩm được bán ra từ đất nước đó].
Các nước tham gia hiệp ước thương mại, thì theo chuẩn chung từ khối liên hiệp, ví dụ như: European Union [EU], Bắc Mỹ-North America vv, để thay cho một quốc gia cụ thể. Nó là tiêu chuẩn đánh giá một bộ hồ sơ, đầy đủ thủ tục khi xuất thiết bị.
Nội dung phải được thể hiện rõ chi tiết nguồn gốc mặt hàng, theo một quy định chuẩn.
Trên đây là mẫu CO chúng ta thường thấy trong các kiện hàng xuất nhập khẩu. Gồm các nội dung chính như sau.
- Loại mẫu theo chuẩn từng vùng cụ thể, họ tên chủ thể, địa điểm xuất nhập khẩu.
- Tiêu chí về vận tải, phương tiện vận chuyển, cảng biển, địa điểm dỡ hàng vv.
- Tiêu chuẩn về đóng gói hàng hóa [ bao bì, cung cách đóng gói, nhãn mác, số lượng ]
- Và cuối cùng là tiêu chuẩn về xuất xứ, và xác nhận cơ quan có thẩm quyền.
Vậy việc cấp CO được diễn ra như thế nào ?
Hàng hóa được xuất ra, cấp đến cho một lô hàng thiết bị cụ thể. Hàng hóa được lưu thông quốc tế. Hàng hóa này cần có thông tin người gửi, người nhận hàng. Cụ thể cùng các thông tin chi tiết những tiêu chí bên trên. Theo thông lệ CO được cấp trước thời gian lô hàng thiết bị, chuẩn bị đóng gói xuất đi. Nó là điều kiện để bên xuất nhập khẩu làm căn cứ hoàn thành thủ tục pháp lý. Các chuẩn này phải phù hợp thống nhất giữa hai bên nhập khẩu và xuất khẩu.
Video tham khảo thêm:
Cuối cùng, mục đích của chứng nhận CO được gì?
Nó là điều kiện cần hang hóa xuất khẩu, và thông quan:
- Đầu tiên, phải hoàn thành đủ thủ tục để hàng hóa được xuất đi, theo quy định từng vùng. Tiếp theo, là hưởng những ưu đãi về thuế. Cụ thể là sẽ xác định được nguồn gốc hàng hóa. Từ đó sẽ áp dụng thuế ưu đãi nơi mà quốc gia đó đã tham gia các hiệp định thương mại thỏa thuận từ trước.
- Chứng nhận CO là tài liệu để áp dụng trợ giá và luật chống phá giá. Khi mà các mặt hàng phá giá thị trường tại nước sở tại mà được sản xuất từ một nước khác. Chứng nhận CO làm căn cứ để hoạch định để áp dụng luật chống phá giá và trợ giá được thực thi.
- Cuối cùng là để xúc tiến thương mại, thỏa thuận giữa các bên liên quan.
Thông thường, chứng nhận CO được cấp trực tiếp từ nơi sản xuất. Ngoài ra, nó còn được cấp phát gián tiếp, khi lượng hàng hóa được xuất khẩu gián tiếp thông qua nhiều bên. Trong thực tế thương mại, hàng hóa không chỉ được xuất đến những nơi nhập khẩu cuối cùng [nơi tiêu thụ], mà còn vận chuyển qua các nước trung gian. Vậy để tạo thuận lợi, nhiều nước đã yêu cầu được cấp chứng nhận CO khi nhập khẩu hàng hóa ngay từ khâu đầu vào.
Việc này cần thiết, khi mà hàng hóa được chuyển phân cấp theo quy trình, đại lý lớn nhỏ, và phân bổ theo từng tầng hạng ngạch. Theo quy định của Việt Nam, nếu như chứng nhận CO được cấp theo dạng này, cần phải kiểm soát chặt chẽ các quy định về vận chuyển trực tiếp.
Doanh nghiệp lần đầu xin cấp CO cần những gì
Những doanh nghiệp vừa và nhỏ lúng túng trong vấn để hoàn thành thủ tục, xin cấp phép chứng nhận CO. Việc đầu tiên là chuẩn bị những giấy tờ cần thiết: như bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy đăng ký mã số thuế. Kèm theo bộ mẫu hồ sơ xin cấp phép chứng nhận CO, cụ thể bao gồm:
- Một đơn cấp CO, điền đầy đủ thông tin của doanh nghiệp cần cấp phát.
- Thông thường, Chỉ cấp một mẫu chứng nhận CO cho một lô hàng xuất khẩu, tại thời điểm đó, và sao lưu cho các bên liên quan.
- Hóa đơn thương mại của doanh nghiệp. Tờ khai hải quan các mặt hàng xuất khẩu, nhập khẩu…
- Cuối cùng, là các giấy phép liên quan như: Bản giải trình quy định sản xuất, hợp đồng mua bán, chứng nhận nguyên vật liệu sản xuất.
Xin cấp phép chứng nhận này ở đâu ? => Chính là bộ công thương.
Vậy còn chứng nhận CQ [Certificate of Quality]
Không giống như những gì chứng nhận CO đề cập. CQ là loại giấy tờ chứng nhận chất lượng hàng hóa thiết bị, có phù hợp với tiêu chuẩn nhà sản xuất ,và nơi nhập khẩu đến hay không.
Hiểu là người bán, cam kết với người mua, về chất lượng hàng hóa. Theo quy định đã ký kết trong hợp đồng trước đó.
Nhà máy sản xuất hàng hóa, có quyền công bố các tiêu chuẩn chất lượng. Cũng như cấp phép các giấy tờ xuất xưởng, chứng nhận như hàng chuẩn… Nhưng cấp CQ [Certificate of Quality] là cơ quan độc lập. Cơ quan này có chức năng cấp CQ [thường là các cơ quan có thiết bị thẩm định chất lượng. Cơ quan được cấp phép kiểm định].
Thực tế, cần phải có một bên độc lập kiểm định chất lượng hàng hóa. Bởi vì nó là thước đo chuẩn cho các mặt hàng, mẫu mã, chức năng của các nhà sản xuất. Các hãng sản xuất cạnh tranh với nhau. Người tiêu dùng có thể so sánh và lựa chọn. Nhà sản xuất, nên khuyên khích họ hoàn thành thủ tục đó. Lâu dài rất có lợi cho doanh nghiệp. Tuy nhiên cũng có những mặt hàng thời vụ, thực sự không cần thiết.
Bài viết này, đã cung cấp một số thông tin: Chứng nhận xuất xứ hàng hóa CO, kiểm định chất lượng CQ. Mặt hàng thiết bị điện công nghiệp, chúng ta thường hỏi trước nhà cung cấp để họ chuẩn bị.
Mọi thông tin chi tiết, quý khách hàng xin vui lòng liên hệ số điện thoại: 0917448833 để được tư vấn.
Xin chào và hẹn gặp lại !