Hóa đơn điện tử misa là gì

Để trải nghiệm phiên bản Facebook mới nhất, hãy chuyển sang trình duyệt được hỗ trợ.

Hóa đơn điện tử Meinvoice là một sản phẩm của MISA, là một phần mềm hóa đơn điện tử thông dụng được phần lớn các doanh nghiệp ở Việt Nam chọn dùng bởi có nhiều tính năng ưu việt. Dịch vụ kế toán CAF là đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử Meinvoice nhiều năm kinh nghiệm luôn mong muốn mang đến cho khách hàng của mình những sản phẩm giá tốt nhất – chất lượng – uy tín.

Phần mềm hóa đơn điện tử là gì 

Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng và cung ứng dịch vụ, hóa đơn điện tử là một giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí, tiện lợi, lưu trữ chứng từ hiệu quả và hóa đơn điện tử có tính bảo mật cao.

Kế toán CAF gửi báo giá hóa đơn điện tử Meinvoice đến quý khách hàng

Phí khởi tạo hóa đơn điện tử: 500.000đ [ chỉ khởi tạo cho lần đầu sử dụng ]

Những tính năng nổi trội của phần mềm hóa đơn điện tử Meinvoice

• Hỗ trợ tất cả các chữ ký số
• Hỗ trợ xuất hóa đơn trên nhiều thiết bị
• Lưu trữ hóa đơn an toàn và bảo mật
• Kho mẫu hóa đơn đa dạng, thiết kế đa dạng
• Người dùng có thể kết xuất ra nhiều định dạng khác nhau
• Không giới hạn số lượng người dùng
• Không thu phí duy trì hàng năm

Lý do nên chọn phần mềm hóa đơn điện tử Meinvoice do Kế Toán CAF cung cấp

• Đội ngũ kỹ thuật viên nhiều năm kinh nghiệm
• Các kế toán viên, tư vấn viên hỗ trợ 24/7 các thủ tục liên quan đến phát hành hóa đơn, hỗ trợ tư vấn kế toán miễn phí
• Giá cả tốt nhất thì trường
• Dịch vụ kế toán CAF luôn cung cấp dịch vụ với tiêu chí chất lượng – uy tín – giá tốt – nhanh chóng – bảo mật.

Mọi chi tiết xin liên hệ theo thông tin bên dưới, Kế toán CAF chúc quý doanh nghiệp kinh doanh phát tài.

DỊCH VỤ KẾ TOÁN – TƯ VẤN THUẾ CAF

ĐC: 447/23 Bình Trị Đông, Bình Trị Đông A, Bình Tân, Hồ Chí Minh

Gmail: 

Hotline: 098 225 4812 

HÃY GỌI NGAY CHO CHÚNG TÔI: 0867 004 821 [ 24/7 ] –  0971 373 146

CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG ĐỂ HỖ TRỢ

Hóa đơn điện tử MISA meInvoice là giải pháp quản trị hóa đơn một cách toàn diện. Với phần mềm này, người bán có thể thực hiện phát hành, quản lý, báo cáo hóa đơn mọi lúc, mọi nơi qua mobile, website, desktop. Mặt khác, meInvoice giúp kế toán viên cũng như kế toán trưởng, giám đốc tài chính theo dõi, quản lý tình hình sử dụng hóa đơn một cách nhanh chóng, chính xác thông qua các báo cáo, biểu đồ trực quan. Qua đó, doanh nghiệp sẽ kịp thời xử lý được thông tin bán hàng, đẩy nhanh quá trình giao dịch kinh doanh.

Với phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice, nhà quản lý doanh nghiệp dễ dàng nắm được tình hình sử dụng hóa đơn thông qua các báo cáo, biểu đồ trực quan.

Đặc biệt, phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice nằm trong hệ sinh thái của MISA nên dễ dàng kết nối, tích hợp và kế thừa dữ liệu từ các phần mềm khác của MISA. Điển hình nhất là được tích hợp cùng phần mềm kế toán online AMIS Kế toán. Việc tích hợp phần mềm AMIS Kế toán với hóa đơn điện tử MISA meInvoice sẽ tạo ra sự đồng bộ hoàn toàn giữa 2 hệ thống và tạo thành một hệ sinh thái khép kín xuyên suốt quá trình sản xuất, kinh doanh.

Theo đó, kế toán doanh nghiệp có thể phát hành hóa đơn ngay trên phần mềm kế toán, giúp giảm thời gian nhập liệu thủ công và cả những sai sót không đáng có. Hơn nữa, kế toán cũng có thể thông qua cổng kết nối để lấy các hóa đơn đã phát hành trên phần mềm meInvoice về để hạch toán doanh thu tự động thay vì phải nhập liệu và hạch toán thủ công như trước.

Nhờ việc hai phần mềm kết nối trực tiếp với nhau, việc quản lý hệ thống hóa đơn, sổ sách cũng được thực hiện đồng nhất và hiệu quả hơn.

Việc sử dụng hóa đơn điện tử còn có ưu điểm giúp tiết kiệm 90% chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ và bảo quản hóa đơn. Với meInvoice, khách hàng không còn nỗi lo về tình trạng cháy, hỏng, mất hóa đơn như với hóa đơn giấy truyền thống.

Đặc biệt, nhà phát hành hóa đơn điện tử MISA meInvoice - Công ty Cổ phần MISA đã được Tổng Cục Thuế lựa chọn ký hợp đồng cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn với cơ quan Thuế giai đoạn 1 [từ ngày 30/10/2021 đến ngày 4/11/2021]. Điều này đảm bảo giải pháp hóa đơn điện tử meInvoice đáp ứng đầy đủ các tiêu chí, yêu cầu theo Thông tư số 78/2021/TT-BTC và có thể kết nối trực tiếp với Tổng Cục Thuế. Qua đó, giúp quá trình thông báo phát hành hóa đơn của khách hàng diễn ra nhanh chóng, tiện lợi hơn và tăng độ tin cậy, tính pháp lý cho hóa đơn của doanh nghiệp.

Phần mềm cũng hỗ trợ người dùng chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan Thuế đối với tất cả đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử có mã hay không mã và tự động tổng hợp bảng báo cáo dữ liệu hóa đơn gửi cơ quan Thuế theo đơn vị tháng, ngày, quý.

Như vậy, việc sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ giúp tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh tối ưu quy trình làm việc, tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn giúp cơ quan Thuế xây dựng cơ sở dữ liệu lớn [big data] để phân tích thông tin phục công tác quản lý thuế. Đồng thời, việc sử dụng hóa đơn điện tử còn giúp ngăn chặn tình trạng làm giả hóa đơn, ngăn chặn tình trạng gian lận thuế, trốn thuế để tạo nên một môi trường kinh doanh lành mạnh.

Được áp dụng công nghệ Blockchain, hóa đơn điện tử MISA meInvoice đảm bảo tính minh bạch, chính xác và bảo mật, góp phần ngăn chặn tình trạng làm giả hóa đơn.

Với những ưu điểm kể trên, cơ quan nhà nước đã quyết định đưa việc chuyển đổi hóa đơn điện tử trở thành chính sách áp dụng bắt buộc trên phạm vi toàn quốc từ ngày 1/07/2022 nhằm góp phần thúc đẩy chuyển đổi số của nền kinh tế, thay đổi phương thức quản lý, quy trình làm việc của cơ quan Thuế cũng như của doanh nghiệp, người nộp thuế.

Đặc biệt, trong Lễ công bố Hệ thống hóa đơn điện tử toàn quốc mới đây, Tổng Cục Thuế xác định việc triển khai hóa đơn điện tử là một nhiệm vụ trọng tâm nhằm thúc đẩy trong chuyển đổi số tại các doanh nghiệp, cơ quan tài chính cũng như trong các cơ quan nhà nước khác.

Trước chủ trương đó, Đại diện MISA cho biết, đơn vị cam kết hỗ trợ tổ chức, doanh nghiệp chuyển đổi hóa đơn điện tử với thủ tục đơn giản, nhanh chóng và có thể thực hiện, nhận kết quả trực tiếp trên phần mềm. Hiện tại, MISA đang triển khai đồng hành và hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi hóa đơn điện tử với chương trình tặng miễn phí hóa đơn điện tử cho 10.000 đơn vị thuộc địa bàn khó khăn theo quy định của nhà nước.

Với những tính năng ưu việt và là một trong những phần mềm đầu tiên được ứng dụng công nghệ Blockchain nhằm gia tăng sự minh bạch, chính xác và bảo mật, hóa đơn điện tử MISA meInvoice là một giải pháp hiệu quả, đáng tin cậy mà khách hàng có thể yên tâm lựa chọn.

1. Nội dung

Cho phép phát hành các hóa đơn điện tử đã được lập trên chương trình, bao gồm: Hóa đơn bán hàng trong nước, Hóa đơn bán hàng đại lý bán đúng giá, Giảm giá hàng bán, Trả lại hàng mua, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển hàng hóa nội bộ, phiếu xuất kho gửi bán hàng đại lý.

2. Xem phim hướng dẫn

Tải phim hướng dẫn: Tại đây [Xem hướng dẫn tải phim]

3. Hướng dẫn trên phần mềm

Kế toán có thể phát hành hóa đơn điện tử theo 1 trong 2 cách:

Có thể thực hiện phát hành hóa đơn điện tử theo 1 trong 3 cách: 1. Vào phân hệ Hóa đơn điện tử. 2. Chọn tab Hóa đơn điện tử. 3. Chọn mục Chưa phát hành [hoặc Phát hành lỗi]: chương trình lấy lên danh sách các hóa đơn điện tử [là hóa đơn có ký hiệu cuối cùng là “E”. Ví dụ: AB/17E] chưa thực hiện phát hành hóa đơn điện tử hoặc phát hành bị lỗi. 4. Thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn điện tử cần phát hành. 5. Nhấn Lấy dữ liệu. 6. Chọn hóa đơn trên danh sách, sau đó nhấn Phát hành HĐ điện tử. 7. Cấp số hóa đơn: Kế toán thiết lập các thông tin Mẫu số HĐ, Ký hiệu HĐ, Ngày hóa đơn muốn phát hành. Lưu ý: Trường hợp muốn gửi thông tin hóa đơn điện tử cho cùng lúc nhiều địa chỉ email thì nhập các địa chỉ email này và mục Email và cách nhau bởi dấu “;” Có thể xem trước nội dung hóa đơn trước khi phát hành bằng cách nhấn Xem hóa đơn. Trường hợp sử dụng chữ ký số HSM: Kiểm tra lại thông tin ký số và nhấn Đồng ý. Trường hợp sử dụng USB Token: Lựa chọn chứng thư số trên USB Token và nhấn OK, chương trình đồng thời cấp số hóa đơn và phát hành hóa đơn điện tử. Lưu ý: Để phát hành hóa đơn điện tử trên chứng từ Bán hàng xuất khẩu, cần tích chọn XK vào khu phi thuế quan và các TH được coi như XK 2. Thực hiện các bước phát hành hóa đơn điện tử tương tự như cách 1. 1. Vào phân hệ Bán hàng. 2. Chọn tab Xuất hóa đơn. 3. Thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn điện tử cần phát hành. 4. Nhấn Lấy dữ liệu. 5. Chọn hóa đơn trên danh sách, sau đó nhấn Phát hành HĐ điện tử. 6. Thực hiện các bước phát hành hóa đơn điện tử tương tự như cách 1.

Có thể thực hiện phát hành hàng loạt hóa đơn điện tử theo 1 trong 2 cách: 1. Vào phân hệ Hóa đơn điện tử. 2. Chọn tab Hóa đơn điện tử. 3. Nhấn vào chức năng Phát hành HĐ điện tử hàng loạt. 4. Thiết lập điều kiện tìm kiếm các hóa đơn cần phát hành, sau đó nhấn Lấy dữ liệu. Chương trình sẽ lấy lên các hóa đơn đã cấp số hóa đơn và chưa cấp số hóa đơn 6. Cấp số hóa đơn: Kế toán thiết lập các thông tin Mẫu số HĐ, Ký hiệu HĐ, Ngày hóa đơn cho từng hóa đơn. Sau đó, nhấn Cấp số hóa đơn. Lưu ý: Với các hóa đơn đã được lập và cấp số trên phiên bản R36 trở về trước, khi nâng cấp lên phiên bản mới, thì chương trình sẽ hiển thị Mẫu số HĐ, Ký hiệu HĐ tương ứng của hóa đơn và không cho phép sửa các thông tin này. Kế toán có thể khai báo nhanh các thông tin Mẫu số HĐ, Ký hiệu HĐ, Ngày hóa đơn bằng cách chọn dòng hóa đơn, nhấn chuột phải và chọn chức năng Sao chép dữ liệu cho các dòng dưới. 9. Nhấn Thực hiện. Lưu ý: Để có thông tin về người bán in lên hóa đơn như: Tên đơn vị bán hàng, Địa chỉ, Mã số thuế…, cần khai báo tại menu Danh mục\Cơ cấu tổ chức. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây. Để thực hiện phát hành hóa đơn thì ngày hóa đơn phải lớn hơn ngày bắt đầu sử dụng [Theo quy định, sau 2 ngày kể từ khi thông báo phát hành hóa đơn, nếu không có phản hồi của Cơ quan Thuế thì doanh nghiệp được phép sử dụng hóa đơn theo thông báo phát hành]. Trường hợp sử dụng chữ ký số eSign với lần ký số đầu tiên chương trình yêu cầu nhập mã xác thực ký số: Nếu tích chọn “Ghi nhớ mã xác thực [mã pin] cho lần sau” chương trình sẽ yêu cầu nhập mã xác thực mỗi lần thực hiện ký số Nếu không tích chọn: Chỉ cần nhập mã xác thực ở lần ký số đầu tiên 1. Vào phân hệ Bán hàng. 2. Chọn tab Xuất hóa đơn. 3. Nhấn Phát hành HĐ điện tử hàng loạt. 4. Thực hiện các bước phát hành hóa đơn điện tử hàng loạt tương tự như cách 1.

4. Lưu ý

• Sau khi phát hành hóa đơn điện tử thành công, chương trình sẽ tự động cập nhật trạng thái phát hành của hóa đơn điện tử trên danh sách thành Đã phát hành.
• Trường hợp khi Xem hóa đơn [lúc phát hành HĐĐT] logo bị lệch ra khỏi vị trí khác với vị trí đã chèn lúc khởi tạo mẫu. Xem hướng dẫn khắc phục tại đây.
  

Giải đáp miễn phí qua facebook

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng

Đăng bài ngay