Hướng dẫn báo cáo thuế điện tử

Hện nay, Tổng cục Thuế đã phố hợp vớ hầu hế các ngân hàng để cung cấp ịch vụ Nộp huế đện ử nên rấ huận ện cho ngườ nộp huế.

&g;&g; Xm hêm: Tìm hểu về ịch vụ huế đện ử Tax

2. Thuậ ngữ vế ắ sử ụng rong bà vế

    CKS: Chữ ký sốCQT: Cơ quan huếETax/ ETax Srvcs: Dịch vụ huế đện ửGNT: Gấy nộp ềnHTKK: Hệ hống kê kha huế đện ửKBNN: Kho bạc nhà nướcMST: Mã số huếNHTM: Ngân hàng hương mạNNT: Ngườ nộp huếNSNN: Ngân sách nhà nướcNSD: Ngườ sử ụngNTĐT: Hệ hống nộp huế đện ử

&g;&g; Để hực hện kê kha, nộp ền huế đện ử qua mạng các bạn cần có à khoản rên wbs ịch vụ kha huế đện ử Tax, các bạn có hể xm hướng ẫn ch ế ạ đây: Hướng ẫn đăng ký ịch vụ kha huế đện ử Tax

Mộ số lưu ý rước kh kê kha, nộp ền huế qua mạng:

Để công vệc được ến hành suôn sẻ, các bạn kế oán cần chuẩn bị rước những hứ sau rước kh ến hành kha huế qua mạng:

- Thứ nhấ: Cà đặ chữ ký số

Để kê kha Thuế qua mạng hì Doanh nghệp cần làm hủ ục đăng ký vớ đơn vị cung cấp chứng hư số để được cấp gấy chứng nhận chứng hư số và USB okn chứa chữ ký đện ử.

&g;&g; Xm hêm: Hướng ẫn kế nố chữ ký số cho à khoản đăng ký hành lập oanh nghệp qua mạng

- Thứ 2: Cà đặ phần mềm kê kha huế HTTK

&g;&g; Xm hêm: Hướng ẫn ả và cà đặ phần mềm kê kha huế HTTK

3. Hướng ẫn kê kha huế đện ử qua mạng

Bước 1: Đăng nhập hệ hống huế đện ử - Tax

Ngườ nộp huế ruy cập vào wbs: hps://hunu.g.gov.vn sau đó chọn mnu “Doanh nghệp” rồ chọn ếp “Đăng nhập”. Tạ đây các bạn nhập à khoản và mậ khẩu vào sau đó bấm nú “đăng nhập” là xong.

Chọn mnu “Doanh nghệp” rồ chọn ếp “Đăng nhập”

Đố vớ các rường hợp đã đăng ký à khoản rực ếp rên Tax hì đăng nhập à khoản và mậ khẩu như đã đăng ký.

Đố vớ rường hợp chuyển đổ ừ Kha huế đện ử - HTKK (hp://nhanokha.g.gov.vn) sang Tax hì đăng nhập như sau:

    Tên đăng nhập: MST (MST: Mã số huế của Doanh nghệp)Mậ khẩu: Là mậ khẩu đang ùng đăng nhập vào hệ hống HTKKVí ụ: Tà khoản rên Kha huế đện ử là 145232991, mậ khẩu là xyzabc -&g; kh đăng nhập rên Eax, ngườ nộp huế nhập à khoản là 145232991, mậ khẩu là xyzabc.

Rêng rường hợp chuyển ừ hệ hống Nộp huế đện ử - NTĐT (hps://nophu.g.gov.vn) sang hì đăng nhập Tax như sau:

    Tên đăng nhập: MST-ql (MST: Mã số huế của Doanh nghệp; QL: không phân bệ chữ hoa, chữ hường)Mậ khẩu: Là mậ khẩu đang ùng đăng nhập vào hệ hống NTĐTVí ụ: Tà khoản rên hệ hống Nộp huế đện ử là 124567890, mậ khẩu là abfc. Kh đăng nhập rên Eax, ngườ nộp huế nhập à khoản là 124567890-ql, mậ khẩu là abfc.
Tên đăng nhập là MST-ql

*Lưu ý: Thuế đện ử Tax chỉ sử ụng rên rình uyệ Inrn Explorr phên bản 9, hoặc rình uyệ Chrom.

Bước 2: Đăng ký ờ kha rên huế đện ử Tax

Để đăng ký ờ kha rên huế đện ử Tax, các bạn hực hện ho rình ự sau:

- Sau kh đăng nhập, các bạn clck chuộ chọn mnu “Kha Thuế” -&g; sau đó chọn ếp “Đăng ký ờ kha”. Màn hình sẽ hển hị anh sách ờ kha đã đăng ký nộp qua mạng như hình bên ướ.

Chọn mnu “Kha Thuế”, sau đó chọn ếp “Đăng ký ờ kha”

- Chọn “Đăng ký hêm ờ kha”. Màn hình sẽ hển hị anh sách ờ kha chưa đăng ký. Như ảnh ướ đây:

Danh sách ờ kha chưa đăng ký

- Các bạn ích chọn ờ kha cần kê kha rên hệ hống và nhập kỳ bắ đầu, sau đó chọn “Tếp ục”. Màn hình sẽ hện anh sách ờ kha vừa chọn đăng ký.

- Cuố cùng, các bạn chon “Chấp nhận” để hoàn hành đăng ký ờ kha.

Chon “Chấp nhận” để hoàn hành đăng ký ờ kha

Bước 3: Lập và nộp ờ kha huế đện ử

Cách 1: Kê kha rực ếp rên hệ hống Tax

B1: Lập ờ kha rực ếp rên hps://hunu.g.gov.vn

- Chọn mnu “Kha Thuế”, sau đó chọn ếp “Kê kha rực uyến”. Màn hình sẽ hển hị như ảnh bên ướ.

Chọn mnu “Kha Thuế”, sau đó chọn ếp “Kê kha rực uyến”

- Chọn ờ kha kê kha rực uyến

    Tờ kha: bao gồm anh sách ờ kha đã đăng ký nộp qua mạngCơ quan huế: hển hị mặc định cơ quan huế quản lý, không cho phép sửaLoạ ờ kha: bao gồm: ờ kha chính hức, ờ kha bổ sungKỳ kê kha: nhập kỳ kê kha

- Nhấn nú “Tếp ục”. Màn hình sẽ hển hị như ảnh bên ướ, các bạn đền hông n vào các ô.

Các bạn đền hông n vào các ô

*Lưu ý:

    Nhấn nú“Thêm phụ lục” Cho phép NNT hêm phụ lục cho ờ khaNhấn nú “Xóa phụ lục” Cho phép xóa phụ lục khỏ ờ khaNhấn nú “Nhập lạ” Cho phép xóa hế ữ lệu NNT đã nhậpNhấn nú “Lưu bản nháp” Cho phép NNT lưu lạ hông n đã kê kha rên ờ kha

Xong kh đền xong, các bạn bấm chọn “Hoàn hành kê kha”, hệ hống sẽ hển hị lạ hông n các bạn đã kê kha. Các bạn kểm ra lạ xm có sa só gì không, nếu có hì bấm nú “Sửa lạ” để quay lạ màn hình kê kha. Muốn kế xuấ ờ kha về máy định ạng xml hì bấm “Tờ kha XML”.

B2: Nộp ờ kha huế đện ử

- Chọn “ký và nộp ờ kha”

Chọn “ký và nộp và kha”

- Màn hình sẽ hển hị cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN như ảnh bên ướ:

Nhập mã PIN rồ bấm chọn “Chấp nhận”

- Các bạn nhập mã PIN rồ bấm chọn “Chấp nhận”, hệ hống báo ký đện ử hành công và gử ờ kha ớ cơ quan huế.

Danh sách ờ kha đã nộp ớ cơ quan huế

- Sau kh ờ kha được gử hành công ớ cơ quan huế, NNT sẽ nhận được hông báo xác nhận nộp hồ sơ đện ử có chữ ký đện ử của TCT vào địa chỉ mal đăng ký ịch vụ kha huế đện ử.

Cách 2: Lập và nộp ờ kha XML

B1: Lập ờ kha rên ứng ụng HTKK

- Các bạn vào ứng ụng HTKK. Lưu ý hãy sử ụng phên bản mớ nhấ nhé. Sau kh mở lên hãy chọn ờ kha cần kê kha và kha huế ho các chỉ êu rên ờ kha.

Sau kh mở lên hãy chọn ờ kha cần kê kha

- Sau đó chọn “Kế xuấ XML”

Sau đó chọn “Kế xuấ XML”

- Chọn “Sav” về máy ính

Chọn “Sav” về máy ính

B2: Truy cập vào wbs: hps://hunu.g.gov.vn, chọn “Kha Thuế”, sau đó chọn ếp “Nộp ờ kha XML”. Màn hình sẽ hển hị Nộp ờ kha huế định ạng xml như ảnh bên ướ.

Sau đó chọn ếp “Nộp ờ kha XML”

B3: Chọn “Chọn ệp ờ kha” để chọn fl uploa.

Hệ hống hển hị cửa sổ mở fl, NNT chọn fl đã kế xuấ ừ ứng ụng HTKK ở bước 1.

Chọn fl đã kế xuấ ừ ứng ụng HTKK ở bước 1

B4: Chọn “Ký đện ử”, mà hình sẽ hển hị cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN. Sau kh nhập xong hì chọn “Chấp nhận”.

Lưu ý: Trước kh ến hành hực hện ký đện ử, bạn phả đảm bảo rằng USD Tokn (chứ ký số) đã được cắm vào máy ính (Và lưu ý là nếu là cắm lần đầu hì cần phả cà đặ chữ ký số vào máy hì mớ ký được)

Cuố cùng, chọn “Nộp ờ kha” để gử ờ kha đến Cơ quan huế. Hệ hống hển hị anh sách ờ kha đã gử ớ Cơ quan huế để các bạn kểm ra.

Đến đây là các bạn đã hoàn hành vệc gử ờ kha huế đến cơ quan huế qua mạng ạ rang wb hp://hunu.g.gov.vn.

Sau kh hoàn hành các bước rên, các bạn hãy nhớ kểm ra hông báo xác nhận đã nộp ờ kha huế qua mạng ạ mal. Hện nay vệc nộp ờ kha huế đện ử sẽ được cơ quan huế gử hông báo xác nhận ho 2 bước:

    Thông báo bước 1: Thông báo ếp nhận hồ sơ kha huế đện ử (rong vòng 15 phú kể ừ kh các bạn ký và nộp ờ kha huế hành công)Thông báo bước 2: Thông báo Chấp Nhận hồ sơ kha huế (rong vòng 1 ngày làm vệc kể kể ừ hờ đểm cơ quan huế ếp nhận HSKT đện ử.

=&g; Các bạn kểm ra mal đã đăng ký để xm hông báo đã nhận ờ kha của cơ quan huế.

Lưu ý là: các bạn cần quan âm đến hông báo ạ bước 2: hông báo về vệc chấp nhận hay không chấp nhận hồ sơ kha huế

    Nếu bạn nhận được hông báo: "Căn cứ hồ sơ kha huế (HSKT) đện ử của ngườ nộp huế đã được Cổng hông n đện ử của Tổng cục Thuế Thông báo ếp nhận vào lúc ngày 6 háng 2 năm 2020. Cơ quan huế hông báo chấp nhận vệc nộp HSKT đện ử của ngườ nộp huế,...

=&g; Thì là bạn đã nộp ờ kha huế hành công

    Nếu bạn nhận được hông báo "Cơ quan huế KHÔNG CHẤP NHẬN hồ sơ kha huế đện ử của NNT...." Thì các bạn phả ến hành đều chỉnh hồ sơ kha huế ho hướng ẫn ạ hông báo

&g;&g; Các bạn có hể ham khảo hêm về cách làm 1 và ờ kha phổ bển sau:

Cách làm ờ kha lệ phí môn bà rên PM HTKK

Cách làm ờ kha huế GTGT ho phương pháp khấu rừ

Cách làm ờ kha huế TNCN háng và quý

Cách làm ờ kha quyế oán huế TNCN

Cách làm ờ kha huế quyế oán huế TNDN

Bước 4: Tra cứu kế quả

Để Kểm ra ình rạng ờ kha: Bấm chọn “Kha huế” Vào phần “Tờ kha” Chọn loạ ờ kha cần ra cứu à Bấm chọn “Tra cứu” Kế quả ra cứu sẽ hện ra phía ướ.

4. Hướng ẫn nộp huế đện ử qua mạng

Bước 1: Đăng ký à khoản ngân hàng để nộp huế đện ử

Đăng nhập vào huế đện ử Tax , sau đó các bạn bấm vào -&g; "Quản lý Tà khoản" -&g; "Thay đổ hông n ịch vụ" -&g; Tìm mục "Thông n ngân hàng" bấm "Đăng ký bổ sung NH"

Tìm mục "Thông n ngân hàng" bấm "Đăng ký bổ sung NH"

Sau kh chọn xong Ngân hàng -&g; các bạn nhập Thông n ngân hàng -&g; rồ “Tếp ục” -&g; “Ký và gử”. Lưu ý: Phả cắm Chữ ký số vào mớ ký và gử được nhé

Nhập Thông n ngân hàng -&g; rồ “Tếp ục”Phả cắm Chữ ký số vào mớ ký và gử được nhé

Cuố cùng: Sau kh ký và gử hành công -&g; Các bạn phả TẢI MẪU ĐĂNG KÝ đó về (mẫu như hình bên ướ)

-&g; Đền hế ấ cả các hông n. -&g; Ký ên, đóng ấu của Doanh nghệp.

-&g; Đ nộp Mẫu đó rực ếp cho Ngân hàng (nơ DN mở à khoản).

Bểu mẫu 01/NTĐT-ĐK

-&g; Sau kh đã nộp Mẫu đăng ký này cho Ngân hàng -&g; Các bạn đợ Ngân hàng rả lờ kế quả nhé

Và sau kh có kế quả, các bạn sẽ hấy hển hị TK ngân hàng đó rong phần "Nộp Thuế".

=&g; Như vậy là đã đăng ký xong à khoản ngân hàng để nộp Tền huế đện ử -&g; Cách nộp Tền huế đện ử, các bạn xm phần bên ướ nhé.

&g;&g; Xm hêm: Danh mục ngân hàng cung cấp ịch vụ Nộp huế đện ử

Bước 2: Nộp ền huế đện ử qua mạng rên rang hunu.g.gov.vn:

B1: Chọn mục "Nộp huế" -&g; "Lấy gấy nộp ền" -&g; Chọn "Ngân hàng" -&g; "Tếp ục"

Hệ hống hển hị màn hình:

Nhập đầy đủ hông n gấy nộp ền

B2: Nhập đầy đủ hông n gấy nộp ền.

Các bạn phả chú ý những phần mũ ên như rên hình nhé. VD: Loạ ền, Số à khoản ngân hàng muốn nộp, Số à khoản ngân hàng ủy nhệm hu ...

Đặc bệ phần: Kỳ huế và Nộ ung các khoản nộp NSNN -&g; Các bạn phả bấm vào ô nhỏ ... bên cạch (Mũ ên rên hình) -&g; Để chọn kỳ huế (Kỳ ho háng, Qúy, Năm) và chọn loạ Thuế phả nộp cho Chính xác. -&g; Tếp đó là số Tền huế phả nộp, cụ hể như sau:

Phần kỳ huế: Các bạn phả chọn đúng loạ kỳ (ho háng hay ho quý, hoặc năm ...) -&g; Tếp đó là nhập vào kỳ muốn nộp.

VD: Muốn nộp Thuế GTGT quý 3/2020 -&g; Tích vào chọn ô "Nộp huế ho quý" -&g; Tếp đó gõ "Q3/2020", như hình ướ:

    Phần Nộ ung các khoản nộp NSNN: Bấm vào mũ ên phần "Chọn mục" để chọn loạ huế cần nộp -&g; Tếp đó là bấm vào "Tra cứu" để chọn "Mã NDKT".Tếp đó nhớ là phả nhập số ền huế phả nộp nhé -&g; Tếp đó bấm "Hoàn hành" Màn hình sẽ xuấ hện Gấy nộp ền vào ngân sách nhà nước.

Các bạn kểm ra lạ 1 lần nữa các hông n như: TK ngân hàng, Tờ kha huế, Kỳ huế, số ền huế phả nộp, Mã NDKT, Mã Chương ...

B3: Tếp đó bấm Trình ký -&g; Kế húc.

 Tếp đó bấm Trình ký -&g; Kế húc

Trường hợp ngườ lập GNT có chữ ký số để ký GNT hì bỏ qua bước này, chuyển sang bước 4.

Trường hợp ngườ lập GNT không có chữ ký số mà phả rình qua 1 ngườ khác (ngườ gữ chữ ký số) hì hực hện bước này để chuyển gấy nộp ền vào rạng há chờ ký. Cho phép NNT hực hện rình GNT đã được lập hành công ớ ngườ ký uyệ chứng ừ (ngườ gữ chữ ký số).

Hệ hống hển hị hông báo “Chờ phê uyệ và ký nộp!”. Nhấn "kế húc" để hoàn hành. Như vậy là đã nộp xong ền huế đện ử.

Hệ hống hển hị hông báo “Chờ phê uyệ và ký nộp!”

B4: Nhấn nú “Ký và nộp”

Trường hợp ngườ lập GNT có chữ ký số để ký GNT:

    Cho phép NNT hực hện ký và nộp GNT đã được hành lập hành công.Hệ hống hển hị cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN.
Hệ hống hển hị cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN.
    Nhập mã PIN đúng và chọn nú “Chấp nhận”, hệ hống hông báo ký đện ử hành công và gử GNT ớ Cơ quan huế.Trường hợp ngườ lập GNT không có chữ ký số mà phả rình qua 1 ngườ khác: hì ngườ gữ chữ ký số hực hện bước Phê uyệ gấy nộp ền.

Chọn mnu Nộp huế -&g; Phê uyệ gấy nộp ền. Hệ hống hển hị màn hình Danh sách gấy nộp ền đã rình ký như ảnh:

 Chọn mnu Nộp huế -&g; Phê uyệ gấy nộp ền

Chọn đúng Gấy nộp ền huế muốn nộp -&g; Hển hị 

-&g; Chọn Ký và nộp

Bấm Ký và nộp

-&g; Nhập mã PIN. Nhập mã PIN đúng và chọn nú “Chấp nhận”, hệ hống báo ký đện ử hành công và gử GNT ớ cơ quan huế

Cách kểm ra xm đã nộp hành công hay chưa -&g; Bạn có hể bấm vào mục "Tra cứu" để kểm ra nhé.

&g;&g; Xm ch ế ạ: Hướng ẫn nộp hồ sơ hoàn huế rên hệ hống huế đện ử Tax

Công y kế oán huế TnLaw vừa cha sẻ đến các bạn cách kê kha huế, nộp huế qua huế đện ử Tax mớ nhấ. Nếu vẫn còn hắc mắc lên quan đến huế đện ử, quý khách vu lòng lên hệ TnLaw để được hướng ẫn, gả đáp ch ế.