Khi chúng ta tiến hành ngắt đoạn văn bản trong Excel thì sẽ phải viết hoa chữ cái đầu câu theo cách thủ công. Hoặc khi tải file dữ liệu trên mạng, đôi khi bạn cũng phải chỉnh sửa lại nội dung, bố cục tài liệu như chỉnh lại chữ cái đầu trong từng từ. Nếu thực hiện theo cách thủ công để viết hoa chữ cái đầu thì mất thời gian và không chuyên nghiệp. Vì vậy, bạn có thể sử dụng một số thủ thuật trong bài viết dưới đây để viết hoa trong Excel tùy vào từng trường hợp.
1. Viết hoa tất cả chữ Excel bằng hàm UPPER
Hàm UPPER dùng để viết hoa toàn bộ chữ cái trong ô Excel. Cách sử dụng hàm UPPER cũng rất đơn giản, với cú pháp =UPPER[đoạn văn bản muốn viết hoa toàn bộ các chữ cái].
Tại ô nhập nội dung mới sau khi chuyển sang chữ viết hoa, bạn nhập công thức như hình =UPPER[ô text] rồi nhấn Enter.
Sau đó chúng ta sẽ nhìn kết quả các chữ cái được viết hoa như hình dưới đây.
2. Cách dùng công cụ Vietkey viết hoa Excel
Bước 1:
Trước hết máy tính cần phải cài phần mềm gõ tiếng Việt Unikey. Bôi đen chữ viết cần viết hoa, sau đó sao chép dữ liệu bằng phím Ctrl + C. Sau đó nhấn chuột phải vào biểu tượng Unikey dưới Taskbar và chọn mục công cụ...[CS+F6].
Bước 2:
Hiển thị giao diện công cụ Unikey Toolkit, bạn tích chọn vào danh mục Sang chữ hoa rồi nhấn Chuyển mã ở bên dưới.
Bước 3:
Bạn dán nội dung đã sao chép. Như vậy chúng ta đã có được dòng chữ viết hoa như hình dưới đây.
3. Viết hoa chữ cái đầu trong Excel bằng UPPER và LOWER
Khi chúng ta kết hợp 2 hàm UPPER và LOWER thì sẽ viết hoa chữ cái đầu của dòng và các ký tự khác vẫn viết thường.
Chúng ta có công thức hàm là =UPPER[LEFT[G34,1]]&LOWER[RIGHT[G34,LEN[G34]-1]] rồi nhấn Enter. Trong đó:
- [LEFT [G34,1] chỉ lấy ký tự đầu tiên bên trái của ô G34.
- [RIGHT [G34, LEN [G34] -1] để lấy toàn bộ ký tự của ô B3 bỏ ký tự đầu tiên.
Kết quả chúng ta có được ký tự đầu tiên trong nội dung được viết hoa.
4. Viết hoa chữ cái đầu Excel bằng hàm PROPER
Để chuyển các chữ cái đầu tiên sang chữ hoa trong Excel, bạn chỉ cần dùng hàm PROPER để chuyển đoạn văn bản có sẵn thành đoạn văn bản mới, với toàn bộ chữ cái đầu được viết hoa.
Công thức sử dụng là =PROPER[đoạn văn bản cần viết hoa chữ cái đầu]. Chúng ta có thể thay thế đoạn văn bản cần viết hoa bằng ô Excel. Nếu dùng đoạn văn bản cần có dấu ngoặc kép.
Với chữ trong bảng này khi nhập hàm phải có dấu ngoặc kép “quản trị mạng”.
Nếu thay bằng vị trí ô thì kết quả cũng cho ra được chữ cái đầu viết hoa.
Sau đó chỉ cần sao chép kết quả ô đầu tiên xuống những ô còn lại là được.
5. Viết hoa chữ cái đầu trong Excel khi nhập dữ liệu
Khi mới bắt đầu nhập liệu trong Excel, cách đơn giản nhất đó là dùng phím Shift rồi gõ chữ cái cần viết hoa. Đây là cách viết chữ hoa nhanh nhất trong Excel. Chúng ta nhấn đồng thời phím Shift và chữ cái muốn viết hoa rồi thả tay. Sau đó nhập tiếp nội dung ở phía sau.
Một cách viết hoa khác đó là dùng phím Caps Lock. Chúng ta nhấn phím Caps Lock rồi nhập chữ cái. Phím Caps Lock cũng dùng để viết hoa toàn bộ các chữ cái trong ô dữ liệu. Chúng ta chỉ cần bật phím Caps Lock, rồi nhập chữ cái. Sau đó tắt Caps Lock để viết tiếp chữ thường. Caps Lock chỉ áp dụng viết hoa khi chúng ta bật mà thôi.
Việc gõ chữ viết hoa trong Excel rất đơn giản, có thể dùng bàn phím hoặc dùng hàm viết hoa. Nếu bạn phải chỉnh sửa lại bảng biểu thì dùng hàm PROPER sẽ tiết kiệm thời gian, nếu nhập trực tiếp thì sử dụng các phím viết hoa như soạn thảo thông thường.
Chuyển chữ thường thành chữ hoa là một trong những thao tác thường xuyên phải sử dụng trong Word và Excel. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn những cách chuyển chữ thường qua chữ hoa nhanh chóng và dễ thực hiện nhất, tìm hiểu ngay!
1. Cách chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Word nhanh chóng
Có 3 cách để thay đổi chữ thường/chữ hoa khi sử dụng phần mềm xử lý văn bản Microsoft Word cực đơn giản nhưng không phải ai cũng “biết tuốt”.
1.1 Cách 1: Chuyển trực tiếp bằng chức năng có sẵn trên Word
Bước 1: Bôi đen toàn bộ phần văn bản cần được chuyển đổi [bôi vừa đủ, không dư ký tự].
Bước 2: Trên Tab Home, sử dụng tính năng “Aa” > Lựa chọn các kiểu chữ hoa phù hợp:
- Sentence case [Chữ hoa đầu câu]: Tính năng này sẽ giúp chuyển chữ hoa thành chữ thường viết hoa chữ cái đầu.
- Lowercase [Chữ thường]: Cách chuyển chữ hoa sang chữ thường trên máy tính.
- UPPERCASE [Chữ hoa]: Chuyển đổi tất cả chữ trong văn bản thành chữ hoa.
- Capitalize Each Word [Viết hoa từng chữ]: Chuyển các chữ cái đầu tiên thành chữ hoa, các chữ cái còn lại giữ nguyên chữ thường.
- tOGGLE cASE [Viết hoa các chữ cái sau]: Chữ cái đầu tiên của mỗi từ sẽ được viết thường, còn lại viết hoa.
Phần mềm soạn thảo văn bản đã được tích hợp tính năng chuyển đổi/định dạng chữ vô cùng tiện lợi cho người dùng.
1.2 Cách 2: Sử dụng phím tắt trong Word
Bước 1: Bôi đen vùng văn bản cần chuyển thành chữ hoa,
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím tắt phím tắt Shift + F3 trên bàn phím.
Đối với Word 2016 for Mac, bạn sẽ thực hiện như sau.
Bước 1: Bôi đen chọn văn bản cần được chuyển đổi.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím “fn + SHIFT + F3” cho đến khi văn bản chuyển đổi thành kiểu chữ mà bạn muốn. Hoặc nhấn tổ hợp phím Command + SHIFT + K nếu bạn muốn định dạng văn bản dưới dạng tất cả các chữ hoa nhỏ.
1.3 Cách 3: Chuyển đổi bằng Unikey
Bước 1: Bôi đen phần văn bản cần được chuyển đổi từ chữ thường sang chữ hoa.
Bước 2: Nhấp chuột phải > Chọn “Copy/ Sao”.
Bước 3: Dưới khay hệ thống, click vào biểu tượng Unikey > Nhấn chọn “Công cụ…[CS+F6]”. Hoặc bạn cũng có thể thao tác nhanh bằng cách nhấn tổ hợp phím “Ctrl + Shift + F6”.
Bước 4: Tại hộp thoại Unikey Toolkit, thao tác như sau:
- Ở mục Bảng mã, chọn Nguồn và Đích “Unicode”.
- Ở mục Lựa chọn > nhấn tick chọn “Sang chữ hoa”.
- Nhấn Chuyển mã ở cuối hộp thoại > Chọn OK khi xuất hiện thông báo thành công.
2. Cách chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel
Thao tác chuyển chữ thường thành chữ hoa trong phần mềm bảng tính Microsoft Excel trên hay những thiết bị khác cũng không quá khó khăn, bạn chỉ cần thực hiện các thao tác dưới đây chưa đầy một phút.
2.1 Chuyển chữ thường thành chữ hoa bằng hàm UPPER
Bước 1: Chèn một ô/cột tạm bên cạnh ô/cột chứa văn bản cần chuyển chữ.
Bước 2: Tại ô/cột tạm soạn công thức =UPPER[ô trống chứa ký tự muốn chuyển] > Nhấn Enter > Tất cả các chữ thường trong ô/cột chứa văn bản sẽ được chuyển sang dạng chữ in hoa.
Hàm UPPER giúp bạn chuyển đổi toàn bộ văn bản sang định dạng chữ in hoa.
2.2 Chuyển chữ thường thành chữ hoa bằng hàm PROPER
Bước 1: Chèn một ô/cột tạm bên cạnh ô/cột chứa văn bản cần chuyển đổi dạng chữ.
Bước 2: Tại ô/cột tạm soạn công thức =PROPER[ô trống chứa ký tự muốn chuyển] > Nhấn Enter > Tất cả các chữ cái đầu trong ô/ cột chứa văn bản sẽ được chuyển sang dạng in hoa, những chữ cái còn lại giữ nguyên chữ thường.
Lưu ý đối với cách chuyển chữ thường thành chữ hoa bằng hàm UPPER và PROPER: - Để hoàn tác các chỉnh sửa, nhấn tổ hợp phím “CTRL + Z”. - Với Word 2016 for Mac: Phím tắt chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel là “Command + Z”.
2.3 Chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel bằng công cụ Flash Fill
Công cụ Flash Fill phù hợp để chuyển đổi một lần trên một bảng tính có dữ liệu tĩnh. Cách chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa như sau:
Bước 1: Chèn 1 cột tạm bên cạnh cột chứa văn bản cần chuyển đổi dạng chữ.
Bước 2: Tại cột tạm, nhập lại dữ liệu tại ô đầu tiên theo chuẩn định dạng mà bạn mong muốn.
Bước 3: Kích hoạt công cụ Flash Fill bằng cách nhấn tổ hợp phím “CTRL + E” > Tất cả các ô còn lại của cột tạm sẽ được chuyển đổi theo định dạng theo mong muốn.
Bước 4: Xóa cột viết thường ban đầu.
Công cụ Flash Fill giúp bạn định dạng lại chữ nhanh chóng cho một danh sách, dãy văn bản dài và nhiều.