Hướng dẫn dùng ctrl d trong ppt năm 2024
|
Sử dụng PowerPoint để trình chiếu, thuyết trình trong công việc, học tập đã không còn xa lạ đối với chúng ta. Tuy nhiên để thiết kế một slide trước khi thực hiện sử dụng đòi hỏi người thuyết trình cần đầu tư khá nhiều thời gian. Để giúp bạn chuyên nghiệp hóa trong thao tác cũng như tiết kiệm thời gian thiết kế, chỉnh sửa slide. Trong bài viết ngày hôm nay Sửa chữa laptop 24h .com sẽ tổng hợp cho bạn “Các phím tắt khi làm việc với PowerPoint bạn nên ghi nhớ”. Show
Phím tắt PowerPoint Tổng hợp phím tắt trong PowerPoint Dưới đây là các phím tắt thông dụng bạn nên biết khi làm việc với PowerPoint: Ctrl + N: Tạo một file PowerPoint mới. Ctrl + S: Lưu lại file PowerPoint. Ctrl + W: Đóng file PowerPoint. Ctrl + P: Mở cửa sổ in. Ctrl + O: Mở file PowerPoint. Ctrl + A: Chọn tất cả slide hoặc chọn tất cả nội dung trong slide. Ctrl + M: Thêm slide mới dưới slide hiện hành. Ctrl + T: Mở hộp thoại Font. Ctrl + F: Mở hộp thoại tìm kiếm trong PowerPoint. Ctrl + H: Mở hộp thoại Replace, tìm kiếm và thay thế. Ctrl + K: Mở hộp thoại chèn liên kết Hyperlink. F7: Mở hộp thoại kiểm tra lỗi chính tả (Spelling). Ctrl + C: Sao chép (copy) đoạn văn bản đã chọn. Ctrl + V: Dán (paste) đoạn văn. Ctrl + Z: Phục hồi thao tác trước đó. Phím tắt sẽ làm công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn F4 or Ctrl + Y: Lặp lại thao tác vừa thực hiện. Ctrl + D: Nhân đôi slide đang chọn. Delete: Xóa một ký tự sau con trỏ chuột. Ctrl + Delete: Xóa một từ sau con trỏ chuột. Backspace: Xóa một ký tự trước con trỏ chuột. Ctrl + Backspace: Xóa một từ trước con trỏ chuột. Ctrl + B: Bật/tắt định dạng in đậm cho đoạn văn bản được chọn. Ctrl + I: Bật/tắt định dạng in nghiêng cho đoạn văn bản được chọn. Ctrl + U: Bật/tắt định dạng gạch chân cho đoạn văn bản được chọn. Shift + F9: Bật/tắt đường kẻ lưới trong PowerPoint. F5: Trình chiếu Slide, bắt đầu từ Slide đầu tiên. Shift + F5: Trình chiếu Slide, bắt đầu từ Slide đang chọn. ESC: Tắt bản trình chiếu. Mũi tên sang phải hay mũi tên xuống dưới (N): Chuyển sang Slide tiếp theo khi trình chiếu. Mũi tên lên trên hay mũi tên sang trái (P): Chuyển sang Slide trước khi đang trình chiếu. Sửa chữa Laptop 24h .com khuyến cáo quý khách hàng ưu tiên sử dụng phần mềm có bản quyền. Bạn có thể tham khảo bộ Microsoft Office bản quyền: Tại đây. Trên đây Sửa chữa laptop 24h .com đã chia sẻ đến bạn bài viết “Tổng hợp phím tắt khi làm việc với PowerPoint bạn nên ghi nhớ”. Chúc bạn thành công và làm việc hiệu quả. Đừng quên theo dõi những bài viết hữu ích từ Sửa chữa Laptop 24h .com nhé! Làm slide PowerPoint thường tốn nhiều thời gian, công sức bởi vì bạn phải làm việc với rất nhiều tác vụ khác nhau. Vì vậy, để giúp người dùng tiết kiệm thời gian khi thiết kế slide trong PowerPoint, Microsoft đã cung cấp một số tổ hợp phím tắt PowerPoint cho các tác vụ thường sử dụng như sao chép, dán dữ liệu, định dạng nhanh văn bản... Cùng Gitiho tìm hiểu trong bài viết này nhé! XEM NHANH BÀI VIẾT 10 tổ hợp phím tắt PowerPoint hữu íchDưới đây, Gitiho đã tổng hợp các phím tắt trong PowerPoint chắc chắn bạn sẽ cần khi thiết kế slide. Nếu bạn sử dụng hệ điều hành MacOS, hãy thay phím Ctrl bằng phím CMD (⌘) trên bàn phím nhé! Ngoài ra, để khám thêm nhiều tính năng hữu ích và phát triển tư duy khi thiết kế slide, bạn có thể tham khảo khóa học Thực chiến với hơn 30 thủ thuật Powerpoint giúp tăng hiệu quả sáng tạo Slide vô cùng thiết thực và nhiều kiến thức giá trị được chia sẻ bởi chuyên gia hàng đầu của Gitiho. Chỉ với gần 6 tiếng học tập, bạn sẽ thành thạo cách tạo ra hiệu ứng độc đáo mà chưa ở đâu hướng dẫn cũng như biết cách sử dụng một số thủ thuật “cực đỉnh” giúp tăng hiệu suất làm việc với Powerpoint. Khóa học đang được giảm 50%, nhanh tay đăng ký để bước vào thế giới mới mẻ với Powerpoint ngay hôm nay. 1. Vẽ đường thẳngBạn đã bao giờ gặp phải tình trạng khi vẽ đường thẳng bị lệch lên, lệch xuống, không thể thẳng được trong PowerPoint chưa? Nếu bạn đã từng đau đầu về tình trạng đó, thì hãy thử vừa nhấn giữ phím Shift, vừa kéo thả chuột để vẽ đường thẳng xem. Giờ thì có thể vẽ đường thẳng hoàn hảo theo ý bạn muốn rồi đó! Xem thêm: Cách làm việc với hình khối (Shapes) trong PowerPoint 2. Giữ nguyên tỉ lệ của hình khốiKhi bạn vẽ một hình tròn hoặc hình vuông trong PowerPoint, bạn sẽ gặp phải tình trạng bị vẽ ra hình chữ nhật hoặc hình oval. Để khắc phục tình trạng này, bạn hãy đồng thời nhấn giữ phím Shift và và vẽ hình để dễ dàng vẽ được hình tròn hoặc hình vuông nhé! 3. Tạo bản sao của hình vẽ hoặc slideThông thường, nếu bạn muốn tạo bản sao cho 1 hình ảnh, bạn cần phải chọn hình ảnh đó, rồi thực hiện thao tác sao chép và dán hình ảnh. Tương tự, nếu bạn muốn tạo bản sao cho một slide, bạn sẽ cần chọn slide đó, nhấp chuột phải và chọn Duplicate slide. Tuy nhiên, có một tổ hợp phím tắt trong PowerPoint giúp bạn có thể tạo bản sao cho hình ảnh hay slide nhanh chóng hơn. Bạn chỉ cần chọn hình ảnh hoặc slide muốn sao chép, sau đó nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + D (CMD + D đối với MacOS). 4. Sao chép định dạngViệc định dạng kí tự và văn bản cũng tốn không ít thời gian khi thiết kế slide. Nếu bạn đã chán nản khi phải chỉnh tay hàng loạt những ký tự muốn định dạng giống nhau thì hãy sử dụng chức năng Format Painter. Để sử dụng tính năng giúp việc chỉnh sửa kí tự, văn bản trong slide nhanh và hiệu quả hơn, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt của chức năng này là Ctrl + Shift + C và Ctrl + Shift + V. Bạn hãy chọn phần kí tự, văn bản đã định dạng đúng theo mong muốn, sau đó nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + Shift + C để sao chép. Sau đó, chọn phần kí tự, văn bản muốn định dạng giống như vậy và nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + V để dán định dạng. Cách này không chỉ thực hiện được đối với những kí tự, văn bản trong cùng 1 trang slide, mà còn giữa các trang slide khác nhau nữa đó! Xem thêm: 18 phím tắt với phím Alt giúp bạn thao tác nhanh hơn trong PowerPoint 5. Nhóm (group) và bỏ nhóm (ungroup) các đối tượngĐể thuận tiện cho việc di chuyển 1 nhóm hình đã được sắp xếp bố cục hoàn chỉnh, không cần mất công di chuyển từng đối tượng một thì chúng ta có thể nhóm những đối tượng đó lại với nhau thành 1 khối. Để thực hiện, bạn nhấn giữ phím Ctrl, sau đó chọn các đối tượng muốn nhóm lại với nhau, rồi nhấp chuột phải, chọn Group. Hoặc bạn có thể sử dụng chức năng Group (Nhóm hình) bằng cách sử dung tổ hợp phím tắt Ctrl + G. Để bỏ nhóm, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + G. 6. Chèn thêm một slide mớiĐể chèn thêm một slide mới ngay sau slide hiện tại, bạn hãy sử dụng tổ hợp phím tắt trong PowerPoint Ctrl + M nhé! Ở thao tác này, đối với hệ điều hành MacOS, bạn vẫn có thể dùng Ctrl + M mà không cần đổi thành CMD. 7. Phóng to hoặc thu nhỏCách nhanh chóng nhất để phóng to hoặc thu nhỏ slide theo vị trí và mong muốn của mình đó là nhấn giữ phím Ctrl, sau đó lăn con lăn ở giữa chuột (Hoặc sử dụng 2 ngón tay "chụm lại" hoặc "tỏa ra" đối với những bạn dùng tab của bàn phím laptop). Tương tự thao tác trên, hệ điều hành MacOS vẫn có thể dùng phím Ctrl mà không cần đổi thành CMD. 8. Căn lề cho văn bảnĐể căn lề cho văn bản khi thiết kế slide một cách nhanh chóng, hãy sử dụng các tổ hợp phím tắt này nhé:
9. Xóa bỏ định dạng cho ký tự hoặc văn bảnKhi bạn cần xóa bỏ toàn bộ định dạng của ký tự hay văn bản, để nó trở về văn bản, ký tự ban đầu trong PowerPoint, hãy chọn đoạn văn bản muốn xóa bỏ định dạng, và nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + SpaceBar (phím cách trên bàn phím) đối với hệ điều hành Window. Nếu bạn sử dụng hệ điều hành MacOS, bạn hãy sử dụng chức năng Clear Format trên thẻ Home. 10. Mở trình chiếuPowerPoint đã hoàn thiện xong, giờ chỉ cần chạy thử một lượt trên trình chiếu để xem rõ được bố cục cũng như các hiệu ứng. Nếu bạn muốn chạy trình chiếu từ slide đầu tiên, hãy nhấn phím F5. Nếu bạn muốn chỉ chạy trình chiếu từ bất kì slide nào bạn đang chọn, nhấn tổ hợp phím tắt PowerPoint Ctrl + F5 nhé! Một số phím tắt PowerPoint thông dụng khácTác vụWindowsMacOSChọn toàn bộ slideCtrl+A⌘+ABôi đậm ký tựCtrl+B⌘+BSao chép ký tự, văn bản hoặc hình ảnh/slideCtrl+C⌘+CDán ký tự, văn bản hoặc hình ảnh/slideCtrl+V⌘+VQuay về bước trướcCtrl+Z⌘+ZLặp lại bước vừa rồiCtrl+Y⌘+YSao lưu tệp PowerPointCtrl+S⌘+SMở trang trình chiếu mớiCtrl+N⌘+NTìm ký tựCtrl+F⌘+FKiểm tra chính tảF7F7 Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng các phím tắt trong Power Point trên máy Macbook Trong bài viết này, Gitiho đã cùng bạn tìm hiểu về những tổ hợp phím tắt PowerPoint cực kì hữu ích và thông dụng khi thiết kế slide. Sử dụng các bộ phím tắt này sẽ giúp công việc thiết kế slide trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn rất nhiều. Chúc bạn áp dụng thành công vào công việc của mình! Ctrl M dùng để làm gì trong PowerPoint?Ctrl + M: Thêm một Slide mới. Ctrl + B: In đậm đoạn văn bản đã được chọn. Ctrl + I: In nghiêng đoạn văn bản được chọn. Trong PowerPoint tổ hợp phím Ctrl k có chức năng gì?Các lối tắt thường được sử dụng. Phím tắt để bắt đầu trình diễn từ trang hiện tại ở PowerPoint là gì?Điều khiển trình chiếu. Để chạy bài trình chiếu em nhận phím gì trên bàn phím?Sử dụng Shift + F5 Đây là một tổ hợp phím giúp bạn thuyết trình ngay slide mà bạn đang chọn, công việc của bạn đơn giản chỉ cần nhấn Shift + F5 thì hệ thống sẽ tự động chiếu ngay slide bạn đang xem. |
