Hướng dẫn dùng zoom meeting năm 2024

Dưới đây là cách triển khai nền tảng Zoom dành cho giáo dục trên toàn trường hay học khu, đồng thời giúp trải nghiệm sử dụng Zoom trở nên thuận tiện và mượt mà nhất cho giảng viên, nhân viên và sinh viên.

Hướng dẫn này bao gồm các nội dung sau:

Hướng dẫn giáo dục từ mẫu giáo đến lớp 12, tiểu học và trung học cơ sở là dành cho:

Nhà quản lý tại trường học

Quản trị viên

Giám đốc CNTT

Chúng tôi sẽ chia nhỏ phương pháp cấu hình và tùy chỉnh tài khoản phù hợp với nhu cầu của nhà trường, đồng thời đưa ra những gợi ý giúp bạn tận dụng hết tiềm năng của Zoom.

Bạn cũng sẽ tìm thấy bộ công cụ nhỏ gọn để triển khai Zoom và dễ dàng giao tiếp với giảng viên, nhân viên, phụ huynh và sinh viên, nhờ đó mọi người dùng đều được trang bị tất cả những gì cần thiết để bắt đầu sử dụng Zoom.

Bắt đầu

• Truy cập Download Center để tải xuống phiên bản Zoom desktop client mới nhất cho hệ điều hành của bạn.
• Sau khi cài đặt ứng dụng, hãy làm theo các bước dưới đây để đăng nhập.
• Sau khi tải xuống và đăng nhập vào ứng dụng Zoom desktop client, hãy sử dụng thanh điều hướng trên cùng để lên lịch/tham gia cuộc họp, trò chuyện, gọi điện thoại, xem các cuộc họp sắp tới và các cuộc họp đã ghi lại cũng như xem đầy đủ danh sách liên hệ của bạn.

Nếu bạn đang sử dụng Chromebook, hãy truy cập cửa hàng Google Play để cài đặt ứng dụng web cải tiến của Zoom (PWA) cho hệ điều hành Chrome. PWA sẽ cải thiện tổng thể trải nghiệm khi bạn sử dụng Zoom trên Chromebook bằng cách cung cấp các tính năng bổ sung và mang đến trải nghiệm riêng trên máy tính để bàn; đồng thời ứng dụng này có nhiều chức năng hơn và tốc độ xử lý nhanh hơn so với ứng dụng thông thường. Tìm hiểu thêm.

Tạo nhóm triển khai Zoom

Một trong những bước đầu tiên để cấu hình tài khoản Zoom là chỉ định một đội ngũ quản trị viên quản lý việc triển khai và vận hành Zoom hàng ngày.

Đăng ký URL tùy biến

Một trong những bước đầu tiên để cấu hình tài khoản Zoom là chỉ định một đội ngũ quản trị viên quản lý việc triển khai và vận hành Zoom hàng ngày.

Đăng ký miền được liên kết

Bất kỳ cá nhân nào có miền địa chỉ email của tổ chức của bạn đều sẽ đi theo tài khoản của bạn. Ngoài ra, trong tương lai mọi cá nhân đăng ký với một miền trùng khớp sẽ tự động tham gia vào tài khoản của bạn, điều này giúp tổ chức tốt hơn mà không phát sinh thêm công việc cho đội ngũ quản trị viên.

Cấu hình xác thực bên ngoài Đăng nhập một lần (SSO)

Sử dụng Trình định danh đăng nhập một lần của bạn để xác thực người dùng tham gia cuộc họp. Dễ dàng kiểm tra sinh viên tham dự bằng cách yêu cầu họ nhập tên và địa chỉ email trước cuộc họp. Ngoài ra, cài đặt này đảm bảo chỉ người dùng được ủy quyền mới có thể tham gia cuộc họp.

Cấu hình Đăng nhập một lần (SSO)

Thêm một lớp bảo mật nữa với tính năng Đăng nhập một lần, giúp trải nghiệm người dùng và quản lý tài khoản trở nên dễ dàng hơn.

Cấu hình PWA Zoom dành cho Chrome

Triển khai PWA Zoom dành cho Chrome đối với tất cả người dùng với cài đặt cũng như chính sách cấu hình sẵn, đáp ứng yêu cầu của trường học. Quản trị viên có thể thực hiện tất cả các cấu hình từ Bảng điều khiển quản trị viên Google.

Quản lý bản ghi

Các cuộc họp có thể được ghi trên đám mây hoặc thiết bị cục bộ.

• Nếu sinh viên bỏ lỡ cuộc họp đã được ghi lại, họ có thể truy cập bản ghi lại trên đám mây bằng liên kết và mật mã của bản ghi.
• Giảng viên và nhân viên có thể lưu các bản ghi trên đám mây theo khoảng thời gian mong muốn.
• Để tìm hiểu thêm về bản ghi trên đám mây và trong thiết bị cục bộ, vui lòng truy cập bài viết hỗ trợ này.

Tạo tài khoản có giám sát

Sinh viên dưới 16 tuổi sẽ không được tạo tài khoản Zoom. Thay vào đó, sinh viên sẽ tham gia lớp học hoặc cuộc họp Zoom với tư cách là người tham gia theo tài khoản Zoom của tổ chức. Tìm hiểu thêm về cách cấu hình xác thực bên ngoài để sinh viên có thể tham gia các cuộc họp Zoom một cách an toàn và bảo mật.

Tùy chọn triển khai hàng loạt

Với vai trò là quản trị viên tài khoản, bạn có thể triển khai hàng loạt cài đặt đã cấu hình sẵn để đưa Zoom desktop client vào sử dụng trong toàn bộ tổ chức của mình. Tùy chọn này giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo tài khoản của mọi người đều được cài đặt giống nhau.

• Bản cài đặt phần mềm Microsoft (MSI) cho Windows
• Triển khai hàng loạt cho Mac

Bạn muốn xem xét kỹ hơn về cấu hình tài khoản?

Đọc Hướng dẫn nhập môn Zoom từ mẫu giáo đến lớp 12.

Dưới đây là một số ví dụ về cài đặt tài khoản giúp trường học nâng cấp cuộc họp nhờ tăng cường bảo mật, hạn chế tình trạng mất tập trung và hỗ trợ giáo viên tổ chức lớp học dễ dàng hơn.

• Tắt tính năng trò chuyện riêng tư và trong cuộc họp nhằm tránh làm sinh viên mất tập trung trong suốt bài học.
• Tắt tính năng “Join before host” [“Tham gia trước người chủ trì”] để sinh viên không thể tham gia phiên học trước khi giáo viên bắt đầu.
• Yêu cầu mật mã cuộc họp để chỉ những người được mời tham dự và có mật mã mới có thể tham gia.
• Bật tính năng “Allow only authenticated users to join” [”Chỉ cho phép người dùng được xác thực tham gia”] để giới hạn cuộc họp chỉ dành cho các cá nhân trong tổ chức của bạn.
• Tắt tính năng “screen sharing for users” [“chia sẻ màn hình cho người dùng”] để người tham gia phải hỏi người chủ trì quyền chia sẻ màn hình, giúp bài thuyết trình có tổ chức và không gây sao nhãng.

Những cài đặt này không chỉ hỗ trợ giáo viên mà còn mang lại lợi ích cho sinh viên, giúp các em sẵn sàng tập trung vào bài học. Để biết thêm các tính năng nâng cao cho trải nghiệm giáo dục trực tuyến cho sinh viên, vui lòng xem blog này.

Ứng dụng LTI Pro của Zoom cho phép bạn lên lịch, tham gia và quản lý cuộc họp trong hệ thống quản lý học tập của bạn. Ứng dụng LTI Pro tích hợp vào Blackboard, Canvas, Desire2Learn, Moodle, Sakai và các nền tảng hệ thống quản lý học tập khác.

• Để bắt đầu, hãy đăng nhập vào Zoom và tải xuống thành phần tích hợp LTI Pro bằng cách nhấn vào Install [Cài đặt].
  1. Nếu bạn muốn người dùng trên tài khoản của mình có thể cài đặt Ứng dụng LTI Pro, hãy bật lệnh chuyển đổi Phê duyệt trước.
• Tiếp theo, xác nhận quyền mà ứng dụng yêu cầu và nhấn vào Authorize [Cho phép].
• Bây giờ bạn có thể cài đặt Ứng dụng LTI Pro trên hệ thống quản lý học tập của mình. Nhấn vào các liên kết bên dưới để tìm hiểu chi tiết hướng dẫn cài đặt cho từng hệ thống quản lý học tập:
  1. Ứng dụng LTI Pro cho Blackboard
  2. Ứng dụng LTI Pro cho Brightspace của D2L
  3. Ứng dụng LTI Pro cho Canvas
  4. Ứng dụng LTI Pro cho Moodle
  5. Ứng dụng LTI Pro cho Sakai
  6. Ứng dụng LTI Pro cho Schoology

Truy cập Zoom App Marketplace để tìm thêm các ứng dụng giáo dục yêu thích để kết hợp sử dụng cùng Zoom. Bạn có thể tìm kiếm ứng dụng tích hợp cụ thể hoặc chọn Giáo dục từ bảng danh mục. Zoom App Marketplace được thiết kế để bạn dễ dàng tiếp cận các thành phần tích hợp thông qua một nền tảng bảo mật chung dành cho Zoom và các nhà phát triển của bên thứ ba.

Hỗ trợ giáo viên đạt được thành công

Bạn có thể chia sẻ một vài nguồn tài nguyên dưới đây:

• Đào tạo trực tiếp: Zoom Meeting cơ bản
  • Giáo viên, nhân viên và sinh viên có thể dành 45 phút để tìm hiểu những thông tin cơ bản về Zoom Meetings với một trong những chuyên gia của Zoom.
• Đào tạo trực tiếp: Zoom Meeting nâng cao
  • Giáo viên hay nhân viên của bạn có muốn trở thành một quán quân Zoom hay không? Phần giới thiệu 60 phút này về Zoom Meetings sẽ giúp họ có thêm thông tin ngoài nền tảng cơ bản.
• Đào tạo trực tiếp: Zoom Meetings dành cho giáo dục
  • Chúng tôi rất khuyến khích bạn tham gia đào tạo trực tiếp. Hãy dành thời gian tìm hiểu về thế mạnh giảng dạy trực tuyến tại phòng học Zoom. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước và các cách tốt nhất từ hai quan điểm: sinh viên (người tham gia và tham dự lớp học) và giáo viên (người lên lịch, tham gia, chủ trì và sử dụng các công cụ trong cuộc họp).
• Cung cấp thông tin với nhiều hình thức khác nhau. Điều chỉnh thông tin theo từng đối tượng khác nhau, từ đó giảng viên, nhân viên, phụ huynh và sinh viên có phương thức học tập phù hợp nhất.
  • Hướng dẫn bằng video của Zoom
  • Hội thảo trực tuyến về đào tạo trực tiếp — tham dự hội thảo do Zoom tổ chức hoặc do chính bạn tổ chức cho cộng đồng trường học của mình
  • Hướng dẫn dành cho nhà giáo dục về việc sử dụng Zoom trong phòng học.
  • Hướng dẫn dành cho phụ huynh và sinh viên về việc sử dụng Zoom cho mục đích học tập
  • Giờ tư vấn trực tuyến (tìm hiểu mẹo sử dụng Zoom để được hỗ trợ về CNTT trong phần dưới đây)
• Tạo kênh dành riêng cho Thắc mắc về CNTT trên Zoom Team Chat để giáo viên đặt câu hỏi và nhận được phản hồi nhanh chóng. Nhân viên CNTT có thể dễ dàng chuyển cuộc trò chuyện với giáo viên thành cuộc họp video để hỗ trợ chuyên sâu hơn.
• Chuẩn bị loạt chương trình quảng bá trực tuyến để triển khai Zoom. Lên lịch các phiên đào tạo trực tuyến khác nhau dựa trên cấp bộ phận, trường học hoặc cấp học để đáp ứng nhu cầu và phương thức sử dụng Zoom riêng của mỗi nhóm.
• Sử dụng các tính năng như Phòng theo nhóm, bỏ phiếu, trò chuyện và nền ảo trong phiên đào tạo trực tuyến để người tham gia có thể trải nghiệm mỗi tính năng từ góc nhìn của sinh viên.
• Xác định nhà giáo dục là người truyền bá sản phẩm Zoom hoặc là người dùng cấp cao. Yêu cầu họ gặp gỡ từng giáo viên, gặp theo nhóm nhỏ, hoặc thậm chí tổ chức các phiên đào tạo, tùy thuộc vào mức độ thoải mái và sự sẵn sàng tham gia của họ.
• Yêu cầu ban giám hiệu của trường tạo điều kiện cho bạn tìm ra những người dùng Zoom sáng tạo ngay tại trường học hoặc học khu — những giáo viên đang sử dụng Zoom một cách thú vị và độc đáo. Nêu bật những gì họ đã làm cũng như các thành tựu tích cực qua bản tin, thông báo truyền thông cho nhân viên, mạng xã hội và thậm chí qua báo chí.
• Sử dụng Zoom Team Chat để tạo các kênh cho các giáo viên có thể chia sẻ mẹo hay và phương pháp tốt nhất của mình; đăng những câu chuyện hay và thú vị; đặt câu hỏi và kết nối với nhau.
• Hàng tuần đăng tải mẹo hay trong Zoom Team Chat để cộng đồng trường học của bạn luôn được cập nhật những cách thức sử dụng Zoom mới.
• Chia sẻ blog và bản tin thú vị của Zoom với cộng đồng giáo dục.

Xin chào [teachers],

Chúng tôi vui mừng thông báo rằng từ mùa thu năm nay, chúng ta sẽ sử dụng Zoom làm nền tảng truyền thông. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng Zoom cho mục đích giảng dạy trên lớp, liên lạc với phụ huynh, cộng tác cùng giảng viên, tạo cuộc họp với nhân viên và nhiều hơn thế.

Zoom sẽ giúp bạn dễ dàng:

• Lên lịch và bắt đầu phiên học một cách mượt mà nhờ tích hợp với [name of LMS]. Ngoài ra, sinh viên có thể truy cập Zoom thông qua [LMS] để dễ dàng và nhanh chóng tham gia lớp học.
• Bảo mật cho cuộc họp và lớp học của bạn. Chúng tôi đã cài đặt tài khoản của bạn để tự động kích hoạt một số cài đặt bảo mật và đây là bài viết giúp bạn làm quen với cài đặt bảo mật của Zoom.
• Duy trì kết nối với đồng nghiệp và nhân viên trên Zoom Team Chat.
• Thu hút sinh viên tham gia với các tính năng như chia sẻ màn hình, bảng trắng, cuộc bình chọn, Phòng theo nhóm và nhiều tính năng khác.
• Đáp ứng nhu cầu của sinh viên bằng cách cung cấp các tùy chọn học tập từ xa và kết hợp, tính năng trợ năng và nhiều hỗ trợ khác.

Chúng tôi sẽ có giờ tư vấn và tổ chức các phiên đào tạo trực tuyến trong những tuần sắp tới nhằm hướng dẫn bạn cách bắt đầu và sử dụng Zoom, cũng như giải đáp thắc mắc của bạn.

Bạn cũng có thể tham khảo Hướng dẫn của Zoom dành cho nhà giáo dục từ mẫu giáo đến lớp 12, tiểu học và trung học để được hướng dẫn thiết lập lớp học trực tuyến, nhận mẹo hay và tài nguyên hữu ích.

Vui lòng liên hệ nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc điều băn khoăn nào. Chúng tôi mong muốn sử dụng Zoom phục vụ giảng dạy, học tập và kết nối trên toàn [name of school or district]!