Hướng dẫn ghép file pdf năm 2024

Ngoài sử dụng các công cụ trực tuyến, một cách khác để ghép file PDF là sử dụng các phần mềm của bên thứ 3. Phần mềm thứ 3 mà Ben Computer muốn đề cập ở đây có tên Adobe Acrobat Pro DC. Bên cạnh đó, với người dùng macOS có thể sử dụng Finder được tích hợp sẵn trên hệ điều hành để ghép file PDF.

Cách ghép file PDF trên Windows 10

Adobe Acrobat Pro DC được biết đến là phần mềm chỉnh sửa PDF tốt nhất hiện nay. Ngoài các tính năng xem và chỉnh sửa, Adobe Acrobat Pro DC còn được tích hợp thêm tùy chọn ghép file PDF.Phần mềm bao gồm cả bản dùng thử dùng miễn phí cho người dùng.

Thực hiện theo các bước dưới đây để ghép file PDF trên Windows 10 bằng Adobe Acrobat Pro DC:

Bước 1: Tải Adobe Acrobat Pro DC về máy và cài đặt.

Tải Adobe Acrobat Pro DC tại đây.

DOWNLOAD

Bước 2: Mở phần mềm và click chọn tab Tools nằm góc trên cùng bên trái màn hình.

Bước 3: Tiếp theo tìm và click chọn nút Combine Files (ghép file).

Bước 4: Click chọn nút Add Files (thêm file) và chọn các file PDF mà bạn muốn ghép, gộp.

Bước 5: Cuối cùng, click chọn nút Combine Files để ghép, gộp các file PDF mà bạn đã chọn thành một file duy nhất. Quá trình có thể mất một khoảng thời gian, sau khi hoàn tất, đặt tên và chọn vị trí lưu file mới là xong.

Cách ghép file PDF trên macOS

Trên các phiên bản macOS Mojave và Catalina được tích hợp Finder mà người dùng có thể sử dụng để ghép file PDF.

Thực hiện theo các bước dưới đây để ghép file PDF trên mac OS:

Bước 1: Đầu tiên mở Finder và chọn các file PDF mà bạn muốn ghép, gộp thành một file PDF duy nhất.

Bước 2: Click chọn nút Create PDF (tạo PDF) trên cửa sổ Finder để bắt đầu quá trình ghép các file PDF thành file duy nhất.

Bước 3: Sau khi quá trình hoàn tất, tiến hành thao tác thêm bước đổi tên file PDF mới vừa tạo để không bị trùng với file cũ. Để làm được điều này, click chọn File => Rename (đổi tên) và đặt tên mới mà bạn muốn sử dụng.

Smallpdf là một trong những công cụ chỉnh sửa file PDF phổ biến nhất và dễ sử dụng nhất hiện nay. Ngoài chức năng chính là chỉnh sửa, công cụ cũng hỗ trợ tùy chọn cho phép người dùng ghép nhiều file PDF với nhau một cách dễ dàng cũng như các tùy chọn chuyển đổi PDF sang Word hoặc các định dạng phổ biến khác.

Bước 1: Đầu tiên mở trình duyệt bất kỳ trên máy tính của bạn và truy cập trang chủ Smallpdf (https://smallpdf.com/)

Bước 2: Trên cửa sổ công cụ, tìm và click chọn tùy chọn Merge PDF.

Bước 3: Tiếp theo click chọn Choose File và chọn các file PDF mà bạn muốn ghép từ máy tính hoặc các dịch vụ đám mây như Google Drive hoặc Dropbox,….

Bước 4: Sau khi hoàn tất, click chọn nút Merge PDF để bắt đầu quá trình ghép file PDF. Quá trình có thể mất một khoảng thời gian. Sau khi hoàn tất, bạn click chọn Download File để tải file về máy là xong. Lúc này bạn đã có thể mở file PDF đã ghép trên các trình xem, đọc file PDF trên máy tính của mình.

Lưu ý: Quá trình ghép file PDF diễn ra nhanh hay chậm tùy thuộc vào tốc độ kết nối mạng của bạn cũng như kích thước các file nặng hay nhẹ.

Trên đây Ben Computer vừa hướng dẫn bạn cách ghép file PDF trên Windows 10 và trên macOS. Ngoài ra nếu còn thắc mắc nào cần giải đáp thêm, bạn đọc có thể để lại ý kiến của mình trong phần bình luận bên dưới đây nhé.

Ngoài ra bạn đọc có thể tham khảo thêm một số bài viết đã có trên Ben để tìm hiểu thêm cách xoay file PDF và in file PDF như thế nào nhé. Chúc các bạn thành công!

PDF là một trong các định dạng phổ biến hiện nay, cho phép hiển thị văn bản và hình ảnh ở vị trí cố định mà người dùng khác không thể chỉnh sửa trực tiếp. Và khi ghép file PDF, những lợi ích mà bạn nhận được có thể kể đến như:

- Việc nối file PDF với nhau sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý nhiều file nhỏ lẻ, đặc biệt khi bạn muốn gửi tất cả file đó cho người khác.

- Gộp file PDF sẽ thuận tiện cho việc in ấn hơn. Minh chứng cho việc đó thể hiện qua việc bạn có rất nhiều file riêng lẻ cần in và ghép chúng vào 1 tập hồ sơ, thì việc gộp chúng lại trước khi in sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian cũng như công sức để sắp xếp lại chúng.

- Giúp nội dung các file được xuyên suốt, thuận tiện cho việc theo dõi và đọc lại sau này.

Ghép file PDF bằng ứng dụng PDF Creator

Hiện nay, có rất nhiều trang web cũng như phần mềm giúp bạn dễ dàng gộp file PDF với nhau. Và phần này, bài viết sẽ giới thiệu đến bạn ứng dụng PDF Creator (Đây là ứng dụng miễn phí cho phép bạn gộp nhiều file PDF thành 1 nhanh chóng).

Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng PDF Creator để ghép PDF. Bạn cần truy cập vào trang Ninite. Chọn ứng dụng PDF Creator trong mục Documents.

Sau đó, lướt xuống dưới và chọn Get Your Ninite.

Sau khi tải xong công cụ gộp PDF này, bạn hãy nháy đúp chuột vào biểu tượng Ninite để tiến hành cài đặt, quá trình cài đặt sẽ diễn ra tự động. Và sau đó chọn Close sau khi đã cài đặt xong.

Bước 2: ghép file PDF thành 1

Mở ứng dụng PDF Creator lên. Nhấn giữ Ctrl khi bạn chọn từng file PDF riêng biệt hoặc kéo đồng thời chúng vào vùng trống trong ứng dụng.

Để sắp xếp thứ tự xuất hiện của các file PDF cần gộp, bạn chọn Merge ở góc dưới màn hình. Tiếp đó sẽ có một cửa sổ sẽ hiện ra cho phép bạn sắp xếp các file PDF theo thứ tự mong muốn. Sau đó chọn Merge All, tiếp tục đó là click chọn Continue.

Bước 3: Lưu file PDF sau khi ghép file PDF online thành công

Điền tên mới cho file PDF tại ô Filename. Bạn cũng có thể tùy chỉnh địa chỉ lưu file tại ô Directory. Sau khi chỉnh sửa xong, chọn Save để lưu.

Ghép file PDF bằng phần mềm Foxit PhantomPDF Reader

Để ghép file PDF bằng phần mềm Foxit PhantomPDF Reader, các bạn có thể thực hiện tuần tự theo các bước sau:

Bước 1: Mở phần mềm Foxit PhantomPDF Reader, sau đó chọn thẻ File.

Bước 2: Chọn Create. Tại mục Combine Files, bạn tiếp tục chọn Combine Files.

Bước 3: Nhấn vào nút Add files… sau đó chọn Add Files…

Ở đây còn có các mục cho bạn lựa chọn như sau:

- Add Files: Thêm File có sẵn từ máy

- Add Folder: Thêm 1 thư mục có chứa các file PDF cần ghép

- Add WebPage: Thêm các file PDF từ trang Web (Gmail, Download, Facebook,…)

- Add PDF from Scanner: Thêm và ghép các hình ảnh từ máy Scan

- Add From Clipboard: Thêm vào những hình ảnh có sẵn trên máy hoặc trên Internet

- Add Open Files: Chọn những File đang được mở bằng Foxit PhantomPDF Reader để ghép, nối

Bước 4: Chọn các file PDF cần ghép, nối. Và tiếp tục nhấn Open.

Bước 5: Kiểm tra thứ tự của các file sau khi nối PDF xong.

Đây là phần khá quan trọng, bạn phải chắc chắn rằng các file đều ở đúng vị trí và thứ tự vốn có của nó. Nếu như đặt sai chỗ thì sau khi ghép file PDF nội dung bị sai hoặc không liền mạch.

Để thay đổi thứ tự khi ghép file PDF bạn thực hiện tuần tự theo các bước như sau:

Nhấp chọn 1 file cần thay đổi, sau đó chọn các lệnh Move Up (lên trên), Move Down (xuống dưới), Remove (xóa) và Choose Pages (Chọn trang để ghép).

Bước 6: Sau khi đã chỉnh sửa lại vị trí của các file. Nhấn Combine để ghép các file PDF lại với nhau.

Ghép file PDF mà không sử dụng phần mềm

Nếu bạn không muốn tải các ứng dụng ghép file PDF về, thì bạn cũng có thể dễ dàng gộp các file PDF trực tiếp tại trang web PDF Joiner.

Bước 1: Truy cập vào trang web PDF Joiner.

Bước 2: Chọn UPLOAD FILES.

Thao tác này sẽ mở File Explorer đối với hệ điều hành Windows hoặc Finder đối với hệ điều hành MacOS, cho phép bạn chọn các file PDF cần gộp để ghép file PDF.

Trong cửa sổ hiện ra, tìm đến thư mục chứa file đó, nhấn giữ Ctrl để chọn nhiều file riêng lẻ. (trang chỉ có thể upload tối đa 20 file PDF nhỏ)

Chọn file PDF cần gộp và nhấn Open để bắt đầu upload

Bước 3: Chọn JOIN FILES để ghép file PDF.

Sau khi gộp xong, trang web sẽ tự động lưu file PDF về thư mục Download mặc định trên máy bạn. Tìm đến địa chỉ đó và tiến hành đổi tên file.

Trên đây là bài viết mà Laptop88 giới thiệu và tổng hợp tới bạn nhằm củng cố thông tin cho bạn về ghép file PDF đơn giản. Nếu có thắc mắc gì bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé! Laptop88 chúc bạn thành công!